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正文內(nèi)容

某公司財務(wù)管理制度匯編(編輯修改稿)

2025-05-15 13:39 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 取折讓和證明等開具紅字發(fā)票規(guī)定的前提下,根據(jù)取得的開具紅字發(fā)票通知單開具。(1)如由于開票內(nèi)容有誤等原因?qū)е沦徹浄骄苁瞻l(fā)票的,應(yīng)在防偽稅控系統(tǒng)內(nèi)填寫紅字發(fā)票申請單,并憑購貨方提供的相應(yīng)發(fā)票的拒收證明及相關(guān)發(fā)票等單據(jù)至稅務(wù)機關(guān)辦理開具紅字發(fā)票通知單。(2)如開具的發(fā)票購貨方已認證抵扣,則需要由購貨方辦理開具紅字發(fā)票通知單并交本公司開具紅字發(fā)票。每月將申報期所屬月份取得的專用發(fā)票抵扣聯(lián)通過增值稅專用發(fā)票網(wǎng)上認證系統(tǒng)進行認證,并與用友財務(wù)軟件的應(yīng)交增值稅進項稅額明細賬進行核對,及時打印認證結(jié)果通知書及明細表,次月將通過認證的發(fā)票抵扣聯(lián)及通知書明細表交檔案室裝訂成冊保管。進口應(yīng)稅貨物繳納進口增值稅取得的完稅憑證應(yīng)在憑證開具日后三個月內(nèi)的申報期內(nèi)錄入通用稅務(wù)數(shù)據(jù)采集軟件進行數(shù)據(jù)上報。每月5日前在防偽稅控系統(tǒng)內(nèi)打印相關(guān)的報稅報表,備份數(shù)據(jù),并檢查發(fā)票上傳是否成功, 報稅結(jié)束后檢查是否成功遠程清卡。嚴格按照稅務(wù)機關(guān)要求使用防偽稅控系統(tǒng),不得損毀或擅自改動稅控裝置。出現(xiàn)問題立即報告稅務(wù)機關(guān),并填寫出現(xiàn)的問題、原因,及時配合稅務(wù)機關(guān)、航天金稅公司處理,使稅控系統(tǒng)始終處在完好狀態(tài)下。增值稅發(fā)票應(yīng)由專人負責(zé)管理,使用完畢后應(yīng)及時放回保險箱進行保管。三、納稅申報增值稅采用網(wǎng)上申報形式,在每月15日之前登錄國稅網(wǎng)站報稅,如實、準確填寫下列表格:(1) 增值稅納稅申報表(2) 增值稅納稅申報表附列資料(3) 本期抵扣進項稅額結(jié)構(gòu)明細表(4) 城建稅、教育費附加、地方教育費附加稅(費)申報表(5) 財務(wù)報表(6) 國家重點稅源調(diào)查表及附表城建稅、教育費附加、地方教育費附加采用網(wǎng)上申報形式,在每月15日前登陸地稅網(wǎng)上報稅系統(tǒng)進行申報; 個人所得稅自2016年8月起,采用金稅三期個人所得稅扣繳系統(tǒng)錄入申報明細,上傳地稅網(wǎng)上申報系統(tǒng)土地使用稅、房產(chǎn)稅:每年分9兩月分別在地稅網(wǎng)上報稅系統(tǒng)進行申報; 企業(yè)所得稅:每季度申報并繳納稅金,次年5月底進行所得稅匯算清繳并填寫年度企業(yè)所得稅申報表。其他稅種按稅務(wù)機關(guān)規(guī)定的申報期間進行申報。四、稅款的計算當(dāng)期應(yīng)納增值稅=當(dāng)期銷項稅額-當(dāng)期進項稅額-期初進項稅額+當(dāng)期進項稅額。應(yīng)納企業(yè)所得稅額=〔利潤總額加減納稅調(diào)整項目〕稅率(根據(jù)當(dāng)?shù)匾?guī)定)應(yīng)納城市維護建設(shè)稅=應(yīng)納增值稅(出口退稅企業(yè)為免抵稅額)稅率(根據(jù)當(dāng)?shù)匾?guī)定)應(yīng)納教育費附加=應(yīng)納增值稅(出口退稅企業(yè)為免抵稅額)稅率(根據(jù)當(dāng)?shù)匾?guī)定)應(yīng)納地方教育附加=應(yīng)納增值稅(出口退稅企業(yè)為免抵稅額)稅率(根據(jù)當(dāng)?shù)匾?guī)定)年應(yīng)納房產(chǎn)稅自用房產(chǎn)=(房產(chǎn)原值+土地原值)(1—30%)稅率(根據(jù)當(dāng)?shù)匾?guī)定)。