【文章內(nèi)容簡介】 。 　　，非專管人員不準(zhǔn)亂開機(jī)復(fù)印。 　　、個人的資料打印、復(fù)印，如確定需要，經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后辦理登記收費手續(xù)。 　　收費標(biāo)準(zhǔn)按市場價格由計劃財務(wù)部確定。收據(jù)由計劃財務(wù)部出具。所收取的費用按旬上交計劃財務(wù)部。 　　，同時抄報計劃財務(wù)部。 　　，節(jié)約用紙，降低消耗、費用。對種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時報請維修，以免影響工作。 　　。違犯者除補(bǔ)交電話費外，并視情節(jié)輕重給予罰款處理，屢教不改者予以除名。 　　第四節(jié)計算機(jī)中心管理規(guī)定 　　，禁止非計算機(jī)中心人員進(jìn)入電腦室。輸入電腦的信息屬公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。 　　、輸入、輸出信息，為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策提供信息資料。 　　采集、輸入信息以及時、準(zhǔn)確、全面為原則。 　　、保管，防止丟失或失效。任何人得將信息載體帶出電腦室。 　　，降低消耗、費用。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時報請維修，以免影響工作。 　　，同時抄報計劃財務(wù)部。 　　。違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理或行政處分；屢教不改者予以除名。 　　、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用，否則，造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價賠償。 　　第五節(jié)辦公用品領(lǐng)用規(guī)定 　　，由辦公室統(tǒng)一購置，各部門按實際需要領(lǐng)用。 　　，由各部門制度格式，由辦公室統(tǒng)一訂制。 　　，不得移作他用或私用。 　　，勤儉節(jié)約，杜絕浪費，禁止貪污，努力降低消耗、費用。 　　，由辦公室主任審批，購置大宗、高級辦公用品，必須按財務(wù)管理規(guī)定報總經(jīng)理批準(zhǔn)后始得購置。 　　第六節(jié)電話使用規(guī)定 　　、使用。私事打市內(nèi)電話不得妨礙聯(lián)系公務(wù)。 　　。違者除補(bǔ)交長途電話費外，給予罰款處理。確有急事者，應(yīng)先請示部門領(lǐng)導(dǎo)同意，并按郵電部門規(guī)定交長途電話費。 　　，降低費用。 　　第七節(jié)車輛使用管理規(guī)定 　　，賂部門公務(wù)用車，由部門領(lǐng)導(dǎo)先向辦公室（車隊）報告，說明用車事由、地點、時間、辦公室（車隊）根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。 　　。 　　，必須事先報送用車計劃給辦公室（車隊），否則按私事用車處理。 　　，其車輛歸車隊統(tǒng)一保管（使用）。 　　，需經(jīng)辦公室同意，總經(jīng)理批準(zhǔn)后由車隊長安排。 　　，專車專管。 　　，并采取必要的防盜措施。 　　，須事前報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 　　，否則按私事用車處理。 　　。否則，由此所引起的罰款、處理、損失等由本人負(fù)責(zé)。 　　第六章合同管理 　　第一節(jié)總則 　　，減少失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，制訂本制度。 　　、企業(yè)對外簽訂的各類合同一律適用本制度。 　　，搞好合同管理，對于公司經(jīng)濟(jì)活動的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得，都有積極的意義。各級領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴(yán)格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作。 　　第二節(jié)合同的簽訂 　　，必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。 　　，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人。法人委托人必須對本企業(yè)負(fù)責(zé)，對本職工作負(fù)責(zé)，在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。超越代理權(quán)限和非法委托人均無對外簽約，但經(jīng)總經(jīng)理特別授權(quán)并發(fā)給委托證明收的例外。 　　，必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況。包括：對方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營權(quán)、有否履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟(jì)效益，又要考慮對方的條件和實際能力，防止上當(dāng)受騙，防止簽訂無效合同，確保所簽合同有效、有利。 　　，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。 　　，如涉及公司內(nèi)部其他單位的，應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商，統(tǒng)一平衡，然后簽約。 　　，一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一的合同文本。 　　、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體、文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。 　　合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是： 　?。?）部首部分，注意寫明供需雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。 　　（2）正文部分，注意：產(chǎn)品名稱應(yīng)具體寫明牌號、商標(biāo)、生產(chǎn)廠家、型號、規(guī)格、等級、花色、是否成套產(chǎn)品等；技術(shù)質(zhì)量要求要明確、具體；數(shù)量要明確計量單位、計量方法、正負(fù)尾差、合理稱差及自然損耗率等；運(yùn)輸方式及運(yùn)費負(fù)責(zé)應(yīng)具體明確；交（提）貨期限、地點及驗收方法應(yīng)明確；違約責(zé)任有法定違約金的按規(guī)定寫明，法律沒規(guī)定或規(guī)定不具體的，應(yīng)具體寫明約定的違約金數(shù)額、比例及計算方法。 　?。?）結(jié)尾部分，注意：雙方都必須使用合格的印章——公章或合同專用章，不得使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章等不合格印章；注明合同有效期限。 　　，除合同履行地在我主所在地外，簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在區(qū)、縣人民法院管轄。 　　