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正文內(nèi)容

后勤服務中心保障手冊(編輯修改稿)

2024-12-04 09:32 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 脫崗、曠工等。 對醫(yī)院臨時通知的檢查接待工作,后服中心要 安排相應人員給予積極的配合和熱情的接洽。保證接待工作的順利完成。 在醫(yī)院面臨應急搶險任務的時候,服從醫(yī)院領(lǐng)導的安排,積極為醫(yī)院配備一定后勤人員完成應急任務。 1. 一、 為保證通訊暢通,工作期間任何人不得使用辦公電話閑聊。 2. 二、 上班期間需要離開辦公場所,需將手機、小靈通等開通, 以保持通訊暢通。 1. 三、 名部門負責人、班組長要確保 24 小時通訊暢通,如外出離開本市須向上級主管匯報。以確保隨時應對突發(fā)事件。 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 一、醫(yī)院供電設施由后勤服務中心具體管理和維護,確保供電設施安全正常運行。 二、加強用電設施的日常管理及檢修工作,避免不必要的損失。定期巡查、維護保養(yǎng)供電設施,及時更換老化的用電線路,發(fā)現(xiàn)有用電設施設備失修現(xiàn)象,要及時報告、修理。 三、杜絕 “ 白晝燈 ” 、 “ 長明燈 ” 現(xiàn)象。各科室在自然光照足夠的情況下,不允許使用照明燈具;辦公照明實行分路式控制,根據(jù)需要開啟照明燈;公共樓道、衛(wèi)生間的照明燈具由自動控制開關(guān)控制;道路照明燈具由專人負責,定時開關(guān)。 四、合理使用電器設備。在院內(nèi)禁止使用電爐、電暖 風、電暖氣等大功率耗電設備。 五、醫(yī)院內(nèi)局部安裝有空調(diào)的房間在夏季空調(diào)、冬季采暖前要做好門窗封閉,人員離開時及時關(guān)閉電源。夏天室外溫度低于 30℃ ,冬季室外溫度高于 5℃ 時,原則上不使用中央空調(diào)。 六、電腦設置休眠狀態(tài)。要盡量減少計算機及音箱、打印機、復印機、傳真機、飲水機等辦公設備的待機時間,長時間不使用時應及時切斷電源。下班時要切斷辦公室各類電器設備的電源,防止電資源無效流失。 一、認真貫徹落實《昆明市城市節(jié)約用水管理條例》,保證醫(yī)院安全節(jié)約用水。 二、開展 “ 水資源教育 ” ,提高人們的節(jié)水意識。 三、將采用節(jié)水型設備作為節(jié)約用水的重點。 四、采取經(jīng)濟措施實行計劃用水管理,促進節(jié)約用水。 五、醫(yī)院供水設施由后勤服務中心具體管理和維護,確保供水管網(wǎng)設施安全正常運行。 六、加強用水設備的日常管理、管道檢漏工作,避免不必要的供水損失。供水管理人員定期巡查供用水設備,并定期維護保養(yǎng)。 七、及時更換老化的供水管線,嚴禁跑、冒、滴、漏,堅決避免長流水現(xiàn)象。水龍頭應盡量開小,用完隨手關(guān)閉。如果發(fā)現(xiàn)有用水設施設備失修現(xiàn)象,要及時報告、修理。 八、供水水池每年定期清洗消毒, 保證用水質(zhì)量達到標準。水池池口必須上鎖,確保安全。 九、嚴禁使用自來水直接沖洗拖把、腳墊,嚴禁使用高壓自來水直接沖洗車輛。 為保證食品衛(wèi)生,保障人民身體健康,根據(jù)《食品安全法》有關(guān)規(guī)定,特制定如下衛(wèi)生制度: 1. 一、 飲食經(jīng)營單位必須成立食品衛(wèi)生領(lǐng)導小組,食品衛(wèi)生有專人管理和負責。 