【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 觀，即竣工文件完成后要符合格式、規(guī)范要求，整齊劃 一。 (1)、工程聯(lián)系函的編制 工程聯(lián)系函包括行政聯(lián)系函和技術(shù)聯(lián)系函。行政聯(lián)系函包括開 工 報(bào)告、工程更改洽商單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、會(huì)議紀(jì)要、備忘錄等。這部分由我們綜合辦公室收集整理，交付檔案管理人員組卷。技術(shù)聯(lián)系函包括工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、施工組織設(shè)計(jì)、方案及報(bào)批文件、施工計(jì)劃、圖紙會(huì)審紀(jì)要、施工技術(shù)及安全 措施、設(shè)計(jì)變更、技術(shù)核定單等。這部分由我們技術(shù)科文員收集整理，交付檔案管理人員組卷。 (2)、原材料及構(gòu)件出廠證職、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗(yàn)單等編制主要由物資科進(jìn)行，交付檔案管理人員組卷。 (3)、測(cè)試及實(shí)驗(yàn)報(bào)告的編制 建筑材料試驗(yàn)報(bào)告、混凝土強(qiáng)度檢測(cè)報(bào)告、土、巖試驗(yàn)報(bào)告、錨桿拉拔測(cè)試報(bào)告、碾壓測(cè)試報(bào)告等各種施工檢測(cè)和測(cè)試報(bào)告由質(zhì)檢科相關(guān)人員收集整理，交付檔案管理人員組卷。 (4)、工程質(zhì)量資料的編制 工程質(zhì)量資料包括施工定位、基礎(chǔ)處理、樁基工程記錄、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、工程質(zhì)量檢查和評(píng)定、各類 工程記錄及測(cè)試、沉降、位移、變形監(jiān)測(cè)記錄。這部分主要由各部門質(zhì)檢人員收集整理，交檔案管理人員組卷。 (5)、竣工圖的編制 竣工圖中所用圖柜按統(tǒng)一規(guī)定，確保整潔、美 觀 。 在 開 工 時(shí)就應(yīng)留三套施工圖作為繪制竣工圖使用，一般情況下不予使用，保證這三套施 19 工圖的完整、清潔，待繪制竣 工 圖時(shí)方拿出使用。 竣工圖在原圖的基礎(chǔ) 上 進(jìn)行繪制，有變更的地方進(jìn)行了修改。對(duì)變更的工程數(shù)量須重新計(jì)算，及時(shí)整理，確保工程數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤。在施工過(guò)程中發(fā)現(xiàn)圖紙中的錯(cuò)誤要及時(shí)更正。竣 工 圖大部分在原圖基礎(chǔ)上繪制，但有的變更較大， 原圖不能反映工程實(shí)際情況的，我們重新繪制了竣工圖。 (6)、聲像檔案的編制 本單位的聲像檔案是指本單位或個(gè)人在生產(chǎn)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的對(duì)有保存價(jià)值的照片、影片等輔以文字說(shuō)明的歷史記錄，聲像檔案也是檔案的組成部分， 主 要包括反映本公司 主 要職能活動(dòng)工作成果 ； 本公司有關(guān)人員組織或參加的重要會(huì)議，會(huì)見以及外事活動(dòng)：各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參加的與本公司有關(guān)的重大活動(dòng)等。這部分主要由我們綜合辦公室收集整理，交檔案管理人員組 卷 。 3． 