教務處工作流程(編輯修改稿)
2025-05-15 08:22 本頁面
【文章內容簡介】 中心審核同意教務處注冊中心報分管處長批準，到校辦蓋章學生于次周到教務處注冊中心（或江寧教務部）領取學生證22．本科生辦理休、停學流程教務處分管處長同意后，教務處注冊中心開出學籍變動通知單至學生所在院（系）學生由于生病原因申請休學，填寫休學審批表，并提供病情證明校醫(yī)院提出病情診斷意見和休學建議學生所在院（系）領導審批，由教學秘書送教務處注冊中心教務處注冊中心初步確認符合休學條件后報教務處分管處長審批教學秘書根據學籍變動通知單通知學生辦理離校手續(xù)學生憑已全部周轉完的離校循環(huán)單到教務處注冊中心領取休學證明回家休養(yǎng)23．本科生辦理復學流程學生休學、停學期滿、自費出國留學不成，按規(guī)定日期向所在院（系）以書面報告并附有關證明材料申請復學，填寫復學審批表出國不成復學須在保留學籍的一年內提供省教育廳同意復學證明停學學生提供停學期間主要活動情況報告，并附有關證明予學士學位審報表因病休學學生持縣以上醫(yī)院治療痊愈證明，到校醫(yī)院（或指定醫(yī)院）復查學生所在院（系）領導審批，由教學秘書送教務處注冊中心教務處注冊中心初審復學資格，報教務處分管處長審批教務處分管處長同意后，教務處注冊中心對復學學生進行編班，并開出復學通知單至學生所在院（系）教務處注冊中心初審復學資格，報教務處分管處長審批24．本科生辦理退學流程因出國退學因病退學自動要求退學學生本人提出出國留學同時，辦理退學手續(xù)根據學生病情，校醫(yī)院提出退學建議后通知學生所在院（系）本人提出申請（附家長意見），經院（系）領導審核同意報教務處注冊中心院（系）領導審批后交教務處注冊中心教務處注冊中心核實并報分管處長審批主管校長批準教務處注冊中心開具學籍變動通知單，通知學生所在院（系）教學秘書院（系）教學秘書通知學生本人辦理離校手續(xù)學生憑全部周轉完畢的離校循環(huán)單到教務處注冊中心領取退學證明、肄業(yè)證書學生憑退學證明到保衛(wèi)處、后勤集團辦理轉移戶口和糧油關系25．本科生辦理轉學流程學期結束前一個月，學生本人向所在院（系）遞交轉學申請（附錄取簡明表和在校成績單），經主管教學的院長同意并簽署意見后，由教學秘書送教務處注冊中心教務處注冊中心進行初審送教務處分管處長審批主管校審批本省范圍內轉學跨省、市轉學教務處注冊中心發(fā)函至轉入入學校聯系教務處注冊中心發(fā)函至擬轉入學校，征得同意后，再向省教育廳學生處發(fā)函經擬轉入院校審核同意轉入后發(fā)函主送我校教務處，并報省教育廳審批省教育廳批準并向擬轉入省、市教委、廳發(fā)文聯系教務處注冊中心接省教育廳同意轉出的批復后通知學生所在院（系）（附離校循環(huán)單）經轉入省、市教委、廳批準，復函我校省教育廳學生所在院(系)通知學生辦理離校手續(xù)省教育廳發(fā)函通知我校教務處學生學生憑周轉完的離校循環(huán)單向教務處注冊中心領取轉學證明，教務處注冊中心通知學生所在院（系）（附空白的離校循環(huán)離 校學生所在院(系)通知學生辦理離校手續(xù)26．本科生辦理轉專業(yè)流程學生到院（系）領取并填寫轉專業(yè)審批表院（系）批準并報教務處審核學生提供某方面特長材料，或醫(yī)院檢查身體某種疾病、生理缺陷證明學生參加轉專業(yè)考試，科目為高等數學和外語學生所在院（系）領導審核，報教務處核準教務處注冊中心按接收專業(yè)人數的5%和學生轉專業(yè)考試成績擬定錄取人數教務處向有關院（系）推薦，接收院（系）和專業(yè)主管負責人考核經教務處分管處長審核，報主管校長批準教務處匯總，并提出處理意見，報校領導批準經校領導批準同意后，教務處發(fā)文公布轉專業(yè)學生名單經校領導批準同意后，教務處注冊中心開出學籍變動通知單發(fā)至學生原所在院（系）及轉入院（系）院（系）做好轉專業(yè)學生的轉系轉專業(yè)工作（如個人檔案、黨團關系、學習成績等交接工作）27．本科生辦理轉專業(yè)流程遺失畢業(yè)證（或學位證）者須在本人所在地的省一級報紙上掛失本人憑所在單位介紹領信（或街道證明）到校檔案館復印錄取簡明表、證書簽收表、學生成績卡在規(guī)定的時間，本人持2寸近照一張和錄取簡明表、證書簽收表、學生成績卡復印件到教務處注冊中心教務處注冊中心辦理補辦學歷證明學校按條件授予學生學士學位28．赴法學生選拔工作流程發(fā)文下發(fā)工作通知至有關學院（系）學生本人申請，學院（系）審核報名條件各學院（系）將報名表及相關材料上報教務處教務處對上報材料進行復核并組織選拔考試（筆試、面試）校領導及有關職能部門討論確定預選名單組織學生參加校內法語培訓以及法語水平考試學校發(fā)文確定赴法學習學生名單、辦理相關手續(xù)29．“專轉本”工作程序根據省教育廳文件精神，由教務處發(fā)文布署本年度“專轉本”工作組織“專轉本”專業(yè)基礎課考試工作（命題、考試、閱卷、成績復核、排序等）根據省教育廳文件精神，學校“專轉本”工作領導小組討論擬錄取名單，并張榜公示、征求意見將擬錄取名單及相關材料
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