【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 可由綜合管理部確定購(gòu)買(mǎi)。單件價(jià)格超過(guò)1000元以上的物品必須由常務(wù)副總批準(zhǔn)后方可購(gòu)買(mǎi)。對(duì)急用品的采購(gòu)，可根據(jù)具體實(shí)際進(jìn)行靈活處理，但必須經(jīng)常務(wù)副總批準(zhǔn)。（1）行政部辦公用品采購(gòu)人員需根據(jù)各部門(mén)《采購(gòu)申請(qǐng)單》的實(shí)際情況審核，大批量采購(gòu)必須經(jīng)過(guò)常務(wù)副總審核批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。（2）在購(gòu)買(mǎi)辦公用品時(shí)，應(yīng)本著經(jīng)濟(jì)節(jié)約，確保質(zhì)量的原則。（3）辦公用品的采購(gòu)，應(yīng)進(jìn)行多方比較，保證性價(jià)比和質(zhì)量，擇優(yōu)選用，合理開(kāi)支。18/44公司管理制度（試行）二、辦公用品發(fā)放（一）個(gè)人領(lǐng)用：一級(jí)消耗品均可以通過(guò)個(gè)人領(lǐng)用，也可以由部門(mén)經(jīng)理統(tǒng)計(jì)所需數(shù)量后一起領(lǐng)用。領(lǐng)用時(shí)需填寫(xiě)相關(guān)領(lǐng)用記錄。（二）部門(mén)領(lǐng)用：二級(jí)消耗品以上都由部門(mén)經(jīng)理或者部門(mén)負(fù)責(zé)人辦理領(lǐng)用手續(xù)后領(lǐng)取。三、公司辦公用品應(yīng)建立賬簿，購(gòu)發(fā)手續(xù)清晰、規(guī)范。四、各部門(mén)申領(lǐng)的辦公用品需及時(shí)發(fā)放，并做好填表記錄；因特殊情況急需領(lǐng)用未填表登記，事后須及時(shí)補(bǔ)填。五、任何人未經(jīng)允許不得進(jìn)入辦公用品管理室，不得私自挪用辦公用品。第四條 辦公用品的保管所采購(gòu)的辦公用品由綜合管理部指定保管員進(jìn)行保管、發(fā)放，并按照公司有關(guān)規(guī)定辦理入庫(kù)、領(lǐng)用等手續(xù)。辦公用品每次被領(lǐng)用后，保管員需進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確定數(shù)量是否正確無(wú)誤。根據(jù)物品所屬類(lèi)別，對(duì)辦公用品進(jìn)行及時(shí)出入庫(kù)登記，注明名稱(chēng)、數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)、出入庫(kù)時(shí)間等，做到賬物相符。辦公用品保管實(shí)行“日清月結(jié)，出入庫(kù)等量、年終查存統(tǒng)計(jì)”原則。綜合管理辦公室建立公司固定資產(chǎn)總賬，每年進(jìn)行一次匯總普查。第五條 辦公用品的管理（一）辦公用品管理人員負(fù)責(zé)辦公用品的處理和管理工作，權(quán)責(zé)一致嚴(yán)格要求，無(wú)私自挪用現(xiàn)象。（二）公司辦公用品的采購(gòu)、保管、發(fā)放和辦公設(shè)備的入庫(kù)登記由行政部指定負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)。（三）管理細(xì)則：一、對(duì)于惡意損壞辦公用品的，所有損失均由損壞者承擔(dān)。二、辦公用品在辦公時(shí)間丟失者，由使用者賠償。三、管理消耗品在正常使用發(fā)生的損壞時(shí)，要及時(shí)向保管者報(bào)告，由保管者安排修理，如不報(bào)告或擅自將損壞的辦公用品丟棄的，使用者個(gè)人按非正常19/44公司管理制度（試行）使用損壞照價(jià)賠償。四、對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品，要做好登記，在《物品報(bào)廢單》上填寫(xiě)用品名稱(chēng)、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)，并報(bào)總經(jīng)理同意后，到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)廢注銷(xiāo)手續(xù)。第六條 注意事項(xiàng)及附表一、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。二、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗和辦公費(fèi)用，違者按照情節(jié)輕重給予罰款處理。三、新進(jìn)員工入職時(shí)統(tǒng)一辦理相關(guān)手續(xù)，并且填寫(xiě)辦公用品領(lǐng)用單。離職時(shí)，需將剩余用品一并交與辦公用品保管者，由保管者依照殘舊程序、可利用價(jià)值等實(shí)際情況對(duì)物品進(jìn)行再分配。辦公用品流程編制采購(gòu)申請(qǐng)→審批→采購(gòu)→入庫(kù)登記→發(fā)放編制采購(gòu)申請(qǐng)→統(tǒng)計(jì)申購(gòu)情況→月末清算匯總→出庫(kù)登記20/44公司管理制度（試行）第三章印章管理制度第一條 為了使公司印章及介紹信的管理和使用安全、規(guī)范、統(tǒng)一，保障公司的合法權(quán)益，結(jié)合公司實(shí)際情況特制定本制度。