【文章內(nèi)容簡介】 CPU PentiumⅢ 500 以上 PentiumⅢ 800 以上 ；瀏覽 服 內(nèi)存 128M 以上 256M 以上 器： 或更高版本；或者 MS Soap Tool Kit 務(wù) 硬盤 至少 200M 空間以上 400M 空間以上 SDK ；同時要求 或更高版本。 器 網(wǎng)卡 10M 以太網(wǎng)卡 10M/100M 自適應(yīng)以太網(wǎng)卡 正確安裝網(wǎng)卡及其驅(qū)動程序 必須添加 TCP/IP網(wǎng)絡(luò)協(xié)議 網(wǎng) 絡(luò) CPU PentiumⅡ 266 以上 PentiumⅢ 500 及以 上 Windows9X/Me 或 者 Windows Workstation/2020 或 更高版本 ； 瀏覽 器： 客 戶 內(nèi)存 64M 以上 128M 以上 或更高版本；或者 MS Soap Tool Kit SDK ；同時要求 或更高版本。 端 硬盤 至少 100M 空間以上 200M 空間及以上 網(wǎng)卡 10M 以太網(wǎng)卡 10M/100M 自適應(yīng)以太網(wǎng)卡 正確安裝網(wǎng)卡及其驅(qū)動程序后， 必須添加 TCP/IP網(wǎng)絡(luò)協(xié)議 單 機(jī) 版 CPU PentiumⅢ 500 及以 上 PentiumⅢ 800 以上 Windows9X/Me/；瀏覽 器： 或更高版本；或者 MS Soap Tool Kit SDK ；同時要求 或更高版本。 南寧速達(dá)技術(shù)部 2 沙 第二章、 3000 實(shí)施初始化介紹 速達(dá) 3000 系列 Interbase 版升級 SQL 版升級方法 Interbase 版本的軟件數(shù)據(jù)升級到 SQL 版共 需三步， 第一，啟動 服務(wù)器和 SQL 服務(wù)器； 第二，引入 的數(shù)據(jù)庫文件； 第三，修復(fù)并升級。下面就這三個步驟逐一說明。 啟動 Interbase6. 5 服務(wù)器和 SQLServer2020 服務(wù)器； Interbase 服務(wù)器啟動與否的檢查方法： 檢查【控制面板】→【管理工具】→【服務(wù)】中【 InterBase Guardian】和【 InterBase Server】 兩項服務(wù)是否啟動； SQLServer2020 服務(wù)器的 啟動很簡單，安裝完成后重啟電腦，就會作為一個系統(tǒng)服務(wù)自動啟動。 引入 的 數(shù)據(jù)庫文件； 打開新版速達(dá)軟件，點(diǎn)擊“引入”按鈕（圖 1）： 圖 1 速達(dá) 3000 培訓(xùn)手冊 圖 3 ８ 南寧速達(dá)技術(shù)部 帳套引入可以處理兩種不同類型的數(shù)據(jù)文件，一種是舊版本的 Inter base 數(shù)據(jù)庫文件，另一 種是 SQL 數(shù)據(jù)庫文件，在此章節(jié)我們主要說明的是舊版本軟件 Inter base 數(shù)據(jù)庫的文件的引入升 級方法，所以選擇“ Inter base 數(shù)據(jù)文件 ”后，點(diǎn)擊后面的“瀏覽”按鈕，找到舊版本軟件的帳套 數(shù)據(jù)文件 ,見圖 4。 圖 4 輸入升級后的帳套代號、公司名稱，點(diǎn)擊“引入”，軟件會自動將舊版本的 Interbase 數(shù)據(jù)庫 帳套文件轉(zhuǎn)換為 SQL 數(shù)據(jù)庫的帳套文件，引入成功后 ,“確定”即可；至此，引入文件的步驟已經(jīng) 結(jié)束。接下來，需要打開速達(dá)軟件進(jìn)一步操作。 修復(fù)并升級 打開速達(dá)軟件，選擇剛才引入的帳套并打開，系統(tǒng)會出現(xiàn)下面的提示（圖 5）；點(diǎn)擊“確定”， 系統(tǒng)會自動彈出“帳套維護(hù)”的畫面 (圖 6)： 圖 5 圖 6 選擇之前引入的帳套，點(diǎn)擊“修復(fù)”，軟件開始自動修復(fù)并顯示進(jìn)度條，修復(fù)成功之后整個升 級過程就完成了。