【文章內(nèi)容簡介】 進一步貫徹落實干部職工年休假制度的通知》文件規(guī)定 ，應(yīng)提前一周提出申請，經(jīng)批準方可執(zhí)行。 十 二 、文件管理制度 （一）收文管理制度 ，統(tǒng)一由辦公室啟封 ，填寫收文登記，加具收文處理專用箋。 ，由辦公室主任簽批擬辦意見后，分別送管委會主要領(lǐng)導(dǎo)批閱，并根據(jù)批閱的要求，送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或經(jīng)辦人辦理。 ，收文后應(yīng)直送主要領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批辦。 24 ，領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時批閱處理，并在批辦單上簽名，需由下級辦理的，應(yīng)做到及時送達。 ，應(yīng)根據(jù)文件的要求，認真落實處理，處理完畢后應(yīng)把處理情況向分管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室通報并將公文及時送回辦公室。 （二）發(fā)文管理制度 、初審、把關(guān)及送簽工作。 黨的方針政策和國家的法規(guī)法令，做到重點突出，觀點鮮明，條理清楚，語句暢通，標點恰當，引用無誤。 ，準確體現(xiàn)發(fā)文意圖，文種使用恰當，格式正確，行文規(guī)范。 ，要交由辦公室進行審核把關(guān)和編號登記，經(jīng)辦公室主任審閱，交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，進行打印校核。 、印刷、裝 25 訂、用印關(guān)，做到文字清晰，板面整潔，裝訂整齊，用印規(guī)范，杜絕失誤發(fā)生。 指導(dǎo)、培訓(xùn)。 十 三 、辦公用品管理制度 （一）基本原則 本著為領(lǐng)導(dǎo)、辦公室 人員服務(wù)和實事求是的思想原則；用勤儉辦公的方針，正確處理事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系及社會效益和經(jīng)濟效益的關(guān)系。 （二）辦公用品管理辦法 ，實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理”的體制。在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，實行統(tǒng)一管理。 （個人）需購買辦公用品時，應(yīng)由部室負責(zé)人（個人）向主管辦公室內(nèi)部事務(wù)的副主任說明購買原因，報經(jīng)主管財務(wù)的副主任批準（所需金額較大的按規(guī)定程序報批）后，由主管內(nèi)部事務(wù)的副主任負責(zé)購買、發(fā)放。 26 ，必須先辦理入庫手續(xù)，填寫“購物登記簿”寫明物品名稱、數(shù)量、單價 、使用情況等內(nèi)容。 （個人）領(lǐng)取物品時，必須由部室負責(zé)人或派人（個人）前去領(lǐng)取，并按要求填寫“領(lǐng)物登記簿”。 ，保證財產(chǎn)不受損失。認真登記實物的入庫和出庫，做到手續(xù)完備、數(shù)字準確、帳目清楚、定期匯報、公布。 ，然后限定借用期限。 、丟失物品的，要先落實責(zé)任，再根據(jù)情節(jié)處理。 十 四 、報刊雜志管理制度 志的收發(fā)及其管理工作。 室。 27 夾好 ，全部上架； ，保持刊物的完整、整潔，閱讀后及時放回原處； ，每月 1 日、 15 日把所有刊物收存入柜； ，按期歸還； ，所得回收費上繳辦公室。 十 五 、檔案、資料收集管理制度 理要求做好分類、歸檔工作。 件、各類資料的收集、整理和歸檔工作，確保各項檔案資料整齊、規(guī)范、完整。 會議帶回的文件，要及時交辦公室處理。 、資料的查閱 、傳閱要嚴格履行登記手續(xù)，按期歸還。 理，嚴把閱讀范圍，防止泄密事件發(fā)生。 28 十 六 、印鑒管理制度 ，留存原件或復(fù)印件。 ，確保安全。 ，凡文稿已經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準的可直接用印。以 管委會 名義印發(fā)的上行文，均由主任簽發(fā)后用印。 ，一般不帶出辦公室，確需帶出的應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準。 ，專管人員應(yīng)認真閱讀有關(guān)材料，保證行文的完整性、準確性。 ，應(yīng)保存領(lǐng)導(dǎo)批示復(fù)印 件。 ：空白介紹信；違反黨和國家政策、法律、法令；字跡不清楚；不符合格式要求；審批手續(xù)不全等。 8禁止擅自委托他人代管和待用公章，如確需代管，須經(jīng)辦公室主任批準。 29 十 七 、 財務(wù)管理制度 （一）財務(wù)管理原則 ，堅持依法理財。財務(wù)管理要貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)及一系列財務(wù)規(guī)章制度，做到有法必依、執(zhí)法必嚴、違法必糾。 ，切實保證重點。財務(wù)管理要堅持勤儉辦事業(yè)的方針，將節(jié)支措施落實到資金安排和使用的每一個環(huán)節(jié)。在財力許可的范圍內(nèi) ,區(qū)別輕重緩急 ,有效地使用好資金。 ，保證工作需要。財務(wù)管理要堅持為領(lǐng)導(dǎo)和辦公室服務(wù)的觀念，為財政職能的發(fā)揮和工作任務(wù)的完成提供可靠的財力保證。 （二）財務(wù)管理職責(zé) 財務(wù)管理的職責(zé)是：通過經(jīng)費的領(lǐng)撥、資金的籌集、使用，對各項財務(wù)活動實行監(jiān)督與管理。 。 ，做好會計核算基礎(chǔ)工作。按照財務(wù)工作各項規(guī)定，搞好算 30 帳、記帳、結(jié)帳、報帳等基 礎(chǔ)工作，準確及時地反映辦公室財務(wù)收支情況。 ，辦理差旅費、培訓(xùn)費、會務(wù)費的借款和轉(zhuǎn)帳工作；其他各項費用的支出審核報銷工作。 （三）財務(wù)管理辦法 ⑴ 管委會工作 人員和臨時工作人員工資標準由區(qū)人事局進行核定。 ⑵ 管委會工作 人員教育費、培訓(xùn)費、探親費均由辦公室主任或分管后勤的副主任審核批準后，方可執(zhí)行。 ⑶ 公款不準用于 單位 人員生活借支。 ⑷ 管委會工作 人員因公借款，必須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)審批，方可借支。 ⑴ 辦公費。單位日常辦公用品由辦公室統(tǒng)一計劃，統(tǒng)一采購，統(tǒng)一保管， 統(tǒng)一發(fā)放。各部室指定專人領(lǐng)取實物用品，要由本人簽字并要妥善保管，節(jié)約使用。 ⑵ 差旅費。凡因公出差或開會需預(yù)借差旅費的，需由主要領(lǐng)導(dǎo)審閱批準，出差或 31 開會返回后，要在一周內(nèi)完善手續(xù)、報銷沖帳。報銷標準按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 ⑶ 文印費。辦公室人員在外打印、復(fù)印文件，需在完成任務(wù)后由本人簽字，寫清時間及簡要內(nèi)容。一次性經(jīng)費超過 300 元以上須向主管領(lǐng)導(dǎo)請示，同意后方可執(zhí)行。 ⑷ 接待費（餐費）。一般情況下，接待就餐由辦公室統(tǒng)一安排，指定專人簽單。在外接待就餐應(yīng)先行報告，經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意并委托專人簽單，其他人員不得簽單；如果接待 是各自業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的，外出就餐付費，一次性消費 300 元以上的須先向主要領(lǐng)導(dǎo)報告。 （四）經(jīng)費審批制度 ，實行開支審批一支筆制度，所有經(jīng)費開支由常務(wù)副主任簽報 。 并加蓋稅章的正規(guