某企業(yè)信息化建設的實施方案(編輯修改稿)
2025-05-22 02:10 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 額，加快了資金回籠；5. ERP管理理念在企業(yè)初步形成；6. 建立了“數(shù)據(jù)超市”；7. 降低了庫存成本；8. 提高了人力資源的管理效率；9. 取得了良好的社會效益。泓泰集團企業(yè)信息化建設的總體規(guī)劃以集團五年發(fā)展規(guī)劃確定的管理改進計劃為基礎(chǔ)，配合集團體制、機制、管理和技術(shù)的持續(xù)創(chuàng)新，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，經(jīng)過三到四年的努力，建立和形成滿足集團公司及其控股企業(yè)協(xié)同運轉(zhuǎn)、高效管理和科學決策需要的泓泰集團綜合信息系統(tǒng)。為深度開發(fā)信息資源、加速信息流通、實現(xiàn)信息資源共享和提高信息利用能力提供有效手段，促進集團公司及其控股企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和決策方式的改進和優(yōu)化，提高集團的整體創(chuàng)新能力、經(jīng)濟效益和市場競爭力。企業(yè)的信息化建設是一個長期持續(xù)的過程，在這一過程，需要企業(yè)付出大量的人工和足夠的資金保障，同時項目的成功也可以為企業(yè)帶來巨大的效益。有些企業(yè)希望一次性的全面實施信息化，這就使企業(yè)進入了誤區(qū)：信息化在建設初期，依據(jù)穩(wěn)妥性原則，會產(chǎn)生大量的重復性勞動，即手工和電腦數(shù)據(jù)的重復錄入。這就給工作人員帶來了雙倍的勞作。一步到位的思想將給全廠的運作帶來巨大的負擔，讓工作人員產(chǎn)生抵制情緒，不但不利企業(yè)信息化的進程，反而妨礙了企業(yè)的運轉(zhuǎn)。企業(yè)信息化的過程也是人員素質(zhì)不斷成長的過程，需要我們的工作人員不斷提高其自身素質(zhì)（包括管理理念、文明行為、電腦操作水平等）才能使信息化工作落到實處、發(fā)揮功效。因此我們認為企業(yè)的信息化建設應遵守如下原則：“全面規(guī)劃、分步實施、以點帶面、帶動全局”，并對集團的企業(yè)信息化建設進行了三步規(guī)劃：第一階段：供應鏈管理 實施周期：12個月采購管理：采購管理與物料需求計劃、庫存、應付賬管理、成本、生產(chǎn)等系統(tǒng)集成，工作內(nèi)容包括貨源調(diào)查、供應商評估、建立供應商檔案記錄、采購作業(yè)操作、采購訂單跟蹤、抽檢貨品質(zhì)量、控制進度、安排運輸、到貨驗收入庫、驗收報告登錄、庫存事務處理、退貨、退款、補充貨品、返工處理以及采購核算管理和發(fā)票校驗。庫存管理：庫存是聯(lián)系供應、生產(chǎn)和銷售的樞紐。主要功能是在供需之間建立緩沖區(qū)，達到緩和用戶需求與企業(yè)生產(chǎn)能力之間，最終裝配需求與零件加工工序之間，生產(chǎn)廠家需求與原材料供應商之間的供需矛盾。利用該系統(tǒng)，管理人員可以實時獲得動態(tài)的物料庫存狀況信息，以便更好地控制庫存，提高齊套率，以及交貨的及時性，改善客戶服務水平。庫存管理包括材料的入庫、出庫、轉(zhuǎn)庫和盤存調(diào)整、質(zhì)量檢驗等工作內(nèi)容，另外該系統(tǒng)還可提供如批號管理和多地點庫存業(yè)務處理等功能。銷售管理：銷售管理以訂單為核心，并對訂單進行跟蹤和管理。銷售預測、銷售計劃和銷售合同是主生產(chǎn)計劃的需求來源，幫助企業(yè)完成客戶檔案及信用管理、產(chǎn)品銷售價格管理、銷售合同管理、提貨、服務及發(fā)票管理等一系列事務。第二階段：財務管理系統(tǒng) 實施周期：12個月總賬管理：（1）靈活的帳戶和組織體系。帳戶可以定義到生產(chǎn)經(jīng)營需要管理的每個內(nèi)容和項目，組織體系可以定義到任何層次的管理結(jié)構(gòu)，這種帳戶和組織體系結(jié)構(gòu)尤其適合多核算分店的集團企業(yè)；（2）有效的預算控制功能，能夠進行自上而下，自下而上或中、遠期預算；（3）業(yè)務自動化，銷售經(jīng)營活動中的數(shù)據(jù)通過通訊傳遞給財務系統(tǒng)自動生成記帳憑證，另外，系統(tǒng)中設置了一些常用分錄、轉(zhuǎn)回分錄，財務部門只要做一些雜項收入和雜項支出憑證，使財務人員由核算轉(zhuǎn)為真正的監(jiān)督和控制；（4）方便的匯總和
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