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中電工程市政項(xiàng)目部管理制度(編輯修改稿)

2025-05-15 07:52 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 的管理辦法1 總 則 為了加強(qiáng)項(xiàng)目部的辦公財(cái)產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)使用效率,杜絕浪費(fèi),根據(jù)有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。2 項(xiàng)目部的財(cái)產(chǎn)分類:::桌椅、公文柜、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話機(jī)、手機(jī)等;、工器具、機(jī)械設(shè)備等;。3 辦公用品的配置、實(shí)用的原則,能不配的盡可能不配。、對(duì)講機(jī)、傳真機(jī)、電腦、復(fù)印機(jī)、空調(diào)、經(jīng)理辦公桌、沙發(fā)、電視機(jī)、照相機(jī)、錄像機(jī)等大件物品的配置實(shí)行審批制度,納入工程公司管理范圍。按工程公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,項(xiàng)目部不能私自購(gòu)買。、公文柜、電話機(jī)、熱水器、茶具及其它小件物辦公用品,可由項(xiàng)目部自行購(gòu)買。綜合管理部要建立能夠和工程公司行政管理相對(duì)應(yīng)的財(cái)產(chǎn)管理卡。4 項(xiàng)目部的臨時(shí)設(shè)施,經(jīng)公司審批的臨時(shí)設(shè)施計(jì)劃建造。所有費(fèi)用由項(xiàng)目部承擔(dān)。,必須向公司請(qǐng)示。未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自擴(kuò)建或裝修。5 其他有關(guān)規(guī)定、工具的管理按項(xiàng)目部(材料管理辦法執(zhí)行)。、設(shè)施、設(shè)備應(yīng)按項(xiàng)目部固定資產(chǎn)管理辦法有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。,項(xiàng)目部即將撤消時(shí),項(xiàng)目部經(jīng)理應(yīng)負(fù)責(zé)組織將原配置的公用辦公用品、機(jī)械設(shè)備、原材料及構(gòu)配件、工具清點(diǎn)后歸還公司。對(duì)于項(xiàng)目部自行購(gòu)買的物品,應(yīng)上交公司行政部門。項(xiàng)目部不能私自轉(zhuǎn)讓或變賣。附:中電工程市政項(xiàng)目部財(cái)產(chǎn)登記表中電工程市政項(xiàng)目部財(cái)產(chǎn)登記表使用部門 登記年月: 類 別使用人原 值修理記錄財(cái)產(chǎn)名稱編 號(hào)家 具儀 器機(jī) 械其 他                                                               六 物資材料、工器具采購(gòu)(租賃)管理制度1 總則、工器具采購(gòu)(租賃)管理,規(guī)范物資采購(gòu)程序,提高工作效率,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合工程項(xiàng)目部的實(shí)際情況制定本制度。、日常辦公用品、勞保用品、衛(wèi)生用品和施工用物資材料、工器具的采購(gòu)(租賃)及供應(yīng)管理。2 有關(guān)部門和人員的責(zé)任(租賃)管理的第一責(zé)任部門,具體工作由綜合管理部完成。綜合管理部負(fù)責(zé)工器具、物資材料采購(gòu)工作,其他任何人不得擅自對(duì)外進(jìn)行工器具、物資材料采購(gòu)。、物資材料采購(gòu)的單位,應(yīng)依據(jù)各工程實(shí)際所需物資材料的規(guī)格、數(shù)量、使用時(shí)間等做出采購(gòu)計(jì)劃,填寫物資材料采購(gòu)申請(qǐng)單,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核,由項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,交綜合管理部進(jìn)行采購(gòu)。綜合管理部應(yīng)依據(jù)所提采購(gòu)計(jì)劃統(tǒng)籌考慮,及時(shí)組織采購(gòu)。