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正文內(nèi)容

萬科財(cái)務(wù)部架構(gòu)及崗位職責(zé)(編輯修改稿)

2025-05-15 06:34 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 部專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)論證,具體組織活動(dòng)由財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)。第三章 制定《融資執(zhí)行方案》第15條 項(xiàng)目開發(fā)部負(fù)責(zé)編制《融資執(zhí)行方案》,《融資執(zhí)行方案》應(yīng)包括以下資料:(1)融資款項(xiàng)的用途及用款項(xiàng)目背景情況;(2)用款與還款計(jì)劃; (3)融資數(shù)量與債權(quán)人;(4)擔(dān)保方式與內(nèi)容;(5)用款項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)性與還款能力分析;(6)其他需要說明的事項(xiàng)。第16條 方案的審查論證財(cái)務(wù)管理部對項(xiàng)目開發(fā)部制定的《融資執(zhí)行方案》組織論證。論證可以分為內(nèi)部論證和外部論證兩種形式。論證的主要內(nèi)容包括:(1)組織審查基本情況;(2)對方案的疑點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)隱患提出質(zhì)詢;(3)評價(jià)方案執(zhí)行人的資格及能力,提出建議。第17條 財(cái)務(wù)管理部將《融資執(zhí)行方案》報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)進(jìn)行審核,財(cái)務(wù)總監(jiān)主要從融資風(fēng)險(xiǎn)防范的角度進(jìn)行審核,分析本次融資活動(dòng)的潛在風(fēng)險(xiǎn),并提出風(fēng)險(xiǎn)降低意見。第18條 方案審批財(cái)務(wù)總監(jiān)將《融資執(zhí)行方案》報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行審批,由總經(jīng)理出示意見。融資金額在萬元以下的項(xiàng)目由總經(jīng)理進(jìn)行最終審批。融資金額在萬元以上的項(xiàng)目,報(bào)董事會(huì)論證和決議。第四章 融資過程管理第19條 項(xiàng)目融資過程管理實(shí)行融資、資金運(yùn)用和監(jiān)管相結(jié)合的原則。第20條 融資活動(dòng)指定融資活動(dòng)執(zhí)行人,做到責(zé)、權(quán)、利相對等,確?!度谫Y執(zhí)行方案》按計(jì)劃實(shí)施。第21條 融資活動(dòng)執(zhí)行人應(yīng)定期將資金運(yùn)用狀況向財(cái)務(wù)管理部和財(cái)務(wù)總監(jiān)做書面匯報(bào)。第22條 控股企業(yè)的項(xiàng)目融資情況和融資資金運(yùn)用狀況應(yīng)按月送達(dá)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理部備案。第23條 財(cái)務(wù)管理部對控股企業(yè)的融資活動(dòng)進(jìn)行跟蹤檢查,幫助解決各種實(shí)際問題,協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系。第24條 財(cái)務(wù)管理部審計(jì)人員視情況,定期或不定期對集團(tuán)企業(yè)職能部門和控股企業(yè)進(jìn)行專項(xiàng)檢查及審計(jì),對違反本制度進(jìn)行項(xiàng)目融資的行為和融資管理混亂的單位與責(zé)任人,提出處理意見或建議,報(bào)經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。第五章 融資效果評價(jià)第25條 財(cái)務(wù)管理部對項(xiàng)目融資活動(dòng)的效果進(jìn)行評價(jià)。第26條 對《融資執(zhí)行方案》因決策失誤或?qū)彶?、把關(guān)不嚴(yán),造成經(jīng)濟(jì)損失的,也應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。第27條 對融資資金因管理不善或用人不當(dāng)致使資產(chǎn)流失、嚴(yán)重虧損或造成其他嚴(yán)重后果的,要追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。第28條 對融資活動(dòng)的主管領(lǐng)導(dǎo)、負(fù)責(zé)人或其他工作人員違反本規(guī)定、玩忽職守、濫用職權(quán)、徇私舞弊等造成嚴(yán)重?fù)p失的,要追究相關(guān)人員的行政及法律責(zé)任。第六章 附則第29條 本制度由財(cái)務(wù)管理部起草和修訂,解釋權(quán)也歸財(cái)務(wù)管理部所有。本制度未盡事宜,由財(cái)務(wù)管理部另行制定實(shí)施細(xì)則。