【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 8 培訓(xùn)環(huán)境：容納 100 人左右教室，備有高清晰度投影儀，不出噪音的揚(yáng)聲器； 培訓(xùn)教室需要可為用戶(hù)提供操作的電腦，電腦要求安裝 ，取消廣告攔截功能； 培訓(xùn)和考核時(shí)間需要預(yù)先確定，避免培訓(xùn)和考核時(shí)間拖延。 實(shí)施方案 北京用友致遠(yuǎn)軟件技術(shù)有限公司 10 第四部分 項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu) 東鍋工業(yè) OA 軟件實(shí)施項(xiàng)目將由 自貢恒弘科技有限公司 和 東鍋工業(yè) 共同合作完成。在這一部分，將定義各方參加項(xiàng)目的主要辦公自動(dòng)化及其職責(zé)、項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)和人員配備要求等基本情況。 整個(gè)項(xiàng)目的組織機(jī)構(gòu)如圖 所示。 東鍋工業(yè) OA 項(xiàng)目實(shí)施小組配備人員：項(xiàng)目總監(jiān) 1 人、項(xiàng)目經(jīng)理 1 人， IT 人員 1 人，辦公自動(dòng)化管理業(yè)務(wù) 23 人， OA 辦公管理業(yè)務(wù) 2－ 3 人。 自貢恒弘科技有限公司 實(shí)施小組配備的角色：項(xiàng)目總監(jiān) 1 人、項(xiàng)目經(jīng)理 1 人，技術(shù)顧問(wèn)，實(shí)施經(jīng)理 1 人，實(shí)施工程 師 2 人，支持顧問(wèn) 1 人。 項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)圖 恒弘科技公司 東鍋工業(yè) 項(xiàng)目總監(jiān) 項(xiàng)目總 監(jiān) 項(xiàng)目領(lǐng) 導(dǎo)小組 恒弘科技公司 東鍋工業(yè) 項(xiàng)目經(jīng)理 項(xiàng)目經(jīng)理 項(xiàng)目實(shí) 施小組 支持小組 技術(shù) 顧問(wèn) 實(shí)施 經(jīng)理 實(shí)施工程師 業(yè)務(wù) 部門(mén) 項(xiàng)目 成員 實(shí)施方案 北京用友致遠(yuǎn)軟件技術(shù)有限公司 11 OA項(xiàng)目組織成員 表 東鍋工業(yè) OA 項(xiàng)目組成員 姓名 部門(mén)與職務(wù) 聯(lián)系方式 項(xiàng)目組角色 黃有全 總經(jīng)理助理 組長(zhǎng) 曾華 綜管部部長(zhǎng) 副組長(zhǎng) 范一平 組員 徐穎明 組員 陳靜 組員 廖義 組員 顔杰 組員 白海瑛 組員 成員 介紹 表 姓名 部門(mén)與職務(wù) 聯(lián)系方式 項(xiàng)目組角色 淦勇 用友致遠(yuǎn)西部大區(qū)客戶(hù)總監(jiān) 13980539891 項(xiàng)目經(jīng)理 胡繼勇 用友致遠(yuǎn)西部大區(qū)實(shí)施經(jīng)理 13981922409 實(shí)施工程師 曾楠 用友致遠(yuǎn)西部大區(qū)客戶(hù)經(jīng)理 13980463012 項(xiàng)目支持 王丹 恒弘科技總經(jīng)理 13036405290 項(xiàng)目副經(jīng)理 呂建忠 恒弘科技實(shí)施經(jīng)理 13778589099 實(shí)施工程師 彭勇剛 恒弘科技實(shí)施人員 13320810493 實(shí)施工程師 自貢恒弘科技有限公司 項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制定整體項(xiàng)目計(jì)劃及明確各方的責(zé)任。各方的項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)明確各自?xún)?nèi)部的人員分工。 任何重大的事宜及項(xiàng)目任務(wù)的變 更需經(jīng)各方項(xiàng)目經(jīng)理的協(xié)商并達(dá)成一致意見(jiàn)方可實(shí)施。 實(shí)施方案 北京用友致遠(yuǎn)軟件技術(shù)有限公司 12 項(xiàng)目組 領(lǐng)導(dǎo)小組 ：由 東鍋工業(yè) 決策人員和相關(guān)業(yè)務(wù)高級(jí)管理人員組成的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組，領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)由 擔(dān)任，領(lǐng)導(dǎo)小組成員 組成。 領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé)主要有： ?對(duì)項(xiàng)目工作小組提供承諾、支持、指導(dǎo)； ?為項(xiàng)目的實(shí)施提供人力、財(cái)力、場(chǎng)地等的大力支持； ?