中山市鎮(zhèn)區(qū)綜治信訪維穩(wěn)中心業(yè)務(wù)檔案管理制度(編輯修改稿)
2024-12-05 22:24 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 三 )案卷排列與編目： 案卷排列： 按屬類 ——年度排列，每年按業(yè)務(wù)辦理順序編小流水號(hào)。 案卷編號(hào)： 編號(hào)模式為：全宗號(hào)＋類別號(hào)＋年度＋案卷號(hào)。 全宗號(hào)：本單位全宗代號(hào)。 類別號(hào)：由大類代字＋屬類代號(hào)組成。大類代字為 “Z”，屬類代號(hào)分別為綜治類（ Z1）、信訪類（ Z2）、勞監(jiān)類（ Z3）、人民調(diào)解類（ Z4）、其他類（ Z5）。 案卷號(hào)：同一類別同一年內(nèi)案卷的順序編號(hào)。 例 ： ***/ Z 1 / 2020 /1 案卷號(hào)（第 1 個(gè)案卷） 年度（ 2020 年） 屬類代號(hào)（綜治類） 大類代字 （綜治信訪維穩(wěn)業(yè)務(wù)檔案） 全宗號(hào) 制作案卷目錄： 按案卷的排列順序逐卷在《案卷目錄》上進(jìn)行登記，具體式樣見(jiàn)附表， 可使用中山市電子檔案館系統(tǒng)進(jìn)行著錄后打印，打印完成后用目錄夾裝訂。 裝訂方法：一個(gè)年度的案卷目錄集中裝訂成一本，冊(cè)內(nèi)按屬類分別排列，不同屬類之間用彩色紙隔開(kāi)，方便手工檢索時(shí)區(qū)分。 檔案目錄封面和背脊均需制作標(biāo)簽，其樣式見(jiàn)附表。 《檔案目錄》要求制作一式三份，一份由綜治信訪維穩(wěn)中心保存，其余隨檔案一起移交
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