【文章內(nèi)容簡介】 的門禁卡。，全體員工工作期間佩帶于胸前正前方。對未按規(guī)定佩掛者，保安應(yīng)予以糾正。、下班、加班必須持公司所發(fā)之門禁卡，在刷卡器上刷卡，電腦則自動計(jì)算出員工每月考勤。刷卡時(shí)對準(zhǔn)感應(yīng)區(qū)，出現(xiàn)嘀聲，表示刷卡正確完成。，下班時(shí)間不需打卡，待加班完畢后打下班卡。，且當(dāng)天不再返回公司者，應(yīng)打卡后才能離開公司。，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借他人。員工上下班，必須本人執(zhí)卡打卡，若代人打卡，打卡者及被打卡者，均給予各記過一次，并處以三十元罰款。，由前臺保安負(fù)責(zé)監(jiān)督。保安不履行職責(zé)，或員工不服從管理，予以處罰10元。、系統(tǒng)故障等特殊情況則不用刷卡，由人事部門根據(jù)臨時(shí)簽到本記錄員工考勤。，超出規(guī)定時(shí)間刷卡、刷錯(cuò)卡、未刷卡者，無特殊情況，應(yīng)在第二個(gè)工作日內(nèi)填寫由總經(jīng)辦人事部門制表的《誤勤情況說明單》，并經(jīng)其主管核查后報(bào)人事管理部門，違者每次給予罰款10元；且每月因故未刷卡說明不得超過三次，違者除每次給予罰款10元以外，當(dāng)月一次性加重罰款50元。、請假單、出差單不符者，每次給予罰款10元，情節(jié)嚴(yán)重者，給予行政處分，并扣除刷卡記錄與加班、請假、出差記錄不符的工作日的工資。，如有損壞、丟失須即刻報(bào)總經(jīng)辦人事管理部門。以便及時(shí)設(shè)置、補(bǔ)辦。同時(shí)書面說明遺失經(jīng)過并檢討，交納制作費(fèi)20元。年累計(jì)補(bǔ)發(fā)達(dá)三次以上者，人事部門應(yīng)視情節(jié)給予警告、處分、罰款100元的處理。門禁卡的存放須遠(yuǎn)離磁場（避免與手機(jī)、金屬物等存放在一起）。，以便員工查核。如對出勤天數(shù)及加班時(shí)間有疑問，應(yīng)在出勤公布后兩個(gè)工作日內(nèi)到人事管理部門查詢，兩個(gè)工作日后一律不予辦理。如查核證實(shí)員工未刷卡，刷錯(cuò)卡等，由部門主管核實(shí)后予以補(bǔ)辦，但每次給予罰款10元；情節(jié)嚴(yán)重者，給予行政處分。計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理制度一、目的：為保護(hù)公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全正常運(yùn)行，根據(jù)《中華人民共和國信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》等有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，特制訂本制度；本制度規(guī)定了公司對計(jì)算機(jī)軟硬件和網(wǎng)絡(luò)的管理要求，旨在規(guī)范公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的管理工作，合理保證公司計(jì)算機(jī)及信息系統(tǒng)的安全，防范電子文檔的泄密和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)被病毒或其它行為的惡意破壞，維護(hù)公司生產(chǎn)經(jīng)營的正常進(jìn)行，減少潛在的經(jīng)營管理風(fēng)險(xiǎn)；二、適用范圍：公司各部門、全體員工三、內(nèi)容：，行政部將根據(jù)公司目前計(jì)算機(jī)使用狀況及技術(shù)水平制定相應(yīng)的使用規(guī)定、保密要求和培訓(xùn)計(jì)劃。