【正文】 有符合檔案管理要求的計算機等現(xiàn)代化設備 配置了符合檔案管理要求的軟件 建立了案卷目錄數(shù)據(jù)庫 建立了文件級目錄數(shù)據(jù)庫 建立了全文檢索系統(tǒng) 2 2 1 1 1 2 2 1 1 1 2 58 18 16 收集工作與工程進度保持同步進行，形成文件及時，有專人負責 項目建設前期文件、項目管理文件收集齊全 項目施工、設備安裝文件收集齊全 項目監(jiān)理文件收集齊全 項目交工、系統(tǒng)調試運行文件收集齊全 項目聲像、電子文件、實物等特種載體檔案收集齊全 3 3 3 3 3 3 2 3 3 3 12 11 歸檔的項目文件均為原件，如無原件，有相應 的補救措施 施工技術、監(jiān)理等文件編制符合完整性、有效性的要求 竣工圖編制規(guī)范，能準確反映工程竣工后的真實情況 項目檔案中無不耐久字跡材料 4 3 3 2 3 3 15 15 10 分類科學，類目無交叉 組卷符合規(guī)范要求，編目清楚 案卷標題擬寫符合要求，卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫準確 保管期限劃定正確 2 5 5 3 2 5 5 3 檢索工具 4 4 編制必要的檢索工具和工程簡介 編制項目變更文件 匯總一覽表 2 2 2 2 移交登記工作 7 各參建單位及時向建設單位辦理檔案移交，并有完備的交接手續(xù) 做好向綜合檔案館及其上級主管部門檔案移交的準備工作 按照規(guī)定定期報送重點建設項目檔案管理登記表 3 2 2 3 2 利用工作 2 2 有項目檔案借閱登記 有項目檔案利用效果登記 1 1 1 1 3 項目檔案的安全 10 10 庫房 4 4 有符合檔案安全保管要求的專用庫房 檔案庫房與 閱覽、辦公用房實現(xiàn)三分開 2 2 2 2 設備 檔案裝具數(shù)量符合標準要求 有溫濕度測試儀、滅火器 有空調、去濕機 2 1 2 2 1 2 信息安全 1 1 采取有效措施確保檔案信息安全 1 1 總得分 100 96 11 浙江省鷗江灘坑電站工程大壩及溢洪道土建工程 檔案管理執(zhí)行報告 1．工 程概況 本工程大壩及溢洪道土建工程 (TKP／ C2 標 )由中國水利水電第十二工程局中標承建，十二局第二分局灘坑電站施工局進行施 工， 合同 項目內(nèi)容主要有：混凝土 面板堆石壩、溢洪道、開關站、場內(nèi)永久交通道路、導流上程及整個工程所有建筑物的觀測 設 施。 2．項目施工時段 根據(jù)施工總進度安排，本合同工程以導流時段度汛要求為 主 線，將整個 工 程劃分為五個施工階段： 第 一 階段：截流前施工階段，施工期從 2020 年 8 月 月 1 口至 2020年 9 月 30 日，共歷時 14個月。該階段主要工作內(nèi)容包括：生產(chǎn)及 生 活營地建設、風水電及通訊系統(tǒng)安裝、場內(nèi)施 工 道路修筑、溢洪道復蓋層剝離、岸坡壩基及趾板開挖、非龍口段 下 下游 圍 堰施工等。 第二階段：壩體初期施工階段，從 2020 年 lO 月 1 日至 2020 年 9 門30 日，共歷時 11 個月。該階段主要工作內(nèi)容包括：河床截流、河床壩基開挖、壩后混凝土防滲墻施工、溢洪道 以上 開 挖及支護施工、壩體 Ⅰ 期填筑至 、圍堰及壩體在 2020 年 3 月 30 日前完成過流保護。 2020 年 4 月至 2020 年 9 月 壩體過流度汛。 第三階段：壩體擋水施工階段，從 2020 年 10 月 1 日至 2020 年 4 月25 日， 共 歷時約 7 個月。該階段主要工作內(nèi)容包括：壩體 Ⅱ 期填筑至 m 達到擋水度汛面貌、趾板基礎固結灌漿、趾板基礎帷幕灌漿、溢洪道進水渠 以十部分開挖。 12 第四階段： 水庫蓄水前階段，從 2020 年 4 月 26 日至 2020 年 4 月 1日，共歷時約 11 個月。該階段主要 工 作內(nèi)容包括：壩體 Ⅲ～ V 期填筑至、一期面板混凝土澆筑、上游壩面粉土石渣鋪蓋、趾板基礎固結灌漿、趾板基礎帷幕灌漿、溢洪道進水渠 以上開挖完成、溢洪道閘室段混凝土澆筑、 l導流洞下閘蓄水等。 第五階段：水庫蓄水后階段，從 2020 年 4 月 1 日至 2020 年 7 月 31日，共歷時約 15 個月。該階段主要丁作內(nèi)容包括：壩體Ⅵ期填筑至、二期面板混凝上澆筑、壩頂結構施工、溢洪道施工、 l導流洞混凝 土封堵、永久道路路面結構施 工、 完 工 場地清理等。 3． 工 程建設檔案管理開展情況 3． 