【文章內(nèi)容簡介】 個子項目的計劃，包括進度、人員、資源、里程碑、相關(guān)流程設(shè)定等。項目經(jīng)理根據(jù)各處室的各自項目計劃，安排調(diào)整整個項目計劃，包括可以調(diào)整各個子項目計劃，同時按調(diào)整流程，向各項目組發(fā)出調(diào)整通知，項目組給出反饋，協(xié)調(diào)通過后，完成整個項目計劃的制定，項目正式開始實施。此期間，對于那些可以確定的子項目，可以給于許可，先期執(zhí)行。項目實施過程項目實施開始，項目經(jīng)理、各子項目負責人、各設(shè)計任務(wù)負責人、設(shè)計人員可以按自己所擁有權(quán)限，使用設(shè)計流程，設(shè)計圖紙，保留中間過程的必要的修改痕跡，直至完成。此期間，還可以按權(quán)限查看項目信息，如進度執(zhí)行情況，流程運轉(zhuǎn)情況等，使用虛擬工作區(qū)內(nèi)的預置流程和各種交互工具相互溝通。根據(jù)實際情況，各負責人可以按照“項目調(diào)整工作流程”，申請項目調(diào)整，由項目經(jīng)理審批后，調(diào)整項目計劃，調(diào)整過程記錄在案。項目實施完畢，項目經(jīng)理啟用歸檔流程，把未歸檔文件歸檔。那些類別明確的文檔，在項目實施過程中自動歸檔. 郵件管理郵件管理模塊為每個員工及每個部門提供各自獨立的基于Lotus Notes郵件數(shù)據(jù)庫的郵箱管理功能。在整個OIS中起到非常關(guān)鍵的作用，所有的審批通知和催辦通知都是通過郵件來完成，它不僅是系統(tǒng)各種流程銜接的紐帶，同時可以方便各個工作人員之間的交流。Lotus Notes郵件系統(tǒng)本身支持多種文件格式和字符集，能夠方便的與Internet郵件結(jié)合起來，并可以通過SMTP/MTA將外部的Internet郵件與局域網(wǎng)內(nèi)部的Notes郵件統(tǒng)一在一個Notes郵件數(shù)據(jù)庫中。 功能描述216。 登錄、注冊：系統(tǒng)管理員將為每個用戶及每個部門設(shè)立電子郵件信箱，并為每個信箱配備相應的密碼。216。 收郵件：系統(tǒng)通過用戶注冊的郵箱來接收他人或其他部門發(fā)來的公文或其他信息，并可隨時把郵件轉(zhuǎn)移及刪除。216。 發(fā)郵件：系統(tǒng)通過用戶注冊的郵箱來給他人或其他部門發(fā)送公文或其他信息。并同時具有保存原稿、粘貼附件、是否電子簽名、郵件優(yōu)先級（普通、緩慢、緊急）、發(fā)送等功能。216。 垃圾郵件處理：可以存放一些不需要的郵件?？汕蹇眨ㄍ耆珓h除），也可找回又需要的郵件。并可隨時把郵件轉(zhuǎn)移及刪除。216。 郵件地址本：可以方便查詢個人、部門郵件信箱地址。216。 查找郵件：可以根據(jù)時間、發(fā)件人、主題等要素查詢郵件。 用戶描述電子郵件模塊的用戶為個人及各職能部門，擁有郵箱的用戶權(quán)限都一樣。 數(shù)據(jù)描述收郵件數(shù)據(jù)項包括：每份郵件的發(fā)件人、主題、日期、字節(jié)、郵件正文、附件、郵件狀態(tài)（已閱讀，新郵件、已刪除）。發(fā)郵件數(shù)據(jù)項包括：收件人信箱名、主題、抄送、暗送、附件、郵件正文、附件。郵件地址本數(shù)據(jù)項：類別（個人、部門）、名稱、信箱地址。 管理信息系統(tǒng) 功能結(jié)構(gòu)圖山西電力勘測設(shè)計院管理信息系統(tǒng)經(jīng)營分析子系統(tǒng)系統(tǒng)管理與維護決策支持子系統(tǒng)文檔管理子系統(tǒng)人力資源管理子系統(tǒng)員工信息維護員工績效管理培訓信息管理流動信息管理福利信息管理人力資源查詢統(tǒng)計用戶管理代碼表維護數(shù)據(jù)庫維護設(shè)計文檔資料辦公管理經(jīng)營指標維護經(jīng)營報表查詢經(jīng)營政策管理用戶申告申告處理查詢統(tǒng)計 功能分述 人力資源人力資源子系統(tǒng)是山西電力勘測設(shè)計院管理信息系統(tǒng)核心的一部分，主要實現(xiàn)公司員工基本信息的查詢與維護、基于計算機的員工績效考核、員工培訓信息的管理、員工流動信息的查詢與維護以及員工福利信息的管理。其功能結(jié)構(gòu)圖見圖421。人力資源管理子系統(tǒng)員工信息維護考勤信息績效管理培訓信息管理流動信息管理福利信息管理人力資源查詢統(tǒng)計德勤信息業(yè)績信息能力信息績效量化 人力資源管理子系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖員工崗位信息管理員工考核辦法管理人力資源子系統(tǒng)具有如下特點：216。 功能全面。