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某企業(yè)員工職涯發(fā)展案例分享集(編輯修改稿)

2025-05-26 08:55 本頁面
 

【文章內容簡介】 促進職涯發(fā)展,所以在做職涯發(fā)展最重要還是在個人,因為唯有個人先找出自己的發(fā)展方向是什么,公司才能視情況需要給予幫助,此外,職涯發(fā)展不等于升遷,并不是所有人都適合當主管,職涯發(fā)展的最終目的是將個人的成就滿足和企業(yè)組織的發(fā)展做一個結合。企業(yè)在做職涯發(fā)展時必須先清楚員工可能面臨哪些問題?例如:個人及家庭的問題有:個人理財、不良行為、需求不能滿足,婚姻生活、子女教育問題、婚喪喜慶等,以及工作上的問題有:工作壓力的調適、人際關系的和諧、工作能力的提升與發(fā)展等等。中鋼因為具24小時連續(xù)生產的特性,大部份同仁須采輪班作業(yè)的關系,有生理調適及工作壓力方面的問題,此外平均員工年齡達45歲,又有中年危機的問題,另針對患有重大傷病或身心障礙的員工,中鋼特別設有申請?zhí)販什〖俚牧袈毻P街贫?,促使員工就醫(yī),期間視情形得采支半年之全薪,或半年的半薪,待員工治療恢復后再返回工作崗位。參、公司對職涯發(fā)展的做法目前中鋼公司對職涯發(fā)展的做法有職務的歷練,例如:輪調制度、績效評估和前程諮商等等。首先就落實輪調制度部分,雖然有員工于同一職務服務滿五年一定要輪調,新進員工則服務滿兩年才可申請職務輪調之規(guī)定,但是執(zhí)行情形仍有待落實,主要是工作職位評價問題,雖然中鋼的薪給是用薪幅制,但是各職位還是有職等分別,非操作性職位從基層員工到最高階主管共分為一到二十等,在輪調過程當中如果有輪調至比原來職等低的職位,薪水會有調降的可能,所以在跨部門的輪調時,所衍生職等降調的問題,將逐步修改內部的薪資結構來克服。另對于新舊員工之間仍有薪資差距的問題,對于表現(xiàn)優(yōu)良的新進員工,在一年兩次調薪時,將拉大與一般員工之調幅。至于在工作輪調的做法上,應建立人力資源發(fā)展的正確觀念,將員工視為整個企業(yè)的共同資產,而非部門的資產,目的是以制度去促使主管將好的人才為公司共同使用,而非只留在單一部門里。第二是加強考評晤談,目的在使受評人對職業(yè)生涯的興趣及意向可以充分表示,中鋼目前的績效考評是每半年一次,員工可以針對前次考評的重點成果做完整陳述,并可以列出對未來半年考評重點的工作計劃。要做好考評晤談則要先做好教育訓練,對于主管要做晤談技巧和方式的訓練,而對員工則要教育他如何接受考評晤談。并且要認知績效考評的目的不僅是要找出好的員工,而且是要找出那些表現(xiàn)不好的員工,協(xié)助他們改善績效。第三是職缺公告,可以把內部職缺和轉投資公司的職缺公告給內部員工,讓員工登記,并從中挑選合適職位的人才,在挑選過程中要落實面談,不可以只挑選自己熟悉的人面談,否則職缺公告的登記將會流于形式。至于中鋼的職位升遷體系采雙軌制,一邊是管理體系另一邊是專業(yè)體系,二者在薪資方面大致上是相同的,差別的只是主管加給。有關于訓練培育方面,就人才開發(fā)理念而言以尊重人性為出發(fā)點,做法上則是不做重復性的培訓,不將所有訓練全集中到某些人上,而是做整體性、實用性、全面性的培訓,并訂定訓練規(guī)范,對各職位必備訓練課程則采全面調訓的作法。另外將人才開發(fā)的責任賦予單位主管,而不是集中于HR部門,人力資源部門側重在規(guī)劃。在職位層級研修體系上分為管理研修、專門研修、國內進修和國外研修,管理研修從經理人員、一級主管、二級主管、三級、四級一直到新進人員講習都有,對于新進人員講習一般是五天至一個星期,目前則朝網(wǎng)絡教學上發(fā)展,將來希望讓新進人員自行利用時間上網(wǎng)學習,減少集中調訓的時間,俾作有效率的學習。專門研修則包含專業(yè)和技術方面。