1 大 壩及溢洪道士建工程 (含 1導流洞 )檔案管理體系 大壩及溢洪道土建工程 (含 l導流洞 )檔案由中水小二局灘坑項目部項目經(jīng)理全面負責，工程技術檔案，由項目總工主管。項目部誠懇接收西北公司灘坑監(jiān)理中心及浙能北海公司的儉查和指導。 (一 )灘坑項目部經(jīng)理責任 (1)、組織經(jīng)理部、分部技術部門，貫徹執(zhí)行本制度的 各項規(guī)定，并負責監(jiān)督檢查。 (2)、負責檔案工作的總體安排，定期檢查檔案工作。 (3)、布置和檢查各項工作的同時 要布置和檢查檔案文件材料的形成和歸檔。 (二 )檔案管理室工作 (1)、檔案管理室由工程部負責，各部門文員參與，貫徹執(zhí)行本制度統(tǒng)一管理檔案。 13 (2)、負責檢查和協(xié)助各部門義員做好文件材料的形成、積累、整理和立卷歸檔工作。 (3)、各部門文員對接收的檔案進行分類，編號，登記，統(tǒng)計和日常必要的整理。 (4)、對各部門檔案管理的質量好壞，給予獎勵和處罰。 (5)、工程技術檔案由項目總工負責，由檔案管理人員根據(jù)《水電企業(yè)檔案分類規(guī)則 (科檔 )》、《水電企業(yè)檔案分類表 (6— 9 大類 )》、《浙江北海水力發(fā)電有限公司文件》及《北水電辦 2020 14 號》規(guī)定要求進行收集組卷，移交浙能北海建設項目檔案室，并辦理移交手續(xù)。 3． 2 大壩及溢洪道土建 工 程 (含 1導流洞 )檔案管理制度 大 壩及溢洪道上建工程檔案是我們從事生產(chǎn)活動和科研活動 的重 要記錄和證據(jù)，為更科學地保管和有效地利用這些資料，我們有嚴格的管理制度。 (一 )總則 第一條 根據(jù)《水電企業(yè)檔案分類規(guī)則 (科檔 )》、《水電企業(yè)檔案分類表 (6— 9 大類 )》、《浙江北海水力發(fā)電有限公司文件》為加強灘坑項 目部文書立卷工作，特制定本制度。 第二條 歸檔 的 文件材料必須按年度立卷，本單位在生產(chǎn)工作活動中形成的各種有保存價值的文件材料，都要按照本制度的規(guī)定，分別立卷歸檔。 第三條 各部門文員應保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整 (公文上的各種附件一律不準抽存 )。結案后及時交檔案管理人員歸檔。工作變動或因故離職時應將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅向帶走或銷毀。 14 (二 )文件材料的收集管理 第四條 堅持部門收集、管理文件材料制度。各部門均應指定專 (兼 )職文書人員，負責管理本部門的文件材料，并保持相對穩(wěn)定。人員變動應及時通知檔案管理人員。 第五條 凡本單位印發(fā) 出的公文 (含原稿和兩份打印的 證 件與附件、批復請示、轉發(fā)文件含被轉發(fā)的原件 )一律由辦公室統(tǒng)一收集管理。 第六條 一項工作由幾個部門參與辦理，在工作活動中形成的文件材料，由主辦部門收集歸卷。會議文件由會議主辦部門收集歸卷。 第七條 各部門專 (兼 )職文書的職責： (1)了 解本部門的工作業(yè)務，掌握本部門文件材料的歸檔范圍，收集管理本部門的文件材料。 (2)認真執(zhí)行平時歸檔制度，對本部門承辦的文件材料及時收集歸卷，每年應進行檔案清理工作，將文件材料歸檔完畢，并向檔案管理人員辦好交接簽收手續(xù)。 (3)承辦人員借用 文件材料時，應積極地提供利用，做好服務工作，并辦理臨時借用文件材料登記手續(xù)。 (三 )歸檔范圍 第八條 建筑施 工 開工報告、工程技術要求、技術交底、圖紙會審紀要等。 第九條 施工組織設計、方案及報批文件、施工計劃、施工技術及安全措施、施工工藝文件等。 第十條 原材料及構件出廠證職、質量鑒定、復驗單。 第十一條 建筑材料試驗報告。 15 第十二條 設計變更、工程更改洽商單、材料代用核定審批手續(xù)、技術核定單、業(yè)務聯(lián)系單、備忘錄等。 第十三條 施工定位 (水準點、導線點、基準線、控制點等 )測量、復核記錄、地質勘探 。 第十四條 土、巖試驗報告、基礎處理、基礎工程圖、樁基工程記錄、地基驗銷記錄。 第十五條 隱蔽工程驗收記錄。 第十六條 各類工程記錄及測試、沉降、位移、變形監(jiān)測記錄、事故處理報告。 第十七條 工 程質量檢查、評定 ； 交工驗收記錄證明 ； 竣工報告、竣 工 驗收報告。 