【文章內(nèi)容簡介】 0。“天窗”。原始記錄表式的設置應由產(chǎn)品所在部門的工藝管理負責人與工藝管理人員共同設計制作，其初稿樣式應交企業(yè)主管部門審閱，同意后，才能交付印刷。 原始記錄的填寫原始記錄的填寫應與生產(chǎn)運行同步，生產(chǎn)運行不停，原始記錄的填寫不能結束。值得指出的是：原始記錄的填寫是一件十分嚴肅、認真的事情，應力求“準時、準點、準確、可靠和真實”，尤其是在生產(chǎn)不正常和發(fā)生故障時的各種參數(shù)更是相當有價值的數(shù)據(jù)，它可以為工藝管理員和有關人員分析原因，尋找排除故障的方法提供參考依據(jù)。因此原始記錄的填寫是容不得半點摻假的，決不允許將操作原始記錄填寫成“回憶錄”、“備忘錄”或隨意填寫；實際上原始記錄的真實與否體現(xiàn)出操作人員的責任性和職業(yè)道德水準，這些就是原始記錄的“嚴肅性”。另外，原始記錄的填寫有一定的書寫要求。力求用仿宋體填寫各種數(shù)據(jù)，并且不允許填寫數(shù)據(jù)出格、漏填和涂改；原始記錄表式必須保持整潔，不能有污跡；嚴禁在原始記錄表的正、反兩面隨意涂寫與亂寫；原始記錄表上必須有記錄者及當班班長簽名，這些就是原始記錄的“認真性”。 原始記錄的檢查為了保持原始記錄能真實反映生產(chǎn)工序的實際生產(chǎn)情況，就必須經(jīng)常對原始記錄進行檢查。檢查方式可以采取突擊抽查和定期檢查相結合，產(chǎn)品工藝管理員必須每天深入生產(chǎn)現(xiàn)場對原始記錄進行檢查，企業(yè)工藝管理網(wǎng)也要不定期的組織抽查，發(fā)現(xiàn)原始記錄不合格者要按照企業(yè)《原始記錄管理條例》，由所在部門對違反管理條例者進行教育和按照相應的經(jīng)濟責任制進行考核和處罰。 原始記錄的保管原始記錄的保管沒有統(tǒng)一的規(guī)定，一般來說，由工藝管理員或生產(chǎn)工序的統(tǒng)計員每天收取隔天的原始記錄，用于做工段級的工藝統(tǒng)計臺帳，并作保管，每月原始記錄裝訂成冊后交至所在部門作統(tǒng)一保管。按上級的規(guī)定，涉及廠控的工藝控制指標原始記錄的保管期為五年以上；其余的原始記錄則按企業(yè)有關規(guī)定處理，但是處理之前必須經(jīng)企業(yè)主管部門同意；特別是有關保密管理部門的同意。 原始記錄的修改隨著生產(chǎn)工序的不斷完善，原始記錄不適應不斷變化的生產(chǎn)工況的情況時常會發(fā)生，甚至出現(xiàn)了較大板塊的“天窗”，這就需要進行原始記錄的修改。修改的內(nèi)容包括：原始記錄表式的重制；記錄工藝參數(shù)的變更；原始記錄的記錄時間的調(diào)整等。原始記錄的修改手續(xù)為：由生產(chǎn)工序所在部門提出原始記錄修改申請報告，并附上修改的內(nèi)容或表式，由企業(yè)主管工藝管理的部門進行審核和廣泛征求意見，經(jīng)同意后才能付諸實施。修改原始記錄要本著“求實性、完整性、可操作性”的原則，應該越修改越完善；絕不能在原來的原始記錄表式上進行涂改或指定某項指標作替代。原始記錄管理的各項工作由企業(yè)主管工藝管理部門及相關車間部門的工藝管理人員共同負責完成。每年應組織一次原始記錄的評比活動，也可以配合工會部門作為技術練兵項目進行評比；以推進原始記錄管理工作的進一步完善。