【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 部商務(wù)部。 十四、對(duì)合同責(zé)任人的考核 合同的簽約人在簽訂、履行合同的過程中應(yīng)盡職盡則，確保貨款按期收回。 合同簽訂人、合同管理員、檔案保管員及合同簽訂批準(zhǔn)人有以下行為，由事業(yè)部決定交人力資源部給予當(dāng)事人扣減績(jī)效獎(jiǎng)金、直至降職處理（薪隨職變）。股份公司保留要求其賠償損失的權(quán)利： （ 1）法人委托書不得遺失 ，如有遺失事業(yè)部應(yīng)及時(shí)報(bào)商務(wù)部，并寫出書面檢討，公司對(duì)事發(fā)人進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。 （ 2）銷售合同專用章不得轉(zhuǎn)借或遺失，如有違反，該事業(yè)部應(yīng)做出書面檢討，公司給予通報(bào)批評(píng)并視造成的影響和損失在合同管理員、事業(yè)部負(fù)責(zé)人及相關(guān)當(dāng)事人當(dāng)期績(jī)效獎(jiǎng)金的 1050%作為懲罰。事業(yè)部如將銷售合同專用章遺失，應(yīng)自遺失之日起在兩個(gè)工作日內(nèi)報(bào)總裁辦公室，該事業(yè)部應(yīng)做出書面檢討，并辦理遺失聲明事宜，公司給予通報(bào)批評(píng)并視造成的影響和損失在合同管理員、事業(yè)部負(fù)責(zé)人及相關(guān)當(dāng)事人當(dāng)期績(jī)效獎(jiǎng)金的 20100%作為懲罰，直至降職處理。 此資料來自企業(yè) ()，大量的管理資料下載 18 （ 3）未按規(guī) 定制作、收集、移交、保存合同書（合同變更書）、貨物交接和檢驗(yàn)的證明、付款證明，以及其它資料，造成貨款遲收或不能收回的，視造成的影響或損失扣發(fā)責(zé)任人當(dāng)期績(jī)效獎(jiǎng)金的 550%，直至降職處理。 （ 4）未按規(guī)定及時(shí)、準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)和通報(bào)遲收貨款，造成貨款遲收或不能收回的，視造成的影響或損失扣發(fā)責(zé)任人當(dāng)期績(jī)效獎(jiǎng)金的550%，直至降職處理。 （ 5）未按規(guī)定及時(shí)通報(bào)本規(guī)定列舉的異常情況，造成貨款遲收或不能收回的，視造成的影響或損失扣發(fā)責(zé)任人當(dāng)期績(jī)效獎(jiǎng)金的550%，直至降職處理。 （ 6）不按規(guī)定積極催收，造成貨款遲收或不能 收回的合同負(fù)責(zé)人（合同簽訂人、代表處合同聯(lián)系人）應(yīng)采取的處罰措施： A 一般遲收：市場(chǎng)總部及合同單位共同責(zé)令合同負(fù)責(zé)人一個(gè)月內(nèi)回收遲收貨款，并扣發(fā)責(zé)任人當(dāng)期績(jī)效獎(jiǎng)金的 515%， B 重大遲收：市場(chǎng)總部及合同單位共同責(zé)令合同負(fù)責(zé)人一個(gè)月內(nèi)回收遲收貨款，并扣發(fā)責(zé)任人當(dāng)期績(jī)效獎(jiǎng)金的 1540%，直至降職處理。 C 特別重大遲收：市場(chǎng)總部及合同單位共同責(zé)令合同簽訂人降職回收貨款并視找造成的損失扣發(fā)責(zé)任人當(dāng)期績(jī)效獎(jiǎng)金的 30100%,直至降職處理。 （ 7）對(duì)合同簽訂批準(zhǔn)人的考核： A 對(duì)該事業(yè)部的遲收貨款情況負(fù)責(zé)，每月根 據(jù)市場(chǎng)總部提出的此資料來自企業(yè) ()，大量的管理資料下載 19 《遲收貨款情況》對(duì)合同簽訂人進(jìn)行考核。 