廈門中卡科技開(kāi)發(fā)有限公司考勤系統(tǒng)方案(編輯修改稿)
2025-05-22 00:49 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 勤管理功能說(shuō)明 節(jié)假日設(shè)置打開(kāi)考勤管理→節(jié)假日設(shè)置：節(jié)假日設(shè)置功能窗口用于設(shè)置節(jié)假日，參與最終的考勤結(jié)算。在日期后面的輸入框中選擇所要設(shè)定的節(jié)假日日期；在名稱后面的輸入框中輸入節(jié)假日名稱；在顯示符號(hào)后面的輸入框中輸入代號(hào)；在重復(fù)類型中選則節(jié)假日的重復(fù)類型，然后點(diǎn)擊新增即可建立一個(gè)節(jié)假日。節(jié)假日修改：選中一個(gè)節(jié)假日，修改完信息后點(diǎn)修改按鈕即可完成修改。刪除節(jié)假日，選中節(jié)假日后直接點(diǎn)擊刪除按鈕。 班次模板打開(kāi)考勤管理→班次模板： 定義企業(yè)的各種現(xiàn)有正常班。 正常班（也稱：班，或班次）指起止時(shí)間點(diǎn)固定的一個(gè)上班時(shí)間段，員工的排班（即出勤計(jì)劃）表現(xiàn)為多個(gè)正常班的順序組合。參數(shù)含義： 顯示符 ：設(shè)置班的顯示符號(hào)（用于在報(bào)表中顯示和代表此班）； 特別班 ：有此標(biāo)記的班，將合計(jì)后在報(bào)表中專門一列顯示； 單獨(dú)統(tǒng)計(jì)：有此標(biāo)記的班，每種都將在報(bào)表中的人員匯總表中單獨(dú)一列統(tǒng)計(jì)； 上班時(shí)間：輸入本班次上班的時(shí)間（即開(kāi)始時(shí)間）； 下班時(shí)間：輸入本班次下班的時(shí)間（即結(jié)束時(shí)間）； 必須刷卡：指定上下班兩個(gè)時(shí)間點(diǎn)是否必須刷卡。 如果設(shè)定必須刷卡而沒(méi)有刷卡記錄則記為曠工，如果設(shè)定不必刷卡，則無(wú)論員工有否刷卡都記為正常。 允許提前時(shí)間：指在上班開(kāi)始時(shí)間前多長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)才允許刷卡簽到。 如：當(dāng)設(shè)為30分鐘時(shí)，如果上班開(kāi)始時(shí)間是8:00，則說(shuō)明員工在7:30前的刷卡無(wú)效； 允許遲到時(shí)間：指員工遲到多少分鐘以內(nèi)可以不被記為遲到； 如：當(dāng)設(shè)為10分鐘時(shí)，如果上班開(kāi)始時(shí)間是8:00，則說(shuō)明員工在8：10以后刷卡才會(huì)開(kāi)始被計(jì)算遲到時(shí)間； 遲到計(jì)算時(shí)間：指員工遲到多少分鐘以內(nèi)才被記為遲到； 如：當(dāng)設(shè)為30分鐘時(shí)，如果上班開(kāi)始時(shí)間是8:00，則說(shuō)明員工在8：30前刷卡算遲到，8：30后刷卡無(wú)效； 早退計(jì)算時(shí)間：指員工早退多少分鐘內(nèi)才被記為早退； 如：當(dāng)設(shè)為30分鐘時(shí)，如果下班結(jié)束時(shí)間是12:00，則說(shuō)明員工在11：30前刷卡無(wú)效，11：30后刷卡算早退； 允許早退時(shí)間：指員工早退多少分鐘內(nèi)不會(huì)被記為早退； 如：當(dāng)設(shè)為10分鐘時(shí)，如果下班結(jié)束時(shí)間是12:00，則說(shuō)明員工在11：50－12：00刷卡都算正常； 允許延遲時(shí)間：指在下班結(jié)束時(shí)間后多長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)刷卡才算是簽退卡； 如：當(dāng)設(shè)為30分鐘時(shí)，如果下班結(jié)束時(shí)間是12:00，則說(shuō)明員工在12:30后的刷卡無(wú)效； 延時(shí)下班記為：延時(shí)下班是指，在下班結(jié)束時(shí)間點(diǎn)到達(dá)時(shí)沒(méi)有刷卡離崗，而是繼續(xù)在崗直到實(shí)際工作完成后才刷卡離崗。 