【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 利者； （ 8） 偷盜、侵占同事或公司財(cái)務(wù)經(jīng)查屬實(shí)的； （ 9） 利用各種手段，造謠惑眾，詆毀公 司 形象的； （ 10） 在職期間有刑事犯罪或其他違法行為的 。 （ 11） 出工不出力； ● 會(huì)議制度 （ 1） 非公司員工不得擅自進(jìn)入辦公區(qū)域，來(lái)訪均要在前臺(tái)登記，由前臺(tái)安排進(jìn)入 。 （ 2） 常規(guī)接待在指定區(qū)域，非常規(guī)接待由召見(jiàn)人引見(jiàn)，可以 在工作地點(diǎn)或另選它處。 （ 3） 員工家屬、朋友來(lái)訪，會(huì)客時(shí)間不允許超過(guò) 15 分鐘，超過(guò)時(shí)間需要向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。 ● 勤儉節(jié)約 （ 1） 午餐時(shí)、下班后辦公室無(wú)人房間應(yīng)隨手關(guān)燈。 （ 2） 一人加班，請(qǐng)開只需自己照明的燈。 （ 3） 利用可寫字的舊紙起草文稿。 （ 4） 尚未最終定稿的文件應(yīng)盡量在電腦上修改。 （ 5） 充分利用每一張紙上的空間寫字（打?。?。 （ 6） 可手寫的資料應(yīng)盡量手寫。 （ 7） 請(qǐng)用打印機(jī)打印重要的或最終定稿的文件和資料。 （ 8） 復(fù)印時(shí)應(yīng)控制復(fù)印份數(shù)。 （ 9） 復(fù)印的資料應(yīng)縮小復(fù)印或雙面復(fù)印。 （ 10） 不重要的資料應(yīng)具有保值和使用價(jià)值。 （ 11） 不應(yīng)在傳真機(jī)上拷貝資料。 （ 12） 辦公用品要妥善保管， （ 13） 通話應(yīng)簡(jiǎn)練、明確，長(zhǎng)話短說(shuō)，不說(shuō)與工作無(wú)關(guān)的事。 （ 14） 堅(jiān)決不允許用公司電話打聲訊電話和私人電話。 會(huì)議管理制度 公司日常會(huì)議的列席充分體現(xiàn)了 各部門經(jīng)理及員工的精神面貌及個(gè)人素質(zhì)，為了更好地規(guī)范公司會(huì)議環(huán)境，嚴(yán)肅會(huì)議秩序，幫擬定此制度，望大家遵守。 會(huì)議準(zhǔn)備 （ 1） 各部門經(jīng)理及員工參加會(huì)議時(shí)需準(zhǔn)備必備的筆記本、記錄筆。 （ 2） 綜合部秘書在有總經(jīng)理參加的會(huì)議時(shí)應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)記錄，并在會(huì)后整理，發(fā)放。 列席制度 （ 1） 參加會(huì)議時(shí)禁止遲到、早退，以前后 1 分鐘為限。禁止中途進(jìn)場(chǎng)，中途退場(chǎng)。 （ 2） 任何 人員不準(zhǔn)以借故不參加會(huì)議，公出、休假、病假者除外。有特殊原因需要請(qǐng)假者應(yīng)由總經(jīng)理指示（部門會(huì)議應(yīng)由部門經(jīng)理簽字）。 行為規(guī)范 （ 1） 通訊設(shè)備在會(huì)議開始前應(yīng)一律調(diào)為靜音震動(dòng)。會(huì)議期間禁止有接聽(tīng)電話、玩手機(jī)、擺弄筆、收發(fā)短信、喧嘩等不認(rèn)真聽(tīng)講行為。 （ 2） 參加會(huì)議時(shí)需穿著工裝，禁止穿便裝參加會(huì)議。 （ 3） 參會(huì)者應(yīng)坐姿端正，禁止東張西望、身體搖晃、暗暗竊笑、搖椅、顫腿、耳語(yǔ)等一切不雅行為的出現(xiàn)。 （ 4） 開會(huì)時(shí)應(yīng)舉手發(fā)言，禁止插話、答非所問(wèn)、含糊其辭。 辦公室環(huán)境管理制度 一、 保持辦公區(qū)內(nèi)地面整潔，無(wú)污漬、無(wú)廢紙及污物，做到隨時(shí)清理， 員工在 辦公區(qū)域內(nèi)工作時(shí)間不許吃食品。 二、 辦公室不許閑談與工作無(wú)關(guān)的事宜。 三、 辦公桌椅擺放整齊、有序，辦公室及椅子衛(wèi)生應(yīng)隨時(shí)清潔，清潔時(shí)不得留有死角。 四、 人離開辦公位置時(shí)，文檔、資料等應(yīng)放入抽屜內(nèi)，不得放在桌面上，嚴(yán)禁擺放私人用品，下半時(shí)，要將室內(nèi)各種電器設(shè)備關(guān)閉（除微機(jī)室），做好防火防盜工作。 五、 辦公室內(nèi)箱、除規(guī)頂上不得堆放文件及其他物品。 六、 保持辦公室地面，墻面及辦公室衛(wèi)生。 七、 保持辦公室安靜，有序，不得在辦公室內(nèi)嘈雜，喧嘩。 