公司管理層應(yīng)高度重視計(jì)算機(jī)的信息安全管理，并積極參加和支持行政部舉行的有關(guān)計(jì)算機(jī)操作和安全管理的培訓(xùn)；、安裝、轉(zhuǎn)移和報(bào)廢計(jì)算機(jī)及其輔助設(shè)備以及安裝處理各種業(yè)務(wù)所需的軟件前，必須先征詢行政部有關(guān)人員的同意或有關(guān)人員參與情況下方可進(jìn)行；，行政部將對員工所使用的計(jì)算機(jī)的主機(jī)箱用螺釘固定并貼上封條；在沒有計(jì)算機(jī)管理人員參與情況下員工個(gè)人不得撤卸機(jī)器和其中元件；行政部將設(shè)置辦公設(shè)備狀態(tài)卡，對員工所使用的計(jì)算機(jī)品牌名稱、內(nèi)存及硬盤的容量、顯示器及其外設(shè)等進(jìn)行詳細(xì)登記，并對其性能進(jìn)行跟蹤監(jiān)控；，對于無權(quán)訪問Internet的，員工不能自行擅自修改有關(guān)設(shè)置，私自接入Internet，違者視情節(jié)處以5元至20元罰款；，員工個(gè)人無權(quán)隨意修改本人或他人所用機(jī)器的IP地址或子網(wǎng)掩碼；否則造成不能訪問網(wǎng)絡(luò)的事故或其它軟件故障由員工個(gè)人負(fù)責(zé)；，禁止制作惡意破壞程序攻擊其它網(wǎng)絡(luò)或在網(wǎng)絡(luò)上傳播病毒，不得利用網(wǎng)絡(luò)來泄露公司和國家的機(jī)密信息，打單機(jī)游戲或網(wǎng)絡(luò)游戲，發(fā)布虛假信息或散布謠言，從事個(gè)人的經(jīng)營行為；不得利用公司網(wǎng)絡(luò)從事任何破壞性動作，否則一切后果由員工個(gè)人承擔(dān)，且公司將按照有關(guān)制度對其進(jìn)行嚴(yán)重處罰；，除查找有關(guān)業(yè)務(wù)資料，瀏覽行業(yè)信息及有關(guān)新聞外，不得用MSN或等上網(wǎng)聊天或進(jìn)入有關(guān)論壇聊天，確需使用MSN或軟件的員工要經(jīng)過授權(quán)管理人員的批準(zhǔn)；在非工作時(shí)間員工可以上網(wǎng)查找一些學(xué)習(xí)資料，瀏覽一些時(shí)事新聞等以開闊視野，增加知識面。但嚴(yán)禁員工瀏覽黃色網(wǎng)站或其它非法信息；，員工個(gè)人的計(jì)算機(jī)用戶和密碼需對他人保密，且不允許打探或收集他人的用戶名和密碼信息；員工個(gè)人的計(jì)算機(jī)用戶權(quán)限最高為“超級用戶”，管理員帳戶和密碼由行政部統(tǒng)一管理；，需向計(jì)算機(jī)管理人員提出申請，經(jīng)授權(quán)管理人員批準(zhǔn)后，網(wǎng)絡(luò)管理員可為其設(shè)置賬戶和密碼，并將此賬戶納入企業(yè)郵局一并管理；員工的帳號與密碼由管理人員統(tǒng)一備份管理；“組”由網(wǎng)絡(luò)管理員統(tǒng)一設(shè)置，不允許員工隨意修改有關(guān)設(shè)置，否則由此造成的不能接入網(wǎng)絡(luò)的事故等全部由員工個(gè)人承擔(dān)；；網(wǎng)絡(luò)管理員必須確保服務(wù)器能夠正常運(yùn)行；，根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行授權(quán)于他人，網(wǎng)絡(luò)管理員必須定期維護(hù)服務(wù)器，對其運(yùn)行的性能和病毒情況進(jìn)行適時(shí)監(jiān)控；，其環(huán)境要保持一定的溫度和濕度，以確保其物理環(huán)境的安全可靠；，不得擅自安裝有關(guān)插件、播放器，或隨意下載有關(guān)軟件；因工作需要下載有關(guān)軟件的，要經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)管理人員同意，所下載的軟件應(yīng)作為網(wǎng)絡(luò)資料進(jìn)行共享，以便他人使用；、光驅(qū)，并禁止員工隨意使用軟盤或光盤；如需使用需向行政部提出申請，經(jīng)網(wǎng)絡(luò)管理人員許可后方能使用；，如瑞星殺毒軟件，并定時(shí)更新版本查殺病毒； ：不能復(fù)制、粘貼，文件無端丟失，鼠標(biāo)、鍵盤非物理性（即非接口松動）失控，文檔打不開或打開成亂碼狀，硬盤內(nèi)出現(xiàn)非法文件、網(wǎng)絡(luò)傳輸速度突然非常緩慢等現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