【文章內(nèi)容簡介】 時(shí)失控，員工工時(shí)、工資計(jì)算的失誤。 公司公章違法及違反規(guī)定使用。 因管理不善，造成本部門資產(chǎn)受到異常損壞、損失。 處理工傷事故各項(xiàng)工作時(shí)出現(xiàn)失誤。 其他過失、失職及違規(guī)違紀(jì)。二、行政人事部副主管崗位職責(zé)職務(wù)：行政人事部副主管應(yīng)認(rèn)真、全面地履行以下各項(xiàng)職務(wù) 在廠長的領(lǐng)導(dǎo)和部門主管的直接指揮下開展工作。嚴(yán)格遵守、認(rèn)真貫徹落實(shí)公司的方針政策和各項(xiàng)規(guī)章制度。 保管“三證”復(fù)印件，必要時(shí)提供給客戶或業(yè)務(wù)員。 具體落實(shí)全廠安全部署、檢查、監(jiān)督、培訓(xùn)教育的各項(xiàng)工作（包括全員安全教育、消防檢查，督導(dǎo)各部門消防安全自查、教育和安全制度、措施的落實(shí)等項(xiàng)工作）；負(fù)責(zé)跟進(jìn)生產(chǎn)和飯?zhí)糜妹簹夤薜亩ㄆ谀隀z。 具體負(fù)責(zé)辦公樓、員工宿舍的安全、防火工作，監(jiān)督餐廳、廢品倉的安全、防火工作。 負(fù)責(zé)保安人員的具體培訓(xùn)、管理和考勤、考核工作。處理保安隊(duì)伍的日常工作。 監(jiān)督餐廳和餐廳工作人員的衛(wèi)生，收集員工對(duì)餐廳工作、伙食質(zhì)量的建議和意見，反映給餐廳主管，并向主管匯報(bào)；督促廚房落實(shí)湯水、夏天的涼茶和上班員工夜餐的供應(yīng)（詳見《XX公司公司飯?zhí)贸邪鼌f(xié)議》）。 安排員工食宿及員工宿舍的管理。 負(fù)責(zé)公司清潔衛(wèi)生、綠化、滅蚊工作的安排、監(jiān)督、檢查；做好清潔工、綠化工的管理、考核。 負(fù)責(zé)外來員工的暫住管理、申報(bào)、辦證工作。 負(fù)責(zé)辦公大樓資產(chǎn)(不含小辦公室內(nèi)部分)管理。 服從工作安排，完成上級(jí)交給的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。 每周檢查辦公樓、宿舍、公區(qū)的消防設(shè)施，每天檢查全廠安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生及綠化、員工宿舍。 每月3號(hào)前做好本部門的工作總結(jié)并上報(bào)廠長。職權(quán)：主管依公司授權(quán)行使下列各項(xiàng)職權(quán) 有權(quán)拒絕不在規(guī)定使用范圍內(nèi)或未經(jīng)批準(zhǔn)的“三證”復(fù)印件提供要求并上報(bào)廠長。 有權(quán)對(duì)全廠安全進(jìn)行檢查、監(jiān)督、培訓(xùn)教育等各項(xiàng)工作。 有權(quán)對(duì)安全保衛(wèi)、消防、清潔衛(wèi)生、綠化等工作中發(fā)生的異常作臨機(jī)處理，并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。 有權(quán)監(jiān)督餐廳和餐廳工作人員的衛(wèi)生，有權(quán)督促廚房落實(shí)湯水、夏天的涼茶和上班員工夜餐的供應(yīng)。 有權(quán)合理調(diào)配員工食宿。 有權(quán)對(duì)損壞公司資產(chǎn)的任何人、事進(jìn)行制止，并對(duì)行為人提出處理建議。對(duì)違反衛(wèi)生管理、5S規(guī)范、安全管理等規(guī)章制度的單位與個(gè)人有制止和處罰權(quán)。 主管外出時(shí)行使其所授權(quán)利，代行所授權(quán)范圍內(nèi)的相關(guān)事務(wù)。