【文章內(nèi)容簡介】
解決方案。方案的組成情況如下:(1)銷售管理:是物料在企業(yè)內(nèi)流動的終點,是將客戶的訂貨需求信息傳遞給計劃、采購、倉存等系統(tǒng),從倉庫、采購等系統(tǒng)獲得貨品,傳遞給購貨單位,形成物流管理。(2)計劃管理:是平衡整個企業(yè)生產(chǎn)活動的重要工具。能夠?qū)⒖蛻舻挠嗀浶枨蠛推髽I(yè)的預測數(shù)據(jù)分解為企業(yè)內(nèi)部的具體的工作任務(wù)。同時按照不同的要求將結(jié)果傳遞到生產(chǎn)管理和采購管理中,并提供各種可行性方面的信息。(3)采購管理:是物料在企業(yè)內(nèi)流動的起點,是從計劃、銷售系統(tǒng)獲得購貨需求信息與供應商簽訂訂單、采購貨物,傳遞給需求系統(tǒng)。(4)生產(chǎn)管理:是企業(yè)生產(chǎn)過程的執(zhí)行系統(tǒng),能夠根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)任務(wù),控制所用材料的領(lǐng)取,加工過程的跟蹤及產(chǎn)品完工的控制。(5)庫存管理:是物流管理的核心,是進行貨物流動、循環(huán)管理控制系統(tǒng)。(6)簡易財務(wù)管理:對物料在系統(tǒng)循環(huán)流轉(zhuǎn)所伴隨產(chǎn)生的應收賬款、應付賬款、產(chǎn)品成本資金流動進行記錄和成本核算。功能模塊所包含的子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流關(guān)系如圖1所示。圖1 各子系統(tǒng)數(shù)據(jù)流關(guān)系圖 data flow diagram of the subsystem 銷售管理 業(yè)務(wù)分析 企業(yè)的銷售管理工作主要由企業(yè)的銷售部門完成,銷售部門與生產(chǎn)部門、財務(wù)部門和倉庫部門有密切的業(yè)務(wù)聯(lián)系[14]。(1)銷售部門制定客戶訂單后,將產(chǎn)品訂貨和交貨情況匯總通知計劃部門或生產(chǎn)部門做成生產(chǎn)計劃。(2)生產(chǎn)部門根據(jù)計劃安排領(lǐng)料生產(chǎn),進入生產(chǎn)作業(yè)控制,產(chǎn)品完工后進行入庫處理。(3)倉庫部門按計劃發(fā)料、安排產(chǎn)品入庫,并按出貨通知(根據(jù)訂單的交貨期)組織出貨,產(chǎn)生出入庫單據(jù)交財務(wù)部門。(4)財務(wù)部門根據(jù)倉庫的出入庫單據(jù)、出貨發(fā)票做賬;客戶收到貨物和結(jié)算發(fā)票后付款給企業(yè)的財務(wù)部門。 數(shù)據(jù)流圖圖1是企業(yè)銷售管理業(yè)務(wù)的第一層數(shù)據(jù)流圖,圖中將銷售管理分成銷售基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、銷售訂單管理、銷售收發(fā)貨管理三個子系統(tǒng)。繼續(xù)對圖1中的三個子系統(tǒng)進行分解,得到銷售管理的第二層數(shù)據(jù)流圖,如圖2~圖5所示。圖2 銷售管理數(shù)據(jù)流圖(第一層數(shù)據(jù)流) data flow diagram of sales management圖3 銷售基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)流圖(第二層數(shù)據(jù)流) data flow diagram of basic data management of sales 說明:訂單處理內(nèi)容為錄入、修改、審核、確認Explanation: Order processing contents input, modification, verification, confirmation圖4 銷售訂單管理數(shù)據(jù)流圖(第二層數(shù)據(jù)流) data flow diagram of orders management of sales說明:銷售處理模塊設(shè)錄入、修改、確認功能,并對發(fā)貨通知進行信用校驗處理Explanation: sales processing module set recorded, modification, confirm function, and checking the delivery notice圖5 銷售收發(fā)貨管理數(shù)據(jù)流圖(第二層數(shù)據(jù)流) data flow diagram of Sales delivery management 具體說明及設(shè)計(1)銷售基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。銷售系統(tǒng)維護;設(shè)置銷售系統(tǒng)中基礎(chǔ)參數(shù);銷售區(qū)域設(shè)置;設(shè)置銷售區(qū)域的基礎(chǔ)資料;銷售員設(shè)置;設(shè)置銷售員的基礎(chǔ)資料;開票方式設(shè)置;設(shè)置普通發(fā)票、增值稅發(fā)票的稅率;企業(yè)性質(zhì)設(shè)置;設(shè)置客戶的企業(yè)性質(zhì);客戶資料設(shè)置;設(shè)置客戶聯(lián)系信息,如送貨地址、銷售價格、折扣、信用額、賬齡等基本資料。