【文章內(nèi)容簡介】 5）未按規(guī)定及時通報本規(guī)定列舉的異常情況，造成貨款遲收或不能收回的，視造成的影響或損失扣發(fā)責(zé)任人當期績效獎金的550%，直至降職處理。（6）不按規(guī)定積極催收，造成貨款遲收或不能收回的合同負責(zé)人（合同簽訂人、代表處合同聯(lián)系人）應(yīng)采取的處罰措施：A一般遲收：市場總部及合同單位共同責(zé)令合同負責(zé)人一個月內(nèi)回收遲收貨款，并扣發(fā)責(zé)任人當期績效獎金的515%，B重大遲收：市場總部及合同單位共同責(zé)令合同負責(zé)人一個月內(nèi)回收遲收貨款，并扣發(fā)責(zé)任人當期績效獎金的1540%，直至降職處理。C特別重大遲收：市場總部及合同單位共同責(zé)令合同簽訂人降職回收貨款并視找造成的損失扣發(fā)責(zé)任人當期績效獎金的30100%,直至降職處理。 （7）對合同簽訂批準人的考核：A對該事業(yè)部的遲收貨款情況負責(zé)，每月根據(jù)市場總部提出的《遲收貨款情況》對合同簽訂人進行考核。B如合同單位或合同簽訂人調(diào)動或機構(gòu)進行調(diào)整，由合同簽訂批準人負責(zé)或其指定專人對合同的貨款回收工作負責(zé)；（8）不按規(guī)定積極催收，造成貨款遲收或不能收回的代表處，按照《首信集團駐外代表處考核辦法》中經(jīng)營指標完成成績進行考核。（9）對合同簽約批準人的考核：A對該部門的遲收貨款情況負責(zé)，每月根據(jù)市場總部提出的《遲收貨款情況》對合同簽訂人進行考核。B如合同單位或合同簽訂人調(diào)動或機構(gòu)進行調(diào)整，由合同簽約批準人負責(zé)或其指定專人對合同的貨款回收工作負責(zé)；十五、對已簽署合同文本及相關(guān)文件記錄的制作和保存在簽訂和履行銷售合同的各個環(huán)節(jié)，相關(guān)責(zé)任人必須按照要求制作和保存以下文件：（1)合同中必須寫明買方和賣方的名稱、貨物名稱、數(shù)量、質(zhì)量、貨款金額、付款時間、付款方式、交貨時間、地點。建議寫明：貨物驗收標準、售后服務(wù)、合同生效時間、運輸費承擔(dān)、爭議解決等?？梢圆捎煤贤瑫?、協(xié)議書、定貨單等形式。必須有買方蓋章或法人代表簽字。（2)買方接收貨物的證明，指買方收到貨物時出具的，表明其已收到貨物的證明。證明應(yīng)寫明：貨物名稱、數(shù)量、接收日期、地點、接收人、交貨人（北京首信股份有限公司）。必須有買方蓋章或者其指定的接收人簽字。（3)買方檢驗貨物結(jié)果的證明，指合同定有檢驗條款時，買方按照合同對貨物進行檢驗后出具的，證明檢驗結(jié)果的文件。必須有買方蓋章或者其指定的檢驗人簽字。（4)買方付款的證明，指能夠證明買方付款的文件，如增值稅發(fā)票存根、銀行到帳通知等。上述1）、2）、3）項所列文件由合同簽訂人負責(zé)制作、收集。上述第4）項所列文件，由股份公司財務(wù)部負責(zé)制作、收集。各部門應(yīng)有專人負責(zé)檔案保管，合同簽訂人應(yīng)自合同簽訂之日起3個工作日內(nèi)將該合同原件及相關(guān)文件歸檔，合同簽訂人及合同管理員處可保留復(fù)印件，上報合同時也應(yīng)將合同復(fù)印件同時上報。各部門檔案保管員應(yīng)督促合同簽訂人將上述1）、2）、3）項資料原件交其統(tǒng)一保管。按照集團檔案管理規(guī)定，由檔案室保管的材料，各部門檔案保管員應(yīng)聯(lián)系移交檔案室保管。