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正文內(nèi)容

民營三級醫(yī)院設(shè)備科各項制度匯總(編輯修改稿)

2024-12-04 08:38 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 簡單故障的排除。 十四、 獎勵與處罰 設(shè)備科作為設(shè)備主管職能部門,負責(zé)全院醫(yī)療設(shè)備的管理、檢查工作。根據(jù)各項制度具體情況分別按月、季、半年和年度進行自檢。自檢情況與本科室的績效考核直接掛鉤。 1 有下列情況者,應(yīng)予以獎勵: 使用科室和個人,在設(shè)備管理、維 護、使用中成效顯著的; 解決設(shè)備運行中疑難問題者; 對設(shè)備改造有明顯成效和實用價值者; 嚴守操作規(guī)程,盡心使用,避免重大事故者; 認真維護,精心保養(yǎng),設(shè)備完好率、使用率保持先進者; 在出現(xiàn)事故時奮力搶救,避免重大損失者; 根據(jù)實際發(fā)生情況,經(jīng)醫(yī)療器械管理委員會研究,給予適當(dāng)獎勵 2 有下列情況者,應(yīng)予以處罰: 未經(jīng)批準(zhǔn),私自購置設(shè)備; 設(shè)備引進后長期閑置的; 質(zhì)量不合格無法使用者不履行維護保養(yǎng)事項,造成設(shè)備銹損、腐蝕而不能運行者; 設(shè)備自行拆卸造成設(shè)備損壞或保管不善設(shè)備丟失、機件丟失者; 違反操作規(guī)程,造成設(shè)備 損壞、設(shè)備性能下降或造成事故者; 未經(jīng)醫(yī)療器械管理委員會、主管領(lǐng)導(dǎo)同意擅自調(diào)劑、借出本院造成固 17 定資產(chǎn)流失者; 根據(jù)實際發(fā)生情況,經(jīng)醫(yī)療器械管理委員會討論決定給予適當(dāng)處罰 十五、 醫(yī)學(xué)裝備使用評價制度 設(shè)備科對全院醫(yī)療設(shè)備的效益情況進行監(jiān)控,以便合理配置和充分利用醫(yī)療設(shè)備,并為院領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。 凡價值在五 十 萬元以上并可做收費項目的醫(yī)療設(shè)備必須進行經(jīng)濟效益分析。 醫(yī)院各臨床 (醫(yī)技 )科室負責(zé)人每月如實 統(tǒng)計 本科室當(dāng)月醫(yī)療設(shè)備的工作量、月收入、材料消耗、維護費用、人員費用,并于當(dāng)月 月底 前交 醫(yī)療器械管理委員會。 醫(yī)療器械管理委員會 將醫(yī)院各臨床科室提供的數(shù)據(jù)送交財務(wù)科,由財務(wù)科計算出當(dāng)月各項醫(yī)療設(shè)備的設(shè)備折舊、月利潤、月利潤率、上年同期對比,做出全院醫(yī)療設(shè)備經(jīng)濟效益分析月報表和當(dāng)月醫(yī)療設(shè)備經(jīng)濟效益評價并呈送院領(lǐng)導(dǎo)審閱。 醫(yī)療器械管理委員會 定期對貴重、大型醫(yī)療設(shè)備的使用情況進行評估。對能夠充分利用,效益明顯的給與 表揚 ;對長期閑置,開展工作不利,保養(yǎng)保護不當(dāng)?shù)慕o與 批評 。 