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市場管理部行政管理制度(編輯修改稿)

2025-05-09 06:29 本頁面
 

【文章內容簡介】 30元/季,職員為15元/季。 耐耗性辦公用品實行限量使用、以舊換新制,原領用的未核銷或繳回時,不發(fā)放同類用品。員工離職,須退還所領用的耐耗性辦公用品,如有損壞,由人力資源科視具體情況要求給予賠償。 公用辦公用品由部門負責人或市場負責人簽字領用,專人保管。 辦公用品實行季度計劃申購制度。 人力資源科根據(jù)相關標準審核員工及部門季度申領計劃,將個人申領辦公用品費用控制在標準內,將公共辦公用品費用控制在合理范圍內。 人力資源科按照總經理批準的申購計劃指定專人采購、保管、發(fā)放、分品種驗收登記入帳。 人力資源科負責每月對庫存辦公用品進行盤點,編制辦公用品收、發(fā)、存月報表,財務科負責監(jiān)督執(zhí)行并予以審核。 租房管理 辦公租房必須簽訂租賃合同或協(xié)議,按公司規(guī)定的標準執(zhí)行。 員工房租按公司規(guī)定標準執(zhí)行,超標部分費用自理。 公務車輛管理 維修保養(yǎng) 車輛維修保養(yǎng)實行申請審批、定點維修制度。 司機應及時掌握車輛運行情況,確需修理時,填寫《車輛維修保養(yǎng)申請單》(格式見SZ300201),凡單項維修保養(yǎng)費用在1000元以下的,經人力資源科審查,財務科審核并報總經理審批后安排定點維修;單項維修保養(yǎng)費用在1000元(含1000元)以上的需提供3家以上報價及歷次大修理記錄,報營銷中心、人力資源中心審核,總經理助理審批。維修完畢后由司機、財務科及人力資源科負責人驗收,簽字確認。 出車途中需進行維修,須總經理同意,并在返程后辦理相關手續(xù)。 司機行車時要實行“三檢”:即在出車前、行駛中及收車下班前要對車輛進行例行檢查。由于使用不當造成部件損壞,經鑒定屬實,司機承擔全部修理費用。 司機應建立車輛維修保養(yǎng)檔案,記錄車輛保養(yǎng)、故障、維修、證件辦理、審驗及保險等情況,每年應對汽車費用進行統(tǒng)計分析。 人力資源科每周至少檢查一次車輛狀況,包括機油、剎車油、方向油、輪胎、水箱、儀表、燈光、剎車及發(fā)動機等,填寫《車輛狀況檢查表》(格式見SZ300201),并記錄留存。 保險 市場管理部車輛應在當?shù)赝侗?,投保險種可為:車輛損失險、第三者責任險、乘客座
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