【文章內(nèi)容簡介】 ls:DB Search Operating1． Input Client ID Disp Error Msg.Look up it in DBFound?Disp. Info.It’s the entire process of DB Searchinclude2．Display Event Info.includeDisp event process.Disp client info.Finished？Data info.Money infoProcess describe d．其他說明：總的來說，這個模塊的設(shè)置是可以讓操作人員方便的了解到一個事件整個的進展情況（也就是說，它不僅是業(yè)務(wù)那里的進展，也有制作的進展，業(yè)務(wù)員可以通過這里知道是否制作完成或者申請成功等消息）。7．人事基本管理：a． 含義解釋：人事基本管理模塊包含了人事管理的一些常規(guī)操作，包括用工，調(diào)動，退工。其中用工，調(diào)動和一般的人事管理系統(tǒng)很類似，但是退工部分，由于要處理資料票據(jù)的上交，所以有相當?shù)膹碗s性。b． 相關(guān)數(shù)據(jù)表：市場部數(shù)據(jù)表（12）（13）（14）（15）（16）（17）（18）（19）（20）（21）c． 流程： 顯示提示，接收用戶操作選擇（用，調(diào)，退）用工？ 是 否調(diào)部門？ 是 否記錄員工離職原因為“調(diào)部門”錄入員工資料資料是否都上交 否重新錄入員工資料與報到日期 是同意退工是否牽涉部門撤并？ 是調(diào)整部門設(shè)置 否重新記錄員工所屬部門打印未上交資料 d．其他說明：這部分相關(guān)數(shù)據(jù)表里面有幾張是財務(wù)部分的，在這里引用它是因為如果出現(xiàn)部門的撤并，將牽涉到計算底薪，提成時候部門見的差異（因為有可能有的部門要撤銷了，那么財務(wù)提成或者底薪計算用到的數(shù)據(jù)庫就要進行同步更新） 8．部門參數(shù)設(shè)置a． 含義解釋：這個功能是比較簡單的。它設(shè)置的是某個分公司的部門名稱與編號。在系統(tǒng)第一次運行時候，會要求用戶錄入這些信息（也可能使用某些默認值），但以后如果需要調(diào)整部門設(shè)置，可以在這里進行，也可以在總的系統(tǒng)設(shè)置里面進行。這個依據(jù)操作人員的習慣而定。但這里要強調(diào)一個問題：部門的調(diào)整對于這個部門內(nèi)所有人員來說都是有影響的。調(diào)整一個部門的信息，要對涉及這一調(diào)整的所有信息做更新，這點非常非常重要。不然很容易出現(xiàn)系統(tǒng)的不一致。比如部門A被撤銷了，那么原先屬于部門A的所有成員信息就要作同步調(diào)整，否則在讀取員工信息的時候，他們?nèi)匀恢赶駻，這個數(shù)據(jù)顯然是無效的。同時，也要注意部門調(diào)整對計算工資部分數(shù)據(jù)的調(diào)整。b． 相關(guān)數(shù)據(jù)表：市場部數(shù)據(jù)表（12）（13）（14）（15）（16）（17）（18）（19）（20）（21） 9．資料票據(jù)管理a． 含義解釋：這里在資料票據(jù)管理指業(yè)務(wù)員領(lǐng)取資料，發(fā)票，合同時候的登記，以及為為了避免遺失而做日常定期檢查提供依據(jù)（它可以指出哪個業(yè)務(wù)員何時領(lǐng)取了何種物品票據(jù)，是否用掉，如果用掉是用到哪里去了）b． 相關(guān)數(shù)據(jù)庫：市場部數(shù)據(jù)表（5）（6）（7）（9）（10）（11）(12)（13）（14）（15）c． 流程描述：因為這個過程很難用流程圖來做完整表述，所以，改用文字表示。首先，資料以及所有票據(jù)的來源。市場部的資料，票據(jù)來源與總公司。對于實物（比如：書，盤等）可以給它編號，這樣便于跟蹤。對于票據(jù)，其本身就帶有編號，所以這里不再需要自行給它編號。然后，根據(jù)業(yè)務(wù)需要，業(yè)務(wù)員領(lǐng)取了書、盤等。這些領(lǐng)取的東西都必須要登記下來，并且記錄領(lǐng)取人的姓名（實際內(nèi)部操作的是編號）。下面的部分，要與業(yè)務(wù)管理模塊互操作了。在業(yè)務(wù)管理那部分里面，有一個事件跟蹤模塊，它會記錄業(yè)務(wù)員使用這些票據(jù)、資料的情況。無論票據(jù)還是其他實物資料，一旦業(yè)務(wù)員領(lǐng)取后，那些資料要么在業(yè)務(wù)員手里，要么已經(jīng)給客戶了。通過上面所述的流程，我們可以很容易的知道業(yè)務(wù)員用掉的資料或者票據(jù)。