某企業(yè)信息化建設(shè)的實(shí)施方案(編輯修改稿)
2025-05-22 02:10 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 額，加快了資金回籠；5. ERP管理理念在企業(yè)初步形成；6. 建立了“數(shù)據(jù)超市”；7. 降低了庫存成本；8. 提高了人力資源的管理效率；9. 取得了良好的社會(huì)效益。泓泰集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè)的總體規(guī)劃以集團(tuán)五年發(fā)展規(guī)劃確定的管理改進(jìn)計(jì)劃為基礎(chǔ)，配合集團(tuán)體制、機(jī)制、管理和技術(shù)的持續(xù)創(chuàng)新，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，經(jīng)過三到四年的努力，建立和形成滿足集團(tuán)公司及其控股企業(yè)協(xié)同運(yùn)轉(zhuǎn)、高效管理和科學(xué)決策需要的泓泰集團(tuán)綜合信息系統(tǒng)。為深度開發(fā)信息資源、加速信息流通、實(shí)現(xiàn)信息資源共享和提高信息利用能力提供有效手段，促進(jìn)集團(tuán)公司及其控股企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和決策方式的改進(jìn)和優(yōu)化，提高集團(tuán)的整體創(chuàng)新能力、經(jīng)濟(jì)效益和市場競爭力。企業(yè)的信息化建設(shè)是一個(gè)長期持續(xù)的過程，在這一過程，需要企業(yè)付出大量的人工和足夠的資金保障，同時(shí)項(xiàng)目的成功也可以為企業(yè)帶來巨大的效益。有些企業(yè)希望一次性的全面實(shí)施信息化，這就使企業(yè)進(jìn)入了誤區(qū)：信息化在建設(shè)初期，依據(jù)穩(wěn)妥性原則，會(huì)產(chǎn)生大量的重復(fù)性勞動(dòng)，即手工和電腦數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入。這就給工作人員帶來了雙倍的勞作。一步到位的思想將給全廠的運(yùn)作帶來巨大的負(fù)擔(dān)，讓工作人員產(chǎn)生抵制情緒，不但不利企業(yè)信息化的進(jìn)程，反而妨礙了企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)。企業(yè)信息化的過程也是人員素質(zhì)不斷成長的過程，需要我們的工作人員不斷提高其自身素質(zhì)（包括管理理念、文明行為、電腦操作水平等）才能使信息化工作落到實(shí)處、發(fā)揮功效。因此我們認(rèn)為企業(yè)的信息化建設(shè)應(yīng)遵守如下原則：“全面規(guī)劃、分步實(shí)施、以點(diǎn)帶面、帶動(dòng)全局”，并對(duì)集團(tuán)的企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)行了三步規(guī)劃：第一階段：供應(yīng)鏈管理 實(shí)施周期：12個(gè)月采購管理：采購管理與物料需求計(jì)劃、庫存、應(yīng)付賬管理、成本、生產(chǎn)等系統(tǒng)集成，工作內(nèi)容包括貨源調(diào)查、供應(yīng)商評(píng)估、建立供應(yīng)商檔案記錄、采購作業(yè)操作、采購訂單跟蹤、抽檢貨品質(zhì)量、控制進(jìn)度、安排運(yùn)輸、到貨驗(yàn)收入庫、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告登錄、庫存事務(wù)處理、退貨、退款、補(bǔ)充貨品、返工處理以及采購核算管理和發(fā)票校驗(yàn)。庫存管理：庫存是聯(lián)系供應(yīng)、生產(chǎn)和銷售的樞紐。主要功能是在供需之間建立緩沖區(qū)，達(dá)到緩和用戶需求與企業(yè)生產(chǎn)能力之間，最終裝配需求與零件加工工序之間，生產(chǎn)廠家需求與原材料供應(yīng)商之間的供需矛盾。利用該系統(tǒng)，管理人員可以實(shí)時(shí)獲得動(dòng)態(tài)的物料庫存狀況信息，以便更好地控制庫存，提高齊套率，以及交貨的及時(shí)性，改善客戶服務(wù)水平。庫存管理包括材料的入庫、出庫、轉(zhuǎn)庫和盤存調(diào)整、質(zhì)量檢驗(yàn)等工作內(nèi)容，另外該系統(tǒng)還可提供如批號(hào)管理和多地點(diǎn)庫存業(yè)務(wù)處理等功能。銷售管理：銷售管理以訂單為核心，并對(duì)訂單進(jìn)行跟蹤和管理。銷售預(yù)測、銷售計(jì)劃和銷售合同是主生產(chǎn)計(jì)劃的需求來源，幫助企業(yè)完成客戶檔案及信用管理、產(chǎn)品銷售價(jià)格管理、銷售合同管理、提貨、服務(wù)及發(fā)票管理等一系列事務(wù)。第二階段：財(cái)務(wù)管理系統(tǒng) 實(shí)施周期：12個(gè)月總賬管理：（1）靈活的帳戶和組織體系。帳戶可以定義到生產(chǎn)經(jīng)營需要管理的每個(gè)內(nèi)容和項(xiàng)目，組織體系可以定義到任何層次的管理結(jié)構(gòu)，這種帳戶和組織體系結(jié)構(gòu)尤其適合多核算分店的集團(tuán)企業(yè)；（2）有效的預(yù)算控制功能，能夠進(jìn)行自上而下，自下而上或中、遠(yuǎn)期預(yù)算；（3）業(yè)務(wù)自動(dòng)化，銷售經(jīng)營活動(dòng)中的數(shù)據(jù)通過通訊傳遞給財(cái)務(wù)系統(tǒng)自動(dòng)生成記帳憑證，另外，系統(tǒng)中設(shè)置了一些常用分錄、轉(zhuǎn)回分錄，財(cái)務(wù)部門只要做一些雜項(xiàng)收入和雜項(xiàng)支出憑證，使財(cái)務(wù)人員由核算轉(zhuǎn)為真正的監(jiān)督和控制；（4）方便的匯總和
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