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成本控制的管理(編輯修改稿)

2025-05-15 07:08 本頁面
 

【文章內容簡介】 成本和期間成本趨于一致,大大提高了成本信息的真實性。作業(yè)成本計算法更加符合現(xiàn)實,其結果以更加精確的成本分解替代了成本分配。作業(yè)成本法對成本的看法是“不同目的下有不同成本”。企業(yè)管理者可以利用作業(yè)成本法提供的信息來更好地對他們的產品、服務進行定價,以便使他們收到的收入與所付出的成本能夠配比;企業(yè)管理者也可以利用作業(yè)成本計算法所提供的信息更好地選擇產品組合。   四、企業(yè)根據(jù)自身特點選擇適當?shù)某杀究刂品椒?  由于成本控制方法是多種多樣的,既有傳統(tǒng)的能過差異分析進行的價值控制方法,也有利用技術革新、組織結構的協(xié)作制約功能的非價值控制方法。根據(jù)成本管理戰(zhàn)略選擇成本控制方法沒有固定的范式,完全要依據(jù)企業(yè)的現(xiàn)實基礎,考慮組織結構、企業(yè)文化、生產方式等而定。當然,根據(jù)成本控制控制方法實施的需要,企業(yè)也可以對現(xiàn)實基礎進行改革,如轉換組織結構,建設新的企業(yè)文化等。同時,還應意識到傳統(tǒng)的責任成本法、標準成本法、預算控制等成本控制方法與現(xiàn)代的作業(yè)成本管理法、成本企劃法等方法并不是必然相互排斥的。相反,在一定條件下常常是可以融合在一起的。例如,索恩照明公司就將標準成本法與成本企劃法很好的結合起來。索恩公司將成本控制分為對現(xiàn)有產品的成本控制和對新產品的成本控制。現(xiàn)有產品成本控制的目標是維持現(xiàn)有水平的成本和成本水平的絕對降低,而新產品成本控制的目標則是符合市場需要的成本節(jié)省。   五、增強成本觀念,實行全員成本管理   由于目前有不少的企業(yè)領導和工程技術人員不懂成本,因而對他們進行的設計、擬定的工藝,制定的計劃,采取的措施,將對產品成本起什么作用,有多大的影響,一般心中無數(shù)。因此,加強成本管理,首要的工作在于提高廣大職工對成本管理的認識,增強成本觀念,貫徹技術與經(jīng)濟結合、生產與管理并重的原則,向全體職工進行成本意識的宣傳教育,培養(yǎng)全員成本意識,變少數(shù)人的成本管理為全員的參與管理。企業(yè)應該高度關切成本專業(yè)人才的培養(yǎng)和使用,采取措施,積極舉辦各種類型的成本培訓班,借以提高成本方面的專業(yè)知識,從技術經(jīng)濟領域開辟降低成本的廣闊途徑。在企業(yè)內部形成職工的民主和自主管理意識。在日常成本管理中,積極運用心理學、社會學、社會心理學、組織行為學的研究成果,努力在職工行為規(guī)范中引入一種內在約束與激勵機制。按照西方心理學家斯洛(A?Maslow)提出的人類基本需求層次理論,人類的需要由低級到高級可分為五個層次:生理需要、安全需要、社交需要、尊重需要、自我實現(xiàn)需要。引入內在約束與激勵機制就是要注重人的最高層次需求,即自我發(fā)展、自我實現(xiàn)的需求。這種機制強調的是人性的自我激勵,不需要任何外在因素的約束。改變企業(yè)常用的靠懲罰、獎勵實施外在約束與激勵的機制,實現(xiàn)自主管理,既是一種代價最低的成本管理方式,也是降低成本最有效的管理方式。   六、充分發(fā)揮計算機技術在企業(yè)成本管理中的作用   現(xiàn)代科學技術的發(fā)展,為企業(yè)成本管理信息的處理提供了現(xiàn)代化的工具。電子計算機技術、現(xiàn)代通訊技術和數(shù)據(jù)處理技術的進一步發(fā)展,又推動著計算機信息處理系統(tǒng)的發(fā)展。將計算機技術應用于企業(yè)成本管理,可大大提高企業(yè)現(xiàn)代化管理的進程。