)告網(wǎng)絡(luò)管理人員，網(wǎng)絡(luò)管理人員要斷開網(wǎng)絡(luò)，對機(jī)器進(jìn)行系統(tǒng)檢查，確定原因并進(jìn)行及時(shí)處理；，應(yīng)立即向網(wǎng)絡(luò)管理人員報(bào)告，確定是軟件原因或是硬件原因，及時(shí)予以排除，并填寫“計(jì)算機(jī)維修記錄單”；，要經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)管理人員測試并簽字確認(rèn)，需要采購?fù)庠O(shè)和元件的也必須經(jīng)網(wǎng)絡(luò)管理人員簽字認(rèn)可并經(jīng)行政部長同意報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后才能進(jìn)入采購流程；；未經(jīng)授權(quán)管理人員的批準(zhǔn)不得將秘密資料在網(wǎng)絡(luò)上共享，否則將按泄密論處；，使用人員不得自行安裝任何其它軟件，否則由此造成的ERP系統(tǒng)不能正常運(yùn)行，將由使用人員全部負(fù)責(zé)處理；，需填寫《上網(wǎng)申請表》。20分鐘（含20分鐘）以內(nèi)部門主管審批，再交行政部復(fù)核；20分鐘以上部門主管審批，再報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)，交行政部開通；因工作性質(zhì)需長期開網(wǎng)的，由使用人員書面報(bào)告呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后交行政部執(zhí)行；長期開網(wǎng)人員應(yīng)對所使用的電腦加強(qiáng)管理，禁止其他人員使用該機(jī)上網(wǎng)，如發(fā)現(xiàn)私自同意他人上網(wǎng)者，罰款20元。，發(fā)現(xiàn)一次對其罰款100元；利用公司機(jī)器和網(wǎng)絡(luò)打游戲者，發(fā)現(xiàn)一次罰款200元；利用公司網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行經(jīng)營行為的，發(fā)現(xiàn)一次罰款1000元；利用網(wǎng)絡(luò)來竊取公司資料的，除罰款1000元外，公司將依法追究其法律責(zé)任；，而造成公司局域網(wǎng)被感染的，按病毒傳播者論處，將對責(zé)任人罰款50元處理；對于制造惡意程序或病毒來破壞網(wǎng)絡(luò)資源或攻擊互聯(lián)網(wǎng)的，除要賠償公司相應(yīng)損失外，公司將其送交司法機(jī)關(guān)依法處理；，因違規(guī)操作或動機(jī)不純等原因所造成的設(shè)備損壞，由員工個(gè)人照價(jià)賠償；因資料未及時(shí)備份，而造成資料丟失的，員工要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并要密切配合管理人員進(jìn)行恢復(fù)工作； 四、相關(guān)表格： 上網(wǎng)申請表：HTXZQP10005A（01） 計(jì)算機(jī)維修記錄單：HTXZQP10005B（01）電話管理制度一、 目的：電話是公司開展經(jīng)營活動和對外溝通聯(lián)系的重要工具。為保證公司正常的辦公秩序，兼顧電話使用中的公平、公正、公開的原則，特制訂本制度。二、 適用范圍：公司全體員工三、 定義：本制度所指電話是公司固定電話以及話費(fèi)予以報(bào)銷的員工移動電話。四、 內(nèi)容：；。在接聽私人電話時(shí)不應(yīng)超過兩分鐘，在接聽電話時(shí)要以最簡捷方式回應(yīng)處理，以免影響工作；，用語應(yīng)盡量簡潔，明確，以減少通話時(shí)間；。員工因緊急私事掛長途電話，應(yīng)據(jù)實(shí)以電話詳單所列出話費(fèi)交納給公司財(cái)務(wù)部，對隱瞞不報(bào)者，經(jīng)查實(shí)，處以電話費(fèi)的三倍罰款；。