教務(wù)處工作流程(編輯修改稿)
2025-05-15 08:22 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 中心審核同意教務(wù)處注冊(cè)中心報(bào)分管處長(zhǎng)批準(zhǔn)，到校辦蓋章學(xué)生于次周到教務(wù)處注冊(cè)中心（或江寧教務(wù)部）領(lǐng)取學(xué)生證22．本科生辦理休、停學(xué)流程教務(wù)處分管處長(zhǎng)同意后，教務(wù)處注冊(cè)中心開(kāi)出學(xué)籍變動(dòng)通知單至學(xué)生所在院（系）學(xué)生由于生病原因申請(qǐng)休學(xué)，填寫休學(xué)審批表，并提供病情證明校醫(yī)院提出病情診斷意見(jiàn)和休學(xué)建議學(xué)生所在院（系）領(lǐng)導(dǎo)審批，由教學(xué)秘書(shū)送教務(wù)處注冊(cè)中心教務(wù)處注冊(cè)中心初步確認(rèn)符合休學(xué)條件后報(bào)教務(wù)處分管處長(zhǎng)審批教學(xué)秘書(shū)根據(jù)學(xué)籍變動(dòng)通知單通知學(xué)生辦理離校手續(xù)學(xué)生憑已全部周轉(zhuǎn)完的離校循環(huán)單到教務(wù)處注冊(cè)中心領(lǐng)取休學(xué)證明回家休養(yǎng)23．本科生辦理復(fù)學(xué)流程學(xué)生休學(xué)、停學(xué)期滿、自費(fèi)出國(guó)留學(xué)不成，按規(guī)定日期向所在院（系）以書(shū)面報(bào)告并附有關(guān)證明材料申請(qǐng)復(fù)學(xué)，填寫復(fù)學(xué)審批表出國(guó)不成復(fù)學(xué)須在保留學(xué)籍的一年內(nèi)提供省教育廳同意復(fù)學(xué)證明停學(xué)學(xué)生提供停學(xué)期間主要活動(dòng)情況報(bào)告，并附有關(guān)證明予學(xué)士學(xué)位審報(bào)表因病休學(xué)學(xué)生持縣以上醫(yī)院治療痊愈證明，到校醫(yī)院（或指定醫(yī)院）復(fù)查學(xué)生所在院（系）領(lǐng)導(dǎo)審批，由教學(xué)秘書(shū)送教務(wù)處注冊(cè)中心教務(wù)處注冊(cè)中心初審復(fù)學(xué)資格，報(bào)教務(wù)處分管處長(zhǎng)審批教務(wù)處分管處長(zhǎng)同意后，教務(wù)處注冊(cè)中心對(duì)復(fù)學(xué)學(xué)生進(jìn)行編班，并開(kāi)出復(fù)學(xué)通知單至學(xué)生所在院（系）教務(wù)處注冊(cè)中心初審復(fù)學(xué)資格，報(bào)教務(wù)處分管處長(zhǎng)審批24．本科生辦理退學(xué)流程因出國(guó)退學(xué)因病退學(xué)自動(dòng)要求退學(xué)學(xué)生本人提出出國(guó)留學(xué)同時(shí)，辦理退學(xué)手續(xù)根據(jù)學(xué)生病情，校醫(yī)院提出退學(xué)建議后通知學(xué)生所在院（系）本人提出申請(qǐng)（附家長(zhǎng)意見(jiàn)），經(jīng)院（系）領(lǐng)導(dǎo)審核同意報(bào)教務(wù)處注冊(cè)中心院（系）領(lǐng)導(dǎo)審批后交教務(wù)處注冊(cè)中心教務(wù)處注冊(cè)中心核實(shí)并報(bào)分管處長(zhǎng)審批主管校長(zhǎng)批準(zhǔn)教務(wù)處注冊(cè)中心開(kāi)具學(xué)籍變動(dòng)通知單，通知學(xué)生所在院（系）教學(xué)秘書(shū)院（系）教學(xué)秘書(shū)通知學(xué)生本人辦理離校手續(xù)學(xué)生憑全部周轉(zhuǎn)完畢的離校循環(huán)單到教務(wù)處注冊(cè)中心領(lǐng)取退學(xué)證明、肄業(yè)證書(shū)學(xué)生憑退學(xué)證明到保衛(wèi)處、后勤集團(tuán)辦理轉(zhuǎn)移戶口和糧油關(guān)系25．本科生辦理轉(zhuǎn)學(xué)流程學(xué)期結(jié)束前一個(gè)月，學(xué)生本人向所在院（系）遞交轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)（附錄取簡(jiǎn)明表和在校成績(jī)單），經(jīng)主管教學(xué)的院長(zhǎng)同意并簽署意見(jiàn)后，由教學(xué)秘書(shū)送教務(wù)處注冊(cè)中心教務(wù)處注冊(cè)中心進(jìn)行初審送教務(wù)處分管處長(zhǎng)審批主管校審批本省范圍內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)跨省、市轉(zhuǎn)學(xué)教務(wù)處注冊(cè)中心發(fā)函至轉(zhuǎn)入入學(xué)校聯(lián)系教務(wù)處注冊(cè)中心發(fā)函至擬轉(zhuǎn)入學(xué)校，征得同意后，再向省教育廳學(xué)生處發(fā)函經(jīng)擬轉(zhuǎn)入院校審核同意轉(zhuǎn)入后發(fā)函主送我校教務(wù)處，并報(bào)省教育廳審批省教育廳批準(zhǔn)并向擬轉(zhuǎn)入省、市教委、廳發(fā)文聯(lián)系教務(wù)處注冊(cè)中心接省教育廳同意轉(zhuǎn)出的批復(fù)后通知學(xué)生所在院（系）（附離校循環(huán)單）經(jīng)轉(zhuǎn)入省、市教委、廳批準(zhǔn)，復(fù)函我校省教育廳學(xué)生所在院(系)通知學(xué)生辦理離校手續(xù)省教育廳發(fā)函通知我校教務(wù)處學(xué)生學(xué)生憑周轉(zhuǎn)完的離校循環(huán)單向教務(wù)處注冊(cè)中心領(lǐng)取轉(zhuǎn)學(xué)證明，教務(wù)處注冊(cè)中心通知學(xué)生所在院（系）（附空白的離校循環(huán)離 校學(xué)生所在院(系)通知學(xué)生辦理離校手續(xù)26．本科生辦理轉(zhuǎn)專業(yè)流程學(xué)生到院（系）領(lǐng)取并填寫轉(zhuǎn)專業(yè)審批表院（系）批準(zhǔn)并報(bào)教務(wù)處審核學(xué)生提供某方面特長(zhǎng)材料，或醫(yī)院檢查身體某種疾病、生理缺陷證明學(xué)生參加轉(zhuǎn)專業(yè)考試，科目為高等數(shù)學(xué)和外語(yǔ)學(xué)生所在院（系）領(lǐng)導(dǎo)審核，報(bào)教務(wù)處核準(zhǔn)教務(wù)處注冊(cè)中心按接收專業(yè)人數(shù)的5%和學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)考試成績(jī)擬定錄取人數(shù)教務(wù)處向有關(guān)院（系）推薦，接收院（系）和專業(yè)主管負(fù)責(zé)人考核經(jīng)教務(wù)處分管處長(zhǎng)審核，報(bào)主管校長(zhǎng)批準(zhǔn)教務(wù)處匯總，并提出處理意見(jiàn)，報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后，教務(wù)處發(fā)文公布轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)生名單經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后，教務(wù)處注冊(cè)中心開(kāi)出學(xué)籍變動(dòng)通知單發(fā)至學(xué)生原所在院（系）及轉(zhuǎn)入院（系）院（系）做好轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)生的轉(zhuǎn)系轉(zhuǎn)專業(yè)工作（如個(gè)人檔案、黨團(tuán)關(guān)系、學(xué)習(xí)成績(jī)等交接工作）27．本科生辦理轉(zhuǎn)專業(yè)流程遺失畢業(yè)證（或?qū)W位證）者須在本人所在地的省一級(jí)報(bào)紙上掛失本人憑所在單位介紹領(lǐng)信（或街道證明）到校檔案館復(fù)印錄取簡(jiǎn)明表、證書(shū)簽收表、學(xué)生成績(jī)卡在規(guī)定的時(shí)間，本人持2寸近照一張和錄取簡(jiǎn)明表、證書(shū)簽收表、學(xué)生成績(jī)卡復(fù)印件到教務(wù)處注冊(cè)中心教務(wù)處注冊(cè)中心辦理補(bǔ)辦學(xué)歷證明學(xué)校按條件授予學(xué)生學(xué)士學(xué)位28．赴法學(xué)生選拔工作流程發(fā)文下發(fā)工作通知至有關(guān)學(xué)院（系）學(xué)生本人申請(qǐng)，學(xué)院（系）審核報(bào)名條件各學(xué)院（系）將報(bào)名表及相關(guān)材料上報(bào)教務(wù)處教務(wù)處對(duì)上報(bào)材料進(jìn)行復(fù)核并組織選拔考試（筆試、面試）校領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)職能部門討論確定預(yù)選名單組織學(xué)生參加校內(nèi)法語(yǔ)培訓(xùn)以及法語(yǔ)水平考試學(xué)校發(fā)文確定赴法學(xué)習(xí)學(xué)生名單、辦理相關(guān)手續(xù)29．“專轉(zhuǎn)本”工作程序根據(jù)省教育廳文件精神，由教務(wù)處發(fā)文布署本年度“專轉(zhuǎn)本”工作組織“專轉(zhuǎn)本”專業(yè)基礎(chǔ)課考試工作（命題、考試、閱卷、成績(jī)復(fù)核、排序等）根據(jù)省教育廳文件精神，學(xué)校“專轉(zhuǎn)本”工作領(lǐng)導(dǎo)小組討論擬錄取名單，并張榜公示、征求意見(jiàn)將擬錄取名單及相關(guān)材料
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