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正文內(nèi)容

某服飾有限集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理制度【整理版】(編輯修改稿)

2025-05-15 22:19 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 目 財(cái)務(wù)費(fèi)用—各明細(xì)科目 主營(yíng)業(yè)務(wù)成本—各明細(xì)科目 主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加—各明細(xì)科目 其他業(yè)務(wù)支出—各明細(xì)科目 營(yíng)業(yè)外支出—各明細(xì)科目 所的稅 年終結(jié)轉(zhuǎn):借:利潤(rùn)分配—未分配利潤(rùn) 貸:本年利潤(rùn) 或: 借:本年利潤(rùn) 貸:利潤(rùn)分配—未分配利潤(rùn)利潤(rùn)分配 本科目核算企業(yè)利潤(rùn)的分配(或虧損的彌補(bǔ))和歷年分配(或彌補(bǔ))后的積存金額;具體用法如下: 年終結(jié)轉(zhuǎn)時(shí):借:本年利潤(rùn)貸:利潤(rùn)分配—未分配利潤(rùn) 用盈余公積彌補(bǔ)虧損使用時(shí):借:盈余公積貸:利潤(rùn)分配-其他轉(zhuǎn)入提取盈余公積時(shí):借:利潤(rùn)分配-提取法定盈余公積借:利潤(rùn)分配-提取法定公益金借:利潤(rùn)分配-提取任意盈余公積貸:盈余公積—法定盈余公積貸:盈余公積—法定公益金貸:盈余公積—任意盈余公積年末將利潤(rùn)分配下的其他明細(xì)科目余額轉(zhuǎn)至本科目的“未分配利潤(rùn)”明細(xì)科目。分錄如下: 借:利潤(rùn)分配—其他轉(zhuǎn)入、提取法定盈余公積等貸:利潤(rùn)分配—未分配利潤(rùn)產(chǎn)品銷(xiāo)售收入 本科目核算企業(yè)在銷(xiāo)售商品、提供勞務(wù)等日?;顒?dòng)中產(chǎn)生的收入。本科目根據(jù)產(chǎn)品設(shè)二級(jí)明細(xì),具體科目設(shè)置及用法如下: 實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售時(shí):借:銀行存款、應(yīng)收賬款 貸:產(chǎn)品銷(xiāo)售收入—XX店 貸:應(yīng)交稅金—應(yīng)交增值稅—銷(xiāo)項(xiàng)稅2客戶的銷(xiāo)售折讓?zhuān)苯訌漠?dāng)期實(shí)現(xiàn)的銷(xiāo)售收入中抵減;分錄如下: 借:應(yīng)收賬款等 (紅字)借:應(yīng)交稅金—應(yīng)交增值稅—進(jìn)項(xiàng)稅 貸:產(chǎn)品銷(xiāo)售收入—XX店 (紅字)其他業(yè)務(wù)收入 本科目是核算企業(yè)除主營(yíng)商品銷(xiāo)售以外的其他銷(xiāo)售或其他業(yè)務(wù)的收入;本科目根據(jù)收入性質(zhì)分二級(jí)明細(xì)核算,如下: 會(huì)計(jì)分錄:發(fā)生時(shí): 借:銀行存款、預(yù)付帳款 貸:其他業(yè)務(wù)收入—XX 貸:應(yīng)交稅金—應(yīng)交增值稅—銷(xiāo)項(xiàng)稅補(bǔ)貼收入 本科目核算企業(yè)按照規(guī)定實(shí)際收到的補(bǔ)貼收入,包括退還的增值稅;本科目設(shè)置二級(jí)明細(xì)核算,包括:增值稅返還、政府扶持補(bǔ)貼、其他補(bǔ)貼等;本科目月末結(jié)轉(zhuǎn)至本年利潤(rùn)。具體用法如下: 收到增值稅返還:借:銀行存款—XX銀行 貸:補(bǔ)貼收入—增值稅返還除另有規(guī)定外,收到的稅收返還,不得計(jì)入應(yīng)納稅所得額。營(yíng)業(yè)外收入 本科目核算企業(yè)發(fā)生的與經(jīng)營(yíng)無(wú)直接關(guān)系的各項(xiàng)收入;本科目設(shè)置二級(jí)明細(xì)核算,包括:固定資產(chǎn)盤(pán)盈、處置固定資產(chǎn)凈收益、罰款凈收入、其他收入等。