【文章內容簡介】 101崗位名稱:物業(yè)助理直接上司:管理部主任 熟悉區(qū)域的業(yè)戶情況、樓宇、消防等設施設備的分布，辦理業(yè)戶收樓手續(xù),與業(yè)戶驗收物業(yè),向業(yè)主解釋說明公司各項管理制度、收費細則，與業(yè)主簽訂業(yè)主公約、防火責任書、協(xié)議等；辦理業(yè)戶證、停車證。 協(xié)助辦理業(yè)戶裝修、入住手續(xù)，根據(jù)《裝修手冊》及裝修管理規(guī)定，正規(guī)指導業(yè)戶辦理裝修申請，告知業(yè)戶裝修過程中應注意的事項，將審批結果通知業(yè)主，辦理《裝修許可證》、《裝修工作證》。并知會保安、工程、清潔予以協(xié)助監(jiān)管、檢查。 受理商戶廣告牌申請。 協(xié)助商戶辦理工商牌。 受理業(yè)戶之電話、口頭、書面投訴并作記錄。迅速趕到現(xiàn)場了解實際情況予以解決，不能夠馬上處理的迅速及時聯(lián)系有關部門作正確有效的處理，遇緊急情況或失控事件立即匯報上級。 負責處理公共設施和用戶室內設備報修工作，及時通知工程部維修。 負責按規(guī)程每日巡查轄區(qū)內分管之樓宇設施及安全防范、清潔綠化公共場所使用等情況，巡查發(fā)現(xiàn)問題統(tǒng)一由前臺下單，做好巡樓記錄及處理一般事件（如不文明、亂扔、亂吐、破壞公共設施及不安全行為、現(xiàn)象；做好每日工作日記，巡查業(yè)戶裝修情況，確保無違章裝修出現(xiàn)，并辦理清運余泥等到事務。 負責起草、記錄相關事件報告、給業(yè)主信函及其它物業(yè)管理公文及外發(fā)文件的具體跟進。 具體跟進清潔、工程、保安等現(xiàn)場工作、值勤情況。發(fā)現(xiàn)問題向部門主管予以匯報，必要時發(fā)“工作協(xié)助通知單”。 負責空置房的巡查、管理鑰匙等。 具體落實管理費等費用的催繳工作。 負責與業(yè)主建立、保持良好的工作關系。 完成管理部整體業(yè)務目標：1） 收費率2） 回訪及時率3） 走訪率4） 收樓率5） 裝修違規(guī)率6） 物業(yè)、業(yè)戶、出租等建檔率7） 社區(qū)文化組織 完成上級交辦的其它任務。 行政人事部職責 文件編碼:B/XZ01 文件頁碼:0101職責說明： 負責人事、行政各項制度的制訂，監(jiān)督公司各項制度的執(zhí)行；制訂有競爭力且符合實際情況的薪酬、福利、保險、培訓考核的工作體系，充分發(fā)揮人力資源的效能。負責人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)及人力成本的控制，為各部門提供及時、有效、全面的后勤服務。 負責人力資源的編制、招聘、考核、獎懲、異動、開發(fā)、培訓、辭退、及成本控制。 參與公司各項各種管理制度的制訂及監(jiān)督、協(xié)調工作、對落實徹底的先與機關部門主管溝通并下《工作單》予以攻進，督促工作質量。 勞動合同、檔案的管理；監(jiān)督、考勤工資審核以及勞動技術資格年審。 公司大型活動、培訓的開展，關心各部門文化活動，解決員工的生活困難。 負責員工制服的訂做、發(fā)放及回收的管理；膳食的管理；物資的采購調配及車輛的管理，宿舍的安排。 對外聯(lián)絡工作，組織安排接待、參觀等公關活動。 制訂各部門行政費用支出標準，協(xié)助上級進行有效控制，并對年度行政費用、物資予以統(tǒng)計；對固定資產作統(tǒng)計（一年最少一次，協(xié)助財務部）。 各類公文的超草，各類文件的上傳下達，指導執(zhí)行，行政文件、表格、檔案等的管理。 公司各類表格、信箋、信封、名片、工卡、文刊的印制，文具購買。 公司辦公室秩序的管理，辦公設施的使用管理，公告、節(jié)假日輪值，公司內部的鑰匙管理；以及清潔、綠化、維修、保安等的管理，以確保辦公環(huán)境的整潔優(yōu)雅、井然有序、為公紀律、考勤、禮儀禮貌的檢查、監(jiān)督、匯錄、考評與勞資持勾。 協(xié)調各部門的工作聯(lián)系，物資、人員調配。 組織公司周例會事務性會議的召開、后勤，會議情況的記錄整理、分發(fā)，會議決定的跟進落實。 對外與勞動、人事、保險、政府機關部門保持良好工作關系，樹立公司良好形象。 收集剪輯與房地產，物業(yè)管理等到有價值的政治，經濟，法規(guī)等各種信息，協(xié)助“管理部”編制“月刊”發(fā)行，提高公司的竟爭行政人事主管職責 文件編碼B/XZ0201 文件頁碼0101崗位名稱：行政人事主管直接上司：物業(yè)公司經理直接下級：行政文員/采購員/倉管/司機/食堂/文宣員。 在物業(yè)經理的領導下，全面負責公司人員的招聘、培訓、考評、制訂年度人員編制及招聘、培訓費用。 定年度人員的編制審核、統(tǒng)計年度人力資源的費用；按時按質向各用人部 門輸送人力資源并落實開發(fā)、培訓。 組織各類公司活動,提高員工的集體榮譽感,培養(yǎng)員工的團隊精神,使員工 有較強的凝聚力,做好員工的思想教育工作。4．