【正文】 時兼顧防洪，并具有其他綜合利用效尚。 在上 級 主 管部門和各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下，灘坑水電站 工 程的擋案管 理一直 與項目建 設(shè) 同步進(jìn)行。會后我公司進(jìn)行了認(rèn)真的落實整改，現(xiàn)已具備了工程檔案管理專項驗收的條件。一號、 二 號、三號機(jī)組分別于2020 年 8 月 16 日、 2020 年 2 月 12 日和 7 月 lO 日 相繼投產(chǎn)發(fā)電。 健全檔案管理制度 為了 加 強(qiáng) 工 程檔案管埋，確保灘坑水電站工程竣 工 檔案的完整性和真實性，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》 (DA／ T28 2020)、《照片檔案管理規(guī)范》(GB/T118212020)、《重大建設(shè)項目檔案 驗收辦法》 (檔發(fā) [2020]2 號 )等有關(guān)規(guī)定及浙江省能源集團(tuán)有限公司編制的《基本建設(shè)項目檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求，公司制訂了《灘坑水電站項目竣工文件編制要求及整理歸檔規(guī)范》以及《檔案管理工作制度》、《檔案借閱利用制度》、《梢案庫房管理制度》、《檔案保密制度》等系列工程檔案管理制度，并下發(fā)給監(jiān)理及各施工單位。 為確保 灘 坑水電站 工 程竣工檔案保管的安全，根據(jù)檔案保存和管理有關(guān)規(guī)定要求，我們在建設(shè)管理用房時，按國家關(guān) 于 檔案庫房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)建起了檔案庫房和檔案閱覽室， 配 備了密集架、電腦、空調(diào)、除濕機(jī)、湍濕度儀、防火裝置等硬件設(shè)施，并購置了防蟲、防腐用品，使檔案庫房達(dá)到了“八防”要求，為保管灘坑水電站工程竣工檔案創(chuàng)造了良好的條件。 (2)為 了 保證 基礎(chǔ) 資料的原始性，確保數(shù)據(jù)材料來源于施工現(xiàn)場，灘坑水電站工程建設(shè)檔案的收集與工程施丁同步進(jìn)行，真實的記錄和反 映 5 了工程施工 全過程。為保證灘坑水電站工程竣工檔案驗收達(dá)到優(yōu)良標(biāo)準(zhǔn)，按照檔案資料編制規(guī)范要求，公司對各參建單位移交的竣工檔案進(jìn)行逐 卷檢查，對竣工圖紙進(jìn)行逐張檢 查、分類、裝訂，發(fā)現(xiàn)問題及時 退回 重新整改。 灘坑水電站工程檔案按照《水電企業(yè)檔案分類表 (69 大類 )分類》具體分類如下： (1)工程前期文件 —— 建設(shè)單付恢集整理立卷 (800) (2)設(shè)計基礎(chǔ)資料 —— 建設(shè)單位收集整理立卷 (801) (3)T 程設(shè)計文件 —— 建設(shè)單位收集整理立卷 (802) (4)土建施工文件 —— 各參建單位收集整理立卷 (803) (5)設(shè)備及管線安裝施工文件 —— 中國水利水電第 十 二工程局機(jī)電安裝分局收集整理立卷 (804) (6)電氣、儀表安裝 施工文件 —— 中國水利水電第十二工程局機(jī)電安裝分局收集整理立卷 (805) (7)竣工文件 —— 建設(shè)單位收集整理立卷 (806) (8)試運(yùn)行文件 —— 建設(shè)單位收集整理立卷 (807) (9)涉外文件 —— (無 )(808) (10))監(jiān)理文 件 —— 中國水利水電建設(shè)工程咨詢西北公司 (809) (11)竣 工圖 —— 建 設(shè) 單位收集整理立卷 (8184) (12)設(shè)備文件 —— 建設(shè)單位收集整理立卷 (9093) 灘坑水電站 工 程檔案己按要求編號，卷內(nèi)目錄、備考表、案卷封面填 寫規(guī)范、清晰 、準(zhǔn)確；卷內(nèi)文件有機(jī)聯(lián)系；案卷排列有序 、保管期限劃分準(zhǔn)確。