八、 各部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本部門的辦公環(huán)境進(jìn)行檢查，對(duì)不符合公司規(guī)定的部門和員工，可根據(jù)情況，做出口頭批評(píng)，發(fā) 現(xiàn)一次，處罰部門負(fù)責(zé)人 50 元現(xiàn)金，如果總經(jīng)理發(fā)現(xiàn)行政部營(yíng)私舞弊，不進(jìn)行處罰，則處罰行政部經(jīng)理 300 元。 計(jì)算機(jī)管理制度 為使辦公管理規(guī)范化、程序化，提高公司辦公效率，特制定本制度，各部門崗位配備電腦的，必須由專人負(fù)責(zé)操作、維護(hù)，設(shè)備不得串用或隨意調(diào)整。 操作人員必須愛(ài)護(hù)電腦設(shè)備，須懂得正確使用計(jì)算機(jī)，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)知識(shí)的學(xué)習(xí)。 不得讓任何無(wú)關(guān)的人員使用自己的計(jì)算機(jī)，禁止擅自或讓其他 非專業(yè)人員修自己計(jì)算機(jī)系統(tǒng)設(shè)置。 嚴(yán)禁外來(lái)人員使用電腦，以免資料丟失、失密，如需查閱有關(guān)資料，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意生效，監(jiān)督查閱。 電腦出現(xiàn)故障后不得私自打開計(jì)算機(jī)維修，應(yīng)及時(shí)通知系統(tǒng)管理員進(jìn)行處理。 未經(jīng)許可，任何人不得更換電腦硬件和軟件， 必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程，保證機(jī)器正常運(yùn)轉(zhuǎn)，嚴(yán)禁使用來(lái)歷不明的軟盤、光盤、U 盤、活動(dòng)硬盤，以免病毒侵蝕。 如有需要安裝應(yīng)用軟件，需經(jīng)部門主管同意后，上報(bào)行政部審批后由系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)協(xié)助安裝。 工作時(shí)間保持機(jī)器的清潔，機(jī)箱周圍環(huán)境要通風(fēng)、防塵、防潮、防火、不許堆放任何雜物。 電腦操作員對(duì)保密信息嚴(yán)加看管，不得遺失、私自傳播。不得讓單位人員拷貝軟件，保密的文件資料不得上網(wǎng)共享，也不能把共享文件設(shè)為完全共享， 以免被誤刪除。 公司禁止使用、傳播、編制、復(fù)制電腦游戲，嚴(yán)禁上班時(shí)間玩電腦游戲、聽(tīng)音樂(lè)，液晶顯示器禁止設(shè)屏幕保護(hù)程序。 發(fā)現(xiàn)病毒時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清除，清除不了的病毒，應(yīng)及時(shí)上報(bào)系統(tǒng)管理員。 1 秘書收發(fā) 完 電子郵件應(yīng)立即撤出互聯(lián)網(wǎng)。不允許瀏覽無(wú)關(guān)網(wǎng)站。 1 下班前必須按照規(guī)定程序及時(shí)關(guān)機(jī)，并關(guān)閉插排上的電源開關(guān)。 1 如果微機(jī)使用人員未經(jīng)許可擅自將自己使用的計(jì)算機(jī)與他人使 用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，罰款 200 元；如果給公司造成損失，則給予開出處分；如果由于公司需要征用，則需請(qǐng)示網(wǎng)絡(luò)管理員，由各部門負(fù)責(zé)人給予指示，在有人監(jiān)督的情況下使用。 1 操作人員應(yīng)對(duì)本臺(tái)微機(jī)加設(shè)密碼，保證該機(jī)器處于獨(dú)立操作狀態(tài)，同時(shí)將該機(jī)器密碼保護(hù)網(wǎng)絡(luò)管理員存檔，密碼變更時(shí)要求及時(shí)通知網(wǎng)絡(luò)管理員進(jìn)行存檔。 公務(wù)車輛管理規(guī)定 為規(guī)范公司內(nèi)各部門對(duì)車輛的使用、審核要求，保證工作質(zhì)量，提高公司公務(wù)車輛工作效率，特制定規(guī)定。 用車人需直接向行政部申請(qǐng)用車，行政部做好統(tǒng)一調(diào)配，一般情況下，派車按申請(qǐng)先后順序執(zhí)行；如有特殊要求，請(qǐng)用車人提前一天通知行政部，以便做好預(yù)報(bào)安排； 出車前，申請(qǐng)人需先到行政部填寫《公務(wù)用車記錄》，寫明相關(guān)信息（如：出車人，出車事由，出車地點(diǎn)，出車時(shí)間，車輛牌 號(hào)，出車司機(jī)及返回時(shí)間等），以便行政部合理安排用車； 申請(qǐng)人做好出車登記，領(lǐng)取派車卡，司機(jī)憑派車卡出車；出車完畢后，由司機(jī)將出車卡返回行政部，并做好登記； 司機(jī)如有其他非行政部派車任務(wù)，應(yīng)及時(shí)告知行政部。