【文章內(nèi)容簡介】 s:DB Search Operating1． Input Client ID Disp Error Msg.Look up it in DBFound?Disp. Info.It’s the entire process of DB Searchinclude2．Display Event Info.includeDisp event process.Disp client info.Finished？Data info.Money infoProcess describe d．其他說明：總的來說，這個模塊的設置是可以讓操作人員方便的了解到一個事件整個的進展情況（也就是說，它不僅是業(yè)務那里的進展，也有制作的進展，業(yè)務員可以通過這里知道是否制作完成或者申請成功等消息）。7．人事基本管理：a． 含義解釋：人事基本管理模塊包含了人事管理的一些常規(guī)操作，包括用工，調(diào)動，退工。其中用工，調(diào)動和一般的人事管理系統(tǒng)很類似，但是退工部分，由于要處理資料票據(jù)的上交，所以有相當?shù)膹碗s性。b． 相關數(shù)據(jù)表：市場部數(shù)據(jù)表（12）（13）（14）（15）（16）（17）（18）（19）（20）（21）c． 流程： 顯示提示，接收用戶操作選擇（用，調(diào)，退）用工？ 是 否調(diào)部門？ 是 否記錄員工離職原因為“調(diào)部門”錄入員工資料資料是否都上交 否重新錄入員工資料與報到日期 是同意退工是否牽涉部門撤并？ 是調(diào)整部門設置 否重新記錄員工所屬部門打印未上交資料 d．其他說明：這部分相關數(shù)據(jù)表里面有幾張是財務部分的，在這里引用它是因為如果出現(xiàn)部門的撤并，將牽涉到計算底薪，提成時候部門見的差異（因為有可能有的部門要撤銷了，那么財務提成或者底薪計算用到的數(shù)據(jù)庫就要進行同步更新） 8．部門參數(shù)設置a． 含義解釋：這個功能是比較簡單的。它設置的是某個分公司的部門名稱與編號。在系統(tǒng)第一次運行時候，會要求用戶錄入這些信息（也可能使用某些默認值），但以后如果需要調(diào)整部門設置，可以在這里進行，也可以在總的系統(tǒng)設置里面進行。這個依據(jù)操作人員的習慣而定。但這里要強調(diào)一個問題：部門的調(diào)整對于這個部門內(nèi)所有人員來說都是有影響的。調(diào)整一個部門的信息，要對涉及這一調(diào)整的所有信息做更新，這點非常非常重要。不然很容易出現(xiàn)系統(tǒng)的不一致。比如部門A被撤銷了，那么原先屬于部門A的所有成員信息就要作同步調(diào)整，否則在讀取員工信息的時候，他們?nèi)匀恢赶駻，這個數(shù)據(jù)顯然是無效的。同時，也要注意部門調(diào)整對計算工資部分數(shù)據(jù)的調(diào)整。b． 相關數(shù)據(jù)表：市場部數(shù)據(jù)表（12）（13）（14）（15）（16）（17）（18）（19）（20）（21） 9．資料票據(jù)管理a． 含義解釋：這里在資料票據(jù)管理指業(yè)務員領取資料，發(fā)票，合同時候的登記，以及為為了避免遺失而做日常定期檢查提供依據(jù)（它可以指出哪個業(yè)務員何時領取了何種物品票據(jù)，是否用掉，如果用掉是用到哪里去了）b． 相關數(shù)據(jù)庫：市場部數(shù)據(jù)表（5）（6）（7）（9）（10）（11）(12)（13）（14）（15）c． 流程描述：因為這個過程很難用流程圖來做完整表述，所以，改用文字表示。首先，資料以及所有票據(jù)的來源。市場部的資料，票據(jù)來源與總公司。對于實物（比如：書，盤等）可以給它編號，這樣便于跟蹤。對于票據(jù)，其本身就帶有編號，所以這里不再需要自行給它編號。然后，根據(jù)業(yè)務需要，業(yè)務員領取了書、盤等。這些領取的東西都必須要登記下來，并且記錄領取人的姓名（實際內(nèi)部操作的是編號）。下面的部分，要與業(yè)務管理模塊互操作了。在業(yè)務管理那部分里面，有一個事件跟蹤模塊，它會記錄業(yè)務員使用這些票據(jù)、資料的情況。無論票據(jù)還是其他實物資料，一旦業(yè)務員領取后，那些資料要么在業(yè)務員手里，要么已經(jīng)給客戶了。通過上面所述的流程，我們可以很容易的知道業(yè)務員用掉的資料或者票據(jù)。