在 工 程施工初期， 檔案 人員及時對施工圖紙、資料進(jìn)行收發(fā)管理，為工程建設(shè)順利推 進(jìn)提供 了可 靠 保障；在 生產(chǎn)準(zhǔn)備階段，工程技術(shù)人員在查閱了 大量的圖紙、資料 及標(biāo)準(zhǔn) 、規(guī)范后，編制了公司各專業(yè)培訓(xùn)資料、系統(tǒng)圖及機(jī)組運(yùn)行、 檢 修規(guī) 程等 ，為機(jī)組投入生產(chǎn)做好了積極的準(zhǔn)備工作 ； 同時，還為公司在政策處州、標(biāo)準(zhǔn)制訂、設(shè)備管理、安全管理、顧量監(jiān)督等管理過程中提供依據(jù)和參考，允分體現(xiàn)了，工程檔案管理的作用。 浙江浙能北海水力發(fā)電有限公司 二 O 一 O 年十一月 8 浙江省重點建設(shè)項目檔案專項驗收評分表 編號 考核項目與內(nèi)容 評分細(xì)則 標(biāo)準(zhǔn)得分 自查得分 驗收得分 1 項目檔案的基礎(chǔ)管理工作 32 31 明確項目檔案管理體制 3 3 分管領(lǐng) 導(dǎo)落實 明確歸口管理部門 配備了專 (兼 )職檔案人員 建設(shè)由建設(shè)單位及施工、設(shè)計、監(jiān)理等單位專兼職檔案人員組成的管理網(wǎng)絡(luò) 項目建設(shè)單位對項目檔案工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo) 3 3 對建設(shè)單位各部門、各參建單位項目文件的形成、積累、整理進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo) 建設(shè)單位組織對各參建單位的專兼職檔案人員進(jìn)行培訓(xùn) 2 1 2 1 檔案工作所必需的經(jīng)費(fèi)落實 2 2 保障檔案工作正常開展經(jīng)費(fèi)的落實 2 2 檔案工作人員學(xué)識水平和培訓(xùn) 3 建設(shè)單位的專兼職檔案人員具有檔案專業(yè)學(xué)歷或檔案專職稱 參建單位檔案人員經(jīng)過重點工程檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并取得證書 項目建設(shè)期間各參建單位檔案人員能保持相對穩(wěn)定 1 1 1 1 1 制訂檔案管理制度 4 4 制訂項目檔案編制辦法 制訂項目檔案管理辦法 編制項目文件歸檔范圍和保管期限表 制訂了竣工圖編制辦法 1 1 1 1 1 1 1 1 有相應(yīng)的檔案管理控制措施 10 10 9 納入工程質(zhì)量檢查內(nèi)容 納入地質(zhì)勘探和設(shè)計合同，并明確檔案整理標(biāo)準(zhǔn)和收集范圍 納入施工合同，并明確檔案整理標(biāo)準(zhǔn)和收集范圍 納入監(jiān)理合同，并明確檔案整理標(biāo)準(zhǔn)和收集范圍 檔案檢查驗收工作與工程進(jìn)度檢查、工程中間驗收、交工驗收同步 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 7 7 有符合檔案管理要求的計算機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備 配置了符合檔案管理要求的軟件 建立了案卷目錄數(shù)據(jù)庫 建立了文件級目錄數(shù)據(jù)庫 