責(zé)任：無論本人或部屬有下列過失，均應(yīng)承擔(dān)其責(zé)任并依相關(guān)規(guī)章接受處理 “三證”復(fù)印件保管不當(dāng)而丟失或未在必要時(shí)提供給客戶或業(yè)務(wù)員。 全廠安全部署、檢查、監(jiān)督、培訓(xùn)教育的各項(xiàng)工作落實(shí)不力而造成較大安全事故；生產(chǎn)和飯?zhí)糜妹簹夤薜奈炊ㄆ谀隀z而發(fā)生意外事故。 公司安全保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生、綠化、滅蚊工作出現(xiàn)失誤。部屬違反企業(yè)其他規(guī)章制度。 餐廳發(fā)生飲食衛(wèi)生事故；廚房落實(shí)湯水、夏天的涼茶和上班員工夜餐的供應(yīng)未落實(shí)。 員工食宿安排不當(dāng)、不及時(shí)及員工宿舍發(fā)生較大安全及違規(guī)事件。 外來員工的暫住管理、申報(bào)、辦證工作出現(xiàn)過失。 辦公大樓資產(chǎn)(不含小辦公室內(nèi)部分)發(fā)生異常損壞、損失。 未按規(guī)定進(jìn)行全廠安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生及綠化、員工宿舍的檢查，或檢查無記錄。 其他過失、失職及違規(guī)違紀(jì)。四、人事文員崗位職責(zé)職務(wù)：前臺(tái)接待員應(yīng)認(rèn)真、全面地履行以下各項(xiàng)職務(wù)在行政人事部主管的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。嚴(yán)格遵守、認(rèn)真貫徹落實(shí)公司的方針政策和各項(xiàng)規(guī)章制度。員工檔案（包括各種證件及其復(fù)印件）建立、分類整理、歸檔與保管。員工考勤卡（紙卡與電子卡）的辦理與發(fā)放、收回、管理。稽查考勤，對(duì)打卡異常進(jìn)行跟蹤處理。員工請(qǐng)假、調(diào)休、簽卡的登錄?？记谫Y料、請(qǐng)假申請(qǐng)單及其他考勤相關(guān)表單的收集、整理、統(tǒng)計(jì)、分析和歸檔保管。考勤、工資、獎(jiǎng)懲匯總及制表。服從工作安排，完成上級(jí)交給的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。職權(quán)：前臺(tái)接待員依公司授權(quán)行使下列各項(xiàng)職權(quán)考勤及打卡情況的稽查權(quán)。要求所有員工及時(shí)提供相關(guān)人事檔案、資料、證件的權(quán)利。要求各部門及時(shí)提供考勤相關(guān)表單、資料的權(quán)利。本職工作作業(yè)規(guī)程修訂完善的建議權(quán)。責(zé)任：本人若有下列過失，應(yīng)承擔(dān)其責(zé)任并依相關(guān)規(guī)章接受處理員工檔案建立不完整或有錯(cuò)誤。員工考勤卡辦理不及時(shí)而影響員工考勤。考勤稽查不嚴(yán)而出現(xiàn)疏漏或錯(cuò)誤，甚至幫助員工在考勤方面做假。員工考勤、調(diào)休、簽卡登錄不及時(shí)或錯(cuò)誤而造成工資核算出錯(cuò)或影響工資發(fā)放。未按時(shí)對(duì)考勤各情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。員工檔案資料丟失或泄露。未按時(shí)完成考勤、工資、獎(jiǎng)懲匯總和制表。其他過失、失職及違規(guī)違紀(jì)。五、前臺(tái)接待員崗位職責(zé)職務(wù)：前臺(tái)接待員應(yīng)認(rèn)真、全面地履行以下各項(xiàng)職務(wù) 在行政人事部主管的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。嚴(yán)格遵守、認(rèn)真貫徹落實(shí)公司的方針政策和各項(xiàng)規(guī)章制度。 