【文章內容簡介】 的門禁卡。，全體員工工作期間佩帶于胸前正前方。對未按規(guī)定佩掛者，保安應予以糾正。、下班、加班必須持公司所發(fā)之門禁卡，在刷卡器上刷卡，電腦則自動計算出員工每月考勤。刷卡時對準感應區(qū)，出現(xiàn)嘀聲，表示刷卡正確完成。，下班時間不需打卡，待加班完畢后打下班卡。，且當天不再返回公司者，應打卡后才能離開公司。，嚴禁轉借他人。員工上下班，必須本人執(zhí)卡打卡，若代人打卡，打卡者及被打卡者，均給予各記過一次，并處以三十元罰款。，由前臺保安負責監(jiān)督。保安不履行職責，或員工不服從管理，予以處罰10元。、系統(tǒng)故障等特殊情況則不用刷卡，由人事部門根據(jù)臨時簽到本記錄員工考勤。，超出規(guī)定時間刷卡、刷錯卡、未刷卡者，無特殊情況，應在第二個工作日內填寫由總經(jīng)辦人事部門制表的《誤勤情況說明單》，并經(jīng)其主管核查后報人事管理部門，違者每次給予罰款10元；且每月因故未刷卡說明不得超過三次，違者除每次給予罰款10元以外，當月一次性加重罰款50元。、請假單、出差單不符者，每次給予罰款10元，情節(jié)嚴重者，給予行政處分，并扣除刷卡記錄與加班、請假、出差記錄不符的工作日的工資。，如有損壞、丟失須即刻報總經(jīng)辦人事管理部門。以便及時設置、補辦。同時書面說明遺失經(jīng)過并檢討，交納制作費20元。年累計補發(fā)達三次以上者，人事部門應視情節(jié)給予警告、處分、罰款100元的處理。門禁卡的存放須遠離磁場（避免與手機、金屬物等存放在一起）。，以便員工查核。如對出勤天數(shù)及加班時間有疑問，應在出勤公布后兩個工作日內到人事管理部門查詢，兩個工作日后一律不予辦理。如查核證實員工未刷卡，刷錯卡等，由部門主管核實后予以補辦，但每次給予罰款10元；情節(jié)嚴重者，給予行政處分。計算機及網(wǎng)絡管理制度一、目的：為保護公司計算機系統(tǒng)的安全正常運行，根據(jù)《中華人民共和國信息系統(tǒng)安全保護條例》等有關法律法規(guī)的規(guī)定，特制訂本制度；本制度規(guī)定了公司對計算機軟硬件和網(wǎng)絡的管理要求，旨在規(guī)范公司計算機系統(tǒng)的管理工作，合理保證公司計算機及信息系統(tǒng)的安全，防范電子文檔的泄密和計算機系統(tǒng)被病毒或其它行為的惡意破壞，維護公司生產(chǎn)經(jīng)營的正常進行，減少潛在的經(jīng)營管理風險；二、適用范圍：公司各部門、全體員工三、內容：，行政部將根據(jù)公司目前計算機使用狀況及技術水平制定相應的使用規(guī)定、保密要求和培訓計劃。公司管理層應高度重視計算機的信息安全管理，并積極參加和支持行政部舉行的有關計算機操作和安全管理的培訓；、安裝、轉移和報廢計算機及其輔助設備以及安裝處理各種業(yè)務所需的軟件前，必須先征詢行政部有關人員的同意或有關人員參與情況下方可進行；，行政部將對員工所使用的計算機的主機箱用螺釘固定并貼上封條；在沒有計算機管理人員參與情況下員工個人不得撤卸機器和其中元件；行政部將設置辦公設備狀態(tài)卡，對員工所使用的計算機品牌名稱、內存及硬盤的容量、顯示器及其外設等進行詳細登記，并對其性能進行跟蹤監(jiān)控；，對于無權訪問Internet的，員工不能自行擅自修改有關設置，私自接入Internet，違者視情節(jié)處以5元至20元罰款；，員工個人無權隨意修改本人或他人所用機器的IP地址或子網(wǎng)掩碼；否則造成不能訪問網(wǎng)絡的事故或其它軟件故障由員工個人負責；，禁止制作惡意破壞程序攻擊其它網(wǎng)絡或在網(wǎng)絡上傳播病毒，不得利用網(wǎng)絡來泄露公司和國家的機密信息，打單機游戲或網(wǎng)絡游戲，發(fā)布虛假信息或散布謠言，從事個人的經(jīng)營行為；不得利用公司網(wǎng)絡從事任何破壞性動作，否則一切后果由員工個人承擔，且公司將按照有關制度對其進行嚴重處罰；，除查找有關業(yè)務資料，瀏覽行業(yè)信息及有關新聞外，不得用MSN或等上網(wǎng)聊天或進入有關論壇聊天，確需使用MSN或軟件的員工要經(jīng)過授權管理人員的批準；在非工作時間員工可以上網(wǎng)查找一些學習資料，瀏覽一些時事新聞等以開闊視野，增加知識面。