B 如合同單位或合同簽訂人調(diào)動(dòng)或機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，由合同簽訂批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)或其指定專人對(duì)合同的貨款回收工作負(fù)責(zé)； （ 8）不按規(guī)定積極催收，造成貨款遲收或不能收回的代表處，按照《首信集團(tuán)駐外代表處考核辦法》中經(jīng)營(yíng)指標(biāo)完成成績(jī)進(jìn)行考核。 （ 9）對(duì)合同簽約批準(zhǔn)人的考核： A 對(duì)該部門的遲收貨款情況負(fù)責(zé)，每月根據(jù)市場(chǎng)總部提出的《遲收貨款情況》對(duì)合同簽訂人進(jìn)行考核。 B 如合同單位或合同簽訂人調(diào)動(dòng)或機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，由合同簽約批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)或其指定專人對(duì)合同的貨款回收工作負(fù)責(zé)； 十 五、對(duì)已簽署合同文本及相關(guān)文件記錄的制作和保存 在簽訂和履行銷售合同的各個(gè)環(huán)節(jié)，相關(guān)責(zé)任人必須按照要求制作和保存以下文件： （ 1)合同中必須寫明買方和賣方的名稱、貨物名稱、數(shù)量、質(zhì)量、貨款金額、付款時(shí)間、付款方式、交貨時(shí)間、地點(diǎn)。建議寫明：貨物驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)、合同生效時(shí)間、運(yùn)輸費(fèi)承擔(dān)、爭(zhēng)議解決等?？梢圆捎煤贤瑫f(xié)議書、定貨單等形式。必須有買方蓋章或法人代表簽字。 （ 2)買方接收貨物的證明，指買方收到貨物時(shí)出具的，表明其已收到貨物的證明。證明應(yīng)寫明：貨物名稱、數(shù)量、接收日期、地點(diǎn)、接收人、交貨人（北 京首信股份有限公司）。必須有買方蓋章或者其此資料來自企業(yè) ()，大量的管理資料下載 20 指定的接收人簽字。 （ 3)買方檢驗(yàn)貨物結(jié)果的證明，指合同定有檢驗(yàn)條款時(shí)，買方按照合同對(duì)貨物進(jìn)行檢驗(yàn)后出具的，證明檢驗(yàn)結(jié)果的文件。必須有買方蓋章或者其指定的檢驗(yàn)人簽字。 （ 4)買方付款的證明，指能夠證明買方付款的文件，如增值稅發(fā)票存根、銀行到帳通知等。 上述 1）、 2）、 3）項(xiàng)所列文件由合同簽訂人負(fù)責(zé)制作、收集。上述第 4）項(xiàng)所列文件，由股份公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制作、收集。 各部門應(yīng)有專人負(fù)責(zé)檔案保管，合同簽訂人應(yīng)自合同簽訂之日起 3 個(gè)工作日內(nèi)將該合同原件及相關(guān)文件歸檔， 合同簽訂人及合同管理員處可保留復(fù)印件，上報(bào)合同時(shí)也應(yīng)將合同復(fù)印件同時(shí)上報(bào)。 各部門檔案保管員應(yīng)督促合同簽訂人將上述 1）、 2）、 3）項(xiàng)資料原件交其統(tǒng)一保管。按照集團(tuán)檔案管理規(guī)定，由檔案室保管的材料，各部門檔案保管員應(yīng)聯(lián)系移交檔案室保管。 十六、合同糾紛的處理 合同雙方協(xié)商解決并可依實(shí)際情況進(jìn)行合同變更 協(xié)商不成時(shí)可依合同約定的糾紛解決方式進(jìn)行訴訟或仲裁 十七、本管理辦法自下發(fā)之日起實(shí)施，本管理辦法最終解釋權(quán)由市場(chǎng)總部執(zhí)行 此資料來自企業(yè) ()，大量的管理資料下載 21 附件 1 法人委托書申請(qǐng)書 申請(qǐng)被授權(quán)人： 姓 名 ： 性 別： 年 齡： 工作部門： 職 務(wù)： 申請(qǐng)被授權(quán)人在 （工作部門）從事銷售工作，其與北京首信股份有限公司的勞動(dòng)合同期限從 年 月 日始至 年 月 日止?