【文章內容簡介】 （一） 公司每周星期五下午四點半開公司協(xié)調會：業(yè)務部、財務部、總經(jīng)辦、生產(chǎn)系統(tǒng)等中基層領導負責人參加；會議內容：本周工作總結，存在問題，解決辦法，下周工作計劃，良好建議；由副總經(jīng)理主持，董事長、副董事長、總經(jīng)理列席。（二） 各部門內部會議原則上每周一次，時間各部門內定，可以邀請相關部門負責人參加，總經(jīng)理（廠長副廠長參加；）內容：內部工作總結，存在問題，解決辦法，與其它部門溝通事宜。（三） 至于根據(jù)實際情況需臨時召開的緊急會議，由行政部臨時通知。（四） 會議必須務實、高效，達到解決問題的目的，切忌扯皮及談論與公司無關的事情，對遲到者處以罰款10~50元。行政部管理制度一、 所轄部門：總經(jīng)辦辦公室、保衛(wèi)、食堂、保潔員?？偨?jīng)部辦公室文員1名保衛(wèi)2名食堂1名保潔員1名二、 組織架構三、 人員配置總經(jīng)理一名、副總經(jīng)理（廠長）一名、副廠長二名、辦公室主任、保衛(wèi)二名，后勤二名（食堂一名、清潔工一名）。四、 工作范疇：（一） 人力資源管理：1. 人員招聘、補充、培訓，確保公司生產(chǎn)正常運行；2. 公司福利政策、激勵措施的執(zhí)行，充分發(fā)揮員工的積極性、創(chuàng)造性；使員工有向心力；3. 負責用工合同的擬定及鑒定；（二） 外圍關系協(xié)調：1. 相關政府部門公關，接待等工作；2. 公司與周邊環(huán)境的協(xié)調處理；3. 內部糾紛的處理：員工與干部、員工之間出現(xiàn)的吵架、打架現(xiàn)象的調解與處理；4. 后勤保障：食堂、宿舍、公共區(qū)域衛(wèi)生；辦公室相關用具的申購、領用、設施完善與維護等；5. 文件管理：行政文件的擬定、公司文件的蓋章生效管理、分發(fā)等；文件歸檔、分類、保管；五、 內部日常管理制度（一） 內部管理流程：1. 辦公室、文員擬定文件→行政部經(jīng)理審核→常務總經(jīng)理審核→董事長批準執(zhí)行；2. 內部人員補充流程：辦公室、主任申請→行政部經(jīng)理審核→常務總經(jīng)理批準→文員執(zhí)行招聘任務；3. 請假、休假、值班見相關制度。（二） 與相關部門溝通流程1. 員工、干部補充、辭職、辭退見相關制度；2. 如政府職能部門例行檢查：行政文員、相關人員發(fā)布通知→行政部組織召開準備會議→行政部檢查準備情況并有權責成相關部門整改→陪同檢查；3. 公司安全培訓、消防安全培訓、員工、干部培訓：行政部申請→常務總經(jīng)理審批→行政部通知→相關部門人員參加→行政部有權對不參加人員作出處罰→行政考核培訓效果，并作出處理意見→常務經(jīng)理批準執(zhí)行；4. 行政處罰、獎勵流程：如保衛(wèi)、廚工等發(fā)現(xiàn)有違反制度的相關部門及人員→辦公室按相關制度作出處罰決定→相關部門負責人簽字確認→行政部經(jīng)理簽字同意→公布并將處理結果報財務、總經(jīng)辦；（三） 內部管理條例1. 行政部是公司的窗口部門，涉及到公司的形象及人性化管理的體現(xiàn)；行政部人員必需帶頭遵守公司的各項規(guī)章制度；2. 行政部人員必需做到公正、無私、正直，絕不參與幫派活動；3. 行政部必需對公司的《員工行為準則》、《門崗制度》、《食堂管理制度》、《消防條例》、《職業(yè)病防治條例》、急救措施等組織經(jīng)常性的學習并有實際操作經(jīng)驗；4. 敢于堅持原則，勇于與不良現(xiàn)象作斗爭；5. 決不允許有：監(jiān)守自盜、內外勾結現(xiàn)象；6. 所有行政人員必需服從行政部經(jīng)理的統(tǒng)一管理；7. 以上規(guī)定違反者處以50~200元罰款，直至開除、辭退。副總經(jīng)理、經(jīng)理助理崗位職責一、 直接對董事長、總經(jīng)理負責。直接下屬：公司各機構主管領導和負責人負責辦公室的管理，公司安全保衛(wèi)工作，后勤保障工作；負責公司員工補充、流失、招聘、培訓及分配崗位工作。二、 負責公司文件的擬訂，各種管理制度的制定工作，文件收發(fā)，歸檔管理。三、 負責公司來訪人員的接待工作（按公司的相關標準執(zhí)行）。四、 負責監(jiān)督公司員工打卡工作，匯編上報工作。五、 負責收集員工就餐情況匯總并上交財務部。六、 負責公司安全檢查，消防設施檢查。七、 負責公司公共財產(chǎn)安全檢查并登記造冊及時上報。（廠房、閑置設備、附屬設施、消防設備等）八、 負責公司員工考勤收集并匯編上報財務。