18 附件一: 醫(yī)療設(shè)備驗收登記卡 申請科室: 送表日期: 設(shè)備名稱 數(shù)量 設(shè)備購置時間 規(guī)格型號 單價 資金來源 3 投資 生產(chǎn)企業(yè)名稱 經(jīng)銷單位名稱 驗收情況 合格證 關(guān)稅單 裝箱單 與合同一致 說明書 機器號 啟用時間: 培訓(xùn)時間: 被培訓(xùn)人(簽字): 培訓(xùn)工程師(簽字): 使用科室驗收人員簽字 年 月 日 使用科室保管人員簽字 年 月 日 使用科室主任簽字 年 月 日 設(shè)備科驗收人員簽字 年 月 日 設(shè)備科科長簽字 年 月 日 注: ,可拒絕簽字 19 附件四: 醫(yī)療設(shè)備報廢申請單 申請科室: 填表日期: 設(shè)備名稱 數(shù)量 規(guī)格型號 原值(元) 產(chǎn)地 購買日期 報廢理由 科室申請人簽字 年 月 日 申請科室主任簽字 年 月 日 設(shè)備科主任簽字 年 月 日 財務(wù)處主任簽字 年 月 日 院領(lǐng)導(dǎo)簽字 年 月 日 注: ,并有設(shè)備評估人評估后報廢,設(shè)備批復(fù)前請使用科室妥善保存 20 附件五: 醫(yī)療設(shè)備報廢標(biāo)準(zhǔn)及流程 3. 醫(yī)療設(shè)備報廢標(biāo)準(zhǔn)如下: 計量不達標(biāo),使用不安全,造成公害,無法修復(fù)。 超期使用,結(jié)構(gòu)性能落后,精度太差,無法修復(fù)。 維修無配件或經(jīng) 反復(fù)修理,無法修復(fù),準(zhǔn)許報廢。 4. 報廢單需有使用科室主任、評估人、設(shè)備科主任、財務(wù)主任、報主管院長審批。 5. 報廢單一式三份,由財務(wù)處留存一份,為削減固定資產(chǎn)總賬及分戶賬憑證,設(shè)備科留存一份,由使用科室留存一份,以便于核對與查找。 6. 儀器設(shè)備非正常損壞或丟失配件,依損壞程度,責(zé)任大小,由使用科室按照賠償制度提出賠償意見,財務(wù)處評議后報主管院長審批。 7. 低值易耗品損壞根據(jù)情況進行賠償。人為損壞者按醫(yī)院有關(guān)規(guī)定賠償。 8. 報廢設(shè)備收回后,新的設(shè)備補發(fā),按請領(lǐng)手續(xù)辦理。 9. 所有報廢設(shè)備,均應(yīng)退回設(shè)備科由庫房保存,經(jīng)主管院長審批 后方可統(tǒng)一處理。 21 附件五: 醫(yī)療器械報廢流程圖 設(shè)備性能落后 無修復(fù)價值 使用科室填寫 醫(yī)療設(shè)備報廢申請 單 設(shè)備科主任 簽字 財務(wù)處主任 簽字 醫(yī)療器械管理委員會 削減固定資產(chǎn) 總賬及分賬 收回庫房保存 按請領(lǐng)手續(xù) 補發(fā)新設(shè)備 統(tǒng) 一 處 理 22 附件六 資 產(chǎn) 報 廢 鑒 定 書 申報科室: 資產(chǎn)名稱 資產(chǎn)編號 單價 使用時間 型號 規(guī)格 技術(shù)鑒定意 見 鑒定人(簽字): 年 月 日 使用科室意 見 使用科室負責(zé)人(簽字): 年 月 日 資 產(chǎn) 報 廢 鑒 定 書 申報科室: 資產(chǎn)名稱 資產(chǎn)編號 單價 使用時間 型號 規(guī)格 技術(shù)鑒定意 見 鑒定意見: 鑒定人(簽字): 年 月 日 使用科室意 見 使用科室負責(zé)人(簽字): 年 月 日 23 醫(yī)院器械管理委員會職責(zé) 4. 負責(zé)起草和制定本醫(yī)院的醫(yī)療器械質(zhì)量管理制度,指導(dǎo)、督促醫(yī)療器械管理工作,定期組織考核。 5. 負責(zé)制定相關(guān)人員的繼續(xù)教育和培訓(xùn)計劃,具體落實采購、驗收、養(yǎng)護、使用人員的培訓(xùn)工作。 6. 負責(zé)組織醫(yī)療器械監(jiān)督管理法律、法規(guī)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)和收集藥品監(jiān)督管理部門發(fā)布的醫(yī)療器械監(jiān)管信息,研究醫(yī)療器械的質(zhì)量管理工作。 