第30條 本制度如有與相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)定相抵觸的,應(yīng)以相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)定為準(zhǔn)。第31條 本制度自董事長審批之日起發(fā)布施行。編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期4 內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度制度名稱內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度受控狀態(tài)編 號執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門第一章 總則第1條 目的為加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作,發(fā)揮財(cái)務(wù)在經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,特制定本制度。第2條 機(jī)構(gòu)與職責(zé)財(cái)務(wù)管理部是企業(yè)一切財(cái)政事務(wù)及資金活動(dòng)的管理與執(zhí)行機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)企業(yè)日常財(cái)務(wù)管理、籌資管理和財(cái)務(wù)分析工作,其工作范圍和職責(zé)主要有以下幾方面。(1)負(fù)責(zé)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作。編制企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃;審核各項(xiàng)資金使用和費(fèi)用開支;收回售樓款,清理催收應(yīng)收款項(xiàng);辦理日?,F(xiàn)金收付、費(fèi)用報(bào)銷、稅費(fèi)交納、銀行票據(jù)結(jié)算,保管庫存現(xiàn)金及銀行空白票據(jù),按日編報(bào)《資金日報(bào)表》;做好企業(yè)籌融資工作;處理、協(xié)調(diào)與工商、稅務(wù)、金融等部門間的關(guān)系,依法納稅。(2)負(fù)責(zé)企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作。遵守國家頒布的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)經(jīng)法規(guī),按照會(huì)計(jì)制度,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算;編制年度、季度、月份會(huì)計(jì)報(bào)表;按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)核算科目,設(shè)置明細(xì)賬、分類賬、輔助賬,及時(shí)記賬、結(jié)賬、對賬,做到日清月結(jié),賬賬相符、賬實(shí)相符、賬表相符、賬證相符;管理好會(huì)計(jì)檔案。(3)負(fù)責(zé)企業(yè)成本核算和成本管理。設(shè)置成本歸集程序和《成本核算賬表》,做好成本核算,控制成本支出,收集登記匯總各項(xiàng)成本數(shù)據(jù)資料,及時(shí)、正確地為成本預(yù)測、控制、分析提供資料;按合同、預(yù)算、審核支付工程、設(shè)備、材料款項(xiàng),配合工程部等部門做好工程、材料設(shè)備款的結(jié)算及竣工工程決算;完善各項(xiàng)成本輔助賬的設(shè)置,健全各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。(4)建立經(jīng)濟(jì)核算制度,利用會(huì)計(jì)核算資料、統(tǒng)計(jì)資料及其他有關(guān)的資料,定期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,判斷和評價(jià)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成果和財(cái)務(wù)狀況,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。(5)負(fù)責(zé)進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作。第二章 財(cái)務(wù)事項(xiàng)規(guī)定第3條 資金管理(1)所有款項(xiàng)的支付,須經(jīng)企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。如果主管領(lǐng)導(dǎo)不在,應(yīng)以電話或傳真的方式與其聯(lián)系,確認(rèn)是否批準(zhǔn)款項(xiàng)的支付,事后請其在《支出單》上補(bǔ)簽意見。(2)財(cái)務(wù)專用章、法人章及支票必須分開保管,法人章由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)保管,財(cái)務(wù)專用章和支票由出納負(fù)責(zé)保管。部門經(jīng)理或出納不在期間,印章應(yīng)由法定代表人指定的專人保管。印章代管須辦理交接手續(xù),代管人員必須對印章的使用情況進(jìn)行登記。