LOTUS、EXCEL等電子表格軟件有強大的表格處理、數(shù)據(jù)庫管理與統(tǒng)計圖表處理功能,是辦公自動化的常用軟件。它們不用編程,靈活方便,使用成本低、效率高,利用這些軟件可以方便快捷地輔助管理人員對成本進行預測、決策,并可對控制過程實施監(jiān)控分析,收到良好的效果。   七、采取措施保證成本信息有效   政府部門首先要特別強調把好成本開支范圍這個關,實行經(jīng)濟立法,對于不按成本開支范圍和標準。任意調整、編造成本資料的,輕者批評教育,重者和屢教不改的,要給予紀律處分或民事責任。其次要改革財會人員管理體制。發(fā)生編造成本資料的問題,除極少部分是因財會人員不堅持原則外,絕大多數(shù)是企業(yè)的負責人或管理者指令的,財會人員只能照辦。此類問題不解決。政府部門再怎么強調,問題仍然難以解決。因此,必須改革財務總監(jiān)的管理體制,成立會計局 ,財會總監(jiān)實行雙層領導,即,人事調動、任免、調級等由會計局統(tǒng)一管理,其它方面由企業(yè)代管。實質上就是執(zhí)行會計獨立的體制。再次,加強執(zhí)法力度。制度的制訂僅為其實施提供了依據(jù),關鍵在于實施,只有做到有法必依,執(zhí)法必嚴,違法必究,才能弘揚正氣,打擊邪氣,扭轉社會不良風氣。   企業(yè)應該建立健全的內部控制制度,以保證企業(yè)財產的安全完整,檢查會計資料的準確性和可靠性,提高企業(yè)的經(jīng)營效率以及促進企業(yè)貫徹既定的經(jīng)營方針。現(xiàn)代企業(yè)制度下的內部控制已不是傳統(tǒng)的查弊和糾錯,其內容涉及到企業(yè)治理機構的各個方面和各個層次。而保證會計信息的真實性貫穿于內部控制發(fā)展的主線。   提高企業(yè)管理者和會計人員的職業(yè)道德素養(yǎng)。作為企業(yè)管理者以及為管理者提供信息服務、參與經(jīng)營決策的會計人員,要在實現(xiàn)愿望的同時盡到自己的責任,一方面是增強法制意識,一方面是增強道德自律意識,增強道德責任心和責任感,保持職業(yè)良知,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟目標和人的道德水準的雙重提升。   八、建立成本管理保障措施   成本管理保障措施是為了保證成本管理方法措施的有效性和保證成本管理方法措施的順利實施而建立的各種規(guī)范。建立成本管理保障措施主要通過建立起一系列的業(yè)務處理與報告應該遵循的程序和規(guī)范,以及通過對組織結構的設定、職能的劃分與分工等,來保證組織內的各項活動按照有利于降低成本、有利于進行成本管理的方式進行。這些措施的功能不直接作用于成本發(fā)生過程本身,而是對處理業(yè)務的行為按照成本管理的需要加以倡導或約束,其作用是基礎性的和防范性的。另外,在激烈的競爭環(huán)境申,為了及時了解環(huán)境、內部條件和競爭對手的變化可能帶來的機會與威脅,還應該建立成本預警分析系統(tǒng),對外部環(huán)境、競爭對手及企業(yè)自身條件的變化進行長期的觀察,對可能出現(xiàn)的重大變化、對可能面臨的機會和威脅作出及時的預報,使企業(yè)能夠有充裕的時間作出反應。   九、進行工作流程的整合減少不必要的分工   我國原有的工作流程中既有適應現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的部分,也有不適應的部分,企業(yè)必須對此進行認真的研究,并加以改進。在此基礎上企業(yè)在分析自身的競爭優(yōu)勢,確定企業(yè)的核心任務,撤銷與此不相關的環(huán)節(jié),減少不必要的層級。另外企業(yè)以此為基礎可以科學地設計和建設企業(yè)的信息渠道,使其在到達必要的環(huán)節(jié)的同時減少不必要的停滯,保證信息技術的通暢和有效。   