負(fù)責(zé)實(shí)施項(xiàng)目形成的管理制度、規(guī)程的審批。 ?決定對(duì)與項(xiàng)目相關(guān)部門(mén)及責(zé)任人的獎(jiǎng)懲。 ?解決項(xiàng)目工作小組無(wú)法解決的重大問(wèn)題（或擴(kuò)大化問(wèn)題）； ?按照項(xiàng)目實(shí)施的成果組 織實(shí)施項(xiàng)目的進(jìn)行和新的業(yè)務(wù)流程規(guī)劃； ?決定辦公自動(dòng)化管理軟件項(xiàng)目整體策略，把握總體方向； ?審定項(xiàng)目各項(xiàng)方案和項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo)。 ?檢查考核項(xiàng)目組織實(shí)施工作。審批和保證項(xiàng)目投資落實(shí)，確保項(xiàng)目實(shí)施按計(jì)劃進(jìn)行。 ?督促各部門(mén)與項(xiàng)目組、項(xiàng)目組與技術(shù)支持單位的工作協(xié)調(diào)。 ?在每個(gè)重要階段關(guān)鍵點(diǎn)，負(fù)責(zé)項(xiàng)目組驗(yàn)收和監(jiān)督系統(tǒng)切換運(yùn)行。組織項(xiàng)目階段實(shí)施鑒定。聽(tīng)取實(shí)施小組、 自貢恒弘科技有限公司 的工作匯報(bào)，提出指導(dǎo)性意見(jiàn)，解決重大問(wèn)題，并決定下一階段工作重點(diǎn)和行動(dòng)計(jì)劃； ?對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理和實(shí)施小組給予適當(dāng)?shù)氖跈?quán)； ?簽收項(xiàng)目實(shí)施中交 付的各種交付件資料。 時(shí)間要求 ： 48 小時(shí)的項(xiàng)目參與時(shí)間。 項(xiàng)目經(jīng)理 ：指派一名專(zhuān)職項(xiàng)目經(jīng)理參加到項(xiàng)目組中與 自貢恒弘科技有限公司 項(xiàng)目經(jīng)理共同工作，作為 自貢恒弘科技有限公司 和 東鍋工業(yè) 之間的聯(lián)系渠道，解決有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)等方面的問(wèn)題。被指派到項(xiàng)目中參與的 OA 實(shí)施和調(diào)研員工必須成為項(xiàng)目組的一部分。 項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)主要有： ?保證能夠在整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施期間能夠?qū)Ｂ毜卦陧?xiàng)目組中工作； ?與 自貢恒弘科技有限公司 項(xiàng)目經(jīng)理及相關(guān)人員一起檢查工作說(shuō)明書(shū)及附件； ?根據(jù)要求，定期向 東鍋工業(yè) OA 項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)項(xiàng)目的進(jìn)展，并在必要時(shí)尋求支持和 干預(yù)； ?指派和管理參加項(xiàng)目組的 東鍋工業(yè) 員工； ?組織安排適當(dāng)?shù)母呒?jí)管理人員、內(nèi)部用戶(hù)、信息技術(shù)人員接受訪(fǎng)談，參加研討會(huì)、工作會(huì)議； 實(shí)施方案 北京用友致遠(yuǎn)軟件技術(shù)有限公司 13 ?及時(shí)解答 自貢恒弘科技有限公司 的實(shí)施咨詢(xún)并提供所索取的信息，文檔資料； ?與 自貢恒弘科技有限公司 項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)調(diào)處理任何由 東鍋工業(yè) 提出的對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃、進(jìn)度或程序的更改； ?與 自貢恒弘科技有限 公司項(xiàng)目經(jīng)理一起采取必要的行動(dòng)去糾正項(xiàng)目計(jì)劃或工作范圍的可能偏差； ?根據(jù)變更程序協(xié)助處理變更申請(qǐng)； ?進(jìn)行授權(quán)范圍內(nèi)的決策； ?與 自貢恒弘科技有限公司 項(xiàng)目經(jīng)理及相關(guān)人員一起決定項(xiàng)目實(shí)施策略和方 案。 時(shí)間要求 ：專(zhuān)職。 對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的要求 ： ?有很強(qiáng)的項(xiàng)目管理和組織技能； ?熟悉 東鍋工業(yè) 整體業(yè)務(wù)流程； ?熟練使用計(jì)算機(jī)常用辦公軟件； ?深刻理解本項(xiàng)目目標(biāo)，范圍、標(biāo)準(zhǔn)，最好有相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)；