6 化工工藝技術統(tǒng)計管理工藝技術統(tǒng)計管理是指企業(yè)對產(chǎn)品生產(chǎn)活動中各種中間控制指標完成情況、各種原輔材料和能源資源的單耗指標完成情況以及其他經(jīng)濟技術指標完成情況的統(tǒng)計、核算管理。也是全面核算企業(yè)成本和實施對車間部門進行經(jīng)濟責任制考核的基礎管理工作。 工藝技術統(tǒng)計臺帳的建立作為工藝技術統(tǒng)計管理的基礎和依據(jù)，企業(yè)工藝管理網(wǎng)絡下必須建立二級或三級的工藝技術統(tǒng)計臺帳。工藝技術統(tǒng)計臺帳包括：中間工藝技術控制指標臺帳、產(chǎn)品原材料和能源單耗臺帳、節(jié)約增效統(tǒng)計臺帳等。 工藝技術統(tǒng)計臺帳的內(nèi)容由于實施二級或三級工藝技術統(tǒng)計臺帳的管理體系，其統(tǒng)計臺帳的內(nèi)容應該有所側(cè)重。其中廠級的工藝技術統(tǒng)計臺帳應包括：① 企業(yè)主管部門必備的“企業(yè)中控指標臺帳”，應對整個企業(yè)的所有產(chǎn)品的中間控制指標進行分類統(tǒng)計。每日由分管工藝管理分支機構(或稱區(qū)域管理)的工藝管理人員統(tǒng)計記錄各自分管部門產(chǎn)品生產(chǎn)工序的廠級中間工藝技術控制指標完成值，并在月末統(tǒng)計出各項廠控指標的合格率。每月初由企業(yè)主管部門對企業(yè)所有產(chǎn)品生產(chǎn)工序的各級中間控制指標的合格率進行統(tǒng)計和核算。② 企業(yè)主管部門必備的“產(chǎn)品原材料、能源資源消耗臺帳”，應對整個企業(yè)的所有產(chǎn)品原材料、能源資源單耗進行核算統(tǒng)計。每月由主管工藝管理部門的產(chǎn)品原材料、能源資源單耗的管理人員按照企業(yè)的《產(chǎn)品原材料、能源資源單位消耗核算規(guī)程》進行統(tǒng)計核算。③ 企業(yè)主管部門必備的“企業(yè)節(jié)約增效臺帳”，應對整個企業(yè)的所有產(chǎn)品的節(jié)約增效完成情況進行核算統(tǒng)計。每月由主管工藝管理部門的工藝管理員對各自分管的部門節(jié)約增效完成情況進行“同期比、平均比”的核算統(tǒng)計。其中核算價格按產(chǎn)值統(tǒng)計不變價及現(xiàn)行價兩種方式進行核算，統(tǒng)計出節(jié)約增效的完成情況之優(yōu)劣，并作為對分管部門的考核依據(jù)。車間及工段一級的工藝技術統(tǒng)計臺帳也應包括以上三類臺帳，只不過范圍僅限于本車間部門的產(chǎn)品，其中“車間節(jié)約增效臺帳”只在分析和考核時作為參照依據(jù)。 工藝技術統(tǒng)計臺帳的監(jiān)督工藝技術統(tǒng)計臺帳是有效監(jiān)督和控制生產(chǎn)工序經(jīng)濟運行的手段，也可作為及時調(diào)整生產(chǎn)運行以達到最佳狀態(tài)的依據(jù)。如何發(fā)揮工藝技術統(tǒng)計臺帳的作用是十分重要的。按照生產(chǎn)運行的要求，工段一級的工藝技術統(tǒng)計臺帳要每天在工段中公布(即班組經(jīng)濟核算和班組勞動競賽的需要)；車間一級的工藝技術統(tǒng)計臺帳應每周在車間的調(diào)度會上公布；而各產(chǎn)品的原材料、能源資源單耗預測要每旬一報至企業(yè)主管部門；廠一級的工藝技術統(tǒng)計臺帳應在每月一次的技術例會上公布。