接聽總機(jī)電話；對(duì)需接駁給公司上層領(lǐng)導(dǎo)的來電，須有禮貌地了解來電者的意圖，對(duì)無關(guān)緊要或可疑的來電，應(yīng)予巧妙的拒絕。 有客人來訪，須及時(shí)起身招呼，并端上茶水。 對(duì)拜訪公司上層領(lǐng)導(dǎo)的客人，如果沒有預(yù)約且非急事、要事，要有禮貌地拒絕；拜訪中層領(lǐng)導(dǎo)的客人，須有預(yù)約或領(lǐng)導(dǎo)的同意，方可放行。 有必要時(shí)，將核準(zhǔn)會(huì)見的客人帶至相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的辦公室、或會(huì)客室。 維護(hù)公司形象，委婉拒絕衣履不整的客人進(jìn)入辦公樓；委婉拒絕無工作原因的員工進(jìn)入辦公樓。 負(fù)責(zé)辦公樓的報(bào)紙整理、保管，要求分類、按時(shí)間順序裝夾上架，并存放在閱覽室。 辦公樓各辦公室、人員信件的收發(fā)及其登記。 編輯、打印、復(fù)印文件資料。收發(fā)傳真。 保管接待處所有辦公設(shè)施，做好其日常維護(hù)、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)不良，須及時(shí)報(bào)修。 負(fù)責(zé)公司桶裝飲水的供應(yīng)，并定期聯(lián)系對(duì)飲水機(jī)進(jìn)行消毒。 服從工作安排，完成上級(jí)交給的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。職權(quán)：前臺(tái)接待員依公司授權(quán)行使下列各項(xiàng)職權(quán)有權(quán)拒絕無工作原因的員工、衣履不整者、無預(yù)約或領(lǐng)導(dǎo)同意的來訪者進(jìn)入辦公大樓。前臺(tái)區(qū)域報(bào)刊及其他物品違規(guī)擺放的制止和建議處罰上報(bào)權(quán)。有權(quán)制止和拒絕非公司工作、業(yè)務(wù)所涉及的復(fù)印、傳真行為。有權(quán)拒絕現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)員工非公電話的轉(zhuǎn)接。但特急事件除外。本職工作所涉及范圍的有關(guān)改進(jìn)事項(xiàng)建議權(quán)。責(zé)任：本人若有下列過失，應(yīng)承擔(dān)其責(zé)任并依相關(guān)規(guī)章接受處理接待禮儀失當(dāng)而被投訴。所有應(yīng)予轉(zhuǎn)接電話未及時(shí)轉(zhuǎn)接。應(yīng)予拒絕進(jìn)入辦公大樓者而未予拒入。應(yīng)予制止的復(fù)印、傳真行為未予制止。所負(fù)責(zé)的信件、文件、資料的收發(fā)與轉(zhuǎn)交不及時(shí)，甚至丟失。前臺(tái)區(qū)域發(fā)生違反《5S推行手冊(cè)》相關(guān)規(guī)定的現(xiàn)象。桶裝水供應(yīng)及飲水機(jī)消毒不及時(shí)。其他過失、失職及違規(guī)違紀(jì)。六、物資倉倉管員崗位職責(zé)職務(wù)：物資倉倉管員應(yīng)認(rèn)真、全面地履行以下各項(xiàng)職務(wù)在行政人事部主管的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。嚴(yán)格遵守、認(rèn)真貫徹落實(shí)公司的方針政策和各項(xiàng)規(guī)章制度。物資倉作業(yè)規(guī)程、管理規(guī)章的制訂或提出修訂完善意見。負(fù)責(zé)物資倉所有物資的驗(yàn)收，發(fā)放并如實(shí)登記，建立物資倉驗(yàn)收的固定資產(chǎn)臺(tái)帳。負(fù)責(zé)物資質(zhì)量監(jiān)督，必要時(shí)征詢使用部門的意見，對(duì)質(zhì)量有問題或不符合要求的物品及時(shí)反饋回采購人員，視情況而定是否需要更換或退貨。