2. 二、 衛(wèi)生許可證應懸掛于顯目處,從業(yè)人員應持有效合格的健康證經(jīng)培訓后方可上崗(持有效衛(wèi)生知識培訓合格證)。 3. 三、 從業(yè)人員每年體檢一次,防患有傳染病都不得參加直接接觸食品的工作。 4. 四、 工作人員上班時應穿戴整潔的工作衣帽,并保持個人衛(wèi)生。 5. 五、 做好食堂內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,做到每餐一打掃,每天一清洗。 6. 六、 食用工具每天用后應洗凈,保持潔凈,食(用)具做到 “ 一洗 ”“ 二刷 ”“ 三沖 ”“ 四消毒 ” 。 7. 七、 不購進、不加工、不出售腐爛、有毒、有害、超過保質(zhì)期的食物。 8. 八、 生、熟食品、成品、半成品的加工和存放要有明顯標記,分類存放,不得混放。 9. 九、 搞好操作間衛(wèi)生,冷葷配餐所用工具必須專用,并有明顯標志。 10. 十、 保持倉庫整潔,食品應做到分類、有標志、離地離墻保管。 11. 十一、 及時處理好垃圾,垃圾桶應 有蓋和標記,搞好防蠅、防塵、防鼠工作。 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 認真貫徹執(zhí)行國家的經(jīng)濟政策和各項規(guī)章制度,遵守財經(jīng)紀律,遵守醫(yī)院的各項規(guī)章制度,任何人不能以權(quán)謀私,假公濟私,損害國家集體利益; 嚴格按照采購計劃,報請領(lǐng)導批準,方可采購。保證全院供應工作,防止積壓; 物資采購,大宗物資按規(guī)定實行招標采購,零星物資要做到貨比三家,物美價廉; 認真做好市場調(diào)查,了解和掌握相關(guān)物品的品質(zhì)、性能和價格,努力降低采購成本。采購要做到實事求是,無私清廉; 一切物資必須按規(guī)定辦理驗收入庫 手續(xù)。當面驗清物品的型號、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量、合格后方可入庫; 入庫物資應建立健全帳目,專人保管,加強管理,定期或不定期清點實物,核對帳目,做到帳物相符; 庫存的物品要按類別、品種、規(guī)格、型號有序存放。定期核對帳目,做到帳物相符; 搞好庫房的妨火、防盜、防潮、防霉爛等工作;對易燃、易爆及有毒物品,要按照有關(guān)規(guī)定存放和管理; 嚴格物資領(lǐng)用制度,物資發(fā)放必須開具發(fā)物領(lǐng)用單,不得無票發(fā)放和打欠條; 定期編制庫存情況報表:一切報表應符合規(guī)定,賬物相符,報表要準確,并與財務相符; 嚴格庫存物資的損耗及報廢程序;不得擅 自處理,必須按相關(guān)規(guī)定查明原因?qū)懗鰣蟾?,報?jīng)院領(lǐng)導審批后做處理; 嚴格執(zhí)行倉庫崗位責任制,無關(guān)人員不準進入庫內(nèi),庫內(nèi)禁止煙火。 采購工作必須認真貫徹執(zhí)行國家的經(jīng)濟政策和各項規(guī)章制度,遵守財經(jīng)紀律,遵守醫(yī)院的各項規(guī)章制度,不以權(quán)謀私,損害國家集體利益。 采購員必須充分掌握市場信息,收集市場物資情況,為醫(yī)院物資采購提出合理化建議。 采購工作必須做到堅持原則,掌握標準、執(zhí)行制度,嚴格財經(jīng)紀律,不允許有損公肥私的現(xiàn)象存在,做到無計劃不采購,質(zhì)量規(guī)格不明不采購,價格不合 理不采購。采購物資做到及時、準確、質(zhì)量高。 物資采購;嚴格按照采購計劃,報請領(lǐng)導批準,方可采購。