其中，各級中間工藝技術控制指標的合格率；各產(chǎn)品的原材料、能源單耗以及各產(chǎn)品的節(jié)約增效指標的完成情況等是每月技術例會分析討論的主題。 工藝技術統(tǒng)計報告各車間部門的當月工藝技術統(tǒng)計臺帳必須在下一個統(tǒng)計月第3日之前上報企業(yè)主管工藝管理部門；企業(yè)主管部門的工藝技術統(tǒng)計臺帳必須在下一個統(tǒng)計月第5日之前上報結企業(yè)主管領導；在下統(tǒng)計月第7日之前上報給上級部門。各級工藝技術統(tǒng)計臺帳是屬于各級管理部門的工藝管理負責人及工藝管理人員負責實施的范圍，各級工藝技術統(tǒng)計臺帳每年末上交主管部門歸檔保管。7 工藝紀律及操作紀律的管理工藝紀律及操作紀律是確保產(chǎn)品生產(chǎn)過程嚴格按照生產(chǎn)工藝的要求，實現(xiàn)高產(chǎn)、優(yōu)質(zhì)、低消耗和安全生產(chǎn)目標，建立企業(yè)正常的生產(chǎn)秩序的目的，所制訂的行之有效的工藝技術規(guī)章制度規(guī)范和具有企業(yè)規(guī)章制度的約束機制規(guī)定。從某種意義上來說，違反工藝紀律和操作紀律實際上就是觸犯了企業(yè)的規(guī)章制度，必須按照企業(yè)的獎懲條例予以嚴肅懲處。工藝紀律和操作紀律的管理就是要嚴格執(zhí)行企業(yè)的工藝管理規(guī)章制度所制訂的規(guī)章和規(guī)定，全力維護生產(chǎn)秩序，堅決與違章違紀行為作斗爭，確保企業(yè)來之不易的經(jīng)濟效益。詳細的管理內(nèi)容請見(三、工藝紀律管理；四、操作紀律管理的有關章節(jié))8 化工工藝技術資料及信息管理為了隨時掌握國內(nèi)外同行業(yè)的工藝技術的最新狀況、最新發(fā)展動態(tài)、技術進步的各類信息以及各種引進技術(包括各類新工藝、新設備、新技術)的應用情況等。這就需要隨時掌握大量的化工工藝技術資料及信息，供企業(yè)自身發(fā)展的需要和參考，以達到進一步推進企業(yè)技術進步的目的。化工工藝技術資料和信息管理也是企業(yè)工藝管理的內(nèi)容之一，“他山之石，可以攻玉”掌握了國內(nèi)外的同類技術信息、資料為我所用就可以拓展企業(yè)工藝管理的思路，觸類旁通，將管理的共性內(nèi)容不斷充實豐富，不斷提高自身的管理水平。參加和組織工藝技術交流、查閱相關刊物是十分必要的，這也是從事工藝技術管理工作必須掌握的基本技能知識的重要一環(huán)。在社會主義市場經(jīng)濟的今天，特別要重視收集整理國內(nèi)同行業(yè)單位的各種經(jīng)濟技術指標，生產(chǎn)工藝路線的變更動態(tài)，關鍵工序的工藝參數(shù)控制手段等；在入關以后更要密切注意國外同類型企業(yè)的生產(chǎn)工藝、經(jīng)濟技術指標、控制手段等不斷地充實和修正企業(yè)自身的同類產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝，不斷提高自身產(chǎn)品的價值、降低產(chǎn)品的成本。這樣的產(chǎn)品才能發(fā)揮質(zhì)優(yōu)、價廉，經(jīng)得起市場沖擊的優(yōu)勢，才能在波濤洶涌的市場上站穩(wěn)腳跟，占據(jù)一席之地?