,將各工地不再使用的借用、租用的工器具、設(shè)備及時(shí)聯(lián)系歸還,因未及時(shí)聯(lián)系和辦理有關(guān)手續(xù)造成資金浪費(fèi)的要追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,并按有關(guān)規(guī)定給予經(jīng)濟(jì)處罰。,并關(guān)注各有關(guān)人員對(duì)租賃器具的使用情況。并應(yīng)在每月3號(hào)前,將庫存物資變動(dòng)情況統(tǒng)計(jì)匯總,報(bào)綜合管理部主管。,并于次月3日前將上月各工地材料成本情況匯總,報(bào)項(xiàng)目部經(jīng)理和總工程師。(專業(yè)工程師)在工程告一段落或結(jié)束后應(yīng)及時(shí)組織將剩余材料及租借的工器具交回庫房,由倉(cāng)庫管理人員辦理簽收手續(xù)并登記入庫。3 工器具、物資材料的采購(gòu)流程,(專業(yè)工程師)依據(jù)工程實(shí)際情況提出使用材料明細(xì),填寫物資材料采購(gòu)申請(qǐng)單;,報(bào)項(xiàng)目部總經(jīng)理或總工程師批準(zhǔn)后,交綜合管理部的采購(gòu)人員。,應(yīng)對(duì)照計(jì)劃和預(yù)算,核實(shí)確認(rèn)無庫存或庫存不足后再進(jìn)行采購(gòu)。,依據(jù)價(jià)格情況及所需資金填寫借款單,經(jīng)總經(jīng)理或總工程師審批后,到財(cái)務(wù)資產(chǎn)部辦理借款并實(shí)施采購(gòu);,到指定的合格供應(yīng)商處進(jìn)貨,對(duì)采購(gòu)的物資要貨比三家,保質(zhì)保量,不得與不具備生產(chǎn)條件或質(zhì)次價(jià)高的單位進(jìn)行交易,也不得舍近求遠(yuǎn)。、物資材料購(gòu)回后,采購(gòu)人員應(yīng)聯(lián)系倉(cāng)庫管理人員及工地施工負(fù)責(zé)人共同驗(yàn)收貨物,特殊材料還應(yīng)檢查產(chǎn)品質(zhì)量合格證。,由倉(cāng)庫管理人員辦理收貨登記,辦理入庫手續(xù);采購(gòu)員應(yīng)持采購(gòu)“預(yù)算單”親自交貨入庫,若施工負(fù)責(zé)人持有經(jīng)項(xiàng)目部批準(zhǔn)的材料領(lǐng)用審批單時(shí),也可以將物資材料直接卸至施工現(xiàn)場(chǎng),但必須完善出庫手續(xù)。,可按分管副總經(jīng)理或總工程師電話通知,先進(jìn)貨使用,再補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù),但采購(gòu)人員和倉(cāng)庫管理人員必須做好有關(guān)記錄,事后應(yīng)聯(lián)系有關(guān)部門及時(shí)補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。,采購(gòu)員應(yīng)及時(shí)到財(cái)務(wù)結(jié)算辦理報(bào)銷。4 工器具租賃流程(專業(yè)工程師)依據(jù)工程實(shí)際情況提出工器具租賃申請(qǐng),填寫工器具租賃申請(qǐng)單,經(jīng)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,通知綜合管理部。,確認(rèn)庫房?jī)?nèi)無存貨后,方可進(jìn)行租賃工作,綜合管理部可聯(lián)系或委托工程管理部有關(guān)技術(shù)人員協(xié)助完成特種設(shè)備、器具的租賃工作。,并依據(jù)價(jià)格情況及所需資金填寫借款單,經(jīng)總工程師審批后,到財(cái)務(wù)資產(chǎn)部辦理借款并實(shí)施租賃工作。,應(yīng)及時(shí)會(huì)同工地施工負(fù)責(zé)人驗(yàn)收并通知倉(cāng)庫管理人員進(jìn)行登記。(專業(yè)工程師)確認(rèn)所租賃的工器具與原申請(qǐng)單要求相符后,辦理簽收手續(xù),同時(shí)由倉(cāng)庫管理人員開始統(tǒng)計(jì)使用時(shí)間。(專業(yè)工程師)應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)展情況及時(shí)將已不再使用的所租賃的工器具通知采購(gòu)經(jīng)辦人員,結(jié)束租賃工器具使用期。5 物資采購(gòu)的合同管理,重要的定貨合同應(yīng)由專業(yè)技術(shù)人員參與并簽訂相關(guān)技術(shù)協(xié)議,嚴(yán)格按《合同法》執(zhí)行。,須有“訂購(gòu)合同申請(qǐng)表”經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可定貨。