但嚴禁員工瀏覽黃色網(wǎng)站或其它非法信息；，員工個人的計算機用戶和密碼需對他人保密，且不允許打探或收集他人的用戶名和密碼信息；員工個人的計算機用戶權限最高為“超級用戶”，管理員帳戶和密碼由行政部統(tǒng)一管理；，需向計算機管理人員提出申請，經(jīng)授權管理人員批準后，網(wǎng)絡管理員可為其設置賬戶和密碼，并將此賬戶納入企業(yè)郵局一并管理；員工的帳號與密碼由管理人員統(tǒng)一備份管理；“組”由網(wǎng)絡管理員統(tǒng)一設置，不允許員工隨意修改有關設置，否則由此造成的不能接入網(wǎng)絡的事故等全部由員工個人承擔；；網(wǎng)絡管理員必須確保服務器能夠正常運行；，根據(jù)實際需要進行授權于他人，網(wǎng)絡管理員必須定期維護服務器，對其運行的性能和病毒情況進行適時監(jiān)控；，其環(huán)境要保持一定的溫度和濕度，以確保其物理環(huán)境的安全可靠；，不得擅自安裝有關插件、播放器，或隨意下載有關軟件；因工作需要下載有關軟件的，要經(jīng)過網(wǎng)絡管理人員同意，所下載的軟件應作為網(wǎng)絡資料進行共享，以便他人使用；、光驅，并禁止員工隨意使用軟盤或光盤；如需使用需向行政部提出申請，經(jīng)網(wǎng)絡管理人員許可后方能使用；，如瑞星殺毒軟件，并定時更新版本查殺病毒； ：不能復制、粘貼，文件無端丟失，鼠標、鍵盤非物理性（即非接口松動）失控，文檔打不開或打開成亂碼狀，硬盤內出現(xiàn)非法文件、網(wǎng)絡傳輸速度突然非常緩慢等現(xiàn)象，應立即報告網(wǎng)絡管理人員，網(wǎng)絡管理人員要斷開網(wǎng)絡，對機器進行系統(tǒng)檢查，確定原因并進行及時處理；，應立即向網(wǎng)絡管理人員報告，確定是軟件原因或是硬件原因，及時予以排除，并填寫“計算機維修記錄單”；，要經(jīng)過網(wǎng)絡管理人員測試并簽字確認，需要采購外設和元件的也必須經(jīng)網(wǎng)絡管理人員簽字認可并經(jīng)行政部長同意報總經(jīng)理批準后才能進入采購流程；；未經(jīng)授權管理人員的批準不得將秘密資料在網(wǎng)絡上共享，否則將按泄密論處；，使用人員不得自行安裝任何其它軟件，否則由此造成的ERP系統(tǒng)不能正常運行，將由使用人員全部負責處理；，需填寫《上網(wǎng)申請表》。20分鐘（含20分鐘）以內部門主管審批，再交行政部復核；20分鐘以上部門主管審批，再報總經(jīng)理核準，交行政部開通；因工作性質需長期開網(wǎng)的，由使用人員書面報告呈總經(jīng)理批準后交行政部執(zhí)行；長期開網(wǎng)人員應對所使用的電腦加強管理，禁止其他人員使用該機上網(wǎng)，如發(fā)現(xiàn)私自同意他人上網(wǎng)者，罰款20元。