【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 業(yè)主項(xiàng)目化管理的核心。總控制計(jì)劃發(fā)布的條件： 業(yè)主計(jì)劃部組織各部門根據(jù)總控制計(jì)劃編制原則編制了合理、可實(shí)施性強(qiáng)的二級(jí)控20 / 82制計(jì)劃，經(jīng)業(yè)主相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，正式作為業(yè)主總控制計(jì)劃實(shí)施。制計(jì)劃發(fā)布的方式：由于業(yè)主、監(jiān)理和承包商處于同一網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)環(huán)境之下，業(yè)主編制好的總控制之后，書面通知承包商和監(jiān)理并附帶電子 P6文件，各承包商的相關(guān)人員根據(jù)總控制計(jì)劃編制相應(yīng)的標(biāo)段控制計(jì)劃和實(shí)施計(jì)劃。承包商編制完其相應(yīng)標(biāo)段控制計(jì)劃后，書面通知相關(guān)監(jiān)理公司和業(yè)主并附帶電子 P6文件，由監(jiān)理和業(yè)主進(jìn)行審核。對(duì)于不符合要求的標(biāo)段控制計(jì)劃，業(yè)主和監(jiān)理有權(quán)要求相應(yīng)承包商修改或?qū)⑵渫诉€給相應(yīng)承包商，由后者修改后再次書面通知監(jiān)理和業(yè)主協(xié)調(diào)。當(dāng)業(yè)主和監(jiān)理協(xié)調(diào)完標(biāo)段控制計(jì)劃后（協(xié)調(diào)內(nèi)容通常包括：內(nèi)容、WBS、資源、費(fèi)用加載、作業(yè)代碼及工期、邏輯關(guān)系、限制條件、作業(yè)分類碼、項(xiàng)目日歷、浮時(shí)、交接點(diǎn)等等） ，將書面通知各相應(yīng)承包商以作為工作開展的依據(jù)，并以此作為進(jìn)度控制和實(shí)施計(jì)劃的依據(jù)。承包商編制好標(biāo)段控制計(jì)劃后，將其上報(bào)給監(jiān)理，由監(jiān)理和業(yè)主協(xié)調(diào)，最后由業(yè)主相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。流程圖如下所示：21 / 82圖 11承包商計(jì)劃報(bào)批流程每一周期結(jié)束（每周六和每個(gè)月 25日）的時(shí)候，承包商通過 PM將實(shí)際進(jìn)度和實(shí)際工作量反饋到系統(tǒng)中，并打印出相應(yīng)文件上報(bào)給監(jiān)理和業(yè)主，由監(jiān)理和業(yè)主進(jìn)行審定。22 / 82如果承包商提出對(duì)批準(zhǔn)后的標(biāo)段控制計(jì)劃進(jìn)行變更，那么承包商必須以書面形式提交給監(jiān)理和業(yè)主，待監(jiān)理和業(yè)主認(rèn)可方可生效。承包商必須將實(shí)際的實(shí)物支付項(xiàng)必須從 P6中打出圖表格式的報(bào)表，并以書面形式和電子形式送交監(jiān)理，以作支付申請(qǐng)的依據(jù)，并由監(jiān)理審核。每一期實(shí)際數(shù)據(jù)更新好之后，項(xiàng)目管理和控制人員必須對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)控分析，從不同的角度來分析項(xiàng)目的健康狀況，為下一步的決策工作打下基礎(chǔ)。