4康復中心檔案管理制度(編輯修改稿)
2024-08-27 15:39 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 322 重大活動的圖片、視頻等音像資料應有必要的文字說 第 3 頁 共 5 頁 明，一般包括時間、地點、內(nèi)容、人物、背景、攝影者等，并對應放在同一文件夾內(nèi)。 323 歸檔的文件應做好文件命名，同類文件 固定文件夾存放，文件存放路徑應遵循一定的邏輯順序，便于保管和查找。 33 歸檔時間 331 重要電子檔案應實時進行、隨辦隨歸。 332 電子檔案備份工作應定期完成，每周備份個人電腦文件，每年將重要工作數(shù)據(jù)刻錄成光盤脫機備份保管。 333 重大活動報道、圖片及視頻等電子檔案應在活動結(jié)束后一周內(nèi)發(fā)送辦公室歸檔。 （四）實物檔案 41 歸檔范圍 411 本中心獲得的獎狀、獎杯、獎旗、牌匾、證書等； 412本中心已停止使用的印章； 413 上級領(lǐng)導 或名人、相關(guān)友好單位在檢查、交流活動中題寫、贈送的字畫、紀念品等。 42 歸檔要求 421 應歸檔的實物材料必須齊全、完整、集中存放。 422實物材料分屬類并按時間
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