【文章內容簡介】 8 培訓環(huán)境：容納 100 人左右教室，備有高清晰度投影儀，不出噪音的揚聲器； 培訓教室需要可為用戶提供操作的電腦，電腦要求安裝 ，取消廣告攔截功能； 培訓和考核時間需要預先確定，避免培訓和考核時間拖延。 實施方案 北京用友致遠軟件技術有限公司 10 第四部分 項目組織結構 東鍋工業(yè) OA 軟件實施項目將由 自貢恒弘科技有限公司 和 東鍋工業(yè) 共同合作完成。在這一部分，將定義各方參加項目的主要辦公自動化及其職責、項目組織結構和人員配備要求等基本情況。 整個項目的組織機構如圖 所示。 東鍋工業(yè) OA 項目實施小組配備人員：項目總監(jiān) 1 人、項目經理 1 人， IT 人員 1 人，辦公自動化管理業(yè)務 23 人， OA 辦公管理業(yè)務 2－ 3 人。 自貢恒弘科技有限公司 實施小組配備的角色：項目總監(jiān) 1 人、項目經理 1 人，技術顧問，實施經理 1 人，實施工程 師 2 人，支持顧問 1 人。 項目組織機構圖 恒弘科技公司 東鍋工業(yè) 項目總監(jiān) 項目總 監(jiān) 項目領 導小組 恒弘科技公司 東鍋工業(yè) 項目經理 項目經理 項目實 施小組 支持小組 技術 顧問 實施 經理 實施工程師 業(yè)務 部門 項目 成員 實施方案 北京用友致遠軟件技術有限公司 11 OA項目組織成員 表 東鍋工業(yè) OA 項目組成員 姓名 部門與職務 聯(lián)系方式 項目組角色 黃有全 總經理助理 組長 曾華 綜管部部長 副組長 范一平 組員 徐穎明 組員 陳靜 組員 廖義 組員 顔杰 組員 白海瑛 組員 成員 介紹 表 姓名 部門與職務 聯(lián)系方式 項目組角色 淦勇 用友致遠西部大區(qū)客戶總監(jiān) 13980539891 項目經理 胡繼勇 用友致遠西部大區(qū)實施經理 13981922409 實施工程師 曾楠 用友致遠西部大區(qū)客戶經理 13980463012 項目支持 王丹 恒弘科技總經理 13036405290 項目副經理 呂建忠 恒弘科技實施經理 13778589099 實施工程師 彭勇剛 恒弘科技實施人員 13320810493 實施工程師 自貢恒弘科技有限公司 項目經理負責制定整體項目計劃及明確各方的責任。各方的項目經理負責明確各自內部的人員分工。 任何重大的事宜及項目任務的變 更需經各方項目經理的協(xié)商并達成一致意見方可實施。 實施方案 北京用友致遠軟件技術有限公司 12 項目組 領導小組 ：由 東鍋工業(yè) 決策人員和相關業(yè)務高級管理人員組成的項目領導小組，領導小組組長由 擔任，領導小組成員 組成。 領導小組的職責主要有： ?對項目工作小組提供承諾、支持、指導； ?為項目的實施提供人力、財力、場地等的大力支持； ?負責實施項目形成的管理制度、規(guī)程的審批。 ?決定對與項目相關部門及責任人的獎懲。 ?解決項目工作小組無法解決的重大問題（或擴大化問題）； ?按照項目實施的成果組 織實施項目的進行和新的業(yè)務流程規(guī)劃； ?決定辦公自動化管理軟件項目整體策略，把握總體方向； ?審定項目各項方案和項目實施目標。 ?檢查考核項目組織實施工作。審批和保證項目投資落實，確保項目實施按計劃進行。 ?督促各部門與項目組、項目組與技術支持單位的工作協(xié)調。 ?在每個重要階段關鍵點，負責項目組驗收和監(jiān)督系統(tǒng)切換運行。組織項目階段實施鑒定。聽取實施小組、 自貢恒弘科技有限公司 的工作匯報，提出指導性意見，解決重大問題，并決定下一階段工作重點和行動計劃； ?對項目經理和實施小組給予適當?shù)氖跈啵? ?簽收項目實施中交 付的各種交付件資料。 時間要求 ： 48 小時的項目參與時間。 項目經理 ：指派一名專職項目經理參加到項目組中與 自貢恒弘科技有限公司 項目經理共同工作，作為 自貢恒弘科技有限公司 和 東鍋工業(yè) 之間的聯(lián)系渠道，解決有關業(yè)務部門等方面的問題。被指派到項目中參與的 OA 實施和調研員工必須成為項目組的一部分。 項目經理職責主要有： ?保證能夠在整個項目實施期間能夠專職地在項目組中工作； ?與 自貢恒弘科技有限公司 項目經理及相關人員一起檢查工作說明書及附件； ?根據(jù)要求，定期向 東鍋工業(yè) OA 項目領導通報項目的進展，并在必要時尋求支持和 干預； ?指派和管理參加項目組的 東鍋工業(yè) 員工； ?組織安排適當?shù)母呒壒芾砣藛T、內部用戶、信息技術人員接受訪談，參加研討會、工作會議； 實施方案 北京用友致遠軟件技術有限公司 13 ?及時解答 自貢恒弘科技有限公司 的實施咨詢并提供所索取的信息，文檔資料； ?與 自貢恒弘科技有限公司 項目經理協(xié)調處理任何由 東鍋工業(yè) 提出的對項目計劃、進度或程序的更改； ?與 自貢恒弘科技有限 公司項目經理一起采取必要的行動去糾正項目計劃或工作范圍的可能偏差； ?根據(jù)變更程序協(xié)助處理變更申請； ?進行授權范圍內的決策； ?與 自貢恒弘科技有限公司 項目經理及相關人員一起決定項目實施策略和方 案。 時間要求 ：專職。 對項目經理的要求 ： ?有很強的項目管理和組織技能； ?熟悉 東鍋工業(yè) 整體業(yè)務流程； ?熟練使用計算機常用辦公軟件； ?深刻理解本項目目標，范圍、標準，最好有相關項目經驗；