23 / 82圖 12 動(dòng)態(tài)監(jiān)控與跟蹤流程 設(shè)計(jì)、采購(gòu)與施工計(jì)劃集成根據(jù)我們以往的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，不管是公司內(nèi)部之間的不同階段的接口或與外部單位之間的接口，如果不能界定一個(gè)清晰的、合理的界面計(jì)劃，則在今后的項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展過程24 / 82中協(xié)調(diào)的工作量將會(huì)非常大，而且責(zé)任也難以界定清楚。因而在進(jìn)行綜合計(jì)劃時(shí)，需要做到：? 項(xiàng)目WBS的分解一定要能明確到具體責(zé)任的程度；? 各階段的WBS與作業(yè)計(jì)劃必須由各自部門負(fù)責(zé)編制；? 各階段的界面交接通過里程碑點(diǎn)來實(shí)現(xiàn)，最好不好直接連接邏輯關(guān)系，該部分里程碑通過作業(yè)分類碼標(biāo)識(shí)出來；? 在保持各階段計(jì)劃的獨(dú)立性的基礎(chǔ)上，動(dòng)態(tài)分析各階段計(jì)劃的相互影響；? 重點(diǎn)關(guān)注那些影響整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)展的作業(yè)任務(wù)。EPC項(xiàng)目總承包商角色的一個(gè)重要職責(zé)是組織和協(xié)調(diào)，設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工工作的銜接計(jì)劃安排是否到位，將直接關(guān)系到項(xiàng)目的順利進(jìn)展。圖 13 設(shè)備采購(gòu)/制造/交付、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)/交付進(jìn)度如何和施工進(jìn)度銜接示意圖）這個(gè)銜接計(jì)劃是解決不同單位計(jì)劃工作實(shí)施、交接協(xié)調(diào)的重要外部條件，目前流行的做法是通過不同單位在計(jì)劃中設(shè)立關(guān)聯(lián)里程碑點(diǎn)來實(shí)現(xiàn)關(guān)聯(lián)工作的銜接，總承包商負(fù)責(zé)分析銜接計(jì)劃中關(guān)聯(lián)工作項(xiàng)相互的滿足情況，提前消除計(jì)劃漏洞和隱患，提高計(jì)劃的可執(zhí)行性。以下是各階段計(jì)劃的樣例：25 / 82圖 14 設(shè)計(jì)詳細(xì)計(jì)劃 – 標(biāo)準(zhǔn)視圖圖 15 項(xiàng)目采購(gòu)詳細(xì)計(jì)劃26 / 82圖 16 項(xiàng)目施工詳細(xì)計(jì)劃在工程項(xiàng)目中，設(shè)計(jì)的階段性成果將會(huì)成為采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)文件，是采購(gòu)的基本信息。因而設(shè)計(jì)文件提供是否及時(shí)，將會(huì)影響到采購(gòu)的招標(biāo)、制造、到貨等。在現(xiàn)實(shí)的項(xiàng)目運(yùn)作過程中，可以會(huì)通過順排計(jì)劃與倒排計(jì)劃的方式來分析需求點(diǎn)與接收點(diǎn)的矛盾，而這一矛盾恰恰反映了不同項(xiàng)目階段的界面。27 / 82圖 17 設(shè)計(jì)與采購(gòu)銜接計(jì)劃分析視圖如果 EPC總承包商需要采購(gòu)大量設(shè)備與物資，尤其是設(shè)備，而這些設(shè)備的準(zhǔn)時(shí)供貨與運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng)，將會(huì)直接影響到工程施工的順利進(jìn)展，與些同時(shí)，設(shè)備過早的運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng)，也會(huì)造成額外的費(fèi)用。