行政部協(xié)助話費(fèi)查詢及話費(fèi)詳單的提供，財(cái)務(wù)部根據(jù)員工的具體話費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)予以報(bào)銷；，各部門電話如發(fā)現(xiàn)有拔打168或其它聲訊費(fèi)用時(shí)，按該費(fèi)用的5倍罰款。若發(fā)現(xiàn)當(dāng)事人的，本月費(fèi)用罰當(dāng)事人一人；沒發(fā)現(xiàn)當(dāng)事人的，由部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)罰款費(fèi)用的一半，另一半由部門全體人員平攤；，不應(yīng)超過公司所規(guī)定的報(bào)銷限額，超出部分由個(gè)人自理。員工享受移動電話費(fèi)用的公用部分全額報(bào)銷的，以通話詳單為準(zhǔn)交行政部審核，屬員工私人電話的由本人交納。若因公需上調(diào)話費(fèi)限額的需由本人提出申請報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可享受新的報(bào)銷限額；，輕拿輕放，防止人為損壞，各部門要負(fù)責(zé)本部門通訊設(shè)備的日常維護(hù)，定期對電話機(jī)清潔，以防止病菌污染；，需要增加或改動線路的，須報(bào)請行政部核準(zhǔn)，由行政部指定人員施工；，在離職時(shí)應(yīng)歸還公司，并付清所屬號碼的電話費(fèi)。環(huán)境管理制度一、目的：為加強(qiáng)公司環(huán)境的建設(shè)，塑造公司形象，維護(hù)員工健康，創(chuàng)造干凈整潔、文明舒適的工作環(huán)境。二、適用范圍：本制度適用于公司所有辦公區(qū)和衛(wèi)生區(qū)。三、定義：（無）四、內(nèi)容：“6S”管理的要求，即“整理、整頓、清掃、清潔、安全、素養(yǎng)”。行政部是公司環(huán)境管理的主要部門，負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)、所屬衛(wèi)生區(qū)及各部門衛(wèi)生區(qū)管理、維護(hù)和檢查工作，并就各部門對本制度的執(zhí)行情況進(jìn)行考核?？己藢⒃u選出“月度衛(wèi)生先進(jìn)部門”。各部門要切實(shí)做好各自辦公區(qū)和衛(wèi)生區(qū)清掃、清潔和維護(hù)工作；并設(shè)立自己的環(huán)境管理責(zé)任人，負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門的日常環(huán)境管理工作，同時(shí)協(xié)助行政部做好環(huán)境管理中的各項(xiàng)檢查評比。、整齊擺放，公司各場所內(nèi)員工嚴(yán)禁隨地吐痰、亂丟垃圾，一切工具、物品按指定的位置擺放整齊；、污垢、碎屑。如有待發(fā)或待收產(chǎn)品及貨物等，應(yīng)放在各自區(qū)域內(nèi)；，不得從窗口向下拋物或倒水，嚴(yán)禁在四樓和五樓用餐（包括早餐），早餐可以在四樓或五樓前臺接待區(qū)用餐。吃剩的飯菜倒在指定地點(diǎn)，除六樓外不得在四樓和五樓洗刷飯盒；喝剩的茶葉不得倒入洗手池內(nèi)，應(yīng)倒入指定位置；洗手時(shí)注意不要將水濺出洗手池外；不準(zhǔn)用洗面盤上毛巾擦其它物品，毛巾用完后放至指定地方；禁止員工在公司內(nèi)洗衣服或洗頭；；辦公室人員茶杯放置在辦公桌的適當(dāng)位置；生產(chǎn)員工的的茶杯應(yīng)放在各車間指定地方，工作臺上不允許放置任何與工作無關(guān)的私人物品；、隔斷及其周圍環(huán)境由個(gè)人負(fù)責(zé)每天早晚兩次清潔，并將垃圾送至本樓存放垃圾處；各部門衛(wèi)生區(qū)由各部門按照《值日表》（附件二）安排打掃，保持清潔；（廁所）、更衣室及其他衛(wèi)生設(shè)施必須保持清潔，衛(wèi)生紙用完后丟入紙簍內(nèi)；洗手間定期進(jìn)行消毒，并填寫《衛(wèi)生工作記錄表》（附件一）； 排水溝應(yīng)經(jīng)常清除污穢，保持清潔暢通； 飲用水必須清潔、適度；各辦公室應(yīng)在每天下班前將水瓶放在指定地點(diǎn)，便于第二天早晨統(tǒng)一供水。 