(3)財(cái)務(wù)管理部原則上不得將已加蓋財(cái)務(wù)專用章及法人章的支票預(yù)留在企業(yè),如因工作需要,需先填好限額,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(4)開具的支票須寫明經(jīng)批準(zhǔn)同意的收款人全稱,收取的發(fā)票須與收款相符。如收款人因特殊情況需要企業(yè)予以配合支付給第三者時(shí),必須有收款人的書面通知并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(5)往來款項(xiàng)的沖轉(zhuǎn)(指非正常經(jīng)營業(yè)務(wù)),須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(6)非正常經(jīng)營業(yè)務(wù)調(diào)出資金須經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(7)用以支付各種款項(xiàng)的原始憑證必須保存原件,復(fù)印件不得作為原始憑證。如遇特殊情況須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 第4條 行政費(fèi)用支出管理(1)企業(yè)管理人員的費(fèi)用報(bào)銷,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后財(cái)務(wù)方可報(bào)支。(2)涉及應(yīng)酬等的非正常費(fèi)用,須主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第5條 企業(yè)差旅費(fèi)開支管理(1)企業(yè)員工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務(wù)可享受差旅費(fèi)補(bǔ)貼。(2)企業(yè)員工出差根據(jù)需要,由部門經(jīng)理決定選用交通工具。(3)企業(yè)員工出差期間,住宿費(fèi)用及補(bǔ)貼按以下規(guī)定執(zhí)行。① 房租標(biāo)準(zhǔn)A. 部門經(jīng)理以上員工,房租標(biāo)準(zhǔn)為元/日。B. 一般員工,房租標(biāo)準(zhǔn)為元/日。② 伙食補(bǔ)貼、市內(nèi)交通補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)伙食補(bǔ)貼每人元/日,市內(nèi)交通費(fèi)每人元/日。(4)實(shí)際報(bào)銷金額超出企業(yè)的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),需由部門經(jīng)理或帶隊(duì)經(jīng)理說明原因,報(bào)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后支付。第6條 車輛維修費(fèi)及汽油費(fèi)管理(1)企業(yè)車輛維修保養(yǎng)由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一管理,應(yīng)指定維修點(diǎn),維修費(fèi)用一般采取銀行轉(zhuǎn)賬的方式結(jié)算。(2)車輛的易損備品備件由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排采購,以支票支付。需用時(shí)應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù),并由總經(jīng)理辦公室建賬予以核銷使用。(3)汽油票由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一保管并設(shè)賬登記使用。 第7條 辦公費(fèi)用、會(huì)議費(fèi)用及其他費(fèi)用管理(1)企業(yè)辦公用具由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一采購、管理。(2)總經(jīng)理辦公室設(shè)立賬冊登記企業(yè)辦公用品的采購、使用情況。(3)總經(jīng)理辦公室財(cái)產(chǎn)臺(tái)賬為財(cái)務(wù)管理部附設(shè)賬冊。(4)總經(jīng)理辦公室應(yīng)對各部門領(lǐng)用的辦公用品情況進(jìn)行造冊、登記、定期通報(bào)。(5)企業(yè)各部門因工作需要,需邀請有關(guān)單位人員召開會(huì)議的,應(yīng)由部門經(jīng)理提出建議,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),其會(huì)務(wù)工作由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排。(6)有關(guān)工資、獎(jiǎng)金、福利費(fèi)等各項(xiàng)津貼的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)由人力資源管理部門制定,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)財(cái)務(wù)管理部備案。第8條 行政費(fèi)用報(bào)銷管理(1)企業(yè)行政費(fèi)用現(xiàn)金支出范圍為:向員工支付工資、獎(jiǎng)金、津貼、差旅費(fèi),向個(gè)人支付的其他款項(xiàng)及不夠支票起點(diǎn)100元的零星開支。