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正文內(nèi)容

某公司品質(zhì)管理監(jiān)控制度匯編(編輯修改稿)

2025-05-15 13:19 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 。交接班時(shí),做好工作移交、物品移交、重要事項(xiàng)的移交,填寫(xiě)記錄,雙方簽字確認(rèn)。:嚴(yán)重不合格。,輕微不合格/處。、任務(wù)未移交,嚴(yán)重不合格/處?!《⒔哟芾?,專(zhuān)人接待/受理客戶(hù)的服務(wù)需求,接待禮儀要求按公司《BI》手冊(cè)執(zhí)行。、來(lái)訪時(shí),嚴(yán)重不合格。 ,輕微不合格/項(xiàng)。、示范表格,輕微不合格/項(xiàng)。,沒(méi)有專(zhuān)人收集、匯總,嚴(yán)重不合格。、有遺漏,一般不合格/項(xiàng)。,輕微不合格/項(xiàng)。檢查現(xiàn)場(chǎng)查崗位職責(zé)與分工查《值班記錄》、服務(wù)時(shí)間、接待人員。現(xiàn)場(chǎng)設(shè)服務(wù)指引和表格示范版本。、匯總、處理、跟蹤各渠道接到的客戶(hù)需求信息,統(tǒng)一處理。、求助、咨詢(xún)、投訴時(shí),記錄清晰、填寫(xiě)完整。:嚴(yán)重不合格。記錄不全,一般不合格/項(xiàng)。,一般不合格/項(xiàng)。:抽查10單,3單及以下輕微不合格;3單5單(含5單)一般不合格;6單及以上嚴(yán)重不合格。總記錄不及10單的,30%及以下:輕微不合格,30%50%(含50%):一般不合格;50%及以上:嚴(yán)重不合格。查《值班記錄》設(shè)計(jì)的相關(guān)工作記錄查現(xiàn)場(chǎng),受理和處理情況在2個(gè)工作日之內(nèi)100%登陸在客服軟件上。二、接待受理,急修10分鐘內(nèi)到位,2小時(shí)內(nèi)修復(fù)。小修1個(gè)工作日內(nèi)修復(fù),預(yù)約服務(wù)在約定時(shí)間5分鐘范圍內(nèi)到位處理。:一般不合格/件(特殊情況除外)。:輕微不合格/10分鐘內(nèi);一般不合格/30分鐘內(nèi);嚴(yán)重不合格/30分鐘以上。,沒(méi)措施、沒(méi)回復(fù):嚴(yán)重不合格/次。查《值班記錄》設(shè)計(jì)的相關(guān)工作記錄查現(xiàn)場(chǎng),應(yīng)有措施、做出限時(shí)承諾,并按時(shí)完成,及時(shí)率100%。依據(jù)《客戶(hù)投訴處理規(guī)程》受理投訴,完整記錄。并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成投訴處理、驗(yàn)證。:嚴(yán)重不合格/件。:一般不合格/件;嚴(yán)重不合格/件。、隱瞞不報(bào)、不記錄,嚴(yán)重不合格/件。查《客戶(hù)意見(jiàn)登記表》《投訴處理記錄》現(xiàn)場(chǎng)訪問(wèn)客戶(hù)三、信息管理依照公司的標(biāo)準(zhǔn)版本,完善項(xiàng)目情況一覽表/客戶(hù)檔案(無(wú)電腦的建紙質(zhì)檔案)。、漏登,輕微不合格/3條一下:一般不合格/3條以上。2。沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)版本,一般不合格。《項(xiàng)目基本情況一覽表》《客戶(hù)檔案》定期統(tǒng)計(jì)分析客戶(hù)服務(wù)動(dòng)態(tài),作為后續(xù)的工作改進(jìn)的依據(jù),進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。:一般不合格/次。、沒(méi)更新:一般不合格/3次。客戶(hù)服務(wù)統(tǒng)計(jì)分析資料四、客戶(hù)溝通:每月走訪業(yè)委會(huì)成員及關(guān)鍵客戶(hù)2戶(hù)以上:其他回訪依據(jù)《來(lái)訪及回訪處理規(guī)程》、《重點(diǎn)客戶(hù)管理制度》處理。