出租房產(chǎn)=房屋租金稅率(根據(jù)當(dāng)?shù)匾?guī)定)。辦稅人員應(yīng)以公司固定資產(chǎn)及無形資產(chǎn)明細賬相應(yīng)的應(yīng)稅項目確定房產(chǎn)原值進行納稅申報。應(yīng)納印花稅:(1)營業(yè)賬簿5元/本 公司財務(wù)部門應(yīng)在賬薄打印裝訂時自行購買稅票進行貼花。(2)購銷合同金額‰由于公司購銷合同較多,根據(jù)浙地稅發(fā)〔2006〕22號文的相關(guān)規(guī)定,購銷合同印花稅可采用預(yù)征的方法,由公司財務(wù)部門按主營業(yè)務(wù)收入加其他業(yè)務(wù)收入為基數(shù)應(yīng)稅合同金額占比(工業(yè)企業(yè)為80%)適用稅率計算,并于次月進行納稅申報。(3)借款合同金額‰年終后由借款部門與借款銀行進行統(tǒng)一結(jié)算。(4)資金賬簿(實收資本+資本公積)‰由財務(wù)部門在實收資本或資本公積增加時,根據(jù)上述會計科目增加金額繳納印花稅。(5)工程技術(shù)合同‰由簽訂工程技術(shù)合同部門在合同簽訂時自行購買稅票進行貼花。(6)保險合同(保費)1‰由保險合同簽訂部門在在合同簽訂時自行購買稅票進行貼花?!。?)一般的法律、法規(guī)、會計、審計等方面的咨詢不屬于技術(shù)咨詢,其所立的合同不貼花。應(yīng)繳水利基金=(當(dāng)月主營業(yè)務(wù)收入+其他業(yè)務(wù)收入)1‰五、稅務(wù)日常檢查稅務(wù)日常檢查由公司財務(wù)部稅務(wù)主管匡算已計提的各項稅金與實際申報繳納情況進行審核、部門經(jīng)理復(fù)核。應(yīng)至少每半年進行一次。進項稅額檢查(1)取得的增值稅專用發(fā)票的真?zhèn)?,?nèi)容是否真實、是否填寫齊全正確、稅務(wù)登記號是否準確。(2)專用發(fā)票聯(lián)與抵扣聯(lián)記載的內(nèi)容是否一致、有無只有抵扣聯(lián)而無發(fā)票聯(lián)的發(fā)票存在。(3)付款單位與發(fā)票單位是否一致。(4)進口貨物是否按規(guī)定取得完稅憑證。(5)購進的原材料等改變用途(將其用于在建工程、非增值稅應(yīng)稅項目、集體福利項目、非正常損失的原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品等)是否將其負擔(dān)的進項稅額作進項稅轉(zhuǎn)出。(6)對納入防偽稅控,取得防偽稅控系統(tǒng)開具的專用發(fā)票,是否于納稅申報前通過認證系統(tǒng)認證并取得認證結(jié)果通知書后的專用發(fā)票抵扣聯(lián),才申報抵扣稅款。(7)是否將進項稅抵扣聯(lián)與認證結(jié)果通知書按月裝訂成冊并妥善保管。銷項稅額檢查(1) 銷售額計算是否正確。(2) 采取折扣方式銷售貨物,是否在同一張發(fā)票上注明銷售額和折扣額。(3)不予免抵退稅額是否按規(guī)定退稅的稅率作進項轉(zhuǎn)出。所得稅檢查(1) 銷售收入的計算是否準確、完整;(2) 成本的計算方法是否前后一致;(3) 折舊的計算是否符合規(guī)定;(4) 工資及福利費、工會經(jīng)費是否要納稅調(diào)整;(5) 是否有違反法律、行政法規(guī)規(guī)定的罰款、罰金、滯納金及非法支出;(6) 是否有存貨跌價準備金、金融資產(chǎn)減值準備、長期股權(quán)投資減值準備等;(7) 是否有資本化利息支出;(8) 廣告費、宣傳費、業(yè)務(wù)招待費、捐贈支出、個人傭金等是否超標準;(9) 是否有為個人投保的人壽保險、財產(chǎn)保險及基本保障外的補充保險;(10)是否有白條、收款收據(jù)等非正式票據(jù);(11)是否有出售職工住房發(fā)生的財產(chǎn)損失。