(2)企業(yè)員工報(bào)銷行政費(fèi)用應(yīng)填寫《報(bào)銷單》,由經(jīng)辦人員填寫,主管領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后報(bào)送財(cái)務(wù)管理部按照本制度的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核,并按本章第6條的規(guī)定進(jìn)行審批支付。(3)應(yīng)酬、禮品費(fèi)用支出實(shí)行一票一單、事前申報(bào)制,批準(zhǔn)后方可實(shí)施。(4)凡未具備報(bào)銷條件(如沒有對方單位的收款憑證),需領(lǐng)用支票或現(xiàn)金者,必須填寫《借款單》。《借款單》留財(cái)務(wù)存底,待借款還回時(shí)財(cái)務(wù)開沖賬收據(jù)給經(jīng)辦人。(5)《支票領(lǐng)用單》、《借款單》必須由經(jīng)辦人填寫,主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財(cái)務(wù)審核后,由財(cái)務(wù)管理部直接支付。(6)銀行支票如發(fā)生丟失,有關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)管理部和開戶銀行報(bào)告。如系空白支票所造成的損失,由丟失人員負(fù)賠償責(zé)任。(7)其他有關(guān)費(fèi)用及成本支出的程序以企業(yè)規(guī)定為準(zhǔn)。第三章 工程成本管理第9條 企業(yè)所有工程經(jīng)濟(jì)合同以及涉及工程成本的一切指標(biāo)、保證、承諾及其他經(jīng)濟(jì)簽證,均需由總經(jīng)理簽署或授權(quán)委托簽署。第10條 工程管理部主要負(fù)責(zé)工程造價(jià)的預(yù)測及審核、《工程招投標(biāo)文件》的編制、工程決算的審定。第11條 工程管理部還負(fù)責(zé)組織工程用設(shè)備材料的采購供應(yīng)及經(jīng)濟(jì)合同的談判工作,對已經(jīng)選擇定型的設(shè)備、材料進(jìn)行采購,確保設(shè)備材料及時(shí)供應(yīng),積極進(jìn)行市場詢價(jià)工作,建立《市場價(jià)格詢價(jià)登記簿》,記錄材料價(jià)格變動(dòng)的歷史資料。第12條 財(cái)務(wù)管理部主要負(fù)責(zé)工程成本的總體控制工作(1)參與有關(guān)工程經(jīng)濟(jì)合同的談判工作,及時(shí)準(zhǔn)確地了解企業(yè)各項(xiàng)工程成本的構(gòu)成及用款計(jì)劃。(2)負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款的復(fù)核工作,參與工程造價(jià)的確定和最后決算的審定工作。第13條 工程中間結(jié)算程序(1)施工單位于每月25日之前,將工程進(jìn)度結(jié)算報(bào)送工程管理部審核,工程管理部結(jié)合工程施工圖紙、施工進(jìn)度計(jì)劃以及其他文件資料提出審核意見,并在5日內(nèi)送財(cái)務(wù)管理部會(huì)簽。(2)財(cái)務(wù)管理部根據(jù)有關(guān)文件資料、施工單位領(lǐng)用的供應(yīng)材料數(shù)額,以及與施工單位其他經(jīng)濟(jì)往來等情況,并參考企業(yè)財(cái)務(wù)狀況提出付款意見,報(bào)送主管領(lǐng)導(dǎo)審批。第14條 工程決算程序(1)施工單位應(yīng)將《工程決算書》以及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)簽證資料按工程中間結(jié)算同樣的程序報(bào)工程管理部復(fù)核,由財(cái)務(wù)管理部會(huì)簽。(2)財(cái)務(wù)管理部根據(jù)各種經(jīng)濟(jì)簽證、合同以及經(jīng)審定的工程決算數(shù)和材料結(jié)算數(shù),扣除已付工程數(shù)及墊付的各項(xiàng)費(fèi)用,結(jié)算應(yīng)付工程尾數(shù),提出《付款方案》,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(3)大工程辦理決算時(shí),應(yīng)由主管工程領(lǐng)導(dǎo)牽頭,由工程管理部、設(shè)計(jì)管理部、財(cái)務(wù)管理部及其他有關(guān)部門人員組成工程決算小組,按照上述本制度規(guī)定的職責(zé)范圍聯(lián)合進(jìn)行專項(xiàng)工程決算。(4)房屋工程全部竣工驗(yàn)收合格交付使用時(shí),商品房由工程管理部、銷售管理部辦理竣工房交接驗(yàn)收入庫手續(xù),財(cái)務(wù)管理部憑交樓入庫手續(xù)辦理竣工房成本結(jié)算。第四章 財(cái)產(chǎn)管理第15條 企業(yè)財(cái)產(chǎn)的范圍(1)企業(yè)財(cái)產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品。