在職位晉升與主管遴選方面有所謂的基層主管甄試、三級主管管理才能評測中心(Assessment Center)和管理才能訓練(MTP),AC評測主要是透過情境扮演,模擬各種狀況來測試員工處理事務的表現(xiàn),能藉由角色扮演測試出一個員工的管理工作能力,中鋼在十七年前從美國買下并引進這套制度,試用于三級主管的評測,未參加或未能通過評測者如已升任三級主管,僅能發(fā)布為「代理」。至于二級主管之培育則規(guī)劃有「管理人才培訓班」,也是中鋼企業(yè)大學課程的一環(huán),未來亦考慮針對一級主管規(guī)劃相關的領導才能課程,亦可能針對一級和二級主管以職能來作為評鑒的基準。AC評測是針對擬升任三級主管人員而設計開發(fā)的, AC評測可以測驗出六種管理能力,分別是計劃組織力,分析分析力,決斷力,追蹤管制力,指導統(tǒng)御力和溝通表達力等,參加評測不合格項目須再歷練半年至兩年,然后才能再參加復測。中鋼企業(yè)大學所開設之課程主要以培育一、二級主管管理人才及策略性專業(yè)人才為目標,并將個人的職涯發(fā)展和升遷和企業(yè)的經營策略相結合,目的是以培育集團未來發(fā)展所需的人才為導向,借重外界及集團內的優(yōu)質師資,采菁英重點式專班培育,兼具前瞻性及實用性的課程,培育具有國際宏觀的人才,并且預為規(guī)劃培育學員之職涯發(fā)展計劃。組織活力調查的目的,主要讓公司內部同仁有機會與工作相關聯(lián)的問題表達看法和意見,俾建立公司活力指標,并針對活力不佳的項目找出癥結原因,制定改善方案,確實追蹤執(zhí)行,以提升公司活力。組織活力調查共有八個構面,分為領導管理、創(chuàng)新改善、人際溝通、團隊合作、問題解決、發(fā)展規(guī)劃、工作滿足、新知學習。肆、未來人力資源發(fā)展方向中鋼目前人力資源發(fā)展最重要的工作是建立人才庫,并配合企業(yè)集團發(fā)展需要,成立企業(yè)大學,培育國際化人才及領導管理人才。此外因應企業(yè)環(huán)境之脈動,規(guī)劃多元化課程,以滿足員工需求;因應組織重整、人力合理化之需,持續(xù)辦理第二專長訓練,希望在2015年員工人數(shù)由現(xiàn)今的8,800人降低為7,500人,我們的原則是不裁員、不減薪,人力合理化作業(yè)雖然不好做但為了公司的永續(xù)發(fā)展還是要做;為了提升組織競爭力,亦必須將一些非核心的技術工作外包。另外規(guī)劃建立職能制度,加強主管管理才能評估與發(fā)展,配合企業(yè)e化,建構網(wǎng)絡教學系統(tǒng)推動在線學習,提供開放學習環(huán)境,亦是目前積極推動的重點項目?!疽庖娊涣黥呔C合討論】1. 中鋼公司每個星期一都有請法律專家來咨詢一些法律問題,是否員工在法律方面的知識充足之后會產生和公司對抗的情形?另外關于員工培訓的費用方面方面,貴公司編列的金額是多少?答針對第一個問題,讓員工懂得越多,員工絕對越會和公司據(jù)理力爭,不過在現(xiàn)今知識爆炸的時代,員工要搜集任何信息都不是問題,透過公司授課的方式,反而可以將員工導向正軌。關于預算的編列,本公司每年有編列約六千萬的預算在作教育訓練。關于語言的學習方面,并沒有語言別的限制,不論是英語、日語或其它語言,只要你肯學,公司都會補助。公司主要是提供一個制度和環(huán)境,讓有心向學的員工可以有機會學習,這些接受語言補助的人,相對于參加公司辦理訓練的人其實只是極少部分,也就是在學習語言的費用補助上,所占的比率是很低的。2. 我很關心中鋼的未來發(fā)展,中鋼如果能帶頭將企業(yè)向馬來西亞、越南、大陸各地發(fā)展,那是很好的。答中鋼的定位是先企業(yè)化、民營化、集團化再國際化,目前是集團化的階段,我們在馬來西亞有做一些投資,主要是因為馬來西亞的法令和英國的法令最接近。原本印度尼西亞方面有找中鋼去投資,但由于政治動蕩不安所以沒去。目前對于越南的投資也正在評估中,但是越南的電力不足,如果要成立一貫制程的煉鋼廠,電力不足會是一個很麻煩的問題,越南是下一個可能會去的目標,目前正在評估中。