，不準(zhǔn)賒銷；確需賒銷或代銷的，賒銷金額在30萬元以下的由下屬公司、企業(yè)經(jīng)理審批，30萬元至50萬元的由總會計師和主管副總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）審批，50萬元以上的由總經(jīng)理審批。 　　，都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴(yán)懲。 　　第三節(jié)合同的審查批準(zhǔn) 　　，必須按規(guī)定上報領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，方能正式簽訂。 　?。?　?。?）下屬公司、企業(yè)對外簽訂的合同，除按規(guī)定須上報公司審查批準(zhǔn)者外，由公司、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。 　　（2）下列合同由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批： 　?、贅?biāo)的超過100萬元的； 　?、陬A(yù)付定金或預(yù)付貨款超過10萬元的； 　?、勐?lián)營、合資、合作合同； 　?、苤卮笊嫱夂贤?　?。?）下列合同由董事長審批： 　　①標(biāo)的超過500萬元的； 　?、谕顿Y100萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。 　　（4）標(biāo)的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。 　　（5）法律事務(wù)部負(fù)責(zé)對下列合同進(jìn)行審查：董事會、總經(jīng)理委托審查的合同；內(nèi)容復(fù)雜、較難掌握，各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。法律事務(wù)部主要負(fù)責(zé)審查合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴(yán)密性、可行性，提出意見供決策部門參考。 　?。?　　（1）合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本《制度》規(guī)定；當(dāng)事人的意思表地是否真實、一致，權(quán)利、義務(wù)是否平等；訂約程序是否符合法律規(guī)定。 　?。?）合同的嚴(yán)密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。 　?。?）合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預(yù)計取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險；合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。 　　，合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報上級主管機(jī)關(guān)見證、批準(zhǔn)，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。 　?。?　?。?）申報。各企業(yè)的法人委托人在授權(quán)范圍內(nèi)對外簽訂合同，應(yīng)事先填寫“合同簽約申報表”（一式二份），報本企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。（凡先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭同意簽約的，簽約后需補(bǔ)辦手續(xù)）。需報總經(jīng)理、董事長審批的，應(yīng)由該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，隨同合同初稿及有關(guān)資料、附件等，一并上報。 　?。?）審核。對送審的合同，應(yīng)按規(guī)定的審批權(quán)限，由主管人或有關(guān)人認(rèn)真審閱，必要時可進(jìn)行調(diào)查研究，最后作出：批準(zhǔn)、不批準(zhǔn)；通知申報單位補(bǔ)報材料或進(jìn)一步談判。（應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項）。 　　主管人在“申報表”上批寫意見后，“申報表”一份及合同初稿留底，另一份“申報表”連同其他材料發(fā)還申報單位，由承辦人按批準(zhǔn)的意見辦理。 　　第四節(jié)合同的履行 　　，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則，嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實際履行或全面履行。 　　，應(yīng)經(jīng)合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。 　　、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理匯報。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。 　　第五節(jié)合同的變更、解除 　　，各企業(yè)首先應(yīng)盡一切努力克服困難的，盡力保障合同的履行。 　　如實際履行或適當(dāng)履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。 　　、解除合同的，應(yīng)從維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益出發(fā)，從嚴(yán)控制。 　　、解除合同，必須符合《合同法》的規(guī)定，并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)。 　　，在達(dá)成變更、解除協(xié)議前，應(yīng)報原機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。 　　經(jīng)上級主管機(jī)在見證或工商行政管理機(jī)關(guān)鑒證的合同，在達(dá)成變更、解除協(xié)議后，應(yīng)報原機(jī)關(guān)備案。 　　、解除合同，一律必需采用書面形式（包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等）。 　　、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。 　　、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的，除法律允許免負(fù)責(zé)任的以外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。 　　第六節(jié)合同糾份的處理 　　，應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。 　　。涉及內(nèi)部幾個企業(yè)的，可以協(xié)商或由公司確定一個企業(yè)為主負(fù)責(zé)修理。簽約人對糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到到底。 　?。?　　（1）堅持以事實為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準(zhǔn)。 　?。?）