建立了全文檢索系統(tǒng) 2 2 1 1 1 2 2 1 1 1 2 58 18 16 收集工作與工程進(jìn)度保持同步進(jìn)行，形成文件及時，有專人負(fù)責(zé) 項目建設(shè)前期文件、項目管理文件收集齊全 項目施工、設(shè)備安裝文件收集齊全 項目監(jiān)理文件收集齊全 項目交工、系統(tǒng)調(diào)試運(yùn)行文件收集齊全 項目聲像、電子文件、實物等特種載體檔案收集齊全 3 3 3 3 3 3 2 3 3 3 12 11 歸檔的項目文件均為原件，如無原件，有相應(yīng) 的補(bǔ)救措施 施工技術(shù)、監(jiān)理等文件編制符合完整性、有效性的要求 竣工圖編制規(guī)范，能準(zhǔn)確反映工程竣工后的真實情況 項目檔案中無不耐久字跡材料 4 3 3 2 3 3 15 15 10 分類科學(xué)，類目無交叉 組卷符合規(guī)范要求，編目清楚 案卷標(biāo)題擬寫符合要求，卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫準(zhǔn)確 保管期限劃定正確 2 5 5 3 2 5 5 3 檢索工具 4 4 編制必要的檢索工具和工程簡介 編制項目變更文件 匯總一覽表 2 2 2 2 移交登記工作 7 各參建單位及時向建設(shè)單位辦理檔案移交，并有完備的交接手續(xù) 做好向綜合檔案館及其上級主管部門檔案移交的準(zhǔn)備工作 按照規(guī)定定期報送重點建設(shè)項目檔案管理登記表 3 2 2 3 2 利用工作 2 2 有項目檔案借閱登記 有項目檔案利用效果登記 1 1 1 1 3 項目檔案的安全 10 10 庫房 4 4 有符合檔案安全保管要求的專用庫房 檔案庫房與 閱覽、辦公用房實現(xiàn)三分開 2 2 2 2 設(shè)備 檔案裝具數(shù)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求 有溫濕度測試儀、滅火器 有空調(diào)、去濕機(jī) 2 1 2 2 1 2 信息安全 1 1 采取有效措施確保檔案信息安全 1 1 總得分 100 96 11 浙江省鷗江灘坑電站工程大壩及溢洪道土建工程 檔案管理執(zhí)行報告 1．工 程概況 本工程大壩及溢洪道土建工程 (TKP／ C2 標(biāo) )由中國水利水電第十二工程局中標(biāo)承建，十二局第二分局灘坑電站施工局進(jìn)行施 工， 合同 項目內(nèi)容主要有：混凝土 面板堆石壩、溢洪道、開關(guān)站、場內(nèi)永久交通道路、導(dǎo)流上程及整個工程所有建筑物的觀測 設(shè) 施。該階段主要工作內(nèi)容包括：河床截流、河床壩基開挖、壩后混凝土防滲墻施工、溢洪道 以上 開 挖及支護(hù)施工、壩體 Ⅰ 期填筑至 、圍堰及壩體在 2020 年 3 月 30 日前完成過流保護(hù)。 12 第四階段： 水庫蓄水前階段，從 2020 年 4 月 26 日至 2020 年 4 月 1日，共歷時約 11 個月。 3． 工 程建設(shè)檔案管理開展情況 3． 1 大 壩及溢洪道士建工程 (含 1導(dǎo)流洞 )檔案管理體系 大壩及溢洪道土建工程 (含 l導(dǎo)流洞 )檔案由中水小二局灘坑項目部項目經(jīng)理全面負(fù)責(zé)，工程技術(shù)檔案，由項目總工主管。 (3)、布置和檢查各項工作的同時 要布置和檢查檔案文件材料的形成和歸檔。 (4)、對各部門檔案管理的質(zhì)量好壞，給予獎勵和處罰。 第二條 歸檔 的 文件材料必須按年度立卷，本單位在生產(chǎn)工作活動中形成的各種有保存價值的文件材料，都要按照本制度的規(guī)定，分別立卷歸檔。 14 (二 )文件材料的收集管理 第四條 堅持部門收集、管理文件材料制度。 