；すに嚰夹g資料和信息管理的另一個重要任務是為企業(yè)不斷開發(fā)新產(chǎn)品、新品種，發(fā)揮“人無我有，人有我優(yōu)”的優(yōu)勢，提供工藝技術資料和信息。而這些資料、信息的獲得則通過查閱資料、刊物、參加交流、出國考察、購買專利等途徑；當然也需得到企業(yè)領導和有關部門的工程技術人員的支持和幫助，總之，“運用之妙，存乎一心”。資料和信息的獲得要靠點滴的積累和必要的技術貯備。值得指出的是：參加行業(yè)協(xié)會的活動，在不經(jīng)意之間也能獲取一些信息也是資料信息采集的一種方式。在進行各類工藝技術交流及資料信息采集活動中，參與者要按照企業(yè)有關保護知識產(chǎn)權的規(guī)定和相關的保密規(guī)定認真執(zhí)行。收發(fā)上級及各管理條線發(fā)來的各類文件、信件和資料，必須落實各類文件和文檔資料的處理，并登記在冊；也要落實企業(yè)內(nèi)部的工藝技術管理條線的發(fā)文以及登記造冊工作。隨著計算機網(wǎng)絡的普及，上網(wǎng)獲取信息不失為一種快捷的方式；這也為企業(yè)工藝技術資料信息的獲取開創(chuàng)了新路，企業(yè)工藝技術資料和信息的管理又上了新的臺階。9 化工工藝管理計劃和總結為了使工藝管理更有效地開展工作，必須使企業(yè)的工藝管理有計劃、按步驟有條不紊地進行，制訂工藝管理計劃和定期地進行總結是十分必要的。 工藝管理的計劃制訂一般來說，每年年底應由企業(yè)的主管工藝管理部門布置下屬各車間部門制訂下一年度的工藝技術管理計劃；并上報企業(yè)下一年度的工藝技術管理計劃。工藝管理計劃的制訂內(nèi)容包括：① 確定下一年度工藝管理目標和方針；這要圍繞企業(yè)廠長方針、目標，按照工藝管理條線的具體要求而制訂出來的；管理目標應明確、有新意，管理方針應中心突出、具有可操作性。② 制訂主要產(chǎn)品的原材料、能源消耗定額計劃；依據(jù)當年各產(chǎn)品原材料、能源消耗定額的完成情況預測，依據(jù)生產(chǎn)該產(chǎn)品的生產(chǎn)工況條件的變化和下一年度的生產(chǎn)量計劃，確定各產(chǎn)品較為實際的原材料、能源消耗定額計劃和完成進度。計劃制訂應考慮留有充分的各種不可預測因素產(chǎn)生的余地，以便隨時對計劃進行恰當?shù)匦拚＂邸爱a(chǎn)品工藝規(guī)程”、“崗位操作法”等工藝技術文件的制訂或修訂計劃；“產(chǎn)品質(zhì)量標準”及“產(chǎn)品分析規(guī)程”的制訂或修訂計劃。這要圍繞工藝技術文件的是否屬于有效版本這一宗旨來制訂修訂工藝技術文件計劃。④ 年度的工藝查定計劃，這要取決于上一年的中間工藝控制指標的完成情況、各產(chǎn)品的生產(chǎn)工況條件、各產(chǎn)品的原材料、能源消耗定額的完成情況、生產(chǎn)能力發(fā)揮及產(chǎn)品質(zhì)量的完成情況等來制訂計劃和確定工藝查定項目。⑤ 年度節(jié)約增效計劃，這是企業(yè)對主管工藝管理部門考核計劃的一部分，每年初由財務部門對各產(chǎn)品的成本進行指令性的目標下達，作為對企業(yè)主管工藝管理部門的主要經(jīng)濟責任制考核內(nèi)容。主管部門按照下達的考核指標進行全面制訂計劃，并分解、落實這些考核指標到各車間部門，作為對車間部門的經(jīng)濟責任制考核內(nèi)容。