十、加強市場調查和信息反饋在成本管理中的應用   信息作為企業(yè)經(jīng)營活動的一個重要因素,也是企業(yè)成本管理的有機組成部分。隨著經(jīng)濟的發(fā)展,成本管理越來越復雜,尤其是在現(xiàn)代成本管理又與科技進步緊密相聯(lián),企業(yè)成本管理水平能否隨形勢發(fā)展而提高,經(jīng)營能否順利進行,很大程度上又取決于對成本的信息反饋水平。因此,企業(yè)成本管理也必須適應這一客觀要求,不斷提高信息管理水平。盡可能地吸收和借鑒中外成本管理的成功經(jīng)驗,抓住機遇,真正成為市場競爭中的強者。   任何一種有效的成本管理模式都不是一成不變的,它會隨著社會的發(fā)展,環(huán)境的變化而不斷變化,我們決不能靜態(tài)地去看它,而要動態(tài)地去研究成本管理模式,不斷創(chuàng)新成本管理模式,以適應形勢發(fā)展的需要?!  恫少彸杀究刂婆c供應商管理》各講主要內容:   第一講 戰(zhàn)略采購與采購戰(zhàn)略                     第二講 關鍵的采購技術                           第三講 降低采購成本的方法(上)               第四講 降低采購成本的方法(下)            第五講 供應商選擇與評估                  第六講 采購談判技巧                []我國企業(yè)成本管理的現(xiàn)實分析  我國成本管理經(jīng)過多年的發(fā)展,取得了許多成績,但同時也存在很多問題,主要有以下幾點:   一、成本管理的理論研究滯后   我國成本管理的理論研究與改革前相比有了長足的進步,但在成本管理研究方面的系統(tǒng)性差。   傳統(tǒng)成本管理方法的研究都是針對單個成本管理方法的,缺乏對方法之間聯(lián)系的研究,不能形成系統(tǒng)的成本管理方法體系。實踐中,成本管理方法的應用缺乏聯(lián)系,引進新的成本管理方法常常會導致對原有方法很大程度的放棄,從而使成本管理缺乏連貫性,并加大了管理成本。   傳統(tǒng)成本研究局限于企業(yè)內部,缺乏戰(zhàn)略管理的思維。只注意生產過程的成本管理,忽視供應過程的成本管理。只注意投產后的成本管理,忽視投產前產品設計以及生產要素合理組織的成本管理。只注意產品成本本身水平高低,忽視成本效益水平的高低。只注意企業(yè)成本管理,忽視宏觀成本管理。   二、成本管理觀念落后   我國企業(yè)普遍存在成本管理觀念落后的現(xiàn)象,表現(xiàn)在成本管理的范圍、目的及手段等方面的認識存在偏差。很多企業(yè)仍將成本管理的范圍局限于企業(yè)內部甚至只包括生產過程,而忽略了對其他相關企業(yè)及相關領域成本行為的管理。成本管理的目的局限于降低成本,較少從效益角度看成本的效用,降低成本的手段也主要依靠節(jié)約方式,不能應用成本效益原則,通過發(fā)生成本來實現(xiàn)更大的收益。這些落后的觀念已經(jīng)不能適應競爭日益激烈的經(jīng)濟環(huán)境。   傳統(tǒng)企業(yè)管理主要是通過兩條途徑降低產品成本,一是規(guī)模效益;二是增強與供應商及分銷商的談判能力,以期達到轉移成本的目的。但規(guī)模的大小受需求大小的制約,更何況現(xiàn)在的消費者的消費需求差異正在加大,同類產品的生產規(guī)模有縮小的趨勢。企業(yè)成本簡單的從核心企業(yè)轉移到供應商或分銷商,不能降低產品最終銷售價格,甚至會造成成本的增加,減少從原材料到最終消費品的增值。尤其是在今天日趨公開的市場環(huán)境下,過分的成本轉移將使企業(yè)失去好的合作伙伴。   