綜合管理信息系統(tǒng)運行管理辦法(編輯修改稿)
2025-05-15 23:49 本頁面
【文章內容簡介】 具備讀取的權限，各部門員工按本部門分配的權限具備對讀取、修改、上傳的權限。本部門門戶可對其他部門員工開放的欄目或文檔進行權限控制。門戶按內容劃分為多個子欄目，包括各類可共享的常用資料、工具、文檔和應用等，所有員工具備文檔讀取權限。公司門戶還需擔任企業(yè)內部宣傳、培訓等公共職能。內容包括涉及本人參與的公司事務和文檔的處理。四、工作流程 OA系統(tǒng)流程模板涵蓋范圍內的辦公、生產和業(yè)務流程，為推廣無紙化辦公，提高辦公效率，涉及的相關單位及部門應按照流程的規(guī)定處理各項業(yè)務。并積極對現(xiàn)有傳統(tǒng)辦公模式進行信息化改造。，新流程設計需包括流程定義、流程圖設計、節(jié)點定義和表單設計。并完成相關審批手續(xù)由辦公室信息中心進行數字化，嵌入OA系統(tǒng)推廣使用。，各部門有對流程優(yōu)化提出合理化建議的義務。，報企業(yè)管理與法律部審議。重大調整需報公司信息化領導小組審議。五、系統(tǒng)運行操作管理，賬號規(guī)則為:入職年月+序號。密碼（口令）必須設6位以上字符（含字母、數字、符號等），并需經常修改，不得過于簡單的密碼規(guī)則。新用戶取得初始密碼后應在OA系統(tǒng)的個人設置里面，對自己的登陸密碼進行修改，避免他人盜用。若密碼丟失，可向信息中心提出申請，恢復初始密碼。，必須對自己的個人信息進行添加完善，如聯(lián)系方式、電子郵件等，并保證準確和及時更新，以便內部溝通順暢。，公司領導、部門負責人原則上OA系統(tǒng)和RTX應該全天在線。其他工作人員至少每天上下午各登陸兩次OA系統(tǒng)，RTX應全天在線接收各類文件，處理待辦事項。、通知、有關工作情況通報、部門之間的信息傳遞、日常請假申請，以及其他只在系統(tǒng)內部需要貫徹的、部署性的、告知性的、事務性的文件等，只通過OA系統(tǒng)傳遞和辦理，不再發(fā)送紙質文件。各部
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