，F(xiàn)申請(qǐng)代表北京首信股份有限公司進(jìn)行 （授權(quán)范圍） 萬元人民 幣以內(nèi)的市場(chǎng)推廣和銷售合同的商談、會(huì)議紀(jì)要、意向書及合同草稿及相關(guān)書面文件的簽署，對(duì)北京首信股份有限公司形成法律約束力的文件，必須蓋銷售合同專用章確認(rèn)。 被授權(quán)人義務(wù)： 1. 被授權(quán)人以北京首信股份有限公司所進(jìn)行的一切活動(dòng)必須在以上授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行 2. 被授權(quán)人不得將法人委托書擅自涂改、轉(zhuǎn)借、濫用或丟失 3. 被授權(quán)人必須遵守并執(zhí)行公司內(nèi)部相關(guān)管理規(guī)程 此資料來自企業(yè) ()，大量的管理資料下載 22 4. 被授權(quán)人如違反協(xié)議中相關(guān)內(nèi)容，公司可對(duì)其進(jìn)行通報(bào)批評(píng)、扣發(fā)工資、扣發(fā)績(jī)效獎(jiǎng)金、降職、直至解除勞動(dòng)合同等懲罰，公司同時(shí)保留對(duì)公司遭受損失要求賠償責(zé)任的權(quán)利。 被授權(quán)人簽字 ： 部門負(fù)責(zé)人： 此資料來自企業(yè) ()，大量的管理資料下載 23 附件 2 法人委托書發(fā)放記錄 證號(hào) 單位 姓名 有效期 發(fā)放時(shí)間 變更時(shí)間 領(lǐng)證人 備注 發(fā)文部門： 擬制： 批準(zhǔn)： 日期： 日期： 此資料來自企業(yè) ()，大量的管理資料下載 24 附件 3 銷售合同專用章申請(qǐng)書 總裁辦公室： （申請(qǐng)單位）現(xiàn)有持有有效法人委托書的銷售人員 名，現(xiàn)因銷售工作需要申請(qǐng)銷售合同專用章 枚。 請(qǐng)協(xié)助辦理！ （申請(qǐng)單位） （負(fù)責(zé)人簽名） 年 月 日 此資料來自企業(yè) ()，大量的管理資料下載 25 附件 4 銷售合同專用章發(fā)放記錄 序號(hào) 印章樣本 領(lǐng)用部門 領(lǐng)章人 經(jīng)辦人 發(fā) 放日期 回收日期 備注 此資料來自企業(yè) ()，大量的管理資料下載 27 附件 5 資 信 調(diào) 查 表 順序號(hào)： ★需方單位名稱（全稱）： ★需方單位地址： 營(yíng)業(yè)執(zhí)照號(hào)碼 ★ 開戶銀行 經(jīng)濟(jì)性質(zhì) ★賬號(hào) 注冊(cè)資金 ★法定代表人或負(fù)責(zé)人 需方單位概況及項(xiàng)目資金來源： 是否初次合作： 歷次合作回款情況（我方或第三方是否有違約情況發(fā)生）： 是否有可靠資信： ★聯(lián)系人姓名 ★聯(lián)系人電話 ★填表單位 ★填表人姓名 ★填表日期 注： 。一份報(bào)合同評(píng)審組作為合同評(píng)審依據(jù)，一份交市場(chǎng)總部； ★標(biāo)記的為常規(guī)項(xiàng)目； 業(yè)執(zhí)照復(fù)印件附后。此資料來自企業(yè) ()，大量的管理資料下載 29 附件 6 合 同 評(píng) 審 記 錄 表 編號(hào)： QRSXP72001 順序號(hào)： □初次評(píng)審 □修訂 合同編號(hào) 需方單位 評(píng)審方式 評(píng)審日 期 評(píng)審負(fù)責(zé)人 評(píng)審單位 產(chǎn)品技術(shù)部門意見： 評(píng)審人： 日期： 生產(chǎn)部門意見： 評(píng)審人： 日期： 采購部門意見：