六、附則本制度自公司頒布之日起實行。本制度由公司財務(wù)部負責(zé)解釋。秉臣科技(北京)有限公司采購付款管理制度第一條 為了加強對公司采購、付款的控制和管理,規(guī)范采購與付款行為,防范采購與付款過程中的差錯和舞弊,制定本制度。公司辦理有關(guān)采購、付款事務(wù)時,應(yīng)遵循本制度的規(guī)定?;窘ㄔO(shè)采購不屬于本部分規(guī)定范圍。第二條 公司應(yīng)該讓具備良好業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德合格的人員辦理采購與付款業(yè)務(wù),同時確保辦理采購與付款業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。采購與付款業(yè)務(wù)不相容崗位至少包括:(一)請購與審批;(二)詢價與確定供應(yīng)商;(三)采購合同的訂立與審核;(四)采購與入庫;(五)采購、入庫與相關(guān)會計記錄;(六)付款審批與付款執(zhí)行。公司不得由同一部門或個人辦理采購與付款業(yè)務(wù)的全過程。公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)具體情況對辦理采購與付款業(yè)務(wù)的人員進行崗位輪換。第三條 采購是根據(jù),由具有采購權(quán)的部門或使用部門填寫采購物資的請示,報經(jīng)授權(quán)的公司領(lǐng)導(dǎo)核準后方能辦理。第四條 請示中必須詳細注明參考供應(yīng)商、規(guī)格型號及需用日期、數(shù)量、預(yù)單價、金額等內(nèi)容,若申請物品需要采取特別運送及保存方式的,還應(yīng)標注注意事項。第五條 采購承辦人員接到經(jīng)批準的請示報告后,應(yīng)備妥有關(guān)資料和預(yù)計采購供貨商、數(shù)量等,呈公司授權(quán)部門辦理。采購方式應(yīng)視貨物性質(zhì)、金額大小,是否經(jīng)常使用(分常用物資和非常用物資)及市場競爭情況等加以考慮,然后選定詢價采購、議價采購、比價采購、合約采購、招標采購和緊急采購等采購方式。緊急采購不應(yīng)經(jīng)常發(fā)生,事后應(yīng)補辦請購手續(xù),并應(yīng)分析發(fā)生原因是否為不可抗力,有無改善計劃。定期對請示報告進行檢查,是否有延遲采購、計劃外采購,是否符合經(jīng)濟采購量的要求。第六條 除建筑施工項目按照基建工程項目管理外,對達到招投標規(guī)定的采購和付款工程項目可實施招投標管理。有關(guān)招投標制度的管理參照國家有關(guān)招投標文件規(guī)定執(zhí)行。第七條 采購部門必須建立完整的采購記錄,即在每次辦理完采購業(yè)務(wù)之后,將不同采購方式的訂購及詢價資料,分類填入供應(yīng)商資料卡和系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng),以供日后參考備用。第八條 合同的訂立:采購部門依據(jù)經(jīng)核準的請示報告,填制采購合同。采購合同按《合同法》及公司的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。合同的管理參見《合同管理制度》。第九條 采購部門在確定采購日期后應(yīng)通知物流部預(yù)作庫房安排,并安排相關(guān)人員作好卸貨準備。供應(yīng)商交貨時,公司物流部應(yīng)就供應(yīng)商檢附的送貨單(運單)、發(fā)票(收執(zhí)聯(lián)與抵扣聯(lián))與合同清單核對無誤后,由其指示卸貨地點,并依指定的方式卸貨。卸貨完畢后,物流部應(yīng)核對數(shù)量。點收無誤后,物流部應(yīng)開立入庫單。采購的貨品,注意事項:取得發(fā)票的貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額與送貨單或入庫單必須相符。