(2)銷售訂單管理。銷售訂單處理:記錄客戶訂貨信息;訂單完成處理:對完成發(fā)貨的訂單進行完成標識;訂單終止處理:對終止訂貨的訂單進行終止標識。(3)銷售發(fā)貨管理。發(fā)貨通知:根據(jù)銷售訂單要求的交貨期、現(xiàn)時的庫存狀況建立銷售發(fā)貨申請,并交由“庫存管理貨品出庫管理”,進行扣減庫存確認;退貨通知:進行銷售退貨申請,該申請信息源為送貨單資料,并交由“庫存管理貨品入庫管理”,進行增加庫存確認;發(fā)票處理:根據(jù)客戶要求的發(fā)票類型,對送貨單、銷售退貨單建立銷售發(fā)票。 計劃管理 業(yè)務(wù)分析企業(yè)接受訂單后,進行主生產(chǎn)計劃(MPS)的制定,并同時進行粗能力需求計劃(RCCP)運算,由主生產(chǎn)計劃推動運算物料需求計劃(MRP),再生成能力需求計劃(CRP),平衡運算物料需求計劃和能力需求計劃。計劃管理部分包括主生產(chǎn)計劃管理、粗能力需求計劃管理、物料需求計劃管理及能力需求計劃管理[15]。 數(shù)據(jù)流圖根據(jù)業(yè)務(wù)分析,先繪制計劃管理的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流程圖,如圖6所示;主生產(chǎn)計劃管理數(shù)據(jù)流圖(第二層數(shù)據(jù)流)如圖7所示;物料需求計劃管理數(shù)據(jù)流圖(第二層數(shù)據(jù)流)如圖8所示。圖6 計劃管理數(shù)據(jù)流圖(第一層數(shù)據(jù)流) data flow diagram of planning management圖7 主生產(chǎn)計劃管理數(shù)據(jù)流圖(第二層數(shù)據(jù)流) data flow diagram of MPS management圖8 物料需求計劃管理數(shù)據(jù)流圖(第二層數(shù)據(jù)流) data flow diagram of MRP management 具體說明及設(shè)計(1)計劃基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。計劃系統(tǒng)維護:設(shè)置計劃管理中基礎(chǔ)參數(shù);物料清單設(shè)置;設(shè)置成品/半成品的物料清單,以便計算生產(chǎn)過程中所需的物料;工廠日歷設(shè)置;設(shè)置工作中心正常工作日,以便能合理地進行生產(chǎn)安排;工序設(shè)置;設(shè)置車間的生產(chǎn)程序;工作中心設(shè)置;設(shè)置參與生產(chǎn)的工作中心的基礎(chǔ)資料;工藝參數(shù)設(shè)置;生產(chǎn)車間設(shè)置;設(shè)置參與生產(chǎn)的生產(chǎn)車間資料;設(shè)備資料設(shè)置;設(shè)置工作中心的主力生產(chǎn)設(shè)備的工作能力等參數(shù)資料;路線設(shè)置;設(shè)置生產(chǎn)成品可行的流程及參與的工作中心、設(shè)備、勞務(wù)耗用量等基本參數(shù)資料。(2)主生產(chǎn)計劃。主生產(chǎn)計劃生成:簡稱MPS,對需要進行生產(chǎn)安排的銷售訂單,考慮成品的庫存限制、安全存量、補貨建議,生產(chǎn)的流程,參與流程的各工作中心設(shè)備的生產(chǎn)能力,工廠日歷,進行生產(chǎn)安排分析,可直接生成生產(chǎn)單;粗能力計劃生成:簡稱RCCP,對關(guān)鍵工作中心的能力進行運算而產(chǎn)生的一種能力需求計劃,校驗MPS的可行性;主生產(chǎn)計劃維護;根據(jù)RCCP提供的分析,通過調(diào)整MPS,進行協(xié)調(diào)和平衡MPS和關(guān)鍵資源的能力之間的矛盾;主生產(chǎn)計劃確認:對已取得RCCP平衡的MPS進行確認,以便進行MRP分析。(3)物料需求計劃。物料需求計劃生成:簡稱MRP,對生產(chǎn)單,或主生產(chǎn)計劃,或銷售訂單,進行物料需求分析,可直接生成采購單;物料需求生成:簡稱CRP,對各生產(chǎn)階段和各工作中心所需的各種資源進行精確計算,得出人力負荷、設(shè)備負荷等資源負荷情況;物料需求維護:根據(jù)CRP提供的分析,通過調(diào)整MPR,進行協(xié)調(diào)和平衡MPR和各工作中心的能力之間的矛盾;物料需求確認:對已取得CRP平衡的MPR進行確認,以便開展生產(chǎn)和采購工作。 車間管理 業(yè)務(wù)分析企業(yè)的生產(chǎn)任務(wù)主要是由企業(yè)的生產(chǎn)車間來完成。生產(chǎn)計劃制定后,倉庫部門提供生產(chǎn)所需的物料,然后就進行車間作業(yè)控制階段。生產(chǎn)單主要根據(jù)物料需求計劃(MRP)、能力需求計劃(CRP)及生產(chǎn)路線制定。車間管理人員根據(jù)生產(chǎn)單進行調(diào)度,下達車間生產(chǎn)作業(yè)訂單(如工作單),根據(jù)工作單填寫領(lǐng)料單安排領(lǐng)料,生產(chǎn)過程中不斷產(chǎn)生生產(chǎn)進度報告,監(jiān)控生產(chǎn)活動的整個過程。按計劃完成產(chǎn)品的生產(chǎn)制造、裝配工作,工序完工后進行質(zhì)量檢驗,合格品進入下一道工序