(2)凡企業(yè)購入或自制的機(jī)器設(shè)備、動(dòng)力設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,同時(shí)具備單項(xiàng)價(jià)值在2 000元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn)。(3)凡單項(xiàng)價(jià)值在2 000元以下或價(jià)值在2 000元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。第16條 財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)企業(yè)所有財(cái)產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算(1)企業(yè)本部使用的所有固定資產(chǎn)及所有辦公用品用具由總經(jīng)理辦公室歸口管理。(2)企業(yè)各施工工地使用機(jī)器設(shè)備、動(dòng)力設(shè)備、工具儀器等由工程管理部歸口管理。(3)總經(jīng)理辦公室和工程管理部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)企業(yè)財(cái)產(chǎn)的業(yè)務(wù)核算,應(yīng)設(shè)立臺(tái)賬,登記企業(yè)財(cái)產(chǎn)的購入、使用及庫存情況,負(fù)責(zé)組織企業(yè)財(cái)產(chǎn)的保管、維修并制定相應(yīng)的措施、辦法。第17條 財(cái)產(chǎn)的購置與調(diào)撥(1)總經(jīng)理辦公室根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要編制《財(cái)產(chǎn)采購計(jì)劃》及進(jìn)行市場詢價(jià)工作,經(jīng)財(cái)務(wù)管理部會(huì)簽,報(bào)企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可采購。(2)財(cái)產(chǎn)購回后,應(yīng)填寫《財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單》?!敦?cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單》一式兩聯(lián),財(cái)務(wù)管理部憑《財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單》、財(cái)物發(fā)票及采購計(jì)劃辦理報(bào)銷手續(xù)。財(cái)產(chǎn)歸口管理部門憑單登記臺(tái)賬。(3)部門需領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)填寫《領(lǐng)用單》,《領(lǐng)用單》需經(jīng)部門經(jīng)理同意,報(bào)總經(jīng)理辦公室審批,主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(4)固定資產(chǎn)的《領(lǐng)用單》由使用部門開具,《領(lǐng)用單》一式三聯(lián)。一聯(lián)由領(lǐng)用部門存查,一聯(lián)送財(cái)產(chǎn)歸口管理部門作為財(cái)產(chǎn)發(fā)出憑據(jù),一聯(lián)由財(cái)產(chǎn)歸口管理部門定期匯總后向財(cái)務(wù)管理部報(bào)賬。(5)財(cái)產(chǎn)在企業(yè)內(nèi)部之間轉(zhuǎn)移使用應(yīng)辦理移交手續(xù),移交手續(xù)由財(cái)產(chǎn)歸口管理部門辦理,送財(cái)務(wù)管理部備案。第18條 財(cái)產(chǎn)的清查、盤點(diǎn)(1)企業(yè)財(cái)產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作,年終必須進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn)清查。(2)各部門的年終財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)必須有財(cái)務(wù)人員參加。(3)財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)清查后發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧和毀損的,均應(yīng)填報(bào)《損益報(bào)告表》,書面說明虧損原因。對因個(gè)人失職造成財(cái)產(chǎn)損失的,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責(zé)任。(4)凡已達(dá)到自然報(bào)廢條件的固定資產(chǎn),財(cái)產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)管理部組織評估,評估情況上報(bào)企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo),由主管領(lǐng)導(dǎo)決定處理意見。(5)凡尚未達(dá)到自然報(bào)廢條件,但已不能正常使用的固定資產(chǎn),使用部門應(yīng)查明原因,如實(shí)
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