dat40-2008非正式版印章檔案整理規(guī)則(非正式版)(編輯修改稿)
2025-05-22 12:49 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 分類 印章檔案在整理過程中，一般可根據(jù)印章檔案的歷史時期（中華人民共和國建國前、中華人民共和國建國后）、印章屬性（機構(gòu)、個人）、機構(gòu)類型（黨政機關(guān)、社會組織、企業(yè)、事業(yè)單位等）或人物類別等特征組織分類。 示例： 表1 印章檔案整理分類方案 一級分類 二級分類 三級分類 中華人民共和國建國前（1） 機構(gòu)（1） …… 個人（2） …… 中華人民共和國建國后（2） 機構(gòu)（1） 黨政機關(guān)印章（1） 社會組織印章（2） 企業(yè)印章（3） 事業(yè)單位印章（4） 個人（2） …… 檔案館應(yīng)根據(jù)館藏印章檔案的實際，合理地選擇和確定具體分類的依據(jù)、分類層次的多少和各級類目的名稱。 藝術(shù)印章可按作者進行分類。 排序 印章檔案按保管期限—分類號—枚號順序逐盒組織排架。相同保管期限、相同類別的實用印章，可按整理批次—機構(gòu)（或人名字順）—形成時間順序組織排序；相同保管期限、相同類別的藝術(shù)印章，可按整理批次—作者（人名字順）—形成時間順序組織排序。 裝盒 相同保管期限、相同類別的印章，依印章排列順序裝盒。裝盒時，可根據(jù)印章規(guī)格的不同，確定盒內(nèi)存放印章的數(shù)量。盒內(nèi)印章一般按從左至右，從上至下的順序排放。 編制檔號 要求 印章檔案整理完畢后應(yīng)編制檔號，以固定排序位置。 檔號結(jié)構(gòu) 印章檔案的檔號由“印章檔案代號”、“保管期限代號”、“分類號”和“印章枚號”等組成，用漢語拼音字母、阿拉伯?dāng)?shù)字及連接號“─”混合編制。連接書寫時，格式如下： 印章檔案代號—保管期限代號—分類號—印章枚號 編號方法 印章檔案代號：使用漢語拼音字母“YZ”代表“印章檔案”。 保管期限代號：使用漢語拼音字母“YJ”代表“永久”；使用漢語拼音字母“DQ”代表“定期”。 分類號：使用阿拉伯?dāng)?shù)字加間隔符“.”編制分類號。其中間隔符“.”用以區(qū)分分類層次。 印章枚號：根據(jù)印章檔案在最后一級類目中的排列順序，用阿拉伯?dāng)?shù)字按流水方式編制枚號。 示例：
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