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正文內(nèi)容

x體育用品公司財(cái)務(wù)部工作規(guī)范(編輯修改稿)

2025-07-10 13:25 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 2) 票與倉(cāng)庫(kù)收條、收貨單的初次核對(duì); 3) 將收貨單的數(shù)據(jù)錄入 excel 表格,并運(yùn)用相關(guān)函數(shù)進(jìn)行核對(duì); 4) 系 統(tǒng)內(nèi)發(fā)票校驗(yàn)。 生成鞋采購(gòu)憑證 系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)(帳面數(shù))與發(fā)票數(shù)一致 SAP 系統(tǒng) 電腦 3) 款號(hào)正確; 4) GR/IR 差異 三、鞋銷售的賬務(wù)處理 1)定期系統(tǒng)內(nèi)收貨情況; 2)根據(jù)收貨,進(jìn)行銷售的帳務(wù)處理:創(chuàng)建銷售定單 — 分配運(yùn)行 — 創(chuàng)建軍交貨單 — 揀配輸出 — 發(fā)貨過帳; 3) 狐步財(cái)務(wù)出具發(fā)票; 5) 發(fā)票查收,及時(shí)交北體存貨會(huì)計(jì)進(jìn)行帳務(wù)處理 完成狐步對(duì)北體銷售的帳務(wù)處理 及時(shí)出具發(fā)票 SAP 系統(tǒng) 電腦 2) 及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理,保證北體及時(shí)入帳與驗(yàn)票; 3) 創(chuàng)建銷售訂單時(shí),注意每張訂單凈價(jià)值控制在百萬元以內(nèi) 有時(shí)某個(gè)銷售訂單或某個(gè)銷售 訂單的某項(xiàng)物料未能正常運(yùn)行,需 SAP小組解決。 四、原始單據(jù)的整理與郵寄 1) 末憑證的打印與整理好后交檔案會(huì)計(jì)裝訂(包括北體) 2)當(dāng)月進(jìn)項(xiàng)稅統(tǒng)計(jì)資料; 3)當(dāng)月鞋材銷售明細(xì); 4)月末最后一天將上述資料整理郵寄狐步財(cái)務(wù),保證財(cái)務(wù)資料及時(shí)入檔 狐步財(cái)務(wù)資料及時(shí)入檔 3) 進(jìn)項(xiàng)稅統(tǒng)計(jì)資料與帳面數(shù)一致; 4) 鞋材銷售明細(xì)與客戶數(shù)一致 SAP 系統(tǒng) 電腦 EMS 4) 及時(shí)郵寄,保證狐步正常驗(yàn)票; 5) 數(shù)據(jù)的正確性 五、北體當(dāng)月進(jìn)項(xiàng)稅額的確認(rèn)及轉(zhuǎn)帳 核對(duì)北體包括器材在內(nèi)的采購(gòu)發(fā)票的進(jìn)項(xiàng)稅額與帳相符,并確認(rèn)從待攤轉(zhuǎn)帳(包括在 增值稅開票機(jī)上的錄入)。 增值稅開票機(jī) 北京 x體育用品有限公司 人力資源管理咨詢 六、北體進(jìn)項(xiàng)發(fā)票抵扣聯(lián)的整理 1) 隨時(shí)收集交稅務(wù)會(huì)計(jì)驗(yàn)票; 2) 收集各崗位抵扣運(yùn)費(fèi)進(jìn)項(xiàng)的運(yùn)費(fèi)發(fā)票的復(fù)印件; 3) 月末裝訂成冊(cè)交檔案會(huì)計(jì)(每本25 份)。 裝訂機(jī) 七、提供稅務(wù)會(huì)計(jì)所需報(bào)表 填寫相關(guān)報(bào)表(目前有增值稅報(bào)稅附表) 及時(shí) 八、對(duì)帳 4) 季末打印對(duì)帳單,與供應(yīng)商對(duì)帳,經(jīng)常性供應(yīng)商每月對(duì)帳; 5) 收集對(duì)帳資料; 6) 定期存貨盤點(diǎn)工作; 7) 月末給生產(chǎn)內(nèi)勤提供應(yīng)付帳款明細(xì)表,以保證付款計(jì)劃的正確性; 8) 次月七日前編制狐步應(yīng)付帳款表。 保證帳務(wù)一致 對(duì)帳資料完整 SAP 系統(tǒng) 電腦 EMS 傳真機(jī) 九、月度報(bào)表、季度分析 配合管理會(huì)計(jì)提供月度報(bào)表、季度分析 北京 x體育用品有限公司 人力資源管理咨詢 崗位名稱:固定資產(chǎn) 崗位所在流程: 任務(wù)項(xiàng)目 工作步驟 任務(wù)結(jié)果 任務(wù)完成標(biāo)準(zhǔn) 專用工具使用 注意事項(xiàng) 意外處理 北體固定資產(chǎn)核算 10) 將有關(guān)固定資產(chǎn)申請(qǐng)資料及時(shí)交于系統(tǒng)管理員,進(jìn)行主數(shù)據(jù)創(chuàng)建; 11) 