需要注意的是以下兩點(diǎn)： 3000 系列 SQL 版只能升級速達(dá) 3000 系列 以上版本； 以下版本必須首先升級到 以上版本才可以升級 SQL 版； ９ 速達(dá) 3000 培訓(xùn)手冊 南寧速達(dá)技術(shù)部 建賬過程 產(chǎn)品的實(shí)施分為三個過程，建賬過程、初始化過程、正式啟用帳套，建賬過程及初始 化過程是啟用帳套前的基礎(chǔ)信息設(shè)置部分，很多功能及操作是具備永久作用的、無法修改的，所以 這個部分是本培訓(xùn)文檔中著重編寫的部分，目的是指導(dǎo)用戶在實(shí)施過程中盡量減少操作不當(dāng)引起的 后續(xù)問題，操作本身并不復(fù)雜，但如何選擇以及選擇不同選項后的影響是我們介紹的重點(diǎn)。 打開【新建賬套向?qū)А抗δ? 首先打開圖 1 所示的畫面，選擇“新建”，系統(tǒng)會自動彈出“新建帳套向?qū)А钡漠嬅?，我們? 據(jù)向?qū)б徊揭徊降木幹茙ぬ椎母鞣N準(zhǔn)備信息。 圖 7 畫面中系統(tǒng)羅列的三種帳套名稱，但有兩項內(nèi)容是灰色顯示，也就是說 無法創(chuàng)建下面的兩種帳 套類型，這種情況與用戶購買的速達(dá)產(chǎn)品直接相關(guān)，系統(tǒng)會根據(jù)用戶所購買的產(chǎn)品來自動確認(rèn)可以 創(chuàng)建的賬套類型。如在 3000 系列中，只有 DMS 產(chǎn)品可以“創(chuàng)建一個總部帳套”和“創(chuàng)建一個連鎖 帳套”，其他產(chǎn)品均由系統(tǒng)默認(rèn)“創(chuàng)建一個標(biāo)準(zhǔn)帳套”，并不允許用戶修改這個選項。 【新建賬套向?qū)А慷ㄈ鐖D 1 0） 圖 10 賬套代號、企業(yè)名稱等均不能為空。帳套代號是計算機(jī)管理這個帳的數(shù)據(jù)存儲文件的文件名 速達(dá) 3000 培訓(xùn)手冊 １０ 南寧速達(dá)技術(shù)部 稱。企業(yè)名稱將顯示于單據(jù)與報表的顯著位置。 納稅性質(zhì)。如果選擇小規(guī)模納稅人，在進(jìn)銷存業(yè)務(wù)和會計業(yè)務(wù)中有關(guān)稅務(wù)問題需要手工調(diào)整 系統(tǒng)生成的會計憑證的會計科目。如果選擇了一般納稅人，上述業(yè)務(wù)中的稅務(wù)問題將根據(jù)有 關(guān)業(yè)務(wù)中。所開單據(jù)的稅額情況自動進(jìn)行會計處理。 選擇“進(jìn)銷存系統(tǒng)與賬務(wù)系統(tǒng)結(jié)合使用”，所有進(jìn)銷存業(yè)務(wù)在單據(jù)保存后即自動產(chǎn)生憑證， 存貨類及相關(guān)會計科目限制產(chǎn)生下級明細(xì)科目，有關(guān)數(shù)量金額賬等資料的查詢需在進(jìn)銷存報 表中進(jìn)行，進(jìn)銷存系統(tǒng)要先于財務(wù)系統(tǒng)結(jié)賬，業(yè)務(wù)處理要保持期間一致 ；如果選擇“進(jìn)銷存 系統(tǒng)與賬務(wù)系統(tǒng)分開使用”，進(jìn)銷存系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)各自獨(dú)立運(yùn)行，系統(tǒng)間沒有任何關(guān)聯(lián)， 進(jìn)銷存業(yè)務(wù)單據(jù)不能自動產(chǎn)生憑證，所有會計科目都能產(chǎn)生下級明細(xì)科目。 【新建賬套向?qū)А咳? 圖 11 設(shè)置會計科目長度的注意事項在窗口（圖 11）右邊已列示，需要注意的是，如果用戶采用進(jìn)銷 存和帳務(wù)結(jié)合使用這種選項，就需要在這一項考慮實(shí)際供應(yīng)商和客戶的數(shù)量，來合理設(shè)置二級會計 科目長度。 