定貨合同一式三份,一份承辦人留存,一份交采購(gòu)組提貨,一份交財(cái)務(wù)部。,必須具有法人資格、私營(yíng)企業(yè)必須具有工商管理部門發(fā)給的營(yíng)業(yè)執(zhí)照,簽訂合同的承辦人必須有法人代表授權(quán)。、法規(guī)知識(shí),掌握所簽合同涉及的專業(yè)知識(shí),對(duì)所簽合同負(fù)責(zé)。,表格。填寫時(shí)要內(nèi)容清晰,字跡工整,項(xiàng)目齊全,并按規(guī)定進(jìn)行編號(hào)。、單位、數(shù)量、單價(jià)、所需總費(fèi)用,及是否增值稅等。、具體規(guī)格尺寸、使用單位和到貨時(shí)間,質(zhì)量要求、驗(yàn)收及有關(guān)資料和證明,一般還應(yīng)有“驗(yàn)收合格后匯款”等字樣。、到貨地點(diǎn)、收貨單位、結(jié)算方式、交貨期要明確,不得簽訂無期限合同,應(yīng)明確甲乙雙方的權(quán)利和義務(wù),具體規(guī)定違約懲罰辦法。,合同內(nèi)容全部執(zhí)行后應(yīng)整理、歸檔,并進(jìn)行合同注銷,完善臺(tái)賬。附:中電工程市政項(xiàng)目部材料(工器具)采購(gòu)預(yù)算申請(qǐng)表材料(工器具)采購(gòu)預(yù)算申請(qǐng)表中電工程市政項(xiàng)目部序號(hào)名稱規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量單價(jià)金額要求到貨時(shí)間備注123456附:中電工程市政項(xiàng)目部材料(工器具)使用申請(qǐng)表材料(工器具)使用申請(qǐng)表中電工程市政項(xiàng)目部序號(hào)名稱規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量單價(jià)金額采購(gòu)員領(lǐng)用員回收數(shù)量備注1       2       3       4       合計(jì)      七 庫房管理制度1 總則,提高物資材料的儲(chǔ)存、維護(hù)、保養(yǎng)水平,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,制定本制度。2 倉(cāng)庫保管員崗位職責(zé):、規(guī)格、型號(hào)、技術(shù)性能及用途將物資材料合理存放。未經(jīng)項(xiàng)目部總經(jīng)理批準(zhǔn),不得將庫房材料隨意出庫。、月結(jié)。、采購(gòu)員做好物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備協(xié)調(diào)工作。,正確使用消防器材,做好防盜、防雨、防潮、及特殊設(shè)備的防凍工作。,對(duì)有缺陷和已損壞工器具及時(shí)發(fā)現(xiàn)并及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),以便及時(shí)修復(fù)。,隨時(shí)可用,特別對(duì)租、借用后還回的工器具要重點(diǎn)檢查,必要時(shí)可要求歸還者當(dāng)場(chǎng)試驗(yàn)正常后再入庫。對(duì)損壞的且無正當(dāng)理由者拒絕接受,并應(yīng)及時(shí)向綜合管理主管匯報(bào)。,保持庫房、庫區(qū)清潔。3 倉(cāng)庫管理“采購(gòu)任務(wù)單”所列各項(xiàng),驗(yàn)收入庫物資,并開具物資入庫單。驗(yàn)收貨物時(shí)要確保其數(shù)量、質(zhì)量與采購(gòu)任務(wù)單相符,無采購(gòu)任務(wù)單或采購(gòu)員未到場(chǎng),保管員有權(quán)拒絕驗(yàn)收貨物。驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)所購(gòu)物資與清單不符時(shí),保管員有權(quán)拒絕接收,并應(yīng)將具體情況及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。、發(fā)、存臺(tái)賬,將進(jìn)、出庫物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等填寫清楚,做到進(jìn)、出庫物資手續(xù)齊全,賬、物相符。,按要求定期進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù),并做好記錄。,碼放上架,標(biāo)識(shí)明確,存放合理。、盤點(diǎn)工作,并將損失、損壞等有關(guān)情況做好記錄,匯報(bào)綜合管理部主管,提請(qǐng)外委維修。,不得隨意變動(dòng)品種、規(guī)格、數(shù)量。