7. 醫(yī)療器械負責(zé)對首次采購的企業(yè)和產(chǎn)品進行資格合法性和產(chǎn)品合法性、安全性審查。 8. 負責(zé)醫(yī)療器械質(zhì)量投訴、 不良事件等信息的收集和處理,作好記錄,查明原因,及時報告有關(guān)部門。 采購員 工作 職責(zé) 1. 搜集、分析、匯總及考察評估供應(yīng)商信息。 2. 各部門急用物資優(yōu)先安排采購,保證及時供應(yīng)。 3. 協(xié)助采購主管處理日常進出口業(yè)務(wù),完成采購訂單制做,確認、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期。 4. 遵循貨比三家的采購原則,嚴格保證物資的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。 5. 認真核實各單位的采購計劃,根據(jù)倉庫存貨情況,訂出實際采購計劃。對定型、常用物資按庫存規(guī)定及時辦理。防止物資積壓,必保物資的使用周期。 6. 嚴格遵守財務(wù)制度,購進的一切貨物必須辦理入庫手續(xù),手續(xù)辦妥后,及時 24 到財務(wù)報帳 ,不拖延。 7. 協(xié)助庫房人員嚴把實際到貨的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量關(guān),及時通知使用部門辦理領(lǐng)出手續(xù) 。 8. 大批量物資采購,應(yīng)及時通知并組織有關(guān)人員辦理提貨。并及時到站領(lǐng)取提貨單。 9. 完成上級交辦的其他工作。 采購中心崗位職責(zé) 十六、 分析醫(yī)院所需物品品質(zhì)、價格等行情。 十七、 尋找物料供應(yīng)來源,對每項物料的供貨渠道加以調(diào)查和掌握。 十八、 與供應(yīng)商洽談建立供應(yīng)商的資料。 十九、 要求報價,進行議價,有能力可進行估價并作出比較。 二十、 采購所需的物料:醫(yī)院醫(yī)療和科研設(shè)備、器械、衛(wèi)生材料、化學(xué)試劑、維修材料等。 二十一、 查證進院物料的數(shù)量與品質(zhì)。 二十二、 對供應(yīng)廠商(或代理 商)的價格、品質(zhì)、交期、交量等作出評估。 二十三、 掌握醫(yī)院主要物料的市場價格起伏狀況,了解市場走勢,加以分析并控制成本。 二十四、 依采購合約或協(xié)議控制、協(xié)調(diào)交貨期。 二十五、 廢料的預(yù)防與處理。 采購中心主 任工作 職責(zé) ④ 管理采購助理(若有)和其他相關(guān)員工以確定采購的產(chǎn)品符合客戶的需 25 要。 ⑤ 發(fā)展、選擇和處理供應(yīng)商關(guān)系,如價格談判、產(chǎn)品質(zhì)量、供應(yīng)鏈、數(shù)據(jù)庫等。 ⑥ 改進采購的工作流程和標(biāo)準(zhǔn),通過盡可能少的流通環(huán)節(jié),減少庫存的單位保存時間和額外收入的發(fā)生。 ⑦ 負責(zé)審核各部門物資、設(shè)備儀器、低值易耗品、備品備件、維修材料的采購計劃,并組織有關(guān)人員按 類別匯總、制訂采購計劃,報院領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。 ⑧ 制定物資日常管理工作制度,建立健全計劃、采購、驗收、保管、進出庫、使用、監(jiān)督、安全等項制度。明確責(zé)任、嚴格管理、抓好落實、勤儉節(jié)約、減少物資庫存和消耗,提高物資使用效益。 ⑨ 建立設(shè)備、儀器的采購管理制度,大型精密設(shè)備的購置、大修要有技術(shù)和經(jīng)濟可行性論證報告,采購方案要有主管院長簽署意見。