【新建賬套向?qū)А克? 圖 12 憑證過賬前必須經(jīng)過審核、憑證制單與審核可以是同 一個人：以上這兩項是財務(wù)內(nèi)部的流程 １１ 速達(dá) 3000 培訓(xùn)手冊 南寧速達(dá)技術(shù)部 控制，可以在啟用帳套后隨時修改，更改后立即生效。 允許零庫存出庫、期末允許負(fù)庫存結(jié)賬：這兩項內(nèi)容是考慮到部分用戶在處理日常業(yè)務(wù)時確 實(shí)存在這種特殊業(yè)務(wù)類型，但這兩項關(guān)系到進(jìn)銷存業(yè)務(wù)的成本核算問題，建議客戶在沒有出 現(xiàn)這種業(yè)務(wù)時不要選擇這兩個選項，因?yàn)檫@兩項可能引起成本計算出現(xiàn)異常。 稱重商品條碼標(biāo)志：該標(biāo)志是商品稱重條碼的重要組成部分，以 2 位字母或數(shù)字來表示，并 且不能與商品 編碼或條碼的頭兩位數(shù)相同。用戶啟用賬套后還可以在【賬套選項】中重新定 義。這項功能主要應(yīng)用在 pos 系統(tǒng)中。 價格跟蹤方式的優(yōu)選跟蹤原則： 采購：參考價 ——》最近價 ——》０ 銷售：參考價 ——》分級批發(fā)價 ——》最近價 ——》０ 【新建賬套向?qū)А课? 這步主要是設(shè)置帳套管理員的姓名、編號及密碼。帳套管理員享有軟件所有的操作權(quán)限，可以 對該帳套做任何操作，是帳套的最高管理者。其他操作人員的登陸賬號在建賬過程完成之后由系統(tǒng) 管理員錄入。管理員編號的第一位不能為 0。 【新建賬套 向?qū)А苛? 本系統(tǒng)中的“賬套啟用日期”是以用戶所使用的計算機(jī)系統(tǒng)日期作為當(dāng)前會計工作年度和會 計工作日期的默認(rèn)起始日期，如當(dāng)前系統(tǒng)日期為 2020 年 6 月 24 日，那此處的帳套啟用日期將自動 顯示為“ 202061”。啟用賬套后，用戶可以直接輸入啟用日期以后的業(yè)務(wù)單據(jù)，無法錄入啟用日 期之前的業(yè)務(wù)單據(jù)及憑證。 【新建賬套向?qū)А科? 點(diǎn)擊【創(chuàng)建賬套】按鈕，系統(tǒng)開始創(chuàng)建新賬套，建賬過程完成。 賬套選項 在建好帳套后，部分建賬時設(shè)定的參數(shù)可以通過這項功能修改，現(xiàn)就這部分進(jìn) 行說明。 有關(guān)憑證審核的設(shè)置，包括憑證過賬前必須經(jīng)過審核以及憑證制單與審核可以是同一個人兩 個選項，您可以根據(jù)需要更改；選擇第二個選項時還可以選擇是否允許修改，使審核方面更 具有靈活性； 當(dāng)前賬套所使用的憑證字類型：該部分的內(nèi)容是用戶在創(chuàng)建賬套時設(shè)置的，此處只可以查看， 不能修改； 是否自動填充單據(jù)內(nèi)容：選擇“是”，保存該設(shè)置后，在編輯業(yè)務(wù)單據(jù)時，系統(tǒng)會記憶前一張 單據(jù)中的主要信息（單據(jù)體部分），然后自動填入新增單據(jù)中， 這樣可以提高編輯業(yè)務(wù)單據(jù) 的速度。系統(tǒng)默認(rèn)狀態(tài)為“否”； 單據(jù)明細(xì)是否排序： 在編輯業(yè)務(wù)單據(jù)時， 選擇貨品不一定是按照貨品的編碼順序來填制的， 將此選項設(shè)為“是”，那么編輯完單據(jù)后， 系統(tǒng)會自動將單據(jù)中的貨品資料按照編碼進(jìn)行排 序；默認(rèn)狀態(tài)為“否”； 訂單執(zhí)行完畢不可修改：如果選是，當(dāng)某張訂單執(zhí)行完畢后，則不可以作任何修改；如果選 否（此為默認(rèn)狀態(tài)），當(dāng)某張訂單執(zhí)行完畢后，其單據(jù)明細(xì)中數(shù)量仍可以修改，但是只可以改 大，不可以改?。? 