當(dāng)然，我們不會(huì)在 P6的項(xiàng)目總控計(jì)劃中管理所有的材料與設(shè)備的供應(yīng)計(jì)劃，但我們?cè)诳偪赜?jì)劃必須要管理一些重要的、供應(yīng)期較長(zhǎng)的、特殊的材料與設(shè)備。而其他有材料與設(shè)備可以在專門的物資計(jì)劃進(jìn)行管理。EPC總承包商的物資供應(yīng)計(jì)劃必須匹配施工階段的需求計(jì)劃?？偘痰牟少?gòu)部門編制了加載了設(shè)備、材料的數(shù)量的進(jìn)度計(jì)劃后，通過運(yùn)行 P6的報(bào)表就可以生成以指定的工作周期作為時(shí)間間隔的供應(yīng)計(jì)劃；施工階段計(jì)劃在編制了加載了重要材料與設(shè)備的進(jìn)度計(jì)劃后，通過運(yùn)行 P6的報(bào)表就可以生成以指定的工作周期作為時(shí)間間隔的需求計(jì)劃，EPC包商可以將兩個(gè)計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比分析，可以快速出是否催交的決定（一般是保證一個(gè)月、協(xié)調(diào)三個(gè)月、預(yù)測(cè)六個(gè)月） 。28 / 82圖 16 采購(gòu)與施工銜接計(jì)劃分析視圖如果項(xiàng)目不是那種先設(shè)計(jì)、后施工的話，往往施工圖紙的供應(yīng)進(jìn)度會(huì)制約現(xiàn)場(chǎng)的施工進(jìn)展或引起施工的變更（甚至是返工） ，這不僅會(huì)造成進(jìn)展的滯后，而且還會(huì)引起造價(jià)的增加。因?yàn)轫?xiàng)目是以最終交付為目的的，因而最終的完成時(shí)間將會(huì)成為一個(gè)硬性的、必須滿足的指標(biāo)，很多的項(xiàng)目計(jì)劃都是基于這一約束進(jìn)行倒排計(jì)劃的。為了更好地、更加準(zhǔn)確地供應(yīng)圖紙，可以在施工計(jì)劃中提供圖紙的需求計(jì)劃（在應(yīng)用初期，可以只考慮一些重要的圖紙，那些標(biāo)準(zhǔn)圖紙除外） ，而設(shè)計(jì)部門也會(huì)編制完整的圖紙供應(yīng)計(jì)劃。通過這兩個(gè)計(jì)劃的對(duì)比與協(xié)調(diào)（一般是保證一個(gè)月、協(xié)調(diào)三個(gè)月、預(yù)測(cè)六個(gè)月） ，就可調(diào)整出最合理的供圖計(jì)劃。29 / 82圖 18 設(shè)計(jì)與施工銜接計(jì)劃分析視圖Primavera產(chǎn)品是基于多項(xiàng)目的組合管理工具，可以在企業(yè)范圍內(nèi)的多項(xiàng)目中進(jìn)行資源或角色需求的統(tǒng)計(jì)、分配、調(diào)配與平衡，以確保戰(zhàn)略優(yōu)先級(jí)別高的項(xiàng)目，優(yōu)先獲得技能等級(jí)高的資源，從而保證關(guān)鍵項(xiàng)目的按時(shí)交付。30 / 82圖 19 企業(yè)所有項(xiàng)目的資源沖突分析在項(xiàng)目的計(jì)劃與控制過程中，需要階段性地分析資源是否存在超負(fù)荷情況，當(dāng)出現(xiàn)時(shí)，需要對(duì)資源進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)配與平衡。圖 20 資源調(diào)配與平衡為了與時(shí)間進(jìn)度計(jì)劃匹配，通過在作業(yè)中加載工程量，不僅可以直觀地安時(shí)間來分析項(xiàng)目工程量的計(jì)劃安排情況，而且在執(zhí)行階段，還可以基于工程量來進(jìn)行對(duì)比分析與產(chǎn)值報(bào)告。31 / 82圖 21 工程量庫對(duì)于工程量的量化及跟蹤有兩種方式：方式一：全部由 EPC總承包商來編制與管理總控計(jì)劃：在設(shè)計(jì)階段，按照《計(jì)價(jià)規(guī)范》編制工程量清單，并將相應(yīng)的工程量加載到作業(yè)上。更新一般由兩種方式：（1）由分包商、施工單位直接上報(bào)完成的工程量（2）根據(jù)規(guī)定的表格上報(bào)工程量由項(xiàng)目部專業(yè)工程師進(jìn)行更新。方式二：由分包商編制、總承包商匯總、管理與控制在投標(biāo)結(jié)束后，由分包商根據(jù)總承包商的 WBS及計(jì)劃要求，將合同的工程量拆分到相應(yīng)的工作任務(wù)中。提交的是進(jìn)度+工程量+勞動(dòng)力（按工種）的綜合性執(zhí)行計(jì)劃。該執(zhí)行計(jì)劃在合同的執(zhí)行過程中，由承包商更新其實(shí)際進(jìn)展情況，監(jiān)理確認(rèn)、總承包審核并依據(jù)實(shí)際工程量進(jìn)展進(jìn)行支付。32 / 82圖 22 工程量計(jì)劃EPC項(xiàng)目成本管理總承包項(xiàng)目成本管理主要是以成本控制與合同管理是圍繞著項(xiàng)目投資概算、預(yù)算、實(shí)際支付（施工合同、供應(yīng)合同、工程量、合同變更、款項(xiàng)支付）進(jìn)行記錄、跟蹤、監(jiān)控與分析。主要包括以下功能：1) 投資概算管理是通過對(duì)項(xiàng)目概算的分解，將投資控制在更加明細(xì)的費(fèi)用科目上，通過對(duì)施工合同與供應(yīng)合同的執(zhí)行與跟蹤與來原來的概算進(jìn)行比較、監(jiān)控與分析，從而動(dòng)態(tài)地監(jiān)控項(xiàng)目的資金流向與明細(xì)情況。2) 供應(yīng)合同管理主要涉及項(xiàng)目材料與設(shè)備供應(yīng)合同的管理。管理的范圍有設(shè)計(jì)和供貨、現(xiàn)場(chǎng)管理、質(zhì)保與質(zhì)量監(jiān)督、相關(guān)文檔管理以及支付管理。3) 施工合同管理主要是利用本子系統(tǒng)對(duì)承包商進(jìn)行審查、招標(biāo)議標(biāo)、合同簽約、合同執(zhí)行和管理、直到合同完工過程的信息化以及輔助工程的施工管理。系統(tǒng)建立后可實(shí)現(xiàn)對(duì)合同項(xiàng)目清單 合同變更清單、合同支付計(jì)算、合同工程量測(cè)算、認(rèn)可承包商信息、合同來往信函管理、合同月報(bào)、重大事項(xiàng)記錄的管理監(jiān)查。4) 合同全過程的記錄與跟蹤，包括合同建立、費(fèi)用分?jǐn)偂①M(fèi)用支付等。5)針對(duì)其他費(fèi)用采取虛擬合同的方式納入到管理系統(tǒng)中，如國(guó)外代理傭金、國(guó)內(nèi)33 / 82分利，不可預(yù)見費(fèi)等，對(duì)其變更和支付進(jìn)行統(tǒng)一的管理。工程管理費(fèi)用項(xiàng)目傭金風(fēng)險(xiǎn)管理費(fèi)用財(cái)務(wù)費(fèi)用稅金合同虛擬合同概算 預(yù)算 實(shí)際 差值 利潤(rùn)建立成本基準(zhǔn)建立成本分解結(jié)構(gòu)控制項(xiàng)目費(fèi)用控制差值監(jiān)控項(xiàng)目利潤(rùn)目標(biāo)圖 23 成本控制示意圖將項(xiàng)目成本進(jìn)行分解建立統(tǒng)一的費(fèi)用控制科目。根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)進(jìn)行費(fèi)用分解，以海外項(xiàng)目為例分解為幾個(gè)大類：? 項(xiàng)目傭金? 工程管理費(fèi)? 風(fēng)險(xiǎn)管理? 財(cái)務(wù)費(fèi)用? 管理儲(chǔ)備? 稅金34 / 82圖 24 項(xiàng)目成本分解結(jié)構(gòu)把握變更費(fèi)用對(duì)投資的影響很有成效。1) 具備記錄變更流程的功能，每一處理變更的環(huán)節(jié)都應(yīng)有相應(yīng)的支撐文件說明該變更的處理過程信息，支撐文件可及時(shí)查詢。