4 大壩及溢洪道土建工程 （ 含 1導(dǎo)流） 檔案整理情況 從 2020 年 8 月竣工檔案開始全面的 整理，截止 2020 年 8 月，除尾工項(xiàng)目外，由中國(guó)水利水電第 十二 程局中標(biāo)承建的大壩及溢洪道 土 建 工程 (TKP／ C2 標(biāo)含 1導(dǎo)流洞 )竣工資料已經(jīng)整理完畢，其中 TKP／ C1 標(biāo) 1導(dǎo)流隧洞 (含排水洞 )土 建工程科技檔案 資料共 59 卷，包括：文字資料52 卷，竣工圖紙 6 卷，均為三套，電子版資料一套，照片檔案一套（ 32張）。大壩及溢洪道土建工程（ TKR/C2 標(biāo)）科技檔案資料共 625 卷，包括：文字資料 574 卷，竣工圖紙 6 卷，均為三套，電子版資料一套，照片檔案五套（ 237 張）。 4． 工程建設(shè)檔案管理一點(diǎn)體會(huì) 20 (1)對(duì)于大型工程，特別 是跨年度工程一定要重視日常管理，認(rèn)真執(zhí)行平進(jìn)歸檔制度，對(duì)本部門承辦的文件材料及時(shí)收集歸卷，領(lǐng)導(dǎo)也要加強(qiáng)監(jiān)督，這樣才能保證資料的完整、準(zhǔn)確。 (2)竣工文件是真實(shí)記錄工程詳細(xì)情況的技術(shù)文件，是工程驗(yàn)收、維護(hù)、改建、擴(kuò)建的依據(jù)，是養(yǎng)護(hù)、管理部門必須長(zhǎng)期保存的重要技術(shù)檔案，因此必須保證檔案庫(kù)有良好的保管條件。 (3)竣工文件編制的工作量十分繁重，但是作為工程的一部分，必須有足夠的認(rèn)識(shí)，任何忽視、輕視這項(xiàng)工作，都會(huì)損害編制工作的正常進(jìn)行，甚至影響工程竣工驗(yàn)收，破壞工程形象。 中國(guó)水利水電第十二工程局第二分局 二 O 一 O 年九月二十八日 21 機(jī)電設(shè)備工程安裝標(biāo)工程檔案編制管理工作總結(jié) 概況 灘坑水電站位于浙江省青田縣境內(nèi)的甌江支流小溪中游河段。距大溪小溪匯合口約 26km，距青田縣城西門 32km，距溫州市公路里程92kfn．距離麗水市公路里程 107km。灘坑水電站裝設(shè) 3 臺(tái) 200MW 混流式水輪發(fā)電機(jī)組，總裝機(jī)容量 600Mw，電站年利用小時(shí)數(shù) 1705h，年發(fā)電量 億 kwh，水庫(kù) 具 有多年調(diào)節(jié) 性 能。電站建成后將只有調(diào)峰、調(diào)頻、調(diào)相及事故備 用功 能，同時(shí)兼 顧 防洪，并具有其他綜合利用效益。灘坑水電站 3 臺(tái) 200MW 豎 軸混 流式水輪發(fā)電機(jī)組及圓筒閥等設(shè)備由東方電機(jī)股份有限公刮供貨，發(fā)電 廠 房土建施 工 由中國(guó)水利水電第四 工 程局承包。 浙江 省 甌江灘坑水電站機(jī)電設(shè)備安裝工程 (合同編號(hào) :TKJG0505JDAZ)標(biāo)，于 2020 年 11 月 29 日投標(biāo)。我局以最合理的報(bào)價(jià)、最優(yōu)的施 工 組織設(shè)計(jì)等綜合優(yōu)勢(shì)而中標(biāo)。 2020 年 12 月 31 日簽訂合同， 2020 年 3 月開 工 。首 臺(tái)機(jī)綢 2020 年 8 月 16 日投入商業(yè)運(yùn)行， 2機(jī)組 2020 年 2 月 12 日 投入商業(yè)運(yùn) 行 ， 3機(jī)組 2020 年 7 月 l10 日投入商業(yè)運(yùn)行。 根據(jù)監(jiān)理業(yè)主批復(fù)的灘坑電站機(jī)電標(biāo)單元工程劃分表，機(jī)電 標(biāo)共分5 單位 工程 ，即 1水輪發(fā)電機(jī) 組 安裝、 2水輪發(fā)電機(jī)組安裝、 3水輪發(fā)電機(jī)組安裝、公用設(shè)備安裝、 220kv 開關(guān)站設(shè)備安裝、 220kv 升壓站設(shè)備安裝。 工程檔案建設(shè)檔案管理開展情況 2． 