對(duì)于這種情況，有如下處理方式供選擇： 不計(jì)：指不允許這種情況出現(xiàn)。系統(tǒng)依然按照下班時(shí)間點(diǎn)的刷卡情況計(jì)算，而增加的在崗時(shí)間也被忽略不計(jì)； 增加上班：指系統(tǒng)調(diào)整為按照實(shí)際的刷卡時(shí)間判斷下班，并把增加的工作時(shí)長(zhǎng)合并到正常的上班出勤時(shí)長(zhǎng)內(nèi)； 自由加班：指系統(tǒng)調(diào)整為按照實(shí)際的刷卡時(shí)間判斷下班，并把增加的工作時(shí)長(zhǎng)記為”自由加班“，單獨(dú)計(jì)算和統(tǒng)計(jì)； 延時(shí)加班最長(zhǎng)允許時(shí)長(zhǎng)：指定延時(shí)下班情況發(fā)生時(shí)，最長(zhǎng)的允許小時(shí)數(shù)。 也就是說(shuō)，如果超過(guò)最長(zhǎng)時(shí)間還沒(méi)有刷卡，系統(tǒng)將判定本班次沒(méi)有下班簽退記錄。 延時(shí)加班最長(zhǎng)允許時(shí)長(zhǎng)主要根據(jù)下一個(gè)上班時(shí)間點(diǎn)的情況，需要避免判斷沖突來(lái)參考設(shè)定。操作方法 顯示：在窗口左邊點(diǎn)選一個(gè)班次，窗口右邊將顯示相應(yīng)的詳細(xì)信息； 新增：在輸入相關(guān)參數(shù)信息后，點(diǎn)擊新增，即可完成增加一個(gè)班次； 修改：點(diǎn)擊要修改的班次，輸入修改內(nèi)容，完成后點(diǎn)擊修改按鈕，即可完成修改一個(gè)班次； 刪除：點(diǎn)擊要?jiǎng)h除的班次，點(diǎn)擊刪除，即可完成刪除一個(gè)班次； 申請(qǐng)類型打開(kāi)考勤管理→申請(qǐng)類型：申請(qǐng)類型功能窗口用于設(shè)置請(qǐng)假、加班等，參與最終的考勤結(jié)算。新增申請(qǐng)類型：在類型后面的單選框中選擇所要的類型；在名稱后面的輸入框中輸入類型名稱；在顯示符號(hào)后面的輸入框中輸入代號(hào)；在薪資倍率后面的輸入框中輸入薪資倍率。申請(qǐng)類型修改：選中一個(gè)申請(qǐng)類型，修改完信息后點(diǎn)修改按鈕即可完成修改。刪除申請(qǐng)類型，選中申請(qǐng)類型后直接點(diǎn)擊刪除按鈕。 出勤設(shè)定出勤設(shè)定是對(duì)考勤報(bào)表的計(jì)算精確度進(jìn)行設(shè)定。在達(dá)到多少分鐘進(jìn)位半小時(shí)后的輸入框中輸入分鐘，分小類查詢報(bào)表是否打勾，取整方法中選擇取整算法，然后點(diǎn)擊保存按鈕即可。 排班管理打開(kāi)考勤管理→排班管理： 按照已經(jīng)定義的各種正常班，為員工在某一時(shí)間段內(nèi)安排上班計(jì)劃。顯示 在窗口左邊勾選多名人員和起止時(shí)間段，點(diǎn)擊”查詢“按鈕，可以查詢這些人員的上班安排情況。 在窗口左邊勾選多名人員和起止時(shí)間段，點(diǎn)擊“排班”按鈕，可以進(jìn)入排班操作窗口。參數(shù)含義 開(kāi)始日期、結(jié)束日期：本次準(zhǔn)備排班的起止時(shí)間段； 人數(shù)：前面已經(jīng)勾選，本次準(zhǔn)備排班的人數(shù)； 法定節(jié)假日休息：指定排班時(shí)間段內(nèi)的法定節(jié)假日是否也要排班；法定節(jié)假日可以在”節(jié)假日“窗口中設(shè)定。 星期休息日休息：指定排班時(shí)間段內(nèi)的星期休息日是否也要排
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