，發(fā)現(xiàn)一次對其罰款100元；利用公司機器和網(wǎng)絡打游戲者，發(fā)現(xiàn)一次罰款200元；利用公司網(wǎng)絡進行經(jīng)營行為的，發(fā)現(xiàn)一次罰款1000元；利用網(wǎng)絡來竊取公司資料的，除罰款1000元外，公司將依法追究其法律責任；，而造成公司局域網(wǎng)被感染的，按病毒傳播者論處，將對責任人罰款50元處理；對于制造惡意程序或病毒來破壞網(wǎng)絡資源或攻擊互聯(lián)網(wǎng)的，除要賠償公司相應損失外，公司將其送交司法機關依法處理；，因違規(guī)操作或動機不純等原因所造成的設備損壞，由員工個人照價賠償；因資料未及時備份，而造成資料丟失的，員工要承擔相應責任，并要密切配合管理人員進行恢復工作； 四、相關表格： 上網(wǎng)申請表：HTXZQP10005A（01） 計算機維修記錄單：HTXZQP10005B（01）電話管理制度一、 目的：電話是公司開展經(jīng)營活動和對外溝通聯(lián)系的重要工具。為保證公司正常的辦公秩序，兼顧電話使用中的公平、公正、公開的原則，特制訂本制度。二、 適用范圍：公司全體員工三、 定義：本制度所指電話是公司固定電話以及話費予以報銷的員工移動電話。四、 內容：；。在接聽私人電話時不應超過兩分鐘，在接聽電話時要以最簡捷方式回應處理，以免影響工作；，用語應盡量簡潔，明確，以減少通話時間；。員工因緊急私事掛長途電話，應據(jù)實以電話詳單所列出話費交納給公司財務部，對隱瞞不報者，經(jīng)查實，處以電話費的三倍罰款；。行政部協(xié)助話費查詢及話費詳單的提供，財務部根據(jù)員工的具體話費報銷標準予以報銷；，各部門電話如發(fā)現(xiàn)有拔打168或其它聲訊費用時，按該費用的5倍罰款。若發(fā)現(xiàn)當事人的，本月費用罰當事人一人；沒發(fā)現(xiàn)當事人的，由部門負責人承擔罰款費用的一半，另一半由部門全體人員平攤；，不應超過公司所規(guī)定的報銷限額，超出部分由個人自理。員工享受移動電話費用的公用部分全額報銷的，以通話詳單為準交行政部審核，屬員工私人電話的由本人交納。若因公需上調話費限額的需由本人提出申請報總經(jīng)理批準后方可享受新的報銷限額；，輕拿輕放，防止人為損壞，各部門要負責本部門通訊設備的日常維護，定期對電話機清潔，以防止病菌污染；，需要增加或改動線路的，須報請行政部核準，由行政部指定人員施工；，在離職時應歸還公司，并付清所屬號碼的電話費。環(huán)境管理制度一、目的：為加強公司環(huán)境的建設，塑造公司形象，維護員工健康，創(chuàng)造干凈整潔、文明舒適的工作環(huán)境。二、適用范圍：本制度適用于公司所有辦公區(qū)和衛(wèi)生區(qū)。三、定義：（無）四、內容：“6S”管理的要求，即“整理、整頓、清掃、清潔、安全、素養(yǎng)”。行政部是公司環(huán)境管理的主要部門，負責公司辦公區(qū)、所屬衛(wèi)生區(qū)及各部門衛(wèi)生區(qū)管理、維護和檢查工作，并就各部門對本制度的執(zhí)行情況進行考核?？己藢⒃u選出“月度衛(wèi)生先進部門”。各部門要切實做好各自辦公區(qū)和衛(wèi)生區(qū)清掃、清潔和維護工作；并設立自己的環(huán)境管理責任人，負責監(jiān)督本部門的日常環(huán)境管理工作，同時協(xié)助行政部做好環(huán)境管理中的各項檢查評比。、整齊擺放，公司各場所內員工嚴禁隨地吐痰、亂丟垃圾，一切工具、物品按指定的位置擺放整齊；、污垢、碎屑。如有待發(fā)或待收產(chǎn)品及貨物等，應放在各自區(qū)域內；，不得從窗口向下拋物或倒水，嚴禁在四樓和五樓用餐（包括早餐），早餐可以在四樓或五樓前臺接待區(qū)用餐。吃剩的飯菜倒在指定地點，除六樓外不得在四樓和五樓洗刷飯盒；喝剩的茶葉不得倒入洗手池內，應倒入指定位置；洗手時注意不要將水濺出洗手池外；不準用洗面盤上毛巾擦其它物品，毛巾用完后放至指定地方；禁止員工在公司內洗衣服或洗頭；；辦公室人員茶杯放置在辦公桌的適當位置；生產(chǎn)員工的的茶杯應放在各車間指定地方，工作臺上不允許放置任何與工作無關的私人物品；、隔斷及其周圍環(huán)境由個人負責每天早晚兩次清潔，并將垃圾送至本樓存放垃圾處；各部門衛(wèi)生區(qū)由各部門按照《值日表》（附件二）安排打掃，保持清潔；（廁所）、更衣室及其他衛(wèi)生設施必須保持清潔，衛(wèi)生紙用完后丟入紙簍內；洗手間定期進行消毒，并填寫《衛(wèi)生工作記錄表》（附件一）； 排水溝應經(jīng)常清除污穢，保持清潔暢通； 飲用水必須清潔、適度；各辦公室應在每天下班前將水瓶放在指定地點，便于第二天早晨統(tǒng)一供水。 