至于大陸方面,我們的中下游產業(yè)已經過去,但因為大陸是一個人治重于法治的地方,所以目前我們還不太愿意投資在那邊,雖然未來大陸會是一個很大的市場,目前已和上海寶鋼每年都有一個技術交流,寶鋼和武漢鋼廠的信息化也都是中鋼協(xié)助建立的,我們也藉此得到他們那邊的產量信息等等數(shù)據(jù),現(xiàn)階段我們會加強供料但不愿意投資,未來還是有可能投入大陸的市場,不過前提是它的公共設施和法令必須再健全。此外我們也考慮朝澳洲方面去投資,這是一個分散風險的做法,因為我們是一家上市公司,做任何投資之前都必須審慎評估投資風險和效益。 案例分享(五)臺新銀行壹、前言我個人之前任職于花旗銀行,自花旗退休之后,加入臺新銀行擔任副總經理職務。臺新銀行是一個本土公司,與外商公司相比,還有許多有待變革與強化的空間。在此劇烈競爭的時代,我認為非常重要的是重視及發(fā)展人力資源,尤其是讓每個員工都有生涯規(guī)劃的觀念及良好發(fā)展的機會。在這個劇烈競爭的時代,就是要不斷創(chuàng)新求變。對銀行業(yè)來說,已進入了一個購并的趨勢。為了要具有競爭優(yōu)勢,開創(chuàng)市場,我們其中一個策略就是作業(yè)流程不斷再造。第一步就是集中化作業(yè),在五十一家分行中將一些勞力密集的作業(yè)集中在一個作業(yè)中心。這對組織及員工的職責與發(fā)展都受到了許多的沖擊。為因應此變局,目前我們已經逐步推展一些協(xié)助員工職涯發(fā)展的作法,在此與大家分享。貳、臺新銀行簡介一、概況(一)(二)16家新民營銀行名列前茅(三)屬于新光集團(四)1995年上柜,1998年上市。(五)至本年6月止,約3160名員工。(六)全省共計51家分行,將持續(xù)增設分行。(七)1999年在港成立臺新國際財務公司及臺新銀行辦事處,并且在這一兩年積極準備臺新的國際化。(八)愿景:臺灣最佳的、以客戶為中心的、最認真最專業(yè)的金融服務集團。二、組織簡介(一)為金融服務集團,分為兩部分:企業(yè)金融與個人金融。其中個人金融又細分成個金放款、信用卡、信托業(yè)務及營管分行。(二)以客戶為中心的業(yè)務策略及組織架構。三、經營團隊(一)董事長吳東亮先生-高瞻遠矚,有膽識又宅心仁厚。(二)總經理王文猷先生及五位副總經理均為富活力、創(chuàng)意的專業(yè)經理人。四、企業(yè)文化尊重關懷個人,高度成長(員工、客戶、股東)。五、人力資源發(fā)展之策略(一)選:召募有德行、能力強之適當人才。(二)用:適才適所(三)育:有效的教育訓練方法(四)留:留住優(yōu)秀人才(五)展:生涯規(guī)劃與發(fā)展,管理發(fā)展。六、人力資源作法(一)落實績效發(fā)展管理制度(二)做到eHR(三)管理發(fā)展:例如:人才庫、接班人、儲備主管計劃等等。(四)推動企業(yè)文化(五)作業(yè)流程改善(六)有競爭力的薪資福利制度(七)提升臺新人的專業(yè)能力(八)推動學習型組織參、職涯發(fā)展的理念與實施一、前言(一)信息科技與因特網(wǎng)改變了我們的工作、學習、生活。例如:虛擬辦公室、24*7(Anytime、Anywhere)、知識工作者、eLearning、e休閑、eBanking…..etc.(二)更激烈的競爭、企業(yè)與個人皆更艱辛的生存與發(fā)展:自由化、全球化、WTO、科技一日千里。(三)購并、策略聯(lián)盟、國際化的趨勢。(四)百貨業(yè)化及專業(yè)化(臺灣現(xiàn)在已可成立金融控股公司,底下可以有好幾家子公司)。(五)買方市場、客戶的需求益加復雜多變。(六)善用資源、利用知識、創(chuàng)造知識的人和企業(yè)才是新經濟的主角。(七)劇變的時代,許多的工作消失了,但也冒出許多新的工作機會(知識工作者)。(八)科技始終來自人性,EQ愈加重要(便捷+人性化的服務)。注重人與人、部門間的溝通協(xié)調合作。二、新世界新組織架構(一)扁平化:加速與強化溝通、決策的效力。本土銀行在這個部分仍做的不夠好。比爾蓋茲曾說過速度是致勝的關鍵,所以要掌握速度,取得先機。