其用法如下: 處置固定資產(chǎn)結(jié)轉(zhuǎn)其凈收益: 借:固定資產(chǎn)清理 貸:營(yíng)業(yè)外收入—處置固定資產(chǎn)凈收益 固定資產(chǎn)盤(pán)盈處理: 借:待處理財(cái)產(chǎn)損益—待處理固定資產(chǎn)損益 貸:營(yíng)業(yè)外收入—固定資產(chǎn)盤(pán)盈 扣罰員工工作失誤款、風(fēng)險(xiǎn)金、押金等: 借:銀行存款、其他應(yīng)付款貸:營(yíng)業(yè)外收入—罰款凈收入產(chǎn)品銷(xiāo)售成本 本科目是核算企業(yè)銷(xiāo)售商品而發(fā)生的實(shí)際成本,該科目以產(chǎn)品設(shè)二級(jí)明細(xì)核算;公司要求結(jié)轉(zhuǎn)成本方法采用加權(quán)平均法,月末根據(jù)庫(kù)存商品明細(xì)帳,編制分錄如下: 借:產(chǎn)品銷(xiāo)售成本—XX 貸:產(chǎn)成品—XX主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加 本科目核算我司日常應(yīng)負(fù)擔(dān)的稅金及附加;本科目設(shè)置二級(jí)科目核算,包括:營(yíng)業(yè)稅、城市維護(hù)建設(shè)稅、教育費(fèi)附加;計(jì)提稅金:借:主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加貸:應(yīng)交稅金—城市維護(hù)建設(shè)稅貸:其他應(yīng)交款—教育費(fèi)附加交納稅金時(shí):借:應(yīng)交稅金—城市維護(hù)建設(shè)稅借:其他應(yīng)交款—教育費(fèi)附加貸:銀行存款其他業(yè)務(wù)支出 本科目核算企業(yè)除主營(yíng)業(yè)務(wù)成本以外的其他銷(xiāo)售或其他業(yè)務(wù)所發(fā)生的支出。管理費(fèi)用 本科目核算行政管理部門(mén)為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的管理費(fèi)用,包括工資和福利費(fèi)、折舊、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、房產(chǎn)稅、車(chē)船使用稅、土地使用稅、印花稅、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)、無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)、職工教育經(jīng)費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)、待業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、研究開(kāi)發(fā)費(fèi)、壞帳損失等。本科目應(yīng)按費(fèi)用項(xiàng)目設(shè)置明細(xì)帳。企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)管理費(fèi)用,借:管理費(fèi)用貸:現(xiàn)金、銀行存款、待攤費(fèi)用、無(wú)形資產(chǎn)、累計(jì)折舊等科目。期末應(yīng)將本科目余額轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”科目,結(jié)轉(zhuǎn)后本科目應(yīng)無(wú)余額。財(cái)務(wù)費(fèi)用 本科目核算我司為籌集經(jīng)營(yíng)所需資金等而發(fā)生的費(fèi)用,本科目設(shè)置二級(jí)明細(xì)核算,具體包括:銀行存款利息、銀行貸款利息、匯兌損益、保證金存款利息、承兌貼息、銀行手續(xù)費(fèi)、其他等;月末本科目余額轉(zhuǎn)至本年利潤(rùn)科目。發(fā)生支出時(shí): 借:財(cái)務(wù)費(fèi)用—銀行貸款利息等 貸:預(yù)提費(fèi)用、銀行存款等發(fā)生收入時(shí): 借:銀行存款—XX銀行 貸:財(cái)務(wù)費(fèi)用—銀行存款利息、匯兌損益等產(chǎn)品銷(xiāo)售費(fèi)用 本科目核算企業(yè)在產(chǎn)品銷(xiāo)售等過(guò)程中所發(fā)生的費(fèi)用,包括運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、包裝費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、展覽費(fèi)、廣告費(fèi),以及為銷(xiāo)售本企業(yè)產(chǎn)品而專(zhuān)設(shè)的銷(xiāo)售機(jī)構(gòu)的職工工資、福利費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)等經(jīng)常費(fèi)用。企業(yè)發(fā)生的產(chǎn)品銷(xiāo)售費(fèi)用,借:產(chǎn)品銷(xiāo)售費(fèi)用XX區(qū)(XXX費(fèi))貸:現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)付工資等科目。期末應(yīng)將本科目余額轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”科目,結(jié)轉(zhuǎn)后本科目應(yīng)無(wú)余額。