1 建立檔案管理體系 22 職務(wù) 姓名 檔案負(fù)責(zé)職務(wù) 經(jīng)理 蘭春星 組長(zhǎng) 總工 林海偉 副組長(zhǎng) 材料員 丁錦峰 參與成員 造價(jià)員 周 娜 參與成員 安全員 周桂全 參與成員 技術(shù)員 曹寶軍 參與成員 資料員 蘇娟娟 參與成員 資料員 張延虎 主要成員 2． 2 建立健全檔案管理制度 建立和健 全 各項(xiàng)規(guī)章制度 是做好檔案工作依法治檔的重要保證，我項(xiàng) 目 部并配一名檔案管理人員專門負(fù)責(zé)對(duì)檔案的收集、傳遞、保管和 整理。 檔案管理人員職責(zé)明確能依法治檔，我們?cè)谡J(rèn)真學(xué)刊《檔案法》的基 礎(chǔ)上，為是檔案有章可循，《檔案法》的精神在實(shí)際工作中得劍貫徹執(zhí)行 ，建立：健全了一整套檔案管理制度，本項(xiàng)目部根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔 案 法》、《檔案立卷歸檔制度》、《檔案鑒定、統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案保管制度》等規(guī)章制度嚴(yán)格遵循浙江省能源集團(tuán)有限公司編制的檔案制度執(zhí)行，我單位并制成圖板懸掛 f 墻上便于全體工作人員隨時(shí)遵守，使制度落實(shí)在行動(dòng) 上 。 2． 3 加強(qiáng)業(yè) 務(wù)培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)水平 檔案管理培訓(xùn)是企業(yè)管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)和關(guān)鍵環(huán)節(jié)。檔案上作的質(zhì)量 優(yōu)劣，將直接關(guān)系到企業(yè)管理總水平。白工程項(xiàng)目開工起，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì) 23 公刊檔案工作高度重視，特別是辦公室歷任領(lǐng)導(dǎo)，更是十分注重抓好 企業(yè)檔案基礎(chǔ)管理，堅(jiān)持每年有針對(duì)性地組織專、兼職檔案員進(jìn)干亍業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案員的業(yè)務(wù)水平，扎實(shí)有效地推進(jìn)管理升級(jí)。每次業(yè)務(wù)培訓(xùn)特邀浙江省檔案管理局業(yè)務(wù)專家為人家作專題講座，進(jìn)一步提升了各部門專、兼職檔案員的業(yè)務(wù)水平，夯實(shí)了公司檔案管理基礎(chǔ)。 2． 4 重視日常管理，加強(qiáng)監(jiān)督檢查 在 日 常的檔案管理 工 作中，我們主要把好三關(guān) ： 一 是接收關(guān)，認(rèn)真檢查檔案質(zhì)量，對(duì)不符合規(guī)定的退 回補(bǔ) 充、糾 正，直到達(dá)到要求為止，切實(shí)保旺歸檔質(zhì)量。 二是整理關(guān)，對(duì)接受的檔案進(jìn)行分類、整理、編 目、裝盒、入廳，做到整齊規(guī)范、排列有序、查找方便。 三 是借閱關(guān)，借閱檔案一定要填寫查、借閱單，憑有辦公室主任簽名方可借閱，杜絕各類檔案丟失，損毀和泄密事件發(fā)牛。在日常管理 工作中，加強(qiáng)保管，除了采 用設(shè) 備進(jìn)行防盜、防火、防塵、防潮等外，我們還做 到了九勤：勤察備、勤整理、勤回 收、勤修補(bǔ)，使檔案達(dá)到了不散、不亂、不丟、不壞，有效地保護(hù)了檔案的完整與安 全實(shí)行轉(zhuǎn)柜管理。設(shè)立組織檔案專柜，帶鎖專柜保存檔案，并完善管理各項(xiàng)制 度 。 檔 案 管理 工 作進(jìn)行中及時(shí)吸取浙江北海水力發(fā)電有限公司檔案人員的建議 和 意見并加以改 正 存在的問(wèn)題和不足、改進(jìn)措施以及進(jìn)一步深化檔案管理等。 2． 