涵蓋電信分公司的人事管理各方面，各模塊都基于人事基本信息管理模塊，與其他模塊之間能自由跳轉(zhuǎn)，人力資源管理的信息涉及到基本信息到績效考核、培訓、福利等諸多方面。 216。 通用性強。除每個職工的必要信息外，用戶還可以自己定義表結(jié)構(gòu)，可以添加本單位特有內(nèi)容。 216。 廣泛的數(shù)據(jù)接口。在該子系統(tǒng)中還提供了與OFFICE接口的功能，方便用戶使用OFFICE軟件生成各種文檔（WORD文檔、電子表格等）進入該系統(tǒng)，同時還可以接收其他系統(tǒng)產(chǎn)生的考勤、福利等數(shù)據(jù)。216。 歷史記錄跟蹤。對重要數(shù)據(jù)的變更實時監(jiān)測，從而形成人員調(diào)動履歷、工資變更履歷等。 216。 強大的查詢統(tǒng)計功能?？梢杂门c或等方式任意組合查詢條件；可以對單位內(nèi)員工根據(jù)文化結(jié)構(gòu)、職稱、性別、部門、設(shè)定的年齡區(qū)間、人員身份、職務(wù)等進行統(tǒng)計出人數(shù)、所占比例等。 216。 嚴格的權(quán)限劃分。對于不同的使用人員，可以靈活的設(shè)置并調(diào)整處理數(shù)據(jù)的不同范圍及各人員對模塊的操作權(quán)限；不同等級的操作人員具有不同的權(quán)限，分工具體，并確保系統(tǒng)的安全性、關(guān)鍵數(shù)據(jù)的保密性。 員工信息維護 功能描述員工信息維護模塊主要實現(xiàn)員工基本信息的添加、刪除、修改、查詢及統(tǒng)計等管理功能。該模塊的功能具體包括：216。 自動分頁（按10個人的記錄為一頁）列出每個人的摘要信息（如姓名、年齡、性別、所在部門、職務(wù)）；216。 瀏覽每個員工的詳細信息；216。 查詢或檢索，可以基于人名、職務(wù)、部門、籍貫等信息進行查詢或檢索；216。 添加員工信息，提供員工基本信息的輸入界面；216。 員工信息的修改和刪除；216。 在員工信息的輸入和修改界面中提供員工照片、員工簡歷WORD文檔以及其它二進制文件的上傳功能；216。 數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)與自動維護功能：即員工基本信息發(fā)生變化或刪除時，將自動提示或修改人力資源子系統(tǒng)中其他模塊中的信息和數(shù)據(jù)；216。 與其他模塊的自動關(guān)聯(lián)和跳轉(zhuǎn)：在顯示每個員工基本信息的頁面中可以自動連接到該員工的績效信息、培訓信息、流動信息、福利信息頁面中；216。 打印功能：能對員工基本信息表、員工基本信息查詢和檢索的結(jié)果進行打印。用戶描述 員工信息維護模塊用戶權(quán)限表功能用戶基本信息查詢與瀏覽基本信息添加基本信息刪除基本信息修改人力資源部主管Δ（所有員工）人力資源部勞資與檔案組Δ（所有員工）Δ（所有員工）Δ（所有員工）Δ（所有員工）其他部門主管Δ（本部門員工）總經(jīng)理Δ（全部員工）一般員工Δ（自己） 數(shù)據(jù)描述員工基本信息數(shù)據(jù)項包括：員工編號、姓名、員工類型（分員工和工人兩種）性別、民族、政治面貌、出生日期、照片、籍貫、學歷、出生地、家庭地址、傳呼、手機、辦公電話、家庭電話、EMAIL、學位、職務(wù)、所在部門、崗位名稱、崗位職責、身份證號碼、健康狀況、職務(wù)工資檔次、職務(wù)工資額、級別工資檔次、級別工資額、備注、詳細簡歷。其中：照片以圖像文件保存；備注是人力資源部門用來記錄該員工的一些重大事件等信息，以文本形式存入數(shù)據(jù)庫；詳細簡歷是指員工的學習簡歷、工作經(jīng)歷等，以WORD文檔保存；性別、民族、政治面貌、籍貫、學歷、學位、職務(wù)均由相應的代碼表產(chǎn)生，在界面上表現(xiàn)為下拉選項框，供用戶選擇。員工類型分為員工和工人兩種，員工是指為公司長期并相對穩(wěn)定做出貢獻的職員，是公司真正的一員，而工人則指在一定時期內(nèi)與公司有合作關(guān)系的務(wù)工人員。如果員工類型為工人，則人力資源信息中的其他屬性表（績效、培訓、福利等）中沒有其相關(guān)記錄，在該系統(tǒng)中員工類型默認值為員工。 績效管理功能描述績效管理模塊根據(jù)公司的管理制度，量化管理員工的“德、勤、績、能”考核，動態(tài)管理各個部門考核辦法以及管理崗位描述信息。該模塊將嚴格明確考核權(quán)限，并采用多級考核的方法，第一級考核為部門主管或經(jīng)理，第二級為人力資源部，第三級為公司領(lǐng)導。當員工對考核提出疑義時，由公司領(lǐng)導來裁決，裁決結(jié)果通過人力資源部輸入。系統(tǒng)將記錄每個員工的考核人以及考核時間等信息，并在系統(tǒng)中備份歷史記錄。該模塊