【文章內容簡介】 計劃報中心辦公室?！耙恢ЧP”責任人根據(jù)各科室的財務使用計劃以及中心的整體情況，組織召開中心主任會議，討論并確定中心下一年度的財務使用計劃。四、 每年度結束時，中心“一支筆”責任人都應組織中心辦公室有關人員進行本年度的財務總結，并把財務總結報告交中心主任會議審核。五、中心“一支筆”責任人應組織中心有關人員，討論中心應如何利用維護費對實驗室進行維護。六、“一支筆”責任人應自覺接受學校對其行使財務審批權限的監(jiān)督?？剖抑魅螎徫宦氊熃逃夹g中心下設六個科室：中心辦公室、網(wǎng)絡室（校園網(wǎng)、寬帶網(wǎng)）、綜合實驗室、語言實驗室、音像技術實驗室、資料室。為使各個科室能更好的完成，提高工作效率，特制定各科室主任崗位職責通則如下：1. 在中心主任的領導下負責本室行政和業(yè)務的組織領導工作。2. 認真貫徹執(zhí)行學校和中心有關規(guī)章制度。3. 負責本室的低值易耗品及工具材料的審批領用、管理、發(fā)放工作。根據(jù)實際教學任務提出建設規(guī)劃，經(jīng)中心和學校審定后實施，并提出年度設備、配件的添置計劃。負責辦理本室設備和低值易耗品的損壞、報廢等統(tǒng)計、報審工作。4.做好防火、防盜等安全工作，定期進行安全措施檢查。5.開展教學實驗和科研活動；負責科室的業(yè)務培訓、考核、考勤和工作總結評比。6. 負責本室精神文明建設，抓好人員的工作作風、思想教育工作。，定期對本室進行清產(chǎn)核資與設備利用情況匯報工作。中心主任聯(lián)席會議制度與議事規(guī)則一、會議機構1. 教育技術中心主任聯(lián)席會議機構由教育技術中心正副主任、中心調研員和主任助理組成。2. 教育技術中心主任主持會議。3. 教育技術中心辦公室主任列席會議，并作會議秘書。二、會議召開1. 會議參加人員：會議機構成員，以及要求列席人員。2. 會議召開周期：一般情況下，每周召開一次；特殊情況下可以增加會議。3. 會議主持人：中心主任。如果中心主任不能參加會議，可由其指定的副主任代為主持。4. 會議記錄人：中心辦公室主任。三、會議紀律1. 參加人員必須按時參加會議。2. 參加會議人員因故不能到會者，必須提前向會議主持人請假，并征得其同意。3. 為保證與會人員集中精力討論問題，會間除了緊急事務之外，不得另外處理其他事務。參加人員應積極參與問題討論，出謀劃策，認真做好會議記錄。4. 中途離場應征得會議主持人的同意。5. 會議決議的事項，除會議決定可以公開或傳達貫徹之外，與會人員不得擅自傳播、公開應保密的內容。四、議事規(guī)則1. 為提高會議效率，會前應準備好各項議題所需的資料。2. 會議的議事程序一般為：議題提出，參會人員討論和最后決議。3. 會議應充分發(fā)揚民主，堅持民主集中制。對各項議題的討論，應充分聽取各種不同意見，并將之記錄在案。4. 為保證會議有秩序的進行，到會人員發(fā)言須征得會議主持人的同意，發(fā)言時應圍繞議題，防止泛泛而談。5. 會議的決議應遵循少數(shù)服從多數(shù)的原則。五、會后決議的傳達與督辦1. 會議記錄人整理好會議記錄，并存檔，同時會議記錄應保密。2. 會議通過的決議、決定，由指定負責人負責抓好落實。最后由負責人提交落實報告，并存檔。3. 會議決議事項及時向缺席的會議組成人員通報。安全、消防管理制度一、 安全制度1. 中心所有教職工都必須嚴格遵守國家安全法規(guī)，確保國家的安全和學校教學、科研工作的正常運行。2. 嚴禁在各自室內亂接、亂拉電源線，嚴禁亂堆、亂放易燃、易爆物品，各科室內嚴禁吸煙。3. 下班前，最后離開辦公室的人員必須切斷電、水，關鎖門窗，需要連續(xù)用電的設備必須加強檢查。