0 負責各類招聘、轉正、考評、考核的依據(jù)標準，為各部門員工的聘用、轉正、升降、晉級、解聘提供科學的數(shù)字依據(jù)，及操作程序規(guī)范。5．0 行政人事管理機制，監(jiān)督《員工手冊》執(zhí)行情況，嘉獎好人好事，處罰違紀失職。6．0 協(xié)調公司各部門的關系，對內負責理順管理人員之間的關系，處理員工的重大投訴。7．0 負責員工考勤、獎金、津貼、勞保、保險及其他福利的審核管理，主持每月考勤、考評、提交工資表交財務部審核每月的次月二號交。8．0 監(jiān)督各部門辦公制度的執(zhí)行，配合上級監(jiān)督公司制度的執(zhí)行情況。9．0 負責公文的起草、傳遞、落實、跟進、工作進度、檔案管理，公章的使用監(jiān)督。10．0 負責新進員工的制服、工卡、體檢、工作臺、文具、通訊工具、鑰匙、崗位內容、工作表現(xiàn)、適應程度，積極與用人部門協(xié)調，解決有關疑難問題。11．0 工衣的收發(fā)、修補，離職的折舊管理。12．0 各類辦公設施、文具、易耗品的采購、保管，及年度統(tǒng)計固定資產，行政費用，總結次年的計劃。13．0 車輛的調派、膳食飯?zhí)盟奚醿葎盏墓芾怼?4．0 小區(qū)報刊、通訊的匯總，公司月刊的編制、印發(fā)、宣傳，20號收集各部門信息，28日出刊。15．0 收集與公司相關的法規(guī)、信息，組織各部門學習。16．0 各類指示牌、表格、名片、信箋、信封、工卡、文刊的印制。17．0 小區(qū)活動的組織協(xié)調。18．0 參加公司每周例會，各部門當值晨會及主持行政人事部例會。19．0 與機關人事，勞動及政府部門保持良好工作關系。20．0 完成上級交辦的其它任務。 保安部職責 文件編號:B/BA01 文件頁碼:職能說明:是向業(yè)戶/用戶提供標準的公共秩序維護及安全防范服務,防范轄區(qū)內出現(xiàn)行竊、搶奪、故意破壞財務及損害行為，協(xié)肋公安清防部門對轄區(qū)內發(fā)生的案件、過清事件進行現(xiàn)場看護，配合機關部門工作對消防設備、設施、日常、保養(yǎng)、繼全各項安全、消防安全制度做好久防工作；對進入小區(qū)的人員進行匯、物品進行放行匯，對裝修的監(jiān)管、交通秩序及行車場管理，要求文明執(zhí)勤，禮貌待人威嚴與服務并舉。1. 0維護牧業(yè)管理區(qū)域的公共秩序。2. 0協(xié)助公安、消防部門做好區(qū)域內的安全防范工作，協(xié)助業(yè)戶做好防盜、防燥、防火、防災害事故工作，發(fā)現(xiàn)不安全因素及時報告提出整改意見。3. 0消防安全的制度建立、健全、并嚴格監(jiān)督執(zhí)行。4. 0負責治安、消防安全宣傳工作，收集機關信息組織物業(yè)公司內部員工進行治安，消防知識學習消防演練。5. 0負責消防設施通送監(jiān)督檢查，確保消防設施處于良好備用狀態(tài)，通送返用。6. 0制定消防設施年度維修保養(yǎng)計劃并配合工程部及外判單位實施。7. 0治安、消防應急處理方案及防范措施。8. 0裝修的監(jiān)管，督促施工方按《裝修管理規(guī)定》實施對違章裝修予以處理、糾正違章行為。9. 0出入小區(qū)的及車輛的時間，（如檢查員工、裝修工人、外派工作人員）對可疑人員、車輛物的按規(guī)定進行檢查。；(如先敬禮)。,陪同進屋。10. 0發(fā)生各類案件或重大事故現(xiàn)向,有扭送犯罪分子到公安機關或監(jiān)視嚴查的權力,但沒有拘留、關押、罰款、審訊、審查、偵查和處理的權力。有搶救傷員和保護現(xiàn)場的權力，但沒有勘察現(xiàn)場的權力。11. 0反治安管理行為的人有權勸阻、制止、批評、教育。12. 0對攜帶匕首、三棱刀等管理工具和自制為藥、槍及其他可疑人員，鬼鬼祟祟的人員進行檢查、嚴查、監(jiān)視，掌握事態(tài)發(fā)展，不輕易采取行動，以免打草驚蛇，并報當?shù)毓膊块T處理。13．0 遇到下列情況時，按培訓時要求采取正確的行動并向上級報告；發(fā)現(xiàn)工程、清潔問題要及時向有關部門報告知會，通知工程人員管理肇事人員，密切配合其他部門工作。13．1 暴力分割事件 13。10 停水停電13．2 斗毆 13。11 人員受傷13．3 人身及其它騷擾事件 13。12 電梯困人13．4 火警 13。13 其他緊急事件 13．5 災害性天氣 13。14 燈泡壞了、缺損13．6 水浸 13。15 不干凈的地方13．7 違章裝修 13。16 發(fā)霉、青苔 13．8 設施損壞 13。17設施的跑、冒、漏13．9 煤氣泄 13。18 公共設施損壞 13．9 保安系統(tǒng)、可視對講和等出現(xiàn)故障。14．0 對違反小區(qū)各項管理規(guī)定的行為予以勸阻、批評、教育、制止。14．1 噪音 14．2 損壞公共設施、消防設施 14．3 違章公共場地、占用消防通道14．4環(huán)境衛(wèi)生管理（如亂扔垃圾）14．5 工作證、出入證、加班事務的清場14．6 治安、消防制度 保安部