保證物資賬目和實(shí)物相符，每月尾進(jìn)行物資盤點(diǎn)，列出清單，并交于有關(guān)部門。監(jiān)控物品的庫存數(shù)量，及時(shí)通知采購人員采購，并說明所要時(shí)間。負(fù)責(zé)物資價(jià)格監(jiān)督，建立采購物資客戶聯(lián)絡(luò)電話，必要時(shí)到市場(chǎng)了解價(jià)格行情，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向上級(jí)反映。養(yǎng)成“見臟就擦、見亂就理”的習(xí)慣，隨時(shí)3S（清理、整理、清潔），確保倉庫整潔有序。負(fù)責(zé)物資倉的安全防火工作，保持物資倉環(huán)境衛(wèi)生。依上級(jí)安排辦理“員工證”。服從工作安排，完成上級(jí)臨時(shí)交辦的任務(wù)。職權(quán)：物資倉倉管員依公司授權(quán)行使下列各項(xiàng)職權(quán)所有進(jìn)倉物資的品質(zhì)驗(yàn)收權(quán)或驗(yàn)收協(xié)助權(quán)。經(jīng)驗(yàn)收為不合格的物資的接受、進(jìn)倉拒絕權(quán)。拒發(fā)不符合規(guī)定及手續(xù)不完整的領(lǐng)用物資的權(quán)利。對(duì)發(fā)生在倉庫的違反安全管理、5S規(guī)范的行為的制止和處罰報(bào)批權(quán)。本職工作所涉及范圍的有關(guān)改進(jìn)事項(xiàng)建議權(quán)。責(zé)任：本人若有下列過失，應(yīng)承擔(dān)其責(zé)任并依相關(guān)規(guī)章接受處理不按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，甚至與采購人員串通使不合格物資進(jìn)倉。對(duì)不符合規(guī)定及手續(xù)不完整的領(lǐng)用物資未予拒絕而發(fā)放。倉庫物資出現(xiàn)賬實(shí)不符。因保管不善而造成倉庫物資受損。因管理不當(dāng)造成倉庫安全事故。倉庫出現(xiàn)違反《5S推行手冊(cè)》中相關(guān)規(guī)定的現(xiàn)象。未及時(shí)辦理“員工證”。其他過失、失職及違規(guī)違紀(jì)。七、保安班長崗位職責(zé)職務(wù)：保安班長應(yīng)認(rèn)真、全面地履行以下各項(xiàng)職務(wù)在行政總監(jiān)督的領(lǐng)導(dǎo)和人事部主管、副主管的直接指揮下開展工作。嚴(yán)格遵守、認(rèn)真貫徹落實(shí)公司的方針政策和各項(xiàng)規(guī)章制度。保安隊(duì)伍管理規(guī)章、保安工作作業(yè)規(guī)程的制訂或提出修訂完善意見。堅(jiān)持原則，秉公辦事，以身作則，嚴(yán)于律己，對(duì)本班事務(wù)大膽管理，積極工作，認(rèn)真履行班長和保安員職務(wù)。帶領(lǐng)全班人員（包括內(nèi)保，下同）認(rèn)真執(zhí)行《保安隊(duì)管理制度》和保安員崗位職務(wù)，對(duì)違反者要及時(shí)進(jìn)行批評(píng)教育，并作詳細(xì)登記，同時(shí)向行政人事部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。教育全班人員愛護(hù)執(zhí)勤裝備、設(shè)施和宿舍內(nèi)的財(cái)物，發(fā)現(xiàn)損壞或丟失，要及時(shí)報(bào)告直屬上級(jí)。處理或協(xié)助上級(jí)處理突發(fā)事件（火災(zāi)、偷盜、打架等）及與治安、消防單位的聯(lián)系。帶頭站崗執(zhí)勤，并協(xié)助行政人事部合理安排隊(duì)員每天的上崗執(zhí)勤和加班等事務(wù)性工作。