大宗物資按規(guī)定實行招標采購 .零星物資采購要做到 “ 眼勤、嘴勤、腿勤 ” ,要貨比三家,物美價廉 ,努力降低采購成本。 嚴把質(zhì)量關(guān),了解和掌握相關(guān)物品的品質(zhì)、性能和價格,做到實事求是,無私清廉。 采購的物資要適用,降低庫存量。隨時與倉庫保管員聯(lián)系,掌握相關(guān)物品的庫存量,避免盲目采購造成積壓浪費。 科室所需物資的領(lǐng)用發(fā)放實行 “ 審批領(lǐng)用,定額管理,部分禁止,專人專管 ” 的原則; 物資按審批計劃專人領(lǐng)發(fā)、管理、登記。他人領(lǐng)用庫房有權(quán)謝絕。 定額范圍:辦公用品、清潔衛(wèi)生用品、部分勞保用品(手套、口罩、帽子)及各種塑料制品等消耗性物資。每人每月領(lǐng)用定額標準為 5 元(臨床科室以床為單位)。 科室當月領(lǐng)用物資原則上不得超出審批范圍。未在審批范圍內(nèi)的特殊物資領(lǐng)用,由科室提出書面申請報批后組織采購,由申請科室全部領(lǐng)用不得留存。 臨時急需物資報請審批后,組織采購,由申請科室全部領(lǐng)用不得留存。 嚴格物資領(lǐng)用制度,物資發(fā)放必須開具發(fā)物領(lǐng)用單,不得無票發(fā)放和打欠條。領(lǐng)用的物品若質(zhì)量、規(guī)格不 合格者,應及時更換。 倉庫物資的領(lǐng)用發(fā)放必須遵守先進先出的原則,庫房應堅持物資下送制度。 凡無請購計劃、手續(xù)不全或領(lǐng)用與工作無關(guān)的物資,一律不與受理。 以假公濟私的名義領(lǐng)用倉庫物資,倉庫保管員有權(quán)拒辦。 嚴格庫存物資的損耗及報廢程序;因不可抗因素或意外造成的物資短缺、損壞、報廢,應及時報經(jīng)領(lǐng)導審批后作處理。不得擅自處理。 對于長期庫存物資 (既長時期未領(lǐng)用,超過保質(zhì)期限或已無使用價值的庫存物資 )。必須進行清點,集中單獨存放,報經(jīng)院領(lǐng)導審批后 再作處理。不得擅自處理。 低值易耗物品的報廢;按規(guī)定時間,向各科室辦理以舊換新報廢報銷手續(xù)后,從新開單領(lǐng)用照數(shù)補足,定額不變。 各種被服物資的報廢,必須經(jīng)相關(guān)部門有關(guān)人員審核檢查同意后,再辦理以舊換新報廢報銷。從新開單領(lǐng)用照數(shù)補足,定額不變。 固定資產(chǎn)物資的報廢;各科使用負責人,填寫報廢申請單,報經(jīng)領(lǐng)導審批后作處理。不得擅自處理。 為做好我院應急處置工作,保障應急搶救,及時、有序、高效、妥善地處置事故、排除隱患,保證現(xiàn)場應急搶 物資庫房管理規(guī)范化、標準化,應急物資齊全、有效、滿足應急搶險的需要,最大限度地減少人員傷亡、財產(chǎn)損失以及不良社會影響維護社會穩(wěn)定,建立健全我院突發(fā)公共衛(wèi)生事件應急物資保障體系,根據(jù)國務院《突發(fā)公共衛(wèi)生事件應急條例》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合我院實際情況,制定本制度。 一、應急物資的概念 應急物資是指在事故即將發(fā)生前用于控制事故發(fā)生,或事故發(fā)生后用于疏散、搶救、搶險等應急救援的工具、物品、設備、器材、裝備等一切相關(guān)物資。 二、應急物資儲備計劃 儲備種類。依照國家預案的要求和突發(fā)公共衛(wèi)生事件處置的需要,主要進行突 發(fā)公共衛(wèi)生事件應急處置的醫(yī)院后勤庫房物資等方面的儲備。 