以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時與對方當(dāng)事人友好協(xié)商，在既維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益，又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達(dá)成協(xié)議，解決糾紛。 　　（3）因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯；因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益，主動承擔(dān)責(zé)任，并盡量采取補(bǔ)救措施，減少我方損失；因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實事求是，分清主次，合情合理解決。 　　，應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系，及時通氣，積極主動地做好應(yīng)做的工作，不互相推諉、指責(zé)、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動，一致對外。 　　： 　?。?）董事會、總經(jīng)理交辦的； 　　（2）經(jīng)各企業(yè)處理解決不了的； 　　（3）其他應(yīng)由法律事務(wù)部處理的。 　　： 　?。?）承辦人填寫“對外合同糾紛申報表（一式二分），按本《制度》規(guī)定報批。 　　（2）審批單位可依據(jù)情況，在1天內(nèi)作出；由上報單位負(fù)責(zé)處理；由法律事務(wù)部負(fù)責(zé)處理。 　?。?）法律事務(wù)部對經(jīng)協(xié)商仍無法解決或認(rèn)為有必要的合同糾紛，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，可提交上級主管機(jī)關(guān)、仲裁部門或人民法院依法處理。 　　，加上由我方與對方當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時間，應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)進(jìn)行，并必須考慮有申請仲裁或記拆的足夠時間。 　　，有關(guān)企業(yè)必須主動提供下列證據(jù)材料（原件或影印件）： 　　（1）合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議），以及與合同有關(guān)的附件、文書、電報、圖表等； 　　（2）發(fā)貨、提貨、托運(yùn)、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證； 　?。?）貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財務(wù)財目； 　?。?）產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報告； 　?。?）有關(guān)違約的證據(jù)材料； 　?。?）其他與處理糾紛有關(guān)的材料。 　　，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專用章。 　　，上級主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí)，各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。 　　對于對方當(dāng)事人在規(guī)定定期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)和法律顧問匯報。 　　、仲裁決定書或判決書的，由法律事務(wù)部配合各單位向人民法律申請執(zhí)行。 　　，有關(guān)單位應(yīng)認(rèn)真檢查對方的執(zhí)行情況，防止差錯。 　　執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的，應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。 　　，應(yīng)及時通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備查考。 　　第七節(jié)合同的管理 　　、專業(yè)歸口制度，法人委托書制度，合同專用章制度及基礎(chǔ)管理制度。 　?。?　　公司由總經(jīng)理總負(fù)責(zé)凡管副總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）具體負(fù)責(zé)，歸口管理管理部門為法律事務(wù)部。 　　下屬公司一級由經(jīng)理、副總理負(fù)責(zé)，歸口管理人為辦公室主任或秘書；各法人委托人具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍的合同簽訂、履行工作。 　?。偨?jīng)理助理）負(fù)責(zé)審批內(nèi)貿(mào)合同。 　　公司主管外貿(mào)的副總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）負(fù)責(zé)審批外貿(mào)合同。 　　公司主管工業(yè)的副總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）負(fù)責(zé)審批工業(yè)方面的引進(jìn)、合資、合作合同。 　　公司主管房地產(chǎn)業(yè)的副總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）負(fù)責(zé)審批房地產(chǎn)、建設(shè)合同。 　　： 　?。?）負(fù)責(zé)管理公司的各類合同； 　?。?）負(fù)責(zé)檢查各類合同的合法性，實行法律監(jiān)督；對公司審批或簽訂的合同負(fù)責(zé)把關(guān)，對下屬企業(yè)審批的合同負(fù)責(zé)抽查，提供法律幫助； 　?。?）負(fù)責(zé)對法人委托人和有關(guān)人員進(jìn)行法律培訓(xùn)、考試、提高法人委托人的法律素質(zhì)； 　　（4）負(fù)責(zé)考評各企業(yè)的合同管理工作，總結(jié)交流經(jīng)驗教訓(xùn)，提高合同管理水平； 　?。?）配合各企業(yè)辦理合同的報批、見證、鑒證和公證等事項； 　?。?）配合各企業(yè)處理合同糾紛； 　　（7）參與有關(guān)合同的談判、簽約、履行等工作。 　　、企業(yè)合同管理的主要職責(zé)是： 　?。?）負(fù)責(zé)管理本企業(yè)簽訂的合同； 　?。?）負(fù)責(zé)審查本企業(yè)簽訂的合同的合法性、完整性和可行性；對須報請公司或上級主管機(jī)關(guān)審批、見證、簽證或公證的合同，辦理申報手續(xù)，提出初步意見； 　?。?）負(fù)責(zé)本單位法人委托人的日常管理及年終審查的初審； 　?。?）根據(jù)法律及本《制度》的規(guī)定，制定本企業(yè)合同管理的實施細(xì)則，采取切實措施，搞好合同管理工作； 　　（5）負(fù)責(zé)修理本企業(yè)合同糾紛；對難度較大單位合同資料的匯總、分類、歸檔、保管及合同臺帳的設(shè)立、統(tǒng)計、上報等基礎(chǔ)管理工作。 　?。?　　（1）在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判、簽訂合同，既不能違章越權(quán)，也不能消極推諉； 　?。?）對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負(fù)責(zé)； 　?。?）對須報請上級領(lǐng)導(dǎo)審批的合同，辦理申報手續(xù)，提出本人意見并對本人意見負(fù)責(zé)； 　?。?）對所簽合同的全面履行