各工作場所內(nèi)走道及階梯，至少須每日早中晚清掃一次，并須采用適當(dāng)方法減少灰塵的飛揚(yáng)，并填寫《衛(wèi)生工作記錄表》（附件一）；；、塵灰、粉末之工作，應(yīng)遵守下列規(guī)定。 ①采用適當(dāng)方法減少此項(xiàng)有害物的產(chǎn)生； ②使用密閉器具以防止此項(xiàng)有害物的散發(fā)； ③于發(fā)生此項(xiàng)有害物的最近處，按其性質(zhì)分別作凝結(jié)、沉淀或排除等處置。、粉末或有毒氣體散布場所的工作或暴露于有害光線中工作等。須著用防護(hù)服裝或器具者，應(yīng)按其性質(zhì)準(zhǔn)備。從事于前項(xiàng)工作人員，對于本公司設(shè)備的防護(hù)服裝或器具必須善用。，應(yīng)依下列的規(guī)定： ①各工作部門須有充分的光線； ②光線須有適宜的分布； ③須防止光線的眩耀及閃動。，均須保持清潔。，均須有適度的光線。，并保證空氣流通。，廚房一切用具及環(huán)境均須保持清潔衛(wèi)生，每周消毒一次，并填寫《衛(wèi)生工作記錄表》（附件一）。、污物、廢棄物等的清除，必須合乎衛(wèi)生的要求，放置于所規(guī)定的場所或箱子內(nèi)，不得任意亂倒堆積。、負(fù)責(zé)發(fā)放，內(nèi)容物有缺時(shí)應(yīng)隨時(shí)補(bǔ)充。，對辦公場所進(jìn)行綠化建設(shè)；、保養(yǎng)、維護(hù)等管理工作，要求每周檢查一次，并填寫《衛(wèi)生工作記錄表》（附件一）；，并及時(shí)反映有關(guān)綠化方面存在的問題，任何人不得將綠化設(shè)施挪作私用；，行政部保安員對消防設(shè)備的狀態(tài)進(jìn)行定期檢查和測試，并填寫《衛(wèi)生工作記錄表》（附件一）；，任何人不得使用大功率用電器；在下班或長時(shí)間離開辦公區(qū)時(shí)，一定要關(guān)閉所有電源（特殊情況除外）；并關(guān)閉門窗以做好防盜；、食堂、衛(wèi)生間吸煙，在非禁煙區(qū)（楊總辦公室、會議室、四樓和五樓前臺接待區(qū)）吸煙后應(yīng)確定煙頭熄滅之后才能放入指定地點(diǎn)；；如遇到火警時(shí)，應(yīng)立即撥打119火警電話，并及時(shí)組織員工滅火；、空調(diào)的使用以節(jié)約用電為原則。大辦公區(qū)內(nèi)因面積較大，視情況白天可以開燈。其它各部門辦公室在晴天一般光線較足，不應(yīng)開燈；陰天光線不足則可根據(jù)實(shí)際情況開燈照明；，各辦公場所方可使用空調(diào)。不論是取暖還是降溫，空調(diào)調(diào)節(jié)溫度均應(yīng)設(shè)置在20度為宜；特殊辦公區(qū)如資料室和倉庫等可按物品保存要求使用空調(diào)；，最后離開的人有責(zé)任和義務(wù)關(guān)閉照明和空調(diào)；大辦公區(qū)內(nèi)的照明或空調(diào)由值班人員負(fù)責(zé)關(guān)閉；，不得大聲喧嘩或聚眾說笑，以免影響他人工作；，不講粗話、臟話；，自覺遵守本制度； ，各部門要積極配合；，由行政部牽頭協(xié)同有關(guān)部門組成環(huán)境衛(wèi)生檢查小組，對各部門辦公區(qū)及衛(wèi)生區(qū)在每周六下午四點(diǎn)進(jìn)行檢查，評選出“周衛(wèi)生先進(jìn)部門”，特殊情況根據(jù)需要臨時(shí)決定，檢查過程中認(rèn)真填寫《海特公司環(huán)境檢查表》(附件三)。，并作為每月考核的例項(xiàng)，對不合格項(xiàng)提出要求整改時(shí)間，并安排復(fù)查。，每次罰款5元，并要負(fù)責(zé)清掃干凈；在四樓或五樓洗刷飯盒或倒殘羹剩飯的，給予30元的罰款處理；在禁煙區(qū)內(nèi)抽煙者，罰款50元；，有照明或空調(diào)未關(guān)者，將對最后離開者罰款20元；被值班人員發(fā)現(xiàn)后，通知其返回關(guān)閉而拒絕返回者，罰款40元；其發(fā)生不可預(yù)料的后果責(zé)任人將負(fù)全部責(zé)任；，其它與本規(guī)定不符的，自動廢止。：：《衛(wèi)生工作記錄表》 ：HTQRWI011501（）：《值日表》:HTQRWI011502（）：《海特公司環(huán)境檢查