主數(shù)據(jù)創(chuàng)建后,進(jìn)行購(gòu)置的帳務(wù)處理; 12) 及時(shí)打號(hào),將系統(tǒng)內(nèi)編號(hào)交于固定資產(chǎn)保管人; 13) 固定資產(chǎn)成本中心轉(zhuǎn)移的帳務(wù)處理; 14) 固定資產(chǎn)報(bào)廢清理、轉(zhuǎn)讓的帳務(wù)處理; 15) 月末折舊運(yùn)行; 16) 與各固定資產(chǎn)使用部門聯(lián)系,及時(shí)了 解固定資產(chǎn)情況; 17) 固定資產(chǎn)明細(xì)表的整理; 18) 定期固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作; 12) 每月固定資產(chǎn)購(gòu)置表的填制 13) 每季度相關(guān)報(bào)表的編制 完成固定資產(chǎn)購(gòu)置、報(bào)廢清理、轉(zhuǎn)讓、折舊運(yùn)行的帳務(wù)處理; 帳實(shí)核對(duì); 及時(shí)運(yùn)行折舊,為公司結(jié)賬工作做工準(zhǔn)備。 屬于日常核算工作,無明確標(biāo)準(zhǔn) SAP 系統(tǒng) 電腦 打號(hào)機(jī) 4) 新購(gòu)置固定資產(chǎn)的及時(shí)貼號(hào); 5) 固定資產(chǎn)成本中心轉(zhuǎn)移; 6) 折舊運(yùn)行的正確性 有時(shí)某些固定資產(chǎn)不能正常運(yùn)行折舊,需手工進(jìn)行計(jì)提。 狐步固定資產(chǎn)核算 3) 月末折舊運(yùn)行; 4) 每月固定資產(chǎn)購(gòu)置表的填制 SAP 系統(tǒng) 電腦 健 服固定資產(chǎn)核算 1) 月末折舊運(yùn)行; 2) 每月固定資產(chǎn)購(gòu)置表的填制 SAP 系統(tǒng) 電腦 北京 x體育用品有限公司 人力資源管理咨詢 崗位名稱: 內(nèi)控與財(cái)務(wù)分析 崗位所在流程: 任務(wù)項(xiàng)目 工作步驟 任務(wù)結(jié)果 任務(wù)完成標(biāo)準(zhǔn) 專用工具使用 注意事項(xiàng) 意外處理 日常信用控制, 1) 登記在途款項(xiàng)與領(lǐng)導(dǎo)審批的長(zhǎng)短期信用。 2) 收到銷售代表的解凍請(qǐng)求后,檢查并決定是否解凍,若不能解,及時(shí)通知銷售代表。 3) 每周、月末編制信用使用報(bào)表 控制客戶的應(yīng)收帳款; 1) 僅對(duì) 符合條件的 解凍請(qǐng)求執(zhí)行解凍 2) 及時(shí) 報(bào)告應(yīng)收款 信用使用情況 臺(tái)式電腦 SAP 系統(tǒng) 電話 計(jì)算器 1) 及時(shí)記 錄 2) 出現(xiàn)問題及時(shí)溝通 及時(shí)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo) 發(fā)票校驗(yàn)及庫(kù)存分析 1) 核對(duì)發(fā)票與采購(gòu)訂單,并制作商品采購(gòu)會(huì)計(jì)憑證 2) 打印商品采購(gòu)會(huì)計(jì)憑證 。 3) 月底將增值稅抵扣聯(lián)送稅務(wù)會(huì)計(jì) 4) 編制庫(kù)存分析報(bào)表 1) 完成商品采購(gòu)會(huì)計(jì)核算 2) 編制庫(kù)存分析報(bào)表 1) 按時(shí)、準(zhǔn)確完成商品采購(gòu)會(huì)計(jì)核算 2) 及時(shí)提供成品存貨結(jié)存與變動(dòng)信息 臺(tái)式電腦 SAP 系統(tǒng) 電話 計(jì)算器 通知狐步、健服在月底前將發(fā)票寄到 若發(fā)票不能在月底前收到,可與稅務(wù)所協(xié)商延長(zhǎng)發(fā)票驗(yàn)證期限 完善財(cái)務(wù)內(nèi)控制度 細(xì)心觀察、調(diào)查、與領(lǐng)導(dǎo)同事溝通 修改現(xiàn)行或制定新的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度 建立符合公司實(shí)際的、 可行的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度 臺(tái)式電腦 SAP 系統(tǒng) 注意制度的可行性 北京 x體育用品有限公司 人力資源管理咨詢 財(cái)務(wù)分析 1) 設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)分析所需的表格,計(jì)劃報(bào)表在 SAP 系統(tǒng)中的實(shí)現(xiàn)。 