5 平時(shí)積累，及時(shí)收集登記 我項(xiàng)日部在工程檔案建設(shè)過(guò)程中只要是反映與灘坑水電站建設(shè)項(xiàng)目有關(guān)的重要職能活動(dòng)、只有查考利用價(jià)值的各種字體的文件、資料、照片等都及時(shí)的收集齊全，歸入工程建設(shè)項(xiàng)目檔案，其中受琶記的 ]二稃資 24 料有：開工申請(qǐng)、施工方案、施工組織設(shè)計(jì)、施工計(jì)劃、電氣試驗(yàn)檢 測(cè)材料、質(zhì)量評(píng)定、變更設(shè)計(jì)通知 單、技術(shù)交底、工程質(zhì)量檢查及評(píng)定、竣工圖等。對(duì)于一些未明確列入歸檔范圍，但與項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量、技術(shù)改造、設(shè)備使用維護(hù)有關(guān)，具有查考價(jià)值的文件資料，也列入歸檔范圍。灘坑項(xiàng)目列為國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目，為確保重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及有關(guān)法規(guī)，特制定符合本項(xiàng)目部檔案登記辦法，凡與工程項(xiàng)目有直接關(guān)系的文件、資料，由項(xiàng)目辦公室收發(fā)統(tǒng)一登記編號(hào)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批閱后由檔案科專人分類列卷暫存。 2． 6 狠抓竣工文件的編制，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān) 在編制竣工資料過(guò)程中嚴(yán)格按照《灘坑水電站項(xiàng)目竣工文件 編制要求及螯理歸檔規(guī)范》執(zhí)行。單位專 (兼 )職檔案人員和專業(yè)技術(shù)人員嚴(yán)把檔案顧量關(guān)，共同做好灘坑水電站建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作。從以下幾個(gè)方而重點(diǎn)做好： (1)文件的收集范圍、 (2)文件的字跡材料要求、 (3)竣工資料編制要求、 (4)竣工圖的編制、 (5)原始真實(shí)性要求、 (6)完整性的把握、 (7)組卷原則、 (8)編頁(yè)碼、 (9)卷內(nèi)目錄的編制、 (10)備考表填寫、 (11)案卷題目的擬寫、 (12)檔號(hào)編制、 (13)案卷封面其它內(nèi)容填寫、 (14)裝訂要求、 (15)案卷目錄及全引目錄的編制、 (16)特種載體文件整理要 求、 (17)文件材料移交數(shù)量、 (18)項(xiàng)目竣工檔案驗(yàn)收移交、 (19)審核、 (20)復(fù)核、(21)驗(yàn)收移交。 2． 7 運(yùn)用現(xiàn)代化管理手段，開發(fā)檔案信息資源 知識(shí)經(jīng)濟(jì)社會(huì)快速發(fā)展，需要大量的信息為其支撐，工程檔案管理如何才能達(dá)到將人類社會(huì)知識(shí)的積累和作為科技成果的信息的檔案快 25 述、準(zhǔn)確地提供給社會(huì)服務(wù)的目的，惟一的辦法就是充分運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)手段科學(xué)地管理檔案。為了適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的需要，檔案科積極地將各種現(xiàn)代信息技術(shù)運(yùn)用于工程檔案管理 工 作中。 現(xiàn)代信息技術(shù)運(yùn)用于工程檔案管理 工 作，在傳統(tǒng)的檔案 工 作的各個(gè)環(huán) 節(jié) 中， 現(xiàn)代工程檔案管理手段替代了傳統(tǒng)管理手段。 在完成檔案管理的過(guò)程 中 我們利用計(jì)算機(jī)完成文檔一體化管 理 ，計(jì)算機(jī)輔助立卷，檔案文件的全文和檔案內(nèi)容信息的存儲(chǔ)與檢索等，從而提高了檔案 工 作的效率和質(zhì)量。