為了細化企業(yè)全年的工藝管理目標和落實各類工藝管理計劃，還需要制訂本企業(yè)下一年度的“工藝管理工作要點”，讓企業(yè)所有從事工藝管理的部門和人員能夠認真貫徹年度工藝管理要點精神，均了解全年的工藝管理工作具體、詳實的安排。 工藝管理的計劃中途管理為了將年初制訂的各類工藝管理計劃真正落到實處，有必要進行工藝管理的計劃中途管理。中途管理的內(nèi)容包括：① 年度工藝管理計劃目標中途管理年度的工藝管理計劃目標要分解為季度和月度目標，在每月一次的工藝技術例會上，對工藝管理計劃月度及季度目標的完成情況進行檢查和分析，隨時按照企業(yè)的實際經(jīng)營情況進行修正，并納入每月的工藝技術小結。②．各產(chǎn)品的原材料、能源消耗定額計劃的中途管理年度的產(chǎn)品原材料、能源消耗定額計劃同樣要進行分解為月度及季度計劃，并實施全面的監(jiān)控。每旬要有產(chǎn)品原材料、能源單耗的預報(即所謂的“旬報”)，以便掌握產(chǎn)品單耗的完成動態(tài)，發(fā)現(xiàn)異常就可以隨時采取措施。每月進行各產(chǎn)品的單耗核算以后，一定要在每月的工藝技術例會上進行分析和研討改進措施。③ 工藝技術文件修訂計劃的中途管理由于工藝技術文件修訂的特殊性，修訂時間相應比較長，因此每季度組織對各產(chǎn)品的工藝技術文件修訂計劃的完成情況進行檢查，把檢查的情況作為當月的工藝技術小結內(nèi)容的一部分。④ 工藝查定項目計劃的中途管理由于工藝查定工作受到生產(chǎn)條件的限制，工藝查定項目計劃的滯后現(xiàn)象是經(jīng)常發(fā)生的，但是為了有效地實施年度工藝查定項目計劃，就必須對項目的實施進度進行檢查。一般是每半年檢查一次，檢查結果也作為當月或上半年度工藝技術小結內(nèi)容之一。⑤ 節(jié)約增效計劃的中途管理由于各產(chǎn)品的節(jié)約增效計劃的執(zhí)行直接同企業(yè)主管部門和下屬各產(chǎn)品所在部門的經(jīng)濟責任制考核掛鉤，每月應對各產(chǎn)品的節(jié)約增效計劃完成情況進行認真核算；并與該產(chǎn)品的計劃目標相對比，測算出每月每個產(chǎn)品的節(jié)約增效數(shù)額，進行考核。可以是月度結算、月度考核兌現(xiàn)；也可以是月度結算、季度考核兌現(xiàn)；也可以是月度結算、半年考核兌現(xiàn)或年終結算考核兌現(xiàn)等。 工藝管理計劃的總結在工藝管理計劃的實施過程中，為了實施有效的計劃管理，有必要進行計劃的階段性的總結，總結計劃執(zhí)行的得失、成敗，以便及時地修正計劃和目標，使工藝管理計劃真正落到實處。工藝管理計劃的總結應按階段進行，可分為月度、季度、上半年度及年度總結?？偨Y內(nèi)容應包括有完成指標的對比，即與同期比、與去年平均比、與企業(yè)歷史先進比等。階段性的總結內(nèi)容有：工藝管理目標完成情況及分析，中間工藝技術控制指標完成的合格率，各產(chǎn)品原材料、能源消耗定額完成的合格率，節(jié)約增效指標的完成情況和實現(xiàn)的節(jié)約增效數(shù)額，完成的各項相應的工藝技術管理工作等。(包括：工藝技術文件的修訂完成情況、工藝查定項目完成的進度、工藝紀律及操作紀律的檢查執(zhí)行情況、工藝巡回檢查的情況、原始記錄的檢查情況、工藝技術交流等事項)其中，月度的工藝管理總結必須上報企業(yè)各級領導及下屬各車間部門，相關的技術月報