第六條 一項工作由幾個部門參與辦理，在工作活動中形成的文件材料，由主辦部門收集歸卷。 (3)承辦人員借用 文件材料時，應(yīng)積極地提供利用，做好服務(wù)工作，并辦理臨時借用文件材料登記手續(xù)。 第十一條 建筑材料試驗報告。 第十五條 隱蔽工程驗收記錄。 (四 )平 時 歸卷 第 十九條 各部門都要建立健全平時歸卷制度。 第 二十二 條 專 (兼 )職文書人員應(yīng)及時將已歸卷的文件材料，按照一案卷類目”條款，放入平時保存文件卷夾內(nèi)”對號入座”，許在收發(fā)文 16 登記薄上注明。 第二十六條 在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同 一文件，分別市在一起，不得分開，文電應(yīng)合 一 立卷。 第 三 十條 永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄。備考表應(yīng)置卷尾。 第三十四條 案卷各部分的排列格式：軟卷封面 (含卷內(nèi)文件目錄 )一文件一 封底 (含備考表 )，以案卷號排列次序裝入卷盒，置于檔案柜內(nèi)保存。 (二 )負(fù)責(zé)檔案工作的人員注重平時積累，及時收集檔案資料，并整理歸檔，項目經(jīng)理重視日常管理，在平常的工作中加強(qiáng)監(jiān)督檢臺。系統(tǒng)， 18 即文件資料分類、編排要科學(xué)合理，便于編制和 查 找。這部分由我們綜合辦公室收集整理，交付檔案管理人員組卷。 (3)、測試及實驗報告的編制 建筑材料試驗報告、混凝土強(qiáng)度檢測報告、土、巖試驗報告、錨桿拉拔測試報告、碾壓測試報告等各種施工檢測和測試報告由質(zhì)檢科相關(guān)人員收集整理，交付檔案管理人員組卷。 在 開 工 時就應(yīng)留三套施工圖作為繪制竣工圖使用，一般情況下不予使用，保證這三套施 19 工圖的完整、清潔，待繪制竣 工 圖時方拿出使用?？?工 圖大部分在原圖基礎(chǔ)上繪制，但有的變更較大， 原圖不能反映工程實際情況的，我們重新繪制了竣工圖。大壩及溢洪道土建工程（ TKR/C2 標(biāo)）科技檔案資料共 625 卷，包括：文字資料 574 卷，竣工圖紙 6 卷，均為三套，電子版資料一套，照片檔案五套（ 237 張）。 中國水利水電第十二工程局第二分局 二 O 一 O 年九月二十八日 21 機(jī)電設(shè)備工程安裝標(biāo)工程檔案編制管理工作總結(jié) 概況 灘坑水電站位于浙江省青田縣境內(nèi)的甌江支流小溪中游河段。灘坑水電站 3 臺 200MW 豎 軸混 流式水輪發(fā)電機(jī)組及圓筒閥等設(shè)備由東方電機(jī)股份有限公刮供貨，發(fā)電 廠 房土建施 工 由中國水利水電第四 工 程局承包。首 臺機(jī)綢 2020 年 8 月 16 日投入商業(yè)運(yùn)行， 2機(jī)組 2020 年 2 月 12 日 投入商業(yè)運(yùn) 行 ， 3機(jī)組 2020 年 7 月 l10 日投入商業(yè)運(yùn)行。 2． 3 加強(qiáng)業(yè) 務(wù)培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)水平 檔案管理培訓(xùn)是企業(yè)管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)和關(guān)鍵環(huán)節(jié)。 2． 4 重視日常管理，加強(qiáng)監(jiān)督檢查 在 日 常的檔案管理 工 作中，我們主要把好三關(guān) ： 一 是接收關(guān)，認(rèn)真檢查檔案質(zhì)量，對不符合規(guī)定的退 回補(bǔ) 充、糾 正，直到達(dá)到要求為止，切實保旺歸檔質(zhì)量