,輕微不合格,2戶(hù)為一般不合格。,嚴(yán)重不合格/件。,嚴(yán)重不合格/件?!蹲呋卦L記錄》,回訪率100%,有回訪記錄。:一般不合格/件,導(dǎo)致投訴升級(jí),嚴(yán)重不合格/件。:嚴(yán)重不合格/件。、求助等沒(méi)按時(shí)回訪,輕微不合格/件。:每低10%,一般不合格?!犊蛻?hù)意見(jiàn)登記表》《客戶(hù)投訴處理表》《客戶(hù)走/回訪記錄表》《維修安裝委托單》現(xiàn)場(chǎng)訪問(wèn)或電話訪問(wèn)客戶(hù)等:完成后3天內(nèi)回訪(可電話),回訪率90%以上。(客戶(hù)無(wú)要求除外)、反映、需求等事項(xiàng):3天內(nèi)回訪,回訪率90%以上。四、客戶(hù)溝通銷(xiāo)售案場(chǎng)項(xiàng)目每月向甲方提交工作簡(jiǎn)報(bào)。實(shí)管項(xiàng)目,每月/季度向業(yè)委會(huì)(全體業(yè)主)提交工作簡(jiǎn)報(bào)并公示(各項(xiàng)目的頻次依據(jù)公司下發(fā)的要求)。:一般不合格。、報(bào)告:嚴(yán)重不合格。《工作季/月報(bào)》暴雨、停電、停水、消殺、節(jié)日安全等提前通知:過(guò)期的公告24小時(shí)內(nèi)撤出。:一般不合格/缺1次。:輕微不合格/處。溫馨提示五、專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)≥4次/年,社區(qū)宣傳≥6次。有實(shí)施方案/有記錄/有總結(jié)及圖片。:為輕微不合格。3次以上:一般不合格。、警示標(biāo)志牌:嚴(yán)重不合格/處。年度計(jì)劃、實(shí)施記錄及圖片檢查現(xiàn)場(chǎng),內(nèi)容無(wú)錯(cuò)誤。、公布使用須知、有警示標(biāo)志牌。,定期核對(duì)。:嚴(yán)重不合格。沒(méi)有定期核對(duì):清單破損不清晰,一般不合格。:輕微不合格/次;收發(fā)錯(cuò)誤、不及時(shí):一般不合格/次。報(bào)刊、雜志收發(fā)清單郵件/包裹收發(fā)登記表訪問(wèn)甲方主管領(lǐng)導(dǎo),收發(fā)無(wú)誤。按照“一站式親情服務(wù)”方案細(xì)則實(shí)施。、沒(méi)有實(shí)施記錄,一般不合格。,輕微不合格/處?!斗?wù)中心空巢老人臺(tái)賬》《現(xiàn)場(chǎng)檢查工作記錄》《客戶(hù)意見(jiàn)登記表》《工作任務(wù)單》二、建筑物及公共部位的使用與管理檢查項(xiàng)目 評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)評(píng)價(jià)細(xì)則檢查方法/記錄六、共有部位的管理 1.公共部位、門(mén)窗、玻璃、照明、文化設(shè)施等的完好狀況。:一直那種不合格/次。:輕微不合格/。,同類(lèi)缺陷多處存在沒(méi)發(fā)現(xiàn):一般不合格/項(xiàng)。:缺項(xiàng)、缺漏,輕微不合格/處。:一般不合格/次。:一般不合格/件。,沒(méi)有制定相應(yīng)的修繕計(jì)劃并實(shí)施:嚴(yán)重不合格/項(xiàng)。查巡查、處理記錄、茶水間、會(huì)議室、健身房舍棄的完好狀況。、墻體、天花、地面、扶手、公共管道、室外道路、車(chē)場(chǎng)及綠地配套設(shè)施等的完好狀況。,對(duì)完損程度進(jìn)行評(píng)價(jià)。(如異常危害性天氣、特殊季節(jié))需要,臨時(shí)安排重點(diǎn)建筑部位和重點(diǎn)設(shè)施進(jìn)行針對(duì)性檢查。,每月匯總分析并及時(shí)歸檔。,并跟蹤處理結(jié)果。 2.公共區(qū)域  ,填寫(xiě)巡視檢查記錄。、無(wú)處理記錄:嚴(yán)重不合格/天。:一般不合格/處。