2) 具備變更費(fèi)用與合同原始金額對(duì)比的功能。3) 具備變更費(fèi)用與投資科目體系關(guān)聯(lián)的功能。4) 具有變更分類統(tǒng)計(jì)、分析、匯總的功能。5) 可進(jìn)行網(wǎng)上變更的報(bào)審批。6) 審批后的變更金額，自動(dòng)轉(zhuǎn)入投資管理、合同管理。經(jīng)過二次開發(fā)可以與財(cái)務(wù)管理模塊接口。35 / 82圖 25 合同變更管理通過資源的價(jià)格來實(shí)現(xiàn)費(fèi)用管理的，項(xiàng)目執(zhí)行之后，可以真實(shí)的查看實(shí)際工程量完成情況，實(shí)際成本消耗，實(shí)際的進(jìn)度情況?？梢郧逦莆宅F(xiàn)場(chǎng)實(shí)物工作量完成情況，為進(jìn)度款撥付和合同執(zhí)行提供真實(shí)有效的依據(jù)。為公司積累項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)庫，積累實(shí)際工程量定額。圖 26 項(xiàng)目資金需求計(jì)劃36 / 82對(duì)于給乙方支付的每一筆進(jìn)度款在合同中進(jìn)行記錄，并可以事先安排合同的支付期限，便于合同管理人員及財(cái)務(wù)管理人員預(yù)先考慮資金的使用情況；對(duì)于給第三方支付的相關(guān)費(fèi)用（傭金，保險(xiǎn)費(fèi)、稅金等）每一筆款項(xiàng)進(jìn)行記錄。圖 27 基于 WEB 的進(jìn)度款管理實(shí)現(xiàn)對(duì)所有合同費(fèi)用按科目進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，分析每個(gè)科目的預(yù)算費(fèi)用、變更費(fèi)用、合同費(fèi)用、實(shí)際費(fèi)用等。37 / 82圖 28 合同統(tǒng)計(jì)表圖 29工程支付月報(bào)表項(xiàng)目質(zhì)量安全管理在 PRIMAVERA 中我們通過在計(jì)劃中設(shè)置相關(guān)質(zhì)量檢查或控制點(diǎn)、文檔的審批來實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的質(zhì)量控制，同時(shí)，可以通過質(zhì)量檢查與控制相關(guān)的作業(yè)分類碼來對(duì)作業(yè)進(jìn)38 / 82行分類，便于匯總出質(zhì)量檢查計(jì)劃。圖 30 質(zhì)量管理質(zhì)量管理計(jì)劃與控制如何與項(xiàng)目的總體進(jìn)度計(jì)劃結(jié)合，這才是必須要解決的需求，否則無法基于現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度計(jì)劃來合理安排質(zhì)量計(jì)劃與工作。實(shí)現(xiàn)思路為：編制項(xiàng)目的項(xiàng)目總控計(jì)劃；質(zhì)檢部門人員基于項(xiàng)目總控中作業(yè)來編制質(zhì)量簽證與檢驗(yàn)工作并最終形成質(zhì)量計(jì)劃。通過可定制的質(zhì)量工作分解結(jié)構(gòu)、檢查項(xiàng)并關(guān)聯(lián)項(xiàng)目施工主計(jì)劃形成項(xiàng)目的質(zhì)量檢查計(jì)劃，質(zhì)量管理人員根據(jù)質(zhì)量計(jì)劃來安排質(zhì)量檢查與評(píng)定工作并記錄質(zhì)量檢查過程中的評(píng)定結(jié)果與不合格項(xiàng)的整改過程。質(zhì)量控制組件由質(zhì)量計(jì)劃、質(zhì)量檢查記錄、質(zhì)量評(píng)定記錄、質(zhì)量不合格項(xiàng)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量檢查統(tǒng)計(jì)分析圖表、質(zhì)量文檔、質(zhì)量報(bào)表等模塊組成。