信譽(yù)額度控制策略：用戶可以通過信譽(yù)額度來控制是否與客戶進(jìn)行業(yè)務(wù)交易，在賬套選項中 可以通過此功能來實(shí)現(xiàn)，這里提供了三個選項：提示確認(rèn)、不允許開單、 忽略，“提示確認(rèn)” 是當(dāng)用戶與客戶發(fā)生業(yè)務(wù)需要開具銷售單據(jù)時，系統(tǒng)會判斷當(dāng)前客戶的信譽(yù)額度是否超過了 速達(dá) 3000 培訓(xùn)手冊 １２ 南寧速達(dá)技術(shù)部 系統(tǒng)設(shè)置，如果超過則提示用戶確認(rèn)，由用戶確定是否繼續(xù)交易；“不允許開單”則在編輯單 據(jù)時如果已經(jīng)超過了信譽(yù)額度，則系統(tǒng)不允許保存單據(jù)；“忽略”則無論您是否設(shè)置了信譽(yù)額 度，系統(tǒng)都允許用戶保存單據(jù)；系統(tǒng)默認(rèn)為“提示確認(rèn)”； 注意：要使用此功能還需要在客戶基礎(chǔ)資料的“其他信息”頁面中為相應(yīng)客戶設(shè)置“信譽(yù)額 度”，沒有設(shè)置信 譽(yù)額度則上述功能無法起到控制作用。 銷項增值稅稅率 (%) 和進(jìn)項增值稅稅率 (%) ：用戶的增值稅稅率可能會發(fā)生變化，因而賬 套選項中分別提供了銷項稅和進(jìn)項稅的修改選項，方便用戶更改增值稅稅率的百分比。 選擇批次貨品時是否顯示貨品的基本單價 思考問題 建好的帳套文件放在硬盤中的什么位置？ Interbase 版本的速達(dá) 3000 與 SQL 版的速達(dá) 3000 在備份文件里文件后綴名的區(qū)別是什么 ? 帳套的默認(rèn)備份文件名由哪些信息組 成 ? 建賬過程中設(shè)置的哪些內(nèi)容可以在建帳后繼續(xù)修改，哪些無法修改 ? 進(jìn)銷存與賬務(wù)分開使用對會計憑證的制作有哪些影響？業(yè)務(wù)先結(jié)帳還是財務(wù)先結(jié)帳？他們各自結(jié) 帳的操作順序是怎么樣？ 分級批發(fā)價對采購系統(tǒng)的價格跟蹤是否有參考作用？ 允許零庫存出庫、期末允許負(fù)庫存結(jié)賬，這兩個選項為何可能會造成成本價異常？ 建賬時，菜單中的哪些選項會隱藏，為什么？ 會計科目編碼能否使用字母？系統(tǒng)是否允許輸入字母編碼？ 如果價格跟蹤方式選擇最近價并且沒有發(fā)生過業(yè)務(wù)，那么，這張單據(jù)的單價是否顯示為零還是分 級批發(fā)價或者是參考價？ 1 如果選擇參考價，而此時貨品參考價格為零，貨品發(fā)生業(yè)務(wù)時單價是否可以選擇最近價呢？ １３ 速達(dá) 3000 培訓(xùn)手冊 南寧速達(dá)技術(shù)部 初始化實(shí)施過程 進(jìn)銷存初始化 賬務(wù)初始化 試算平衡 備份賬套 資料數(shù)據(jù)導(dǎo)入 進(jìn)銷存初始化需要輸入很多基礎(chǔ)信息，如地區(qū)資料、客戶資料 、供應(yīng)商資料等，軟件提供一種 快捷的方式可以將以電子形式儲存的資料數(shù)據(jù)直接導(dǎo)入軟件中來，用戶可以不必重復(fù)編輯相同的信 息快速的進(jìn)行初始化工作，可以導(dǎo)入的資料有：供應(yīng)商資料、客戶資料、貨品資料。 (見圖 15) 圖 15 下面來談一下資料導(dǎo)入需要注意的事項以及標(biāo)準(zhǔn)格式。舉例說明，如果用戶當(dāng)前已經(jīng)將自己的 貨品資料通過電腦進(jìn)行管理，那用戶該如何將自己的文檔以一種軟件認(rèn)可的規(guī)范格式導(dǎo)入到軟件中 來？ 首先，用戶可以進(jìn)入演示帳套將貨品資料導(dǎo)出到 excel 表格中，再把手中的貨品資料通過復(fù)制 功能在 excel 中歸集整理，就可以作為導(dǎo)入資料的規(guī)范文檔了。當(dāng)然，可以直接將手中的貨品 資料調(diào)整為下圖 1圖 17 所示的格式，亦可成功導(dǎo)入帳套中。（供應(yīng)商和客戶資料同理，格 式如圖