2) 每月初督促同事盡快完成上月的分析表格 3) 編制財(cái)務(wù)分析報(bào)告及相關(guān)報(bào)表 完成財(cái)務(wù)分析報(bào)告 為經(jīng)營(yíng)決策提供有價(jià)值的財(cái)務(wù)信息 臺(tái)式電腦 SAP 系統(tǒng) 不應(yīng)只拘泥于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),應(yīng)綜合考慮各種情況后,提出建議 參與 SAP 獲利能力分析和利潤(rùn)中心建立工作 與小組成員溝通、討論 編制相關(guān)操作手冊(cè)或規(guī)則 積極參與,提出有建設(shè)性的意見 臺(tái)式電腦 SAP 系統(tǒng) 注意深入領(lǐng)會(huì) SAP系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原理和公司 現(xiàn)有的流程 北京 x體育用品有限公司 人力資源管理咨詢 崗位名稱: 生產(chǎn)部經(jīng)理 崗位所在流程: 任務(wù)項(xiàng)目 工作步驟 任務(wù)結(jié)果 任務(wù)完成標(biāo)準(zhǔn) 專用工具使用 注意事項(xiàng) 意外處理 1)制定生產(chǎn)部工作計(jì)劃; A 了解公司整體年度計(jì)劃 B 明確生產(chǎn)部的生產(chǎn)任務(wù)指標(biāo) C 制定生產(chǎn)部年度工作計(jì)劃,交總監(jiān)審閱后修訂,同時(shí)交人力資源 /行政部存檔 D 根據(jù)部門年度工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)制定月度工作計(jì)劃 E 敦促下屬制定工作計(jì)劃 制定出公司生產(chǎn)部年度工作計(jì)劃,月度工作計(jì)劃 年度工作計(jì)劃有指導(dǎo)性 月度計(jì)劃具備很強(qiáng)的可實(shí)施性 無 計(jì)劃需與公司發(fā)展方向 相匹配 月度工作計(jì)劃應(yīng)在每季生產(chǎn)計(jì)劃基礎(chǔ)上產(chǎn)生 發(fā)現(xiàn)工作計(jì)劃與現(xiàn)狀不符,及時(shí)采取糾偏措施控制偏差。 北京 x體育用品有限公司 人力資源管理咨詢 2)控制、管理生產(chǎn)流程,嚴(yán)格控制各類產(chǎn)品的生產(chǎn)進(jìn)度與質(zhì)量; A 明確生產(chǎn)流程規(guī)范 B 明確生產(chǎn)跟單員職責(zé),分配生產(chǎn)跟單任務(wù) C 定期走訪生產(chǎn)廠進(jìn)行檢查監(jiān)督 D 利用內(nèi)外部培訓(xùn)和在職輔導(dǎo)方式指導(dǎo)生產(chǎn)跟單員工作方法和技巧 E.高度重視生產(chǎn)封樣的確認(rèn)工作 使生產(chǎn)流程通暢,各類產(chǎn)品的生產(chǎn)進(jìn)度按計(jì)劃執(zhí)行,質(zhì)量控制按公司標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行 生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃完成 率 達(dá) 到 95% 以上, 產(chǎn)品質(zhì)量目標(biāo)達(dá)標(biāo)率符合公司標(biāo)準(zhǔn) 無 注意配額 分配的合理性, 關(guān)注訂單大的生產(chǎn)廠 關(guān)注歷史上有不良記錄的生產(chǎn)廠 生產(chǎn)進(jìn)度未達(dá)標(biāo)的如果達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)按實(shí)際生產(chǎn)數(shù)量先入庫(kù),事后按標(biāo)準(zhǔn)給予處罰 質(zhì)量事故按照加工協(xié)議嚴(yán)肅處理 3)參與制定生產(chǎn)廠選擇標(biāo)準(zhǔn),提供各生產(chǎn)廠相關(guān)資料; A 收集行業(yè)資料并考察部分生產(chǎn)廠, B 對(duì)生產(chǎn)廠的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行比較分析 C 根據(jù)公司發(fā)展要求提出選擇標(biāo)準(zhǔn) D 整理現(xiàn)有生產(chǎn)廠的相關(guān)資料并存檔 E 定期評(píng)估現(xiàn)有生產(chǎn)廠的能力,擬訂配額建議 生產(chǎn)廠選擇標(biāo)準(zhǔn)的制定 生產(chǎn)廠的相關(guān)資料匯總 選擇標(biāo)準(zhǔn)與公司的發(fā)展計(jì)劃相一致 工廠資料完整,準(zhǔn)確 行業(yè)資 料系統(tǒng) 注意了解行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),即最好的企業(yè) 是怎么做的
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