第 十 八條 竣 工 圖及本單位的大事記及反映本公司重要活動的照片、錄音、錄像等。 (四 )平 時 歸卷 第 十九條 各部門都要建立健全平時歸卷制度。對處理完畢或批存的文件材料，由專 (兼 )職文書集中統(tǒng)一保管。 第 二十 條 各部門應根據(jù)本部門的工作范圍及當年工 作任務，編制平時文件材料歸卷使用的 “ 案卷類 目 ”。 第二十一條 各部門的資料承辦人員應及時將辦理完畢或經(jīng)領導人員批存的文件材料，收集齊全，加以整理，送交本部門專 (兼 )職義書歸卷。 第 二十二 條 專 (兼 )職文書人員應及時將已歸卷的文件材料，按照一案卷類目”條款，放入平時保存文件卷夾內(nèi)”對號入座”，許在收發(fā)文 16 登記薄上注明。 (五 )立卷 (案卷質量要求 ) 第 二 十三條 為統(tǒng)一立卷規(guī)范，保證案卷質量，立卷 工作由 相關部室兼職檔案員配合，檔案室文 書 檔案員負責組卷、編目。 第二十四條 案卷質量總的要求是：遵循文件的形成 規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。 第二十五條 歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應齊全完整。 第二十六條 在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件、多種文字形成的同 一文件，分別市在一起，不得分開，文電應合 一 立卷。 第二十七條 不同年度的文件一般不得放在一起立卷， 但 跨年度的請示與批復，放在復文年立卷；沒有復文的，放在請示年立卷；跨年度的規(guī)劃放在針對的第一年立卷；跨年度的總結放在針對的最后一年立卷；跨年度的會議文件放 在會議開幕年，其它文件的立卷按照有關規(guī)定執(zhí)行。 第二十八條 卷內(nèi)文件材料應區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的義件材料應依序排列在 一 起，即批復在前，請示在后；正 件 在前，剛件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點，應保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。 第 二 十九條 卷內(nèi)文件材料席按非列順序，依次編寫頁號。 第 三 十條 永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄。填寫的字亦要工整。 第三 十一 條 有 關卷內(nèi)文件材料的情況說明，都應逐項填寫在備考 17 表內(nèi)。若無情況可說明，也應將立卷入 、檢查人的姓名和時期填上以示負責。備考表應置卷尾。 第三十二條 案卷封面，應逐項按規(guī)定用毛筆或鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。 第三十三條 案卷的裝訂和案卷各部分的排列格式 ： 案卷裝訂。裝訂前，卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物，對破壞的文件材料應按裱糊技術要求托裱，字跡己擴散的應復制并與原件一并立卷，案卷應用三孔一線封底打活結的方法裝訂。 第三十四條 案卷各部分的排列格式：軟卷封面 (含卷內(nèi)文件目錄 )一文件一 封底 (含備考表 )，以案卷號排列次序裝入卷盒，置于檔案柜內(nèi)保存。 第三十五條 本制度白印發(fā)之日起實施。 3． 3 大壩及溢洪道土建工程 (含 1導流洞 )檔案的編制 (一 )本單位重視檔案管理，安排檔案管理人員進行培訓，培訓內(nèi)容既有檔案管理中遇到的具體問題，又有檔案管理的前沿理論；既有檔案收集整理方面的內(nèi)容，又有檔案開發(fā)利用知識的講解 ； 既照顧到基礎業(yè)務又有創(chuàng)新理論的授課。通過培訓，使檔案管理人員拓寬了視野，更新了知識，為更好地做檔案工作奠定了基礎。 (二 )負責檔案工作的人員注重平時積累，及時收集檔案資料，并整理歸檔，項目經(jīng)理重視日常管理，在平常的工作中加強監(jiān)督檢臺。 (三 )嚴把質量關，狠抓竣工文件的編制 編制總的要求是：完 整、準確、系統(tǒng)、美觀。完整，即圖紙資料要齊全，無遺漏。準確，即圖紙、文字數(shù)字要真實、符合實際情況。系統(tǒng)， 18 即文件資料分類、編排要科學合理，便于編制和 查 找。美