在定期檢查時候，系統(tǒng)可以自動得出業(yè)務員用掉的資料票據(jù)，這樣很容易得出應該在手里的資料票據(jù)。只要把這一個清單和業(yè)務員手里的資料、票據(jù)相比對，就可以了解是否有遺失情況。業(yè)務員實際領取的資料、票據(jù)市場部領取到的總的資料，票據(jù)業(yè)務員手里應該有的資料、票據(jù)－業(yè)務員實際消耗掉的資料、票據(jù)事件跟蹤模塊d． 其他說明：這里提供了一種可以跟票據(jù)、資料的方法，但這里只是一種方法，它并不能解決所有的問題。這里很大部分依賴了事件跟蹤模塊對數(shù)據(jù)庫操作的結果。但是如何判別業(yè)務員是否真的如他申明的那樣把憑證交給客戶了呢？程序只能按照他所申明的那樣做記錄（換句話說，程序總是認為這個申明是真實的）。所以通過這個系統(tǒng)只能識別非故意的單據(jù)實物丟失，而識別故意隱匿單據(jù)則是管理學和法學的范疇，并不是計算機科學的范疇了。另外，這里的票據(jù)是指發(fā)票、合同、發(fā)行憑證、贈品、其他表單等。對每一種票據(jù)的處理方式可以是類似的。都包含查詢與錄入修改等。 10．業(yè)務收入統(tǒng)計：a． 含義解釋：這里統(tǒng)計的是每一個市場部業(yè)務上面的凈收入，支出等。這些數(shù)據(jù)是通過業(yè)務管理模塊和財務部分的工資管理模塊得到的。b． 相關數(shù)據(jù)表：市場部數(shù)據(jù)表（11）（9）（22），上層數(shù)據(jù)表（7）c． 其他說明：這部分需要提供給我們更多的資料，比如現(xiàn)在公司需要統(tǒng)計些什么，統(tǒng)計表的樣式是怎樣的，如果某些統(tǒng)計方法不是顯而易見的，則需要給出算法。11．工資參數(shù)設置：a． 含義解釋：由于每一個市場部，市場部的每一個部門的工資計算方法都不一樣，所以需要對一些數(shù)據(jù)進行設置。這些設置將影響到工資計算。和其他設置相比，這里的設置可能進行的更頻繁一些。所以要對它的效率做一個準確的考慮。和其他所有的設置一樣，這里的所有數(shù)值都會有一個初始值。b． 相關數(shù)據(jù)庫：市場部數(shù)據(jù)表（19）（20）（21）（16）12．員工工資管理：a． 含義解釋：市場部的工資計算方法比較特殊，所以在這一塊里面是有一定麻煩的。對于一般業(yè)務員需要考慮的是有沒有底薪，有沒有提成，需不需要繳納三金，與之相關的還有底薪計算方法，提成計算方法等；管理人員除了這些基本工資外，還有管理費，但不同部門管理費又是不一樣的，所以在具體設計時候要把這些問題都考慮進去。b． 相關數(shù)據(jù)表：市場部數(shù)據(jù)表（7）（9）（11）（16）－（22）c． 流程： 這部分因為要涉及提成，所以計算方法比較復雜。以下是提成的計算方法：業(yè)務員接到一筆業(yè)務資料錢款是否在當月收到？在當月不計算提成將此提成記錄在當月將此業(yè)績記錄 底薪（可能沒有）底薪算法 ＋ 業(yè)務提成 一般業(yè)務員的工資構成 ＋繳納三金（可空） －業(yè)務員工資提成算法其他獎勵（可空） ＋其他罰款（可空） －管理費算法 ＋管理員工資管理費 ＋ 管理人員工資構成 最后實際工資工資項目計算依據(jù) d．其他說明：更具體的計算方法可以參考最后的數(shù)據(jù)流圖。數(shù)據(jù)加密備份模塊： 這個模塊屬于為了維護數(shù)據(jù)安全而設置的模塊。在SQLServer里面，本身就有數(shù)據(jù)加密傳輸功能。這里只對一些敏感的重要的數(shù)據(jù)進行再次的加密，使其在數(shù)據(jù)庫里面就是加密以后的狀態(tài)（既即使不通過網(wǎng)絡傳輸，也無法直接解讀這些數(shù)據(jù)）。當然實際應用時候，可以采用簡單的加密方法，如ASCII移位等，不要太復雜。而且只對重要的數(shù)據(jù)，比如財務數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù)進行保護。數(shù)據(jù)備份可以按照按日，按月對數(shù)據(jù)進行備份，以防止數(shù)據(jù)庫的意外破壞。數(shù)據(jù)庫管理模塊：數(shù)據(jù)庫管理模塊完成常規(guī)的數(shù)據(jù)庫錄入查找等功能。它除了數(shù)據(jù)庫常規(guī)操作以外要進行錯誤檢