本管理制度適用于公司公文、信函、證件、證書(shū)、發(fā)票、支票、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、對(duì)外簽署的合同、協(xié)議以及其它須用印章的文本。第二條 印章種類(lèi)公章（包括公司已作廢的舊公章）或指定和合同章；公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理（法定代表人）的備案職章；公司部門(mén)印章（行政部、運(yùn)營(yíng)部、招商部、店面、財(cái)務(wù)部等）；其他印章：投標(biāo)作標(biāo)書(shū)時(shí)需要的印章、已經(jīng)結(jié)束的各項(xiàng)目經(jīng)理部的各類(lèi)印章、公司各部門(mén)作廢的印章等。第三條印章的刻制和回收公司所有印章的刻制必須報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。新項(xiàng)目部成立需刻制印章的，應(yīng)向行政部遞交申請(qǐng)刻制印章的報(bào)告，經(jīng)總經(jīng)理批示后，由行政部派專(zhuān)人去辦理印章刻制并進(jìn)行交接工作；公司印章（公章）、法定代表人印鑒、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章等具有法律效力的印章，由綜合管理部持公司介紹信、營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本等相關(guān)證明材料到指定公安機(jī)關(guān)辦理篆刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格等按國(guó)家相關(guān)法律規(guī)定執(zhí)行；公司內(nèi)部使用的印章，如部門(mén)印章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用的條形章、檢驗(yàn)專(zhuān)用章等由使用部門(mén)經(jīng)理提出申請(qǐng)總裁批準(zhǔn)，統(tǒng)一由綜合管理部負(fù)責(zé)雕刻。印章的管理、使用及保管印章的管理公司印章（公章、合同章）、介紹信由綜合管理部專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理；財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章、法定代表人印鑒必須由財(cái)務(wù)主管、會(huì)計(jì)、出納分開(kāi)管理，由公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人具體安排；21/44公司管理制度（試行）印章管理人員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，應(yīng)指定他人代管，如果是具有法律效力的印章，雙方須填寫(xiě)《印章交接單》；印章管理人若離職或崗位調(diào)動(dòng)，則雙方除填寫(xiě)《印章交接單》外，須經(jīng)過(guò)總裁批準(zhǔn)；公司所有印章，均應(yīng)在綜合管理部登記、留樣，確定保管人，并填寫(xiě)《公司印章留樣備案表》；印章磨損需要更換，或公司部門(mén)撤消、重組等，由綜合管理部統(tǒng)一收回、登記、留樣、銷(xiāo)毀；印章丟失，則由當(dāng)事人向公司提交書(shū)面的報(bào)告，綜合管理部應(yīng)及時(shí)采取相關(guān)的補(bǔ)救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作廢、對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處罰等；印章管理人員必須堅(jiān)持原則，嚴(yán)守機(jī)密、嚴(yán)格照章用印，不得越權(quán)用印，不得未經(jīng)允許私自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理，因擅自用印對(duì)公司造成的損失應(yīng)負(fù)相應(yīng)的法律責(zé)任；當(dāng)印章管理員發(fā)生人事變動(dòng)或離職，公司及部門(mén)印章管理人員應(yīng)向部門(mén)辦公室負(fù)責(zé)人移交印章及其他相關(guān)工作，由公司或各部門(mén)另行安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)印章的保管。印章的交接應(yīng)作為離職移交工作的一部分，并填寫(xiě)《印章交接單》，方可辦理離職調(diào)動(dòng)手續(xù)；具有法律效力的公司所有印章任何人不得未經(jīng)批準(zhǔn)攜帶外出，如確需要帶出使用時(shí)，須填寫(xiě)《印章外出使用審批單》，行政用印須經(jīng)常務(wù)副總批準(zhǔn)，項(xiàng)目用印須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，公司印章（公章、合同章）應(yīng)由印章管理人員攜帶外出，如確需使用人攜帶，則還須填寫(xiě)《印章交接單》，辦理交接手續(xù)后方可攜帶外出。