4. 中心建立安全管理責任制。中心主任為中心安全責任人，各科室主任為各科室安全責任人，同時對各個辦公室、實驗室指定專門的安全責任人。5. 各安全責任人對自己管轄房間安全設施進行經(jīng)常性的檢查，如果發(fā)現(xiàn)損壞或失效的設施，應立即通知中心負責人和保衛(wèi)處。6. 中心及各科室安全負責人必須對自己管轄的科室進行不定期檢查，并經(jīng)常性的對教職工進行安全、消防法規(guī)的宣傳教育工作，使中心每一個職工都具有較強的安全、防火意識。二、 消防制度1. 在強調教育技術為教學科研服務、為教師學生服務、為學校深化改革服務的同時，牢牢樹立消防安全第一的思想，力爭做到人人有消防安全觀念、時時有消防安全意識、事事有消防安全規(guī)范。2. 中心建立消防安全三級責任制。中心領導組成消防安全小組，中心主任為中心消防安全責任人，并與各科室主任簽訂治安綜合治理（含消防安全）責任書；各科室主任負責所在科室的日常消防安全工作；中心的每個職工對所在崗位的消防安全工作負責。3. 中心日常消防安全檢查工作必須做到科室、崗位每天查,并做好檢查記錄。檢查隱患、問題、防火器材、記錄。4. 中心確定消防安全重點部位，明確責任人，建立消防安全檔案，制定消防安全規(guī)程，實行嚴格管理。5. 針對中心的崗位特點和季節(jié)特點，對中心職工進行消防安全宣傳教育和消防安全培訓，定期組織多種形式的消防安全宣傳（如出消防安全宣傳欄、張貼消防安全宣傳標語等。）6. 保障疏散通道、安全出口暢通，制定滅火和應急疏散預案。7. 把消防安全工作納入中心職工和科室考核范圍。8. 新職工在上崗之前必須經(jīng)過消防安全培訓方能上崗。備注：消防安全負責人由中心任命，專職安全消防人員由兩地辦公室人員任職?？记诠芾碇贫纫罁?jù)大學有關規(guī)定，特制定本中心考勤工作細則：一、 考勤辦法1. 應按時上下班，對坐班人員實行上班簽到制度(開會、因公出差者除外)，不得遲到、早退、缺勤。2. 中心辦公室負責考勤工作， 并定時將考勤結果統(tǒng)計公布。3. 中心辦公室應對出勤情況組織定期或不定期檢查。二、 請假制度1. 婚假、喪假、公假、產(chǎn)假等請假情況，遵循《廣東外語外貿大學關于教職工請假的規(guī)定》中的有關條例。2. 因特殊情況需要請病假、事假不超過一天的，須由科室主任批準。超過一天，須由主管中心副主任或中心主任批準。三、 加班制度1. 雙休日、節(jié)假日需加班的同志，應事先填寫加班表，經(jīng)科室主任同意(特殊情況除外)，并將加班表于次月十二日前由科室主任統(tǒng)一報中心辦公室。2. 實驗室值班人員應簽到，并認真地登記實驗室值班日志。四、 獎懲制度1. 有關缺勤、曠工、事假、病假的獎罰措施參考《廣東外語外貿大學關于教職工請假的規(guī)定》中的有關內容。2. 考勤情況將作為工作人員年度考核和“評先”依據(jù)之一。 3. 加班費按照有關規(guī)定計算。五、 考勤人員的職責1. 考勤人員按照本細則認真填寫日?？记?。2. 考勤人員應秉公辦事，對考勤工作認真負責。倉庫管理制度為了加強中心倉庫物品管理工作，明確職責，貫徹“后勤保障、物盡其用、杜絕浪費”的方針，特制定本制度。一、 物資入庫1. 所有物品入庫，均應憑入庫單辦理驗收清點手續(xù)，嚴格進行數(shù)量和質量驗收，發(fā)現(xiàn)數(shù)量短缺、盈余、損壞、質差或憑證不符等情況，必須立即與有關經(jīng)辦人聯(lián)系處理，重大問題要及時匯報。2. 入庫物品應及時記帳建卡。3. 隨物資帶來的說明書、圖紙和其它資料，是物資的組成部分，要隨物資妥善保管好。二、 物資保管1. 倉庫的鑰匙由倉庫管理員保管。2. 