擺脫了由落后的手工操作帶水的檔案放錯(cuò)位置、缺檔的問(wèn)題，提高了工作效率，我們存此次檔案編制中應(yīng) 用 了大量的現(xiàn)代化檔案管理手段，所有的文件、資料、上程圖紙都進(jìn)行 掃 描并加咀整理歸類，并且建立了 一 整套電子版全引日錄索引體系實(shí)現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化管理。 2． 8 項(xiàng)目檔案整理情況 從灘坑水電站機(jī)電設(shè)備安裝工程開工以來(lái)我們項(xiàng)目部就開始 了檔案的的收集、整理、歸檔，至今檔案資料圖紙整理編制和組卷共立卷有 164卷：文字材料 84 卷 (其中長(zhǎng)期 26 卷永久 58 卷 )：竣工圖 80 卷 (永久 80 卷 )。 2． 9 關(guān)于做好水利工程檔案管理工作的幾點(diǎn)體會(huì) 隨著社會(huì)的持續(xù)發(fā)展和進(jìn)步，水利工程建設(shè)工作也在不斷地發(fā)展完善，作為其重要的組成部分水利工程檔案起著舉足輕重的作用。水利 工程檔案是工程建設(shè)的歷史依據(jù)和痕跡，存在的時(shí)間比工程本身更長(zhǎng)久。在建設(shè)過(guò)程中留 下 的技術(shù)資料、圖紙、試驗(yàn)報(bào)告、工程經(jīng)濟(jì)等資料全面詳實(shí)地反映了水利 工 程建設(shè)的經(jīng)過(guò)情況，對(duì) 工 程建設(shè)質(zhì)量管理、運(yùn)行過(guò)程 中 的 管 理和維護(hù)、工程驗(yàn)收，以及國(guó)家對(duì)工程建設(shè)的管理等都是重要 26 的、必個(gè) 可少的資料 。 首先，檔案的收集保存是檔案工作順利開展的關(guān)鍵的第一步。根據(jù)規(guī)范和上級(jí)部門下發(fā)的文件，歸檔范圍、內(nèi)容、份數(shù)、質(zhì)量都有了明確的 要 求。我們所經(jīng)歷的一些困難有：對(duì)于綜合類檔案的收集，主要是各類報(bào)批 文 ，一層層上報(bào)的過(guò)程中，中間的上報(bào)文容易忽視、遺漏。其次是驗(yàn)收過(guò)程中子類技術(shù)資料的收集，由于修改次數(shù)多、版本多，經(jīng)手人員多， 再 加 上 不及時(shí)上交檔案室，直接影響檔案質(zhì)量數(shù)量。有時(shí)工程建設(shè)管理人員行值比較注重工程現(xiàn)場(chǎng)施工建設(shè)，檔案資料的及時(shí)收集上交意識(shí)淡薄，對(duì)施工檔案資料完整及時(shí)收集是很不利的。這時(shí)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)就要根據(jù)情況定期按時(shí)的組織相關(guān)人員開會(huì)總結(jié)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改，并根據(jù)具體情況制 定一些獎(jiǎng)懲制度，鼓勵(lì)和鞭策相關(guān)人員提高檔案整編水平的意識(shí)。 中國(guó)水利水電十二局機(jī)電安裝分局灘坑項(xiàng)目部 2020 年 9 月 27 灘坑水電站監(jiān)理中心檔案管理執(zhí)行情況報(bào)告 一、工程概況 灘坑水電站工程位于浙江省青田縣境內(nèi)的甌江支流小溪上，距青田縣城西門約 32km。該電站由攔河壩、溢洪道、泄洪洞、引水系統(tǒng)、發(fā)電廠房、地面開天站等建筑物組成。電站屬一等工程，主要建筑物按 Ⅰ 級(jí)建筑 物設(shè)計(jì)。本工程以發(fā)電為主，兼顧防洪及其它綜合利用效益，是一座具有多年調(diào)節(jié)能力的大型水電站，電站裝機(jī)容量為 3 200MW，年發(fā)電量 10 億千瓦時(shí)，水庫(kù)總庫(kù)容 億立方米，總工期為 5 年。工程總投資 46 億元