:一般不合格/處。不牢固、有墜落的危險(xiǎn):嚴(yán)重不合格/處。現(xiàn)場(chǎng)檢查及工作記錄、無(wú)亂擺亂放、無(wú)亂飛線、亂張貼、亂涂鴉現(xiàn)象。,牢固。,顯眼、清晰。:一般不合格/缺1類(lèi);輕微不合格/缺1處、破損、不牢固:一般不合格/處。檢查現(xiàn)場(chǎng),核對(duì)標(biāo)志標(biāo)識(shí)清單、指引,齊全完好。、樓層、戶(hù)門(mén)標(biāo)識(shí)齊全,無(wú)破損。有鑰匙清單、有專(zhuān)人管理、存放安全有序、鑰匙借出及時(shí)收回,鑰匙上有標(biāo)識(shí)。、無(wú)專(zhuān)人管理:嚴(yán)重不合格。、沒(méi)有及時(shí)回收:一般不合格/次。、存放雜亂:輕微不合格?!惰€匙清單》《鑰匙借用登記表》現(xiàn)場(chǎng)檢查七、裝修管理裝修管理《裝修管理流程》,存放安全有序、鑰匙借出及時(shí)收回,鑰匙上有標(biāo)識(shí)。、審批就動(dòng)工:嚴(yán)重不合格/項(xiàng)。、審批資料不全:一般不合格/項(xiàng)。檢查裝修現(xiàn)場(chǎng)《裝修審批申報(bào)表》《動(dòng)火作業(yè)申請(qǐng)審批表》《裝修許可證》《施工出入證》《裝修許可證辦理記錄》《裝修監(jiān)管巡查表》《整改通知書(shū)》等《空置房巡查記錄表》,有巡查和處理記錄:裝修高峰期過(guò)后的項(xiàng)目每周巡查12次,有巡查和處理記錄。:發(fā)現(xiàn)消防、安全隱患:嚴(yán)重不合格/處。、超時(shí)裝修、破壞本體、外觀等嚴(yán)重違章裝修沒(méi)制止、沒(méi)處理:嚴(yán)重不合格/處。、垃圾沒(méi)及時(shí)清理:一般不合格/處。:輕微不合格/。:輕微不合格/處:?jiǎn)栴}沒(méi)關(guān)閉:一般不合格/處。、有效,無(wú)消防、高空墜物等安全隱患。、破壞本體承重部分、破壞房屋外觀/亂搭建等違章裝修行為。,做好閉水實(shí)驗(yàn)記錄,不侵犯鄰里的利益。,材料及垃圾及時(shí)清運(yùn),不得堵塞公共通道、占用公共部位。,在規(guī)定的時(shí)間施工,無(wú)騷擾、侵犯他人利益的行為發(fā)生。,組織現(xiàn)場(chǎng)聯(lián)合驗(yàn)收:裝修資料全部歸檔。:嚴(yán)重不合格/處。:嚴(yán)重不合格/處。:一般不合格/份,資料短缺:一般不合格/份。,要求每月至少巡視兩次以上并有記錄。:嚴(yán)重不合格/項(xiàng)目。:一般不合格/項(xiàng)目。:輕微不合格/項(xiàng)目。八、施工管理施工現(xiàn)場(chǎng)管理、通訊、水務(wù)等市政部門(mén)在管理區(qū)域內(nèi)施工,必須先行在服務(wù)中心辦理手續(xù),領(lǐng)取許可證后施工。、管理:嚴(yán)重不合格。:嚴(yán)重不合格。、沒(méi)有涉及警示、提示牌:嚴(yán)重不合格/項(xiàng)。、垃圾不及時(shí)清運(yùn)、臟、亂、差:一般不合格/處。,缺1線:一般不合格:重大違規(guī)事宜沒(méi)有及時(shí)制止并處理:嚴(yán)重不合格。,資料不及時(shí)歸檔:一般不合格/項(xiàng)。查記錄和現(xiàn)場(chǎng),先行配合和管理要求,做好登記。,憑證進(jìn)出。、設(shè)置警示、提示牌。,材料堆放整齊、垃圾及時(shí)清運(yùn)。6。每日巡查1次,作好記錄,必要時(shí),拍照存檔。備注:;1個(gè)一般不合格扣1分;一個(gè)嚴(yán)重不合格扣5份;發(fā)現(xiàn)假記錄一處扣10分。 