包含以下主要功能：? 可按項(xiàng)目類型來定義層次化的質(zhì)量工作分解結(jié)構(gòu)（Quality Work Breakdown Structure） ；? 定義與分類質(zhì)量檢查項(xiàng)，包括：見證點(diǎn)（W） 、停工待檢點(diǎn)（H） 、旁站點(diǎn)（S）與文件記錄點(diǎn)（R）等? 質(zhì)量管理相關(guān)知識(shí)庫，包括質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)等；? 項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃編制，通過與項(xiàng)目總計(jì)劃關(guān)聯(lián)形成質(zhì)量檢查計(jì)劃，使得質(zhì)量檢查39 / 82? 計(jì)劃能與項(xiàng)目主計(jì)劃匹配與協(xié)同；? 質(zhì)量檢查計(jì)劃可顯示為橫道圖，組織方式基于 WBS、QWBS 或承包商，視圖非常直觀與實(shí)用；? 在不與項(xiàng)目總計(jì)劃關(guān)聯(lián)的情況下，也可編制質(zhì)量檢查計(jì)劃；? 根據(jù)質(zhì)量檢查計(jì)劃安排檢查工作并記錄質(zhì)量檢查項(xiàng)送審、報(bào)驗(yàn)、結(jié)果，范圍包括工程、設(shè)備、材料等；? 質(zhì)量文檔與檢查項(xiàng)或計(jì)劃的關(guān)聯(lián)；? 質(zhì)量檢查不合格項(xiàng)的跟蹤與管理；? 質(zhì)量評(píng)定統(tǒng)計(jì)與分析；? 定制綜合報(bào)表在 Primavera 中，我們可以通過在詳細(xì)的施工作業(yè)計(jì)劃中加載相關(guān)安全方面的記事本或工作文檔來實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)工作與安全管理的結(jié)合。管理思路為：編制項(xiàng)目的項(xiàng)目總控計(jì)劃；安全部門人員基于項(xiàng)目總控中作業(yè)來編制安全環(huán)境工作計(jì)劃及安全環(huán)境工作所需的送審/報(bào)驗(yàn)工作計(jì)劃并最終形成完整的安全計(jì)劃。主要功能包括：? 安全記錄管理，系統(tǒng)提供對(duì)所有安全記錄；? 安全文件管理，通過作業(yè)管理相關(guān)文檔；? 定制安全信息的綜合報(bào)表一個(gè)完善的質(zhì)量管理體系的運(yùn)轉(zhuǎn)，除了需要有質(zhì)量方針、程序文件等質(zhì)量體系支撐外，更重要的是如何按計(jì)劃進(jìn)行實(shí)施與監(jiān)控以及質(zhì)量趨勢(shì)的把握：1） 質(zhì)量簽證/報(bào)驗(yàn)過程跟蹤記錄。40 / 822） 質(zhì)量不合格/讓步情況跟蹤。如果出現(xiàn)質(zhì)量不合格的事項(xiàng)，不僅可記錄，而且還可記錄整個(gè)事項(xiàng)的處理過程與相關(guān)的文檔記錄。3）簽證/驗(yàn)評(píng)/復(fù)驗(yàn)工作提示。這是通過 Primavera 對(duì)質(zhì)量計(jì)劃的發(fā)布實(shí)現(xiàn)的。Primavera 中的質(zhì)量工作計(jì)劃，通過進(jìn)展反饋工具發(fā)布給承包商、監(jiān)理和業(yè)主的質(zhì)量管理人員，就起到了工作提示的作用；與此同時(shí)，通過 ，使大家都知道‘質(zhì)量計(jì)劃’的安排。4） 質(zhì)量管理人員上層對(duì)下層可視化監(jiān)督。由于整個(gè)質(zhì)量工作計(jì)劃在 中有全面的信息，質(zhì)量管理的上層人員可以通過 Primavera 本身進(jìn)度計(jì)劃管理模塊看到‘什么時(shí)候有哪些質(zhì)量