儲備方式。結(jié)合物資特性和應急需求,統(tǒng)一規(guī)劃 ,實行實物儲備、計劃儲備,實施動態(tài)管理,及時調(diào)整、補充。 ① 實物儲備:較為稀缺的衛(wèi)生應急物資和經(jīng)常使用的衛(wèi)生應急物資,以個人防護用品(防化服)、設備、醫(yī)療物資、食物為主,以便突發(fā)公共衛(wèi)生事件發(fā)生時可立即調(diào)用。 ② 計劃儲備:對不便保管、效期短或不能及時從市場上購買的物資,與企業(yè)簽訂儲備合同,隨時調(diào)用。如含氯的消毒藥品。 實物儲備地點:庫房倉庫 三、應急物資儲備管理 經(jīng)檢驗合格的應急物資,必須實行分區(qū)、 分類存放。根據(jù)倉儲條件、物資屬性,將儲存物資分放五處,對每一類物資,根據(jù)其保管要求,劃分具體存放位置,有儲備物資明細目錄。 各部門對應急物資指派專人負責,做好日常物資供應,保持庫房應急物資適量庫存,標識清楚,定期更換,半年內(nèi)必須調(diào)整一次,以保證物資的質(zhì)量。 應急物資應妥善保管,防止應急物資被盜用、挪用、流失和失效。 加強對應急物資的管理,定期檢查應急物資的使用狀態(tài)和有效期,發(fā)現(xiàn)損壞、短少、失效現(xiàn)象時要做好記錄、查明原因,及時更新或維修,問題嚴重超出處理權(quán)時及時向相關(guān)領(lǐng)導反映,每次檢查時要進行詳細 記錄,留存?zhèn)洳椤? 應急物資實行專項使用,對使用的物資及時予以補充,確保緊急狀態(tài)的使用。 應急物資入庫:庫房要嚴把質(zhì)量關(guān),做好物資的驗收、登記建檔工作。發(fā)現(xiàn)入庫物資存在不合格的情況時,有權(quán)拒絕入庫,并及時向上反映。 物資出庫:做好領(lǐng)取記錄,辦理物資采購、驗收、入庫、出庫、上賬、結(jié)算等相關(guān)手續(xù),內(nèi)容包括:品名、規(guī)格型號、數(shù)量、領(lǐng)取日期、歸還日期、領(lǐng)取人等。 嚴禁以下行為:吸煙、私拉亂接、堆放雜物、私人物品、涂改明細目錄。 1.負責中心全面工作 2.對全體中心員工負責,對醫(yī)院負責,對院長及分管領(lǐng)導負責; 3.制定中心短期、中期、長期發(fā)展計劃和目標; 4.負責制定市場的開發(fā)計劃,并組織實施; 5.審定部門的責任目標:服務質(zhì)量責任目標和經(jīng)濟責任目標; 6.定期檢查責任目標完成情況; 7.督促和指導完成責任目標; 8.制定突發(fā)事件處理制度,并處理突發(fā)事件。 1.對中心主任負責,對所屬員工負責; 2.分管中心部分部門 ,負責分管部門的全面工作; 3.依據(jù)中心發(fā)展計劃和目標制定分管部門的發(fā)展計劃和目標; 4.負責制定分管部門的市場開發(fā)計劃,并組織實施; 5.審定分管部門的責任目標:服務質(zhì)量責任目標和經(jīng)濟責任目標; 6.定期檢查責任目標完成情況; 7.督促和指導完成責任目標; 8.制定分管部門的突發(fā)事件處理制度,并處理突發(fā)事件; (技術(shù)監(jiān)督員、安全巡查員 )崗位職責 1.對中心辦公室負責; 2.熟悉各種工作、質(zhì)檢標準,掌握質(zhì)檢方法; 3.負責工程(工作)實施的全過程 監(jiān)督檢查; 4.發(fā)現(xiàn)問題,提出整改意見,限期整改,并指導整改; 5.保證工作按質(zhì)按量準時完成; 6.負責每日每個部門綜合治安安全
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