未經(jīng)允許，無關人員不得進入庫內，或隨便挪動庫內物品。3. 物資存放要按不同的物資類別分類擺放，做到整齊、易找、易清點、易存取。4. 倉庫管理員應每月底小盤點一次，對庫存物品心中有數(shù)。每學期末全面清點、統(tǒng)計。如有丟失或損壞的應及時上報。5. 物資倉庫要保持清潔衛(wèi)生，通風透氣。6. 要經(jīng)常檢查，注意安全，做好防火、防盜、防腐、防爆、防塵、防潮工作。出現(xiàn)問題，應及時上報有關領導。三、 物資領用1. 計劃內的物資一律按規(guī)定填寫《物品領取單》，注明用途，由有關領導審批后方能領用；凡超計劃領用者，必須申明原因，另辦審批手續(xù)。2. 領用物品時，保管員應仔細審查手續(xù)是否齊全，領用是否合理。3. 發(fā)放零配件材料及工具，由有關室主任簽名。發(fā)放設備，須經(jīng)中心主管領導審批，才能辦理。小零配件管理制度一、 采購制度1. 對于中心規(guī)定或指定購買的零配件，購買人憑購物發(fā)票清點配件，繳給倉庫保管員(二教411辦公室)，由倉庫保管員入倉庫。如需領用見領用手續(xù)。2. 購買后應在發(fā)票上蓋報銷章，購買人在發(fā)票“經(jīng)手”“用途”欄簽字，倉庫保管員在“驗證”欄簽字，特殊物品分管主任也要在“驗證”欄簽字。3. 報銷流程請參考“報銷流程”。二、 領用制度1. 對于符合中心規(guī)定或特殊需要的小零配件的領域，先按要求填寫小零配件申請表，下載領用表。2. 300元以下物品，通常情況下，所在科室主任在“審批”欄簽字即可，300元以上或有特別用途的物品，必須有中心主任在“審批”欄簽字。3. 憑領用申請表到倉庫保管員那里辦理領用手續(xù)，由倉庫保管員辦理登記手續(xù)。設備報廢管理條例儀器設備、器材的報廢處理是學校資產(chǎn)管理組成部分。隨著科學技術的發(fā)展，使用與保存年限的延長，儀器設備、器材必然會老化、損壞、淘汰，失去其使用價值，在帳面上出現(xiàn)虛值。為此，應定期進行清查處理，相應調整帳面，以真實地反映帳、物相卡符情況。現(xiàn)對報廢物資的處理辦法作如下規(guī)定：一、 設備、器材報廢的標準（符合下列條件之一者可作報廢處理）1． 產(chǎn)品陳舊落后已失去教學、科研和行政使用價值。2． 物資嚴重損壞，完全喪失修復可能。3． 設備損壞雖可維修，但其維修費用接近或超過該設備現(xiàn)行市場價格。4． 產(chǎn)品已改型、淘汰，市場不能提供所需零配件又不能改制之用。5． 能源損耗太大，其費用消耗已超過購置新設備標準。6． 超過規(guī)定存放期限，因老化而失去使用價值的電子元器件。二、 報廢工作程序及審批辦法1． 由設備所在單位填寫報廢物資技術鑒定表。2． 有中心辦公室匯總后，由技術管理人員參加的鑒定小組對所需報廢物資逐項進行技術鑒定，并簽署鑒定意見。3． 報廢設備、器材單價在200元以下的，由中心組織鑒定并報學校設備處備案；單價在200元以上的由中心組織技術鑒定，填報物資報廢單報學校設備處和主管校長審批。4． 庫存物資的報廢可結合每年年終的盤點進行，電子元器件、電腦配件定期清理。三、 帳務與報廢物資處理1． 準報廢物資必須由中心物資管理員持卡到學校設備處主管業(yè)務部門逐項注消帳面，銷沒卡片。未獲批準報廢物資應檢修后繼續(xù)使用。2． 獲準報廢的物資不得自行處理殘體，不準自拆零件，統(tǒng)一由學校設備處回收。若所在單位確需要留用，需經(jīng)業(yè)務部門批準，否則追究當事人的責任。設備報廢管理制度儀器設備、器材的報廢處理是學校資產(chǎn)管理組成部分。隨著科學技術的發(fā)展，使用與保存年限的延長，儀器設備、器材必然會老化、損壞、淘汰