如實(shí)登記隊(duì)員查扣的物品，及時(shí)移交行政人事部，如發(fā)現(xiàn)隊(duì)員私藏或售賣查扣物品，要嚴(yán)加制止并及時(shí)向行政人事部報(bào)告，嚴(yán)禁包庇，縱容或參與，否則將嚴(yán)肅懲處。督促隊(duì)員搞好個(gè)人及宿舍的內(nèi)務(wù)衛(wèi)生，協(xié)助部門搞好內(nèi)務(wù)檢查和評(píng)比。教育、督促隊(duì)員文明執(zhí)勤、禮貌執(zhí)勤。負(fù)責(zé)值班室電話管制。組織全班人員每月進(jìn)行一次政治、風(fēng)紀(jì)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，每周一次軍訓(xùn)和消防訓(xùn)練。服從工作安排，完成上級(jí)臨時(shí)交辦任務(wù)。職權(quán)：保安班長依公司授權(quán)行使下列各項(xiàng)職權(quán)全體保安人員的指揮權(quán)，工作命令下達(dá)權(quán)。全體保安人員教育培訓(xùn)和工作檢查督導(dǎo)權(quán)，外?？己藱?quán)（可參與內(nèi)保考核）。行使外保各項(xiàng)權(quán)利。主管授予的其他權(quán)利。責(zé)任：無論本人或部屬有下列過失，均應(yīng)承擔(dān)其責(zé)任并依相關(guān)規(guī)章接受處理工作安排失誤，造成不良后果。保安員有任一違反《保安隊(duì)管理制度》和保安員崗位職務(wù)的行為。保安隊(duì)伍出現(xiàn)執(zhí)紀(jì)不嚴(yán)甚至與員工串通而做出任一損害公司利益的行為。所屬工作區(qū)域和宿舍有違反《5S推行手冊(cè)》中相關(guān)規(guī)定的行為、現(xiàn)象。在值勤中違反文明值勤違規(guī)、禮儀欠缺而被投訴者。未按時(shí)按規(guī)定組織學(xué)習(xí)、訓(xùn)練，或?qū)W習(xí)、訓(xùn)練降低要求。本人或部屬有其他過失、失職及違規(guī)違紀(jì)。八、保安員（外保）崗位職責(zé)職務(wù)：保安員應(yīng)認(rèn)真、全面地履行以下各項(xiàng)職務(wù)在人事部主管、副主管的領(lǐng)導(dǎo)和保安班長的直接指揮下開展工作。嚴(yán)格遵守、認(rèn)真貫徹落實(shí)公司的方針政策和各項(xiàng)規(guī)章制度。按出入廠制度對(duì)進(jìn)出公司的人員及車輛進(jìn)行管理并登記，謝絕無關(guān)人員進(jìn)入。對(duì)違反公司制度的人員有權(quán)指正或拒絕進(jìn)入。密切注意大門周圍情況，指揮進(jìn)入公司的車輛有秩序地停放，保持大門內(nèi)外及廠內(nèi)通道的暢順。對(duì)進(jìn)入廠區(qū)無佩戴員工卡的員工進(jìn)行登記。收發(fā)報(bào)紙及來往信函，轉(zhuǎn)達(dá)私人留言。對(duì)攜帶物品出廠的人員及車輛進(jìn)行檢查，核對(duì)出廠證明，對(duì)可疑人員、可疑物品應(yīng)詳細(xì)登記，對(duì)可疑物品有權(quán)扣留及移交有關(guān)部門鑒別、處理。負(fù)責(zé)廠區(qū)范圍的閉路監(jiān)控，做好防火、防盜等安全保衛(wèi)工作，發(fā)現(xiàn)隱患、險(xiǎn)情及時(shí)處理、報(bào)告。每班檢查生產(chǎn)區(qū)（即以鍋爐房門前過道為界，其外面的所有區(qū)域，包括該過道。下同）公共區(qū)域的消防設(shè)備、消防器材（消防設(shè)備專管員每周檢查一次）并作記錄，對(duì)遺失或損壞的消防設(shè)備、消防器材及時(shí)上報(bào)。生產(chǎn)區(qū)共用照明、車間消毒燈的按時(shí)開關(guān)。處理或協(xié)助上級(jí)處理突發(fā)事件（火災(zāi)、偷盜、打架等）及與治安、消防單位的聯(lián)系。對(duì)在公共場(chǎng)所違反公司消防、安全、5S等制度的人員進(jìn)行執(zhí)罰。