不合格的貨物應(yīng)通知采購部門退回或扣款。第十條 物流部和采購人員應(yīng)定期(每周)核對收貨情況和已發(fā)出的采購合同,若發(fā)現(xiàn)有逾期未交貨或已交貨而逾期的情況,采購人員應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系,請其盡快依約送貨。財務(wù)部收到物流部轉(zhuǎn)來的采購發(fā)票、結(jié)算憑證等相關(guān)憑證,對其真實性、完整性、合法性及合規(guī)性進行嚴格審核后,報授權(quán)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。若有不合規(guī)定或異常情況的,應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)反映。財務(wù)部對于已付款的原始憑證應(yīng)加蓋“付訖”戳印。采購付款流程圖如下第十二條 本制度由公司負責(zé)解釋。第十三條 本制度自通過之日起施行。秉臣科技(北京)有限公司發(fā)票管理制度的通知 一、目的發(fā)票作為經(jīng)濟交往中基本的商事憑證,是財務(wù)會計核算的原始憑證和稅務(wù)稽查的重要憑據(jù),為了正確反映經(jīng)濟交往活動,明確有關(guān)部門和個人經(jīng)濟交往中的責(zé)任,根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》和《中華人民共和國發(fā)票管理辦法實施細則》,結(jié)合公司的具體情況,制定本制度。 二、定義 發(fā)票是指在購銷商品、提供或者接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動中,開具、收取的收付款憑證。 三、職責(zé) 3.1財務(wù)部門負責(zé)發(fā)票的購買、保管、審核、填制、核銷。 3.2公司各部門負責(zé)取得合法的發(fā)票。四、內(nèi)容和要求 4.1外來發(fā)票 4.1.1物資采購、修理修配應(yīng)取得增值稅專用發(fā)票;其他業(yè)務(wù)均應(yīng)取得相應(yīng)的專用發(fā)票。 4.1.2對外來發(fā)票應(yīng)認真檢查發(fā)票是否合規(guī),對不符合規(guī)定要求的發(fā)票不得受理。 1)未填開付款方全稱的發(fā)票 付款方全稱應(yīng)與企業(yè)營業(yè)執(zhí)照上的名稱一致,不能用簡稱代替。2)變更品名的發(fā)票,發(fā)票品名按照實際發(fā)生業(yè)務(wù)填開3)虛開發(fā)票 未發(fā)生業(yè)務(wù)卻開具發(fā)票;發(fā)生業(yè)務(wù)但開具與實際業(yè)務(wù)不符的發(fā)牌。4)假發(fā)票 發(fā)票本身是假的5)過期后開具的地稅發(fā)票 2016年6月30日后不可使用地稅發(fā)票6)跨地區(qū)開具發(fā)票 發(fā)票限于領(lǐng)購單位在規(guī)定區(qū)域內(nèi)開具,不得跨區(qū)域攜帶、郵寄、運輸空白發(fā)票7)大頭小尾發(fā)票 是指發(fā)票聯(lián)按正常金額開,存根聯(lián)按照較小的數(shù)額開8) 發(fā)票專用章不合規(guī)發(fā)票 所有發(fā)票必須加蓋發(fā)票專用章,不再加蓋財務(wù)專用章9)票面信息不全或者不清晰發(fā)票 發(fā)票上所有項目都應(yīng)當(dāng)在開具時一次性如實填寫,如填寫不全或者填寫不清晰,增值稅專用發(fā)票壓線錯格,甚至票面信息超出紙質(zhì)發(fā)票邊緣,企業(yè)有權(quán)拒收并要求對方重新開具發(fā)票, 10)涂改票面信息發(fā)票 發(fā)票項目在填寫過程中出現(xiàn)填開錯誤的情形,應(yīng)當(dāng)作廢并重新開具,不得手工涂改發(fā)票信息11)機打發(fā)票采用手工開具的 機打發(fā)票手工開具,企業(yè)有權(quán)拒收12)應(yīng)當(dāng)備注而未備注的 建筑服務(wù)應(yīng)在發(fā)票備注欄注明建筑服務(wù)發(fā)生地(縣、市、區(qū))名稱及項目名稱;銷售不動產(chǎn)和出租不動產(chǎn),應(yīng)當(dāng)注明不動產(chǎn)的詳細地址;貨物運輸服務(wù)應(yīng)當(dāng)注明起運地、到達地、車種、車號以及運輸貨物信息等內(nèi)容。