各工作場所內走道及階梯，至少須每日早中晚清掃一次，并須采用適當方法減少灰塵的飛揚，并填寫《衛(wèi)生工作記錄表》（附件一）；；、塵灰、粉末之工作，應遵守下列規(guī)定。 ①采用適當方法減少此項有害物的產(chǎn)生； ②使用密閉器具以防止此項有害物的散發(fā)； ③于發(fā)生此項有害物的最近處，按其性質分別作凝結、沉淀或排除等處置。、粉末或有毒氣體散布場所的工作或暴露于有害光線中工作等。須著用防護服裝或器具者，應按其性質準備。從事于前項工作人員，對于本公司設備的防護服裝或器具必須善用。，應依下列的規(guī)定： ①各工作部門須有充分的光線； ②光線須有適宜的分布； ③須防止光線的眩耀及閃動。，均須保持清潔。，均須有適度的光線。，并保證空氣流通。，廚房一切用具及環(huán)境均須保持清潔衛(wèi)生，每周消毒一次，并填寫《衛(wèi)生工作記錄表》（附件一）。、污物、廢棄物等的清除，必須合乎衛(wèi)生的要求，放置于所規(guī)定的場所或箱子內，不得任意亂倒堆積。、負責發(fā)放，內容物有缺時應隨時補充。，對辦公場所進行綠化建設；、保養(yǎng)、維護等管理工作，要求每周檢查一次，并填寫《衛(wèi)生工作記錄表》（附件一）；，并及時反映有關綠化方面存在的問題，任何人不得將綠化設施挪作私用；，行政部保安員對消防設備的狀態(tài)進行定期檢查和測試，并填寫《衛(wèi)生工作記錄表》（附件一）；，任何人不得使用大功率用電器；在下班或長時間離開辦公區(qū)時，一定要關閉所有電源（特殊情況除外）；并關閉門窗以做好防盜；、食堂、衛(wèi)生間吸煙，在非禁煙區(qū)（楊總辦公室、會議室、四樓和五樓前臺接待區(qū)）吸煙后應確定煙頭熄滅之后才能放入指定地點；；如遇到火警時，應立即撥打119火警電話，并及時組織員工滅火；、空調的使用以節(jié)約用電為原則。大辦公區(qū)內因面積較大，視情況白天可以開燈。其它各部門辦公室在晴天一般光線較足，不應開燈；陰天光線不足則可根據(jù)實際情況開燈照明；，各辦公場所方可使用空調。不論是取暖還是降溫，空調調節(jié)溫度均應設置在20度為宜；特殊辦公區(qū)如資料室和倉庫等可按物品保存要求使用空調；，最后離開的人有責任和義務關閉照明和空調；大辦公區(qū)內的照明或空調由值班人員負責關閉；，不得大聲喧嘩或聚眾說笑，以免影響他人工作；，不講粗話、臟話；，自覺遵守本制度； ，各部門要積極配合；，由行政部牽頭協(xié)同有關部門組成環(huán)境衛(wèi)生檢查小組，對各部門辦公區(qū)及衛(wèi)生區(qū)在每周六下午四點進行檢查，評選出“周衛(wèi)生先進部門”，特殊情況根據(jù)需要臨時決定，檢查過程中認真填寫《海特公司環(huán)境檢查表》(附件三)。，并作為每月考核的例項，對不合格項提出要求整改時間，并安排復查。，每次罰款5元，并要負責清掃干凈；在四樓或五樓洗刷飯盒或倒殘羹剩飯的，給予30元的罰款處理；在禁煙區(qū)內抽煙者，罰款50元；，有照明或空調未關者，將對最后離開者罰款20元；被值班人員發(fā)現(xiàn)后，通知其返回關閉而拒絕返回者，罰款40元；其發(fā)生不可預料的后果責任人將負全部責任；，其它與本規(guī)定不符的，自動廢止。：：《衛(wèi)生工作記錄表》 ：HTQRWI011501（）：《值日表》:HTQRWI011502（）：《海特公司環(huán)境檢查