十六、合同糾紛的處理合同雙方協(xié)商解決并可依實際情況進行合同變更協(xié)商不成時可依合同約定的糾紛解決方式進行訴訟或仲裁十七、本管理辦法自下發(fā)之日起實施，本管理辦法最終解釋權(quán)由市場總部執(zhí)行附件1 法人委托書申請書申請被授權(quán)人：姓 名： 性 別： 年 齡： 工作部門： 職 務(wù)： 申請被授權(quán)人在 （工作部門）從事銷售工作，其與北京首信股份有限公司的勞動合同期限從 年 月 日始至 年 月 日止?，F(xiàn)申請代表北京首信股份有限公司進行 （授權(quán)范圍） 萬元人民幣以內(nèi)的市場推廣和銷售合同的商談、會議紀要、意向書及合同草稿及相關(guān)書面文件的簽署，對北京首信股份有限公司形成法律約束力的文件，必須蓋銷售合同專用章確認。被授權(quán)人義務(wù)：1. 被授權(quán)人以北京首信股份有限公司所進行的一切活動必須在以上授權(quán)范圍內(nèi)進行2. 被授權(quán)人不得將法人委托書擅自涂改、轉(zhuǎn)借、濫用或丟失3. 被授權(quán)人必須遵守并執(zhí)行公司內(nèi)部相關(guān)管理規(guī)程4. 被授權(quán)人如違反協(xié)議中相關(guān)內(nèi)容，公司可對其進行通報批評、扣發(fā)工資、扣發(fā)績效獎金、降職、直至解除勞動合同等懲罰，公司同時保留對公司遭受損失要求賠償責(zé)任的權(quán)利。 被授權(quán)人簽字： 部門負責(zé)人：附件2法人委托書發(fā)放記錄證號單位姓名有效期發(fā)放時間變更時間領(lǐng)證人備注發(fā)文部門： 擬制： 批準： 日期： 日期： 附件3銷售合同專用章申請書總裁辦公室： （申請單位）現(xiàn)有持有有效法人委托書的銷售人員 名，現(xiàn)因銷售工作需要申請銷售合同專用章 枚。 請協(xié)助辦理！ （申請單位） （負責(zé)人簽名） 年 月 日 附件4 銷售合同專用章發(fā)放記錄序號印章樣本領(lǐng)用部門領(lǐng)章人經(jīng)辦人發(fā)放日期回收日期備注附件5 資 信 調(diào) 查 表 順序號：★需方單位名稱（全稱）：★需方單位地址：營業(yè)執(zhí)照號碼★ 開戶銀行經(jīng)濟性質(zhì)★賬號注冊資金★法定代表人或負責(zé)人需方單位概況及項目資金來源：是否初次合作：歷次合作回款情況（我方或第三方是否有違約情況發(fā)生）：是否有可靠資信：★聯(lián)系人姓名★聯(lián)系人電話★填表單位★填表人姓名★填表日期注：。一份報合同評審組作為合同評審依據(jù)，一份交市場總部；★標記的為常規(guī)項目；。附件6 合 同 評 審 記 錄 表編號：QRSXP72001 順序號：□初次評審 □修訂合同編號需方單位評審方式評審日期評審負責(zé)人評審單位產(chǎn)品技術(shù)部門意見：評審人： 日期：生產(chǎn)部門意見：評審人： 日期：采購部門意見：評審人： 日期：銷售部門意見：評審人： 日期：法律事務(wù)專員意見：法律事務(wù)專員： 日期：財務(wù)經(jīng)營部意見：評審人： 日期：市場總部意見：評審人： 日期：其它相關(guān)部門意見：評審人： 日期：備 注評審結(jié)論審批人： 日期：注：本表一式二份，由合同簽訂部門負責(zé)填寫。一份報市場總部。一份由合同簽訂部門隨合同歸檔。附件7 合 同 登 記 表編號： 順序號： 序號合同編號需方單位主要產(chǎn)品名稱、型號金 額（萬元）簽訂日期貨款回收記錄備 注