設(shè)備到貨,負責(zé)組織有關(guān)部門(院領(lǐng)導(dǎo)、使用部門、醫(yī)務(wù)處、財務(wù)處)驗收、安裝調(diào)試工作,并填寫固定資產(chǎn)驗收單,隨機技術(shù)資料及時歸檔 。 ⑩ 負責(zé)本部門采購人員業(yè)務(wù)知識、技能培訓(xùn)與考核工作。 11 完 成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 崗位說明書 一、基本資料 崗位名稱 采購中心、設(shè)備科主任 崗位編號 所在部門 采購中心、設(shè)備科 崗位定員 1 直接上級 財務(wù)處 所轄人數(shù) 2 直接下級 設(shè)備科干事 崗位分析日期 二、崗位概述: 在主管院長的領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)負責(zé)全院藥品采購、醫(yī)用耗材、其他辦公維修耗材、手術(shù)高值耗材、大小型設(shè)備的采購,全院車輛維修與保養(yǎng)、大小型設(shè)備的維修,及 設(shè)備科實施《醫(yī)療設(shè)備管 理制度》中所規(guī)定的各 26 項內(nèi)容。 三、工作職責(zé)與工作內(nèi)容描述 職 責(zé) 一 職責(zé)表述: 普通藥品及麻醉藥品的采購 工作 內(nèi)容 “國家藥品管理部門”的規(guī)定購進藥品,并備案各藥品供應(yīng)商的資質(zhì),使購進藥品渠道合理合法。 ,及時了解所需藥品,編訂采購計劃。 ,及時增補所需藥品。 職 責(zé) 二 職責(zé)表述:大小型醫(yī)療設(shè)備采購 工作 內(nèi)容 ,按需向院領(lǐng)導(dǎo)申請, ,細致審 閱供應(yīng)商各項資質(zhì)的合法性。 “合同法”的規(guī)定,簽訂正式合同。 職 責(zé) 三 職責(zé)表述 : 負責(zé)采購醫(yī)用耗材、 手術(shù)高值耗材 工作 內(nèi)容 “國家發(fā)改委”的有關(guān)規(guī)定購進醫(yī)用耗材及手術(shù)高值耗材,并備案各供應(yīng)商的各項合法資質(zhì)。 ,及時了解所需各種物資物品,編訂采購計劃。 ,及時增補所需各種物資。 職 責(zé) 四 職責(zé)表述:負責(zé)采購 其他辦公耗材 、印刷品、維修配件等 工作 內(nèi)容 、印刷品、 維修配件等物資耗材 ,及時了解所需各種物資物品,編訂采購計劃。 ,及時增補所需各種物資。 職 責(zé) 五 職責(zé)表述: 全院車輛維修保養(yǎng)、大小型設(shè)備的維修 工作 內(nèi)容 ,故障原因,積極與車輛維修廠聯(lián)系,使在最短的時間將車輛維修完畢。 ,故障原因,積極與設(shè)備廠家聯(lián)系,使設(shè)備及時修好。 。 職 責(zé) 六 職責(zé)表述:建立制度和工作計劃 工作 內(nèi)容 、一次性使用無菌器械和低值耗材的管理制度。 、日常保養(yǎng)、維護記錄冊。 、崗位職責(zé)與質(zhì)量安全指標(biāo),落實全面質(zhì)量管理與改進制度。 ,并組織實施,提高設(shè)備使用效益。 。 ,制定采購計劃 。 ,確保醫(yī)療儀器安全有效運作。 職 責(zé) 七 職責(zé)表述:設(shè)備管理 工作 內(nèi)容 ,做好咨詢服務(wù) 。及時總結(jié)經(jīng)驗,不斷提高管理水平。 ,會同有關(guān)部門共同擬定 醫(yī)療設(shè)備年度采購計劃,經(jīng)董事會批準(zhǔn)后組織實施
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