九、 對違反公司制度的員工按相關制度處罰。（如《安全操作規(guī)程》、偷盜行為、違反就餐制度、宿舍管理制度等）十、 負責與公司與當?shù)卣苓叚h(huán)境協(xié)調與溝通，及時處理公司與周邊環(huán)境的糾紛、沖突等。十一、 負責處理員工糾紛，干部與員工糾紛，按相關制度執(zhí)行。十二、 負責公司正常開展、推廣工作，并定期檢查執(zhí)行情況；與相關部門負責人進行例行檢查，公布評比結果。辦公室主任崗位職責一、 直接對行政部總經(jīng)理負責。直接下屬：文員。二、 認真遵守黨和國家的政策法令，遵守公司各項規(guī)章制度。三、 領導辦公室工作，落實董事長、總經(jīng)理的指示，督促檢查經(jīng)營目標的完成。四、 參與公司重要經(jīng)營活動的策劃，努力當好總經(jīng)理參謀助手。五、 草擬公司文件、合同以及規(guī)章制度，處理來往公文。六、 積極協(xié)調公司和政府有關部門的關系，為公司創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。七、 協(xié)調公司各部門關系，上傳下達、下傳上達，促進公司高效運轉。八、 加強本部門員工日常管理和考核工作，每月進行考評一次，不斷提高管理水平。九、 做好公司文化建設工作和工會工作，提高員工凝聚力。十、 按時完成公司各種證件、執(zhí)照的檢審工作，保證正常經(jīng)營。十一、 做好公司人員招聘、人事管理、勞動合同管理、工傷保險工作。十二、 認真負責、主動、積極地開展工作，圓滿完成所負責的工作任務。十三、 完成公司交給的其它工作。公司干部任免制度一、 機手由主管推薦，由副廠長批準后試用一個月合格后；本人申請，主管考評，廠長批準后，正式轉正，轉正后方能享受福利待遇。機手如果嚴重違反紀律或能力不足，由主管報副廠長批準后撤去機手職位，并報綜合部備案，財務部備案。二、 班長由主管推薦，副廠長批準后試用一至兩月；到期后本人申請，三、 主管考評，綜合部與廠部批準后方能轉正，轉正后才能享受福利待遇。如班長不稱職，由主管報廠長審核，總經(jīng)辦批準后撤職或降級。四、 內部提拔主管由副廠長推薦或本人申請，總經(jīng)辦批準后方能試用；試用期至少兩個月；外招按行政部招聘管理流程操作；試用期到后，本人申請，副廠長考評，總經(jīng)理批準后才能轉正，轉正后享受福利待遇。主管如不稱職或嚴重違規(guī)，報常務總經(jīng)理批準后降級或撤職。五、 財務人員，統(tǒng)計，倉管，品質人員按行政部相關招聘流程進行。六、 后勤人員：保衛(wèi)，保潔員，食堂人員由行政部操作。食堂管理制度食堂管理是公司管理水平的一面鏡子，是公司管理“人性化”與否的體現(xiàn)，是關心員工、愛護員工與否的標尺，為了完善公司食堂管理制度，特制定以下制度：一、 食堂管理要求1. 食堂就業(yè)人員必須身體健康，確保無傳染病或傳染病史人員就職，公司每年組織相關人員體檢一次，確保從業(yè)人員的健康。2. 從業(yè)人員必須衣著整潔，不允許有不良衛(wèi)生習慣的人員就職。3. 食堂餐具、灶具必須及時清洗、消毒，食堂現(xiàn)場必須保持干凈、整潔，不允許有衛(wèi)生死角，不允許有異味。4. 做好防蟲、防蠅、防鼠、防變質等措施，確保菜蔬新鮮、干凈。5. 食堂從業(yè)人員必須無私公正，不允許克扣、偏向現(xiàn)象發(fā)生。6. 廚房經(jīng)常變換菜式，盡量滿足員工的要求。7. 廚工必須對員工做到笑臉相迎，耐心解釋，虛心接受。8. 員工有權利投訴到行政部，如調查屬實，將對相關責任人處以30~100元罰款，并公布。9. 每天足量供應員工飲用水。二、 員工就餐制度1. 每日7:00前由各部統(tǒng)計上報就餐人員到辦公室，便于食堂安排；2. 每日就餐時間：早上9；00 晚上18:00~19:30遇特殊情況需相關部門與辦公室溝通；3. 員工就餐時，原則上憑現(xiàn)金就餐，特殊情況需領餐券的由部門領導統(tǒng)一到行政部辦理，就餐后由廚房管理人員統(tǒng)計造冊并經(jīng)本人簽字后上報財務部；4. 員工就餐時必須排隊進行，不得插隊；5. 員工就餐時，如發(fā)現(xiàn)菜飯分量不足，有異物等現(xiàn)象，需耐心向食堂員工解釋，不得吵架、打架現(xiàn)象發(fā)生；如雙方協(xié)商不了，上報行政部處理；6. 食堂不允許售酒給員工；員工不允許酒后鬧事，更不允許酒后上班，如被發(fā)現(xiàn)，處以警告、罰款、停工等處理；7. 不允許任何人毀壞公共餐具，公共物品，否則照