未進行相應(yīng)備注的,屬于不合規(guī)發(fā)票,不能抵扣進項稅并且不能稅前扣除13)自行打印專票銷貨清單的 大批量采購貨物或服務(wù),發(fā)票后需附稅控系統(tǒng)開具的銷貨清單,自行打印的銷貨清單,企業(yè)有權(quán)拒收14)重復(fù)打印的電子發(fā)票 電子發(fā)票使用便利、打印方便,但存在重復(fù)報銷問題,可建立電子發(fā)票臺賬,防止重復(fù)報銷4.1.3取得增值稅專用發(fā)票到財務(wù)報銷時必須保持發(fā)票的干凈(專用發(fā)票有復(fù)寫功能,部門領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)辦人的簽字不能透過發(fā)票聯(lián)而留在抵扣聯(lián)上,抵扣聯(lián)上除各格式欄必須填寫的內(nèi)容外,在它的正反兩面都不能留下任何臟、亂、及簽字的痕跡)、整齊、正確,以便財務(wù)部進行防偽稅控認證及公司順利抵扣。 4.1.4取得防偽稅款系統(tǒng)開具的增值稅專用發(fā)票后,應(yīng)抓緊辦理貨物的驗收、入庫手續(xù),及時將發(fā)票及入庫單等附件交公司財務(wù)部,對超過專用發(fā)票開具之日起180日的防偽稅控系統(tǒng)開具的增值稅專用發(fā)票,財務(wù)部不予受理。4.1.5財務(wù)人員應(yīng)及時根據(jù)抵扣聯(lián)及附件辦理認證手續(xù)。 4.1.6收到的稅務(wù)機關(guān)代開專用發(fā)票,除加蓋納稅人發(fā)票專用章外,必須同時加蓋稅務(wù)機關(guān)代開增值稅專用發(fā)票章,凡未加蓋上述專用章的,購貨方一律不得作為扣稅憑證。4.1.7業(yè)務(wù)部門由于保管不善,造成發(fā)票丟失 a) 普通發(fā)票丟失,業(yè)務(wù)員應(yīng)及時到購貨單位將丟失發(fā)票的存根聯(lián)復(fù)印后加蓋購貨單位發(fā)票專用章或財務(wù)專用章(紅色印泥原章) b) 增值稅發(fā)票丟失 ① 一般納稅人丟失防偽稅控系統(tǒng)開具的增值稅專用發(fā)票,如果該發(fā)票丟失前已通過防偽稅控認證系統(tǒng)的認證,購貨單位可憑銷貨單位出具的丟失發(fā)票的存根聯(lián)復(fù)印件及銷貨方所在地主管稅務(wù)機關(guān)出具的“增值稅一般納稅人丟失防偽稅控開具增值稅專用發(fā)票已抄報稅證明單”,經(jīng)購貨單位主管稅務(wù)機關(guān)審核批準后,作為增值稅進項稅額抵扣的合法憑證抵扣進項稅額。 ② 一般納稅人丟失防偽稅控系統(tǒng)開具的增值稅專用發(fā)票情況,必須及時向所在地主管稅務(wù)機關(guān)報告,稅務(wù)機關(guān)應(yīng)對其報告的丟失發(fā)票是否已申報抵扣進行檢查。 4.1.8如果取得的增值稅發(fā)票超過認證期限,造成進項稅額不能抵扣,稅款由責(zé)任人全額承擔(dān)。 4.2發(fā)票的開具和保管 ,必須做到按照號碼順序填開,填寫項目齊全,內(nèi)容真實,字跡清楚,全部聯(lián)次一次打印,內(nèi)容完全一致,并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章。,如發(fā)生銷貨退回需開紅字發(fā)票的,必須收回原發(fā)票并注明“作廢”字樣或取得對方有效證明。,如發(fā)生銷
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