在定期檢查時候，系統(tǒng)可以自動得出業(yè)務(wù)員用掉的資料票據(jù)，這樣很容易得出應該在手里的資料票據(jù)。只要把這一個清單和業(yè)務(wù)員手里的資料、票據(jù)相比對，就可以了解是否有遺失情況。業(yè)務(wù)員實際領(lǐng)取的資料、票據(jù)市場部領(lǐng)取到的總的資料，票據(jù)業(yè)務(wù)員手里應該有的資料、票據(jù)－業(yè)務(wù)員實際消耗掉的資料、票據(jù)事件跟蹤模塊d． 其他說明：這里提供了一種可以跟票據(jù)、資料的方法，但這里只是一種方法，它并不能解決所有的問題。這里很大部分依賴了事件跟蹤模塊對數(shù)據(jù)庫操作的結(jié)果。但是如何判別業(yè)務(wù)員是否真的如他申明的那樣把憑證交給客戶了呢？程序只能按照他所申明的那樣做記錄（換句話說，程序總是認為這個申明是真實的）。所以通過這個系統(tǒng)只能識別非故意的單據(jù)實物丟失，而識別故意隱匿單據(jù)則是管理學和法學的范疇，并不是計算機科學的范疇了。另外，這里的票據(jù)是指發(fā)票、合同、發(fā)行憑證、贈品、其他表單等。對每一種票據(jù)的處理方式可以是類似的。都包含查詢與錄入修改等。 10．業(yè)務(wù)收入統(tǒng)計：a． 含義解釋：這里統(tǒng)計的是每一個市場部業(yè)務(wù)上面的凈收入，支出等。這些數(shù)據(jù)是通過業(yè)務(wù)管理模塊和財務(wù)部分的工資管理模塊得到的。b． 相關(guān)數(shù)據(jù)表：市場部數(shù)據(jù)表（11）（9）（22），上層數(shù)據(jù)表（7）c． 其他說明：這部分需要提供給我們更多的資料，比如現(xiàn)在公司需要統(tǒng)計些什么，統(tǒng)計表的樣式是怎樣的，如果某些統(tǒng)計方法不是顯而易見的，則需要給出算法。11．工資參數(shù)設(shè)置：a． 含義解釋：由于每一個市場部，市場部的每一個部門的工資計算方法都不一樣，所以需要對一些數(shù)據(jù)進行設(shè)置。這些設(shè)置將影響到工資計算。和其他設(shè)置相比，這里的設(shè)置可能進行的更頻繁一些。所以要對它的效率做一個準確的考慮。和其他所有的設(shè)置一樣，這里的所有數(shù)值都會有一個初始值。b． 相關(guān)數(shù)據(jù)庫：市場部數(shù)據(jù)表（19）（20）（21）（16）12．員工工資管理：a． 含義解釋：市場部的工資計算方法比較特殊，所以在這一塊里面是有一定麻煩的。對于一般業(yè)務(wù)員需要考慮的是有沒有底薪，有沒有提成，需不需要繳納三金，與之相關(guān)的還有底薪計算方法，提成計算方法等；管理人員除了這些基本工資外，還有管理費，但不同部門管理費又是不一樣的，所以在具體設(shè)計時候要把這些問題都考慮進去。b． 相關(guān)數(shù)據(jù)表：市場部數(shù)據(jù)表（7）（9）（11）（16）－（22）c． 流程： 這部分因為要涉及提成，所以計算方法比較復雜。以下是提成的計算方法：業(yè)務(wù)員接到一筆業(yè)務(wù)資料錢款是否在當月收到？在當月不計算提成將此提成記錄在當月將此業(yè)績記錄 底薪（可能沒有）底薪算法 ＋ 業(yè)務(wù)提成 一般業(yè)務(wù)員的工資構(gòu)成 ＋繳納三金（可空） －業(yè)務(wù)員工資提成算法其他獎勵（可空） ＋其他罰款（可空） －管理費算法 ＋管理員工資管理費 ＋ 管理人員工資構(gòu)成 最后實際工資工資項目計算依據(jù) d．其他說明：更具體的計算方法可以參考最后的數(shù)據(jù)流圖。數(shù)據(jù)加密備份模塊： 這個模塊屬于為了維護數(shù)據(jù)安全而設(shè)置的模塊。在SQLServer里面，本身就有數(shù)據(jù)加密傳輸功能。這里只對一些敏感的重要的數(shù)據(jù)進行再次的加密，使其在數(shù)據(jù)庫里面就是加密以后的狀態(tài)（既即使不通過網(wǎng)絡(luò)傳輸，也無法直接解讀這些數(shù)據(jù)）。當然實際應用時候，可以采用簡單的加密方法，如ASCII移位等，不要太復雜。而且只對重要的數(shù)據(jù)，比如財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行保護。數(shù)據(jù)備份可以按照按日，按月對數(shù)據(jù)進行備份，以防止數(shù)據(jù)庫的意外破壞。數(shù)據(jù)庫管理模塊：數(shù)據(jù)庫管理模塊完成常規(guī)的數(shù)據(jù)庫錄入查找等功能。它除了數(shù)據(jù)庫常規(guī)操作以外要進行錯