安保管理部過(guò)程控制考核標(biāo)準(zhǔn)檢查項(xiàng)目評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)評(píng)價(jià)細(xì)則檢查方法/記錄一、秩序維護(hù)隊(duì)伍管理一、儀容儀表/言行規(guī)范儀容儀表執(zhí)行《公司B1手冊(cè)》中對(duì)于儀容儀表的相關(guān)要求儀容儀表不整潔,留長(zhǎng)發(fā)、胡須、大鬢角輕微不合格/次; 著裝不規(guī)范、佩戴不齊全、輕微不合格/次; 不使用文明用語(yǔ),工作行為不符合規(guī)范,一般不合格/次; 上班講臟話、使用侮辱性語(yǔ)言、工作態(tài)度傲慢,行為粗野,嚴(yán)重不合格/次;現(xiàn)場(chǎng)查看值班秩序維護(hù)員禮貌言行二、考勤/記錄考勤準(zhǔn)確、真實(shí)、及時(shí),有休息記錄。超過(guò)2天未進(jìn)行考勤,輕微不合格。超過(guò)3天未進(jìn)行考勤,一般不合格,超過(guò)5天未進(jìn)行考勤,嚴(yán)重不合格。虛報(bào)考勤、記錄不真實(shí),嚴(yán)重不合格。查考勤記錄交接班執(zhí)行《秩序維護(hù)員值班、交接班制度》、按時(shí)交接班、交接班要整隊(duì)、檢查整理著裝、講評(píng)、物品工作交接清楚。不按時(shí)交接班。物品工作交接不清楚,輕微不合格/項(xiàng) 未按要求整隊(duì)、整理著裝、講評(píng),一般不合格/項(xiàng)查現(xiàn)場(chǎng)、記錄崗位紀(jì)律上班期間嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律。上班時(shí)間看書(shū)報(bào)、聽(tīng)音樂(lè)、玩手機(jī)、抽煙、吃東西、與他人閑聊、嬉笑打鬧一般不合格/次。串崗、酒后上崗、做私活、嚴(yán)重不合格/次。 脫崗、睡崗、賭博、喝酒,嚴(yán)重不合格/次(扣10分/次)4外出登記/請(qǐng)消假下班后外出要在《外出登記表》上登記,上班外出要辦理書(shū)面請(qǐng)消假。不執(zhí)行下班外出登記制度,班隊(duì)長(zhǎng)不檢查,輕微不合格/次;上班外出不辦理請(qǐng)消假手續(xù),嚴(yán)重不合格/人查記錄夜查項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(主任/副主任/主任助理)夜查工作。 秩序維護(hù)主管夜查工作。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(主任/副主任/主任助理)夜查次數(shù)每月不少于1次,一個(gè)月未進(jìn)行夜查/嚴(yán)重不合格。 秩序維護(hù)主管夜查次數(shù)每周不少于兩次、缺少一次為輕微不合格,一周未查為一般不合格,一月未查嚴(yán)重不合格查記錄三、培訓(xùn)/會(huì)議/訓(xùn)練會(huì)議每周要召開(kāi)工作例會(huì)一次,總結(jié)布置工作。 對(duì)公司相關(guān)的通知(通報(bào))精神召開(kāi)專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議進(jìn)行傳達(dá)和落實(shí)。少1次為輕微不合格,少2次以上為一般不合格。 沒(méi)有為嚴(yán)重不合格查記錄和現(xiàn)場(chǎng)影像 詢(xún)問(wèn)員工培訓(xùn)每月至少培訓(xùn)1次。新隊(duì)員上崗前要培訓(xùn)。每次培訓(xùn)內(nèi)容必須包括崗位職責(zé)、工作流程、禮節(jié)禮貌、言行規(guī)范。各項(xiàng)目根據(jù)實(shí)際情況制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,完成規(guī)章制度、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、工作中實(shí)際情況處置技巧、突發(fā)事件應(yīng)急處理等培訓(xùn)內(nèi)容。證實(shí)培訓(xùn)但未做記錄,一般不合格,培訓(xùn)效果未達(dá)到效果為一般不合格,未培訓(xùn)為嚴(yán)重不合格。 新隊(duì)員未培訓(xùn)上崗,一般不合格/人。訓(xùn)練每周至少要訓(xùn)練1次。