要嚴(yán)格物資發(fā)放手續(xù),一般情況下無項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的審批表不得發(fā)放物資。,經(jīng)項(xiàng)目部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可先發(fā)料,后補(bǔ)手續(xù),但必須留有領(lǐng)用人臨時(shí)收條,并盡快補(bǔ)辦正式手續(xù)。,應(yīng)有安全防護(hù)措施,做到萬無一失。,將庫存物資變動(dòng)情況統(tǒng)計(jì)匯總,報(bào)綜合管理部主管。、物、表、單據(jù)在倉(cāng)庫保管員調(diào)整崗位時(shí)要辦理交接手續(xù)(一式三份)。八 項(xiàng)目部庫存閑置設(shè)備、工器具對(duì)外租賃的規(guī)定1 總則 為搞活經(jīng)濟(jì),提高設(shè)備利用率,依據(jù)國(guó)家有關(guān)政策,對(duì)庫存部分閑置設(shè)備、工器具可以對(duì)外租賃。2 對(duì)外租賃條件對(duì)外租賃設(shè)備、工器具必須具備以下條件:、工器具正在閑置中,且項(xiàng)目部近期內(nèi)不可能使用。,愿意信守合同,繳納一定押金。3 對(duì)外租賃價(jià)格及程序。,交足押金和租賃費(fèi)。、工器具數(shù)量和質(zhì)量。租賃期滿歸還設(shè)備、工器具時(shí)必須對(duì)其數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行核對(duì)和檢驗(yàn),若有丟失或損壞,應(yīng)按當(dāng)時(shí)市場(chǎng)價(jià)進(jìn)行賠償。附:對(duì)外租賃(材料)工器具審批表對(duì)外租賃(材料)工器具審批表中電工程市政項(xiàng)目部序號(hào)租賃工器具名 稱規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量單價(jià)合計(jì)租賃日期歸還日期備注1         2         345 總 計(jì)        總經(jīng)理批示: 主管領(lǐng)導(dǎo)簽字:庫管員簽字:申請(qǐng)人簽字:九 項(xiàng)目部車輛管理制度1 項(xiàng)目部車輛由綜合管理部統(tǒng)一管理、調(diào)度。各部門、工地公務(wù)用車,由部門工地負(fù)責(zé)人先向綜合管理部申請(qǐng),說明用車事由、地點(diǎn)、時(shí)間,分公司綜合管理部根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。 2車輛使用按先上級(jí)、后下級(jí);先急事、后一般事;先滿足工作任務(wù)、接待任務(wù),后其他事的原則安排。除項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)或各部門主管到工地辦事外,單獨(dú)一人在市區(qū)辦事,原則上不安排車輛。 3 外單位借車,需經(jīng)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可安排。 4車輛駕駛實(shí)行專人專車,專車專管。駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格遵守國(guó)家交通法規(guī),保證行車安全,嚴(yán)禁酒后駕車;駕駛?cè)藛T平時(shí)對(duì)車輛要勤檢查、勤保養(yǎng),保持車容整潔、車況良好。5面包車由綜合管理部統(tǒng)一領(lǐng)油、維修、持有手續(xù)、承擔(dān)責(zé)任。車輛實(shí)行定點(diǎn)維修,駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛故障,須及時(shí)向綜合管理部有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)。車輛維修、設(shè)備更換和增添須經(jīng)綜合管理部主管同意,需維修的項(xiàng)目由駕駛員列出清單后,由綜合管理部報(bào)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可安排。司機(jī)不得自行決定(特殊情況除外,但事后應(yīng)及時(shí)匯報(bào))。綜合管理部要認(rèn)真選擇車輛維修單位。 6車輛在下班后或節(jié)假日必須停放指定地點(diǎn),各司機(jī)要采取必要的防盜措施。 7實(shí)行車輛行車?yán)锍?,油料消耗月?bào)制度。駕駛員每月底要將里程表數(shù)字、油料消耗量報(bào)給綜合管理部主管。面包車每100公里按9升耗油量計(jì)算,節(jié)獎(jiǎng)超罰。