(二)配合市場、業(yè)務的發(fā)展、彈性調整組織功能(專業(yè)分工、CustomerCentric)。(三)精簡1. 70%業(yè)務及服務人員,30%支持作業(yè)人員。業(yè)務人員為直接創(chuàng)造利潤者,因此希望能增加比例。::4的比例。2. 彈性運用人力,例如:臨時工、兼職、大夜小夜、派遣人員。3. 有價值的員工:知識工作者、不斷創(chuàng)造附加價值。4. 勞力密集的工作:自動化、集中化、委外處理。5. 非核心專長的業(yè)務:委外處理。三、新工作的特性過去現(xiàn)在存款儲蓄朝向客制化,例如:理財咨詢/服務、財富管理等等。放款經辦AO(Account Officer)RM(Relationship Manager)職等、年資、訓練決定考績、加薪、獎金升遷。績效決定這一切薪水基礎制傭金/獎金基礎制(尤其是業(yè)務人員)。全方位的銀行家術業(yè)有專攻的專業(yè)經理人傳統(tǒng)文具手工作業(yè)IT工具人人具備專業(yè)第一專業(yè)加上EQ(服務導向)本土化企業(yè)走向國外及國際化遵循要有創(chuàng)意、創(chuàng)造附加價值、知識工作者。顧客導向(外部顧客)以顧客(內外顧客)為中心之服務。只要是需要服務的人就是顧客。例如:分行可以對總行評鑒。肆、如何協(xié)助員工職涯規(guī)劃與發(fā)展臺新目前職涯規(guī)劃還沒有完全制度化,目前我們所做的有兩個方向:人力資源管理配合措施及教育訓練措施。一、人力資源管理配合措施(一)內部召募優(yōu)先原則:如果內部有職缺,以內部員工為優(yōu)先,所以這樣職涯規(guī)劃就可以建立起來。(二)輪調制度:臺新規(guī)定滿三年一定要強制輪調。避免待太久搞內部小團體,或是因為表現(xiàn)優(yōu)良而產生主管不愿放人的情況。(三)升遷制度-績效導向(四)接班人計劃:以考績列為第一等及第二等為主(約為全部員工的前百分之三十)。(管理人才評鑒):透過管理人才評鑒講師來評鑒及篩選適當?shù)闹鞴苋诉x,并協(xié)助改善其管理才能的弱點。(五)績效管理制度與發(fā)展計劃結合:整個流程為建立績效目標、回饋與導正、績效考核(要雙向溝通)、獎懲與改善/發(fā)展計劃。二、教育訓練措施:以學思體悟分享的教學方法(強調互動)、eLearning(讓員工可以上網(wǎng)自行閱讀公司的規(guī)范、產品等內容)及教室訓練雙管齊下,提供在職訓練(為主管的重要職責之一)、職外訓練及自我發(fā)展。(一)在職訓練1. 教導主管簡報與在職訓練技巧。2. 提供生涯路徑圖及訓練路徑圖、協(xié)助其生涯發(fā)展。3. 人力盤點制度(Talent Inventory)協(xié)助改善員工的能力及發(fā)展員工的前途。人力盤點特別著重在考績前兩級的員工。4. 創(chuàng)造學習分享的環(huán)境、培養(yǎng)終身學習的習慣(早會、周會、月會、讀書會)。這一項臺新做的非常好。目前有七成以上的部門都有自己的讀書會,而主管們也相當支持。5. 落實輪調制度:之前已提過滿兩年可申請換工作(內部召募優(yōu)先原則)、滿三年則需輪調另一個工作。(二)職外訓練(內外部訓練機構)1. 專業(yè)訓練:例如:新進人員有一個月的引導訓練、業(yè)務人員要接受產品知識與營銷技巧、AO則是學習與授信有關的專業(yè)課程、稽核要學習內部控制與內部稽核等等。2. 建構知識管理系統(tǒng):各單位的規(guī)范、政策及常見問題都會放在網(wǎng)站上。3. EQ/服務質量訓練:為每個人的必修課程4. 領導管理技巧:為主管必修課。為了確保主管將所學運用在實際工作上,必須在返回工作崗位后一段時間,繳交及作心得報告。(三)自我發(fā)展1. 提供生涯發(fā)展之諮商、教導與協(xié)助。諮商這部分我們還沒有做到,還在努力當中(但有些主管會主動
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