內(nèi)容為軍事隊(duì)列、車(chē)輛指揮、消防技能和體能經(jīng)證實(shí)訓(xùn)練但未做記錄,一般不合格。未訓(xùn)練未嚴(yán)重不合格。二、現(xiàn)場(chǎng)管理四、內(nèi)務(wù)衛(wèi)生制度宿舍管理落實(shí)責(zé)任人,有宿舍管理制度。 物資管理有責(zé)任人,有物資臺(tái)賬,有物品交接記錄。管理制度上墻,宿舍內(nèi)無(wú)違紀(jì)行為。沒(méi)有責(zé)任人、沒(méi)有管理制度,一般不合格。 物資無(wú)人管、無(wú)臺(tái)賬、無(wú)交接,一般不合格/項(xiàng)。 宿舍留宿外人、賭博、酗酒、鬧事的,嚴(yán)重不合格項(xiàng)/次。 員工超時(shí)不歸,輕微不合格/人、次。查上墻制度/了解/報(bào)告衛(wèi)生/安全狀況執(zhí)行《宿舍管理規(guī)定》《內(nèi)務(wù)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)》,宿舍衛(wèi)生整潔,無(wú)安全隱患宿舍物品亂放、有不疊被子者輕微不合格/處。 垃圾滿(mǎn)地、亂接亂拉電線,一般不合格/處。 私自使用大功率電器、存放易燃易爆/有毒物品為嚴(yán)重不合格。查宿舍現(xiàn)場(chǎng)五、治安管理應(yīng)知應(yīng)會(huì)秩序維護(hù)員熟悉業(yè)主,車(chē)場(chǎng)秩序維護(hù)員熟悉固定車(chē)位情況、重要車(chē)牌號(hào)。不熟悉1020%的業(yè)主、固定車(chē)位情況為輕微不合格,不熟悉20%以上的業(yè)主為一般不合格。不熟悉重要客戶(hù)、重要車(chē)牌號(hào)為嚴(yán)重不合格。詢(xún)問(wèn)秩序維護(hù)員秩序維護(hù)員熟悉本崗位職責(zé)和工作流程。1人不熟悉為輕微不合格,3人以上為一般不合格。熟悉本崗位設(shè)施設(shè)備的操作使用。熟悉急救和常用應(yīng)急電話。秩序維護(hù)員軍事隊(duì)列動(dòng)作熟練標(biāo)準(zhǔn)。1人不熟練標(biāo)準(zhǔn)為輕微不合格,3人以上為一般不合格(上班兩月以上)。觀察/測(cè)試秩序維護(hù)員五、治安管理工作安排、方案有崗位排版表,按時(shí)倒班變更。沒(méi)有崗位排班表為一般不合格,沒(méi)有按時(shí)倒班變更為輕微不合格。查資料2。有秩序維護(hù)員花名冊(cè)并及時(shí)更新。沒(méi)有秩序維護(hù)員花名冊(cè)為一般不合格,沒(méi)有及時(shí)變更為輕微不合格。有巡邏路線,定期變更巡邏路線方案。沒(méi)有為一般不合格,沒(méi)有及時(shí)變更為輕微不合格。有服務(wù)安全工作管理方案。沒(méi)有為一般不合格。沒(méi)有及時(shí)更新為輕微不合格。有常見(jiàn)治安突發(fā)事件處置預(yù)案。沒(méi)有為嚴(yán)重不合格,不全為一般不合格。有秩序維護(hù)員年、月度培訓(xùn)計(jì)劃。有月、年工作計(jì)劃。業(yè)務(wù)工作有來(lái)訪登記、填寫(xiě)規(guī)范。來(lái)訪登記填寫(xiě)不規(guī)范9沒(méi)有證件號(hào)碼、來(lái)訪時(shí)間等)為輕微不合格,不詢(xún)問(wèn)登記一般不合格,沒(méi)有實(shí)行登記制度為嚴(yán)重不合格。查記錄、現(xiàn)場(chǎng)物品搬出小區(qū)(大廈)要詢(xún)問(wèn),嚴(yán)格執(zhí)行放行手續(xù)沒(méi)有按物品放行規(guī)定執(zhí)行的為嚴(yán)重不合格。查記錄、現(xiàn)場(chǎng)崗位值班記錄填寫(xiě)規(guī)范、工作交接清楚。亂寫(xiě)亂畫(huà)、不按規(guī)定填寫(xiě)為一般不合格,交接不清為輕微不合格。查記錄紅線范圍內(nèi)無(wú)亂擺賣(mài)及其他中介人員活動(dòng)。有2人為輕微不合格,2
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