三、成本管理方法陳舊   雖然我國一些企業(yè)進行了先進成本管理方法的試點,并取得了不錯的成績,但整體上講,成本管理方法還是很陳舊,已不能適應經(jīng)濟環(huán)境的要求。   據(jù)調查,%的企業(yè)使用品種法,%的企業(yè)使用分步法,%,%。當前世界生產發(fā)展的趨勢是小批量多品種的生產方式,因為購買者的偏好并非完全相同,隨著生產的發(fā)展,購買者完全可以根據(jù)自己的需要要求廠方設計并生產自己最滿意的商品,廠方也可以高效益保證購買者在短時間內取得理想的商品。在這種情況下,一條生產線上可能只有幾臺相同甚至是沒有兩臺完全一樣的產品。這樣的生產方式將適用于分批法計算成本。%的企業(yè)采用分批法計算成本,表明我國的生產組織還比較粗放,對消費個性的重視不夠,相應帶來成本核算方法選擇上的簡單化。   標準成本、計劃成本和目標成本是目前成本與成本管理中較為流行的現(xiàn)代成本管理方法。從被調查企業(yè)的情況看,%的企業(yè)采用了目標成本法,%的企業(yè)采用了計劃成本法,%的企業(yè)采用了標準成本法。但是,先進的作業(yè)成本法、成本企劃法在企業(yè)未得到推廣。   四、企業(yè)內部成本管理主體的確立失誤   長期以來,人們存在一種偏差:把成本管理作為財務人員、少數(shù)管理人員的專利,認為成本、效益都應由企業(yè)領導和財務部門負責,而把各車間、部門、班組的職工只看作生產者,導致管成本的不懂技術、懂技術的不懂財務,廣大職工對于哪些成本應該控制,怎樣控制等問題無意也無力過問,成本意識淡漠。職工認為干好干壞一個樣,感受不到市場壓力,控制成本的積極性無法調動起來,浪費現(xiàn)象嚴重,企業(yè)的成本管理失去諾大的管理群體當然難以真正取得成效。   五、不良利益動機驅動導致成本信息失真   在我國,有相當多的企業(yè)管理者因偷逃稅款、粉飾業(yè)績、謀取私利或小團體利益等不良利益動機的驅動,任意調整、編造成本資料,從而使成本信息失真現(xiàn)象日益嚴重,并造成以成本為基礎的各種管理活動的效能降低甚至給企業(yè)造成損失。當然成本信息失真也可能由于成本信息與成本管理的相關性較差而引起,這也是成本管理系統(tǒng)所需要重視和解決的重要問題之一。   六、分工過細,人力資源浪費嚴重   企業(yè)內部的分工越來越精細,這就要求企業(yè)進行高度的協(xié)作管理,由此導致企業(yè)管理的協(xié)調整成本過高;另外由于過細的分工導致企業(yè)管理復雜化,不利于企業(yè)管理效率的提高,從而為企業(yè)帶來一定的低效率成本,并造成直接經(jīng)濟損失成人力資源的嚴重浪費,這也是企業(yè)管理費用增加的一個原因。由于分工層次及協(xié)作環(huán)節(jié)的增加,信息在企業(yè)中傳遞時間延長,不必要的停留環(huán)節(jié)增多,在一定程度上導致信息的損耗和失真,同時造成信息反饋難度的增加。這就可能使企業(yè)決策失誤的可能性增加,導致企業(yè)管理的失誤成本增加。   綜上所述,我國企業(yè)現(xiàn)有的成本管理已不能滿足企業(yè)市場競爭的需要,這就必須改革、完善現(xiàn)有的成本管理系統(tǒng)。 []控制采購成本的幾種策略  策略一:集中采購———采購規(guī)模優(yōu)勢更大化  “漲”聲一片之中,考慮如何控制采購成本,很容易想到的解決之道是采取集中采購?! ∫凿摻睢⑺?、混凝土為主要原材料的房地產業(yè),深受原材料價格上漲的拖累,已經(jīng)開始采取措施,加強集中采購、集中管理進貨。  北京一位地產公司的老總對記者講,目前我國建筑企業(yè)鋼材進貨還比較分散。一些企業(yè)的進貨權是分散到項目部甚至項目經(jīng)理一級的,而且每批的進貨數(shù)量不大。如果公司統(tǒng)一采購鋼材,然后根據(jù)各工程
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