印章的使用、保管印章的使用（1）各部門(mén)員工辦理與對(duì)內(nèi)、外部單位事宜，使用印章時(shí)，須具實(shí)填寫(xiě)《用印登記表》，經(jīng)部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，到印章管理人員處用??；合同金額在五萬(wàn)元以上或者須加蓋法人私章的合同、資料由總經(jīng)理簽字；若總經(jīng)理或部門(mén)主22/44公司管理制度（試行）管領(lǐng)導(dǎo)外出，須印章管理人電話或短信請(qǐng)示總經(jīng)理或部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)，得到批準(zhǔn)后方可用印，事后由經(jīng)辦人到總經(jīng)理或部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)處補(bǔ)簽字；（2）用印時(shí)涉及到工程投標(biāo)事宜需再次蓋公章或其他印章時(shí)，印章管理人須核查《用印登記表》無(wú)誤后，方可用印并做好登記工作；（3）印章管理人員必須根據(jù)《用印登記表》嚴(yán)格審查需用印文件的名稱(chēng)、份數(shù)是否相符方可加蓋。對(duì)不符合者，印章管理人員有權(quán)拒絕蓋印；（4）各部門(mén)員工申請(qǐng)辦理《用印登記表》，若部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)未能及時(shí)簽署，須申請(qǐng)上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽署，部門(mén)經(jīng)理及時(shí)補(bǔ)簽；（5）以公司名義簽訂的一般銷(xiāo)售合同、協(xié)議等，必須在合同評(píng)審?fù)瓿?，且法定代表人或授?quán)簽約人簽字注明日期后，由上述人員填寫(xiě)《用印登記表》，部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，方可在綜合管理部辦理加蓋合同專(zhuān)用章的業(yè)務(wù)，如果銷(xiāo)售合同金額在五萬(wàn)元以上，則須總經(jīng)理審批方可加蓋合同專(zhuān)用章；（6）對(duì)外簽署的任何合同、協(xié)議，投標(biāo)書(shū)，則必須在合縫處加蓋合同專(zhuān)用章；（7）公司財(cái)務(wù)需加蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章、法定代表人印鑒，按公司相關(guān)財(cái)務(wù)管理辦法執(zhí)行；（8）用印者因工作需要開(kāi)據(jù)證明、介紹信、授權(quán)委托書(shū)等，綜合管理部必須嚴(yán)格把關(guān)，認(rèn)真審核，經(jīng)常務(wù)副總同意，印章管理人員方可蓋印。介紹信應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢、存檔；（9）部門(mén)印章、或其它的條形章僅作為公司內(nèi)部印章使用，對(duì)外不具備代表公司的功能；（10）公司任何部門(mén)，任何人不得在當(dāng)事人或委托人所持的空白格式的文件、文檔、介紹信、報(bào)表等上加蓋公司的任何印章，否則必須為此不當(dāng)?shù)男袨槌袚?dān)相應(yīng)的法律責(zé)任；（11）凡有公司總經(jīng)理簽發(fā)或簽署的文件、發(fā)文批準(zhǔn)書(shū)、業(yè)務(wù)報(bào)表、邀請(qǐng)函等，可直接加蓋公司印章（公章），無(wú)需再辦理審批手續(xù)；（12）無(wú)總經(jīng)理簽發(fā)或簽署的文件、業(yè)務(wù)報(bào)表及其它文本等，需要加蓋公司印章（公章），用印人須填寫(xiě)《用印登記表》，辦理用印審批手續(xù)。23/44公司管理制度（試行）印章的保管（1）印章管理人員在加蓋印章時(shí)，應(yīng)確保印章清晰、端正；（2）印章管理人員應(yīng)建立用章登記表，對(duì)使用印章的種類(lèi)、文件/文檔/報(bào)表等內(nèi)容、日期、使用人等進(jìn)行登記。違反本制度的規(guī)定使用印章，造成丟失、盜用、仿制等，依情節(jié)的輕重，對(duì)責(zé)任者分別進(jìn)行批評(píng)教育、行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰，造成特別嚴(yán)重后果的，應(yīng)依法追究刑事法律責(zé)任；印章遺失必須馬上告知行政部，由行政部印章保管人登報(bào)聲明證照作廢，并按印章的篆刻要求重新補(bǔ)辦新章；任何人必須嚴(yán)格執(zhí)行本制度，依照本制度規(guī)定的程序使用印章，不得擅自使用；：《公司印章留樣備案》、《印章交接單》、《印章外出使用審批單》、《用印登記表》；，由總經(jīng)理簽發(fā)后開(kāi)始執(zhí)行。第九條未經(jīng)總裁同意，不得將公司印章用于公司經(jīng)營(yíng)、宣傳以外的其它任何用途。24/44公司管理制度（試行）第四章資質(zhì)證照管理制度第一節(jié) 總則第一條 為加強(qiáng)公司的證照資質(zhì)的管理，確保證照在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中安全、有效、合法的使用，特制訂本制度。