營(yíng)業(yè)外支出 本科目核算企業(yè)發(fā)生的與經(jīng)營(yíng)無(wú)直接關(guān)系的各項(xiàng)支出;本科目設(shè)置二級(jí)明細(xì)核算,包括:固定資產(chǎn)盤(pán)虧、處置固定資產(chǎn)凈損失、罰款支出、捐贈(zèng)支出、非常損失、其他支出等。其用法如下: 固定資產(chǎn)盤(pán)虧處理: 借:營(yíng)業(yè)外支出—固定資產(chǎn)盤(pán)虧 貸:待處理財(cái)產(chǎn)損益—待處理固定資產(chǎn)損益 結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)清理凈損失: 借:營(yíng)業(yè)外支出—處置固定資產(chǎn)凈損失 貸:固定資產(chǎn)清理 債務(wù)重組時(shí)發(fā)生的損失: 借:銀行存款—XX銀行 營(yíng)業(yè)外支出—債務(wù)重組損失 貸:應(yīng)收帳款—XX客戶 非常損失指企業(yè)由于自然災(zāi)害、意外事故等而造成的損失: 借:營(yíng)業(yè)外支出—非常損失 貸:庫(kù)存商品、銀行存款等相關(guān)科目所得稅 本科目核算企業(yè)按規(guī)定從本期損益中減去的所得稅,我司按33%計(jì)提,其具體用法見(jiàn)應(yīng)交稅金—應(yīng)交所得稅使用說(shuō)明,月末結(jié)轉(zhuǎn)至本年利潤(rùn)科目。分錄如下: 借:本年利潤(rùn)貸:所得稅 計(jì)提所得稅:借:所得稅貸:應(yīng)交稅金—應(yīng)交所得稅交納所得稅:借:應(yīng)交稅金—應(yīng)交所得稅貸:銀行存款以前年度損益調(diào)整 本科目核算企業(yè)本年度發(fā)生的調(diào)整以前年度損益的事項(xiàng);企業(yè)在財(cái)務(wù)報(bào)表報(bào)出日之間發(fā)生的需要調(diào)整報(bào)告年度損益的事項(xiàng),以及本年度發(fā)生的以前年度重大會(huì)計(jì)差錯(cuò)的調(diào)整,也在本科目核算。 調(diào)整增加以前年度增加利潤(rùn)分錄: 借:相關(guān)科目 貸:以前年度損益調(diào)整調(diào)整增加以前年度增加虧損分錄: 借:以前年度損益調(diào)整 貸:相關(guān)科目由于利潤(rùn)增加調(diào)整所得稅分錄: 借:以前年度損益調(diào)整 貸:應(yīng)交稅金—應(yīng)交所得稅 由于利潤(rùn)減少調(diào)整所得稅做相反分錄: 同時(shí)將本科目余額轉(zhuǎn)入“利潤(rùn)分配—未分配利潤(rùn)”科目: 利潤(rùn)增加:借:以前年度損益調(diào)整 貸:利潤(rùn)分配—未分配利潤(rùn)利潤(rùn)減少:借:利潤(rùn)分配—未分配利潤(rùn)貸:以前年度損益調(diào)整資金管理 庫(kù)存現(xiàn)金的管理(1)出納必須做到日清月結(jié),隨時(shí)清點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金。不得挪用現(xiàn)金和以白條抵庫(kù),財(cái)務(wù)部經(jīng)理必須定期或不定期對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行抽查,以保證帳實(shí)相符。(2)凡能用支票支付的款項(xiàng)不得支付現(xiàn)金。(3)現(xiàn)金的支出必須憑手續(xù)齊全的單據(jù)辦理。一切現(xiàn)金往來(lái),必須收付有憑證,嚴(yán)禁口說(shuō)為憑。嚴(yán)禁代外單位或私人轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)和大額度(1萬(wàn)元以上)支付往來(lái)或貿(mào)易現(xiàn)金。(4)現(xiàn)金支付范圍:出差人員差旅費(fèi);向個(gè)人收購(gòu)農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價(jià)款;結(jié)算起點(diǎn)以下的零星開(kāi)支等。銀行存款的管理(1)、銀行帳戶必須按國(guó)家規(guī)定開(kāi)設(shè)和使用,銀行帳戶只供本單位經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴(yán)禁出借帳戶供外單位或個(gè)人使用,嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代收代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。 (2)、銀行帳戶的帳號(hào)必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。 (3)、銀行帳戶印鑒的使用實(shí)行分管并用制,即:財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)經(jīng)理保管,法人章出納保管。 (4)、銀行支票的使用規(guī)定: A、業(yè)務(wù)人員到財(cái)務(wù)部領(lǐng)用銀行支票,必須憑手續(xù)齊全的‘付款申請(qǐng)單’,寫(xiě)明付款單位、用途、金額、日期; B、出納簽發(fā)銀行支票,同時(shí)要求業(yè)務(wù)人員在銀行支票使用簿上簽字,登記銀行支票號(hào)碼、金額、收款人;C、簽發(fā)銀行支票必須按照要求填上日期、大小寫(xiě)金額、收款人、用途等,不得簽發(fā)空白支票、空頭支票。如特殊情況需簽發(fā)空白支票,必須在小寫(xiě)金額欄恰當(dāng)幣位寫(xiě)上“¥”。D、業(yè)務(wù)人員收到支票應(yīng)到財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)辦理入帳手續(xù),一般應(yīng)先確認(rèn)收到款項(xiàng)后,才發(fā)貨或提供勞務(wù)。E、借出支票后,必須在5日內(nèi)報(bào)銷(xiāo)清帳,不得轉(zhuǎn)借他人使用。因特殊原因不能在規(guī)定期限內(nèi)報(bào)帳的,應(yīng)到財(cái)務(wù)部說(shuō)明原因,限定報(bào)帳時(shí)間,否則前帳不清,后帳不借。F、支票報(bào)銷(xiāo)是必須附發(fā)票、入庫(kù)單,對(duì)于分期付貨款的,必須按每次付貨款金額開(kāi)具發(fā)票方可報(bào)銷(xiāo)。(5)、嚴(yán)格資金使用審批手續(xù),所有電匯、票匯、轉(zhuǎn)帳等付出款項(xiàng),一律憑手續(xù)齊全的‘付款申請(qǐng)單’辦理,對(duì)手續(xù)不完全的資金使用事項(xiàng),財(cái)務(wù)人員必須拒絕辦理。應(yīng)收款的管理1) 應(yīng)收帳款、預(yù)付帳款明細(xì)帳必須根據(jù)簽定購(gòu)銷(xiāo)合同的單位全稱(chēng)設(shè)立,憑付款憑證、發(fā)票、入庫(kù)單作為入帳依據(jù)。2) 建立應(yīng)收款內(nèi)部管理報(bào)告制度。① 財(cái)務(wù)部每月6日前對(duì)上月未帳中的應(yīng)收帳款進(jìn)行整理分析,并制成應(yīng)收帳款帳齡分析表,對(duì)拖欠貨款超過(guò)2個(gè)月以上的單位按區(qū)域歸類(lèi),上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)并交由各大區(qū)經(jīng)理負(fù)責(zé)落實(shí)。② 財(cái)務(wù)部在每月7日前對(duì)上月末借款未還的單位和個(gè)人進(jìn)行清理。對(duì)不按規(guī)定及時(shí)還款的個(gè)人在其當(dāng)月工資中扣減,仍不足的在后續(xù)月份中扣減。對(duì)超期一個(gè)月還未歸還借款的單位,財(cái)務(wù)部通知經(jīng)辦人負(fù)責(zé)收回,并由其向財(cái)務(wù)部返饋還款時(shí)限、措施等相關(guān)信息。③ 申請(qǐng)付款的部門(mén)及經(jīng)辦人是清理追收應(yīng)收帳款的第一責(zé)任人。企業(yè)發(fā)生因清理追收不力,造成壞帳甚至造成損失的,應(yīng)依情節(jié)輕重和損失大小對(duì)有關(guān)責(zé)任人予以經(jīng)濟(jì)和行政處罰,情節(jié)嚴(yán)重,損失巨大的,要追究法律責(zé)任。4)預(yù)付帳款管理①預(yù)付貨款應(yīng)按照規(guī)定程序和權(quán)限辦理;②預(yù)付貨款的對(duì)象是實(shí)施信用分級(jí)管理;③預(yù)付貨款必須依合同付款,并在合同約定的時(shí)間清算完畢。 財(cái)產(chǎn)物資管理財(cái)產(chǎn)物資管理應(yīng)遵循的原則:全員管理:物資管理是企業(yè)各部門(mén)、全體人員共同的任務(wù);全過(guò)程監(jiān)控:從采購(gòu)、生產(chǎn)耗用、出售到保管、收、發(fā)、存動(dòng)態(tài)監(jiān)控;綜合管理與分級(jí)歸口管理相結(jié)合;遵守內(nèi)部牽制制度,涉及采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、使用中環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)實(shí)行物、款、帳三分管原則,不同同一人單獨(dú)完成。物資增加
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