8綜合管理部建立車輛的用油臺(tái)帳,每月核算一次,嚴(yán)格按行車?yán)锍膛c百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)考核并做到每月核對(duì)無誤。 9駕駛員應(yīng)做到合理用車,節(jié)約用油,將油耗控制在指標(biāo)以內(nèi),特殊情況需增用油的,須報(bào)分公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 10車輛在外加油須經(jīng)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則不予報(bào)銷。 11駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈(zèng)送他人,如有發(fā)現(xiàn),從嚴(yán)考核。12綜合管理部應(yīng)按時(shí)辦好車輛保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)繳納等各項(xiàng)手續(xù),車輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。 13違規(guī)與事故處理 。,違反交通規(guī)則或事故的經(jīng)濟(jì)損失及責(zé)任由駕駛員負(fù)擔(dān): ;; ; ,其罰款由駕駛?cè)藛T負(fù)擔(dān)。 ,由項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)研究后酌情處理。 中電工程市政項(xiàng)目部安全文明施工管理辦法 1 總 則“安全第一、預(yù)防為主”的方針,落實(shí)項(xiàng)目部安全和生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任,加強(qiáng)各工程項(xiàng)目的安全管理,實(shí)現(xiàn)無死亡事故,無重大機(jī)械設(shè)備事故、無火災(zāi)事故、無重傷事故,創(chuàng)建安全文明優(yōu)質(zhì)的施工現(xiàn)場(chǎng),保證工程安全,優(yōu)質(zhì),按期完成,結(jié)合項(xiàng)目部的實(shí)際情況特制定本辦法。、法規(guī)和行業(yè)有關(guān)安全工作規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn),并結(jié)合項(xiàng)目部具體情況制定,規(guī)定了項(xiàng)目部所屬各部門安全工作的基本要求和管理關(guān)系。2 安全責(zé)任制,負(fù)責(zé)建立健全并落實(shí)本部門的安全生產(chǎn)責(zé)任制;組織落實(shí)上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)的重要文件;及時(shí)了解安全生產(chǎn)情況,定期聽取安監(jiān)專工(安全員)的匯報(bào);保證安監(jiān)資源配備符合要求,支持安監(jiān)專工(安全員)履行職責(zé);保證安措經(jīng)費(fèi)的提取和使用;保證安全獎(jiǎng)勵(lì)所需費(fèi)用的提取和使用;堅(jiān)持管生產(chǎn)必須管安全的原則,把安全文明施工列入重要日程,定期研究安全工作,在安全與其它工作發(fā)生矛盾時(shí),堅(jiān)持把安全工作放在首要位置。,對(duì)分管工作范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,向行政正職負(fù)責(zé);安監(jiān)專工(安全員)對(duì)安全技術(shù)管理工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,向行政正職負(fù)責(zé)。、各崗位應(yīng)有明確的安全職責(zé),做到責(zé)任分擔(dān),并實(shí)行下級(jí)對(duì)上級(jí)的安全生產(chǎn)逐級(jí)負(fù)責(zé)制。3 安全目標(biāo)。,不發(fā)生人員行為違章。4 項(xiàng)目部實(shí)行安全目標(biāo)四級(jí)控制:,不發(fā)生人身死亡及設(shè)備事故。,不發(fā)生重傷。,不發(fā)生輕傷。,不發(fā)生違章和習(xí)慣性違章現(xiàn)象。5 安全監(jiān)督及預(yù)測(cè)預(yù)控,對(duì)各施工隊(duì)、上級(jí)對(duì)下級(jí)進(jìn)行安全監(jiān)督。安全監(jiān)督人員應(yīng)熟悉專業(yè)技術(shù)、盡
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