第二條公司的證照管理本著“及時(shí)辦理、及時(shí)年檢、統(tǒng)一保管”原則，保證證照管理的效率和安全性。行政部負(fù)責(zé)辦理、監(jiān)督檢查工作。第二節(jié)資質(zhì)證照的種類(lèi)第三條種類(lèi)一、資質(zhì)證照種類(lèi)包括基礎(chǔ)證照、專(zhuān)業(yè)證照及獲獎(jiǎng)證照三類(lèi)：（一）基礎(chǔ)證照是指公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照正副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證正副本、稅務(wù)登記證正副本、銀行開(kāi)戶許可證等企業(yè)合法經(jīng)營(yíng)所需要的各種證照；（二）專(zhuān)業(yè)證照是指經(jīng)營(yíng)中取得的專(zhuān)業(yè)類(lèi)證照：如電力工程施工總承包三級(jí)資質(zhì)、機(jī)電設(shè)備安裝工程專(zhuān)業(yè)承包三級(jí)資質(zhì)、環(huán)保工程專(zhuān)業(yè)承包三級(jí)資質(zhì)、安全生產(chǎn)許可證、社保登記證、建造師證、安全員證、崗位資格證、技術(shù)人員學(xué)歷證、個(gè)人的職稱(chēng)證等。（三）獲獎(jiǎng)證照是指公司經(jīng)營(yíng)中獲得的各項(xiàng)榮譽(yù)證書(shū)、專(zhuān)利證書(shū)等。第三節(jié)資質(zhì)證照的辦理部門(mén)第四條辦理部門(mén)（一）公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證均由行政部統(tǒng)籌辦理；（二）公司稅務(wù)登記證、銀行開(kāi)戶許可證均由財(cái)務(wù)部統(tǒng)籌辦理；（三）公司專(zhuān)業(yè)證照、專(zhuān)利及獲獎(jiǎng)證照均由行政部統(tǒng)籌辦理；第五條 證照除正常的年檢和換證外，凡涉及變更或注銷(xiāo)的，必須由董事會(huì)批準(zhǔn)后方可辦理。第六條 證照的辦理必須在規(guī)定期限內(nèi)完成，如因個(gè)人原因超過(guò)規(guī)定期限未辦理以致證照過(guò)期的，將追究證照經(jīng)辦人員責(zé)任。如被罰款的，所罰款項(xiàng)全部由25/44公司管理制度（試行）經(jīng)辦人承擔(dān)。第七條 所有證照辦理完畢后，必須將原件備案至相應(yīng)保管部門(mén)。第八條 證照辦理過(guò)程中產(chǎn)生的費(fèi)用由經(jīng)辦人員憑票據(jù)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。第四節(jié) 證照保管及使用第九條 行政部負(fù)責(zé)公司證照的統(tǒng)一管理。所有證照原件由行政部專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，并負(fù)責(zé)登記、備案并保留掃描件。第十條 行政部應(yīng)妥善保管印章和證照，存放于專(zhuān)門(mén)的、干燥的文件柜里，不用時(shí)注意上鎖，未經(jīng)許可不得啟用、濫用、復(fù)印、外借等，證照類(lèi)的還應(yīng)備掃描件歸檔和留存復(fù)印件以備急用。保管期間，公司及部門(mén)印章、證照管理員為管理責(zé)任人。第十一條行政部應(yīng)在政府有關(guān)部門(mén)規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，組織完成各種證照的年度檢審，確保證照的有效性。第十二條為保證公司的合法經(jīng)營(yíng)，公司以個(gè)人名義出資辦理的職稱(chēng)證、資質(zhì)證、資格證等各種證件的產(chǎn)權(quán)屬于公司，由行政部統(tǒng)一保管，任何人不得據(jù)為己有。證照檢審時(shí)，相關(guān)部門(mén)和人員有責(zé)任予以協(xié)助，并提供所需的材料。第十三條 公司各部門(mén)或外單位需要使用公司證照復(fù)印件，須填寫(xiě)《資質(zhì)文件使用登記表》（若部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)未能簽署，須上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽署，部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)補(bǔ)簽）。掃描件需要傳送時(shí)，須有水印“此掃描件僅作為辦理用”，需要復(fù)印的，由行政部統(tǒng)一復(fù)印并加蓋“再次復(fù)印無(wú)效”印章，必要時(shí)加注“復(fù)印件僅用于辦理用”。第十四條公司證照原件(正本或副本)帶出和借用，行政用證須經(jīng)常務(wù)副總批準(zhǔn)，項(xiàng)目用證須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后的《證照外出使用審批單》，不得擅自用于他事，期間要妥善保管，攜帶人應(yīng)防止丟失，用完后應(yīng)立即歸還還原保管部門(mén)。并在登記表上注銷(xiāo)。第十五條印章證照保管員為第一責(zé)任人。帶出和借用期間，攜帶人為第一責(zé)任人，審批人為第二責(zé)任人。第十六條當(dāng)印章和證照管理人員發(fā)