與各區(qū)域的當(dāng)值保安員保持聯(lián)絡(luò)，共同維護(hù)廠區(qū)秩序。著裝整潔、儀態(tài)端莊，禮貌待人，文明執(zhí)勤。做好當(dāng)班及交接班記錄。搞好門崗的衛(wèi)生，保持門崗內(nèi)外的整潔。每月進(jìn)行一次政治、風(fēng)紀(jì)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，每周一次軍訓(xùn)和消防訓(xùn)練。服從工作安排，完成上級(jí)臨時(shí)交辦的任務(wù)。職權(quán)：保安員依授權(quán)行使下列各項(xiàng)職權(quán) 要求進(jìn)出公司的外來人員及（公司內(nèi)外）車輛進(jìn)行登記的權(quán)利。對(duì)無佩戴員工卡的員工進(jìn)行登記的權(quán)利。 謝絕無關(guān)人員進(jìn)入的權(quán)利。對(duì)違反公司制度的人員有指正、拒絕進(jìn)入的權(quán)利。 有權(quán)檢查進(jìn)出人員攜帶的物品，有權(quán)檢查進(jìn)出車輛，有權(quán)扣留可疑物品并移交有關(guān)部門鑒別、處理。 對(duì)廠區(qū)任一違反消防管理、安全保衛(wèi)、廠區(qū)公共場(chǎng)所秩序，和亂停亂放、亂吐亂扔、亂寫亂畫及亂張貼的行為、現(xiàn)象有權(quán)制止、給予處罰。責(zé)任：本人若有下列過失，應(yīng)承擔(dān)其責(zé)任并依相關(guān)規(guī)章接受處理 未按規(guī)定對(duì)進(jìn)出公司的人員、車輛進(jìn)行如實(shí)登記。 未制止無關(guān)人員進(jìn)入廠區(qū)。 未制止亂停亂放或未將該類不良上報(bào)。 因檢查、督導(dǎo)不到位而造成安全事故、公司財(cái)物失竊。 有私扣查處物品、放行違規(guī)物品甚至與員工串通致使公司財(cái)物受損的現(xiàn)象、行為。 未按規(guī)定開關(guān)廠區(qū)照明、車間消毒燈。 值勤區(qū)和外保宿舍有違反《5S推行手冊(cè)》中相關(guān)規(guī)定的現(xiàn)象。 其他過失、失職及違規(guī)違紀(jì)。九、保安員（內(nèi)保）崗位職責(zé)職務(wù)：保安員應(yīng)認(rèn)真、全面地履行以下各項(xiàng)職務(wù)在人事部主管、副主管的領(lǐng)導(dǎo)和保安班長的指導(dǎo)下開展工作。嚴(yán)格遵守、認(rèn)真貫徹落實(shí)公司的方針政策和各項(xiàng)規(guī)章制度。按宿舍管理制度對(duì)住宿人員及來訪人員進(jìn)行管理。負(fù)責(zé)宿舍區(qū)域的巡邏，做好防火、防盜等安全保衛(wèi)工作，發(fā)現(xiàn)隱患、險(xiǎn)情及時(shí)處理、報(bào)告。對(duì)可疑人物應(yīng)詳細(xì)查問，對(duì)可疑物品有權(quán)扣留或移交上級(jí)部門處理。每班檢查宿舍區(qū)域的消防設(shè)備、消防器材并作記錄，對(duì)遺失或損壞的消防設(shè)備、消防器材及時(shí)上報(bào)。密切注意生活區(qū)（以鍋爐房過道為界，其里面的所有區(qū)域?yàn)樯顓^(qū)，不含該過道。下同）情況，指揮進(jìn)入生活區(qū)的車輛有秩序地停放，保持通道的暢通。監(jiān)管宿舍的公共衛(wèi)生、公共設(shè)施。做好生產(chǎn)用水（去離子水除外）、生活用水的抽取供應(yīng)工作。生活區(qū)公用照明的開關(guān)及管理。對(duì)在宿舍及公共場(chǎng)所違反公司制度的人員進(jìn)行執(zhí)罰。處理或協(xié)助上級(jí)處理突發(fā)事件（火災(zāi)、偷盜、打架等）及與治安、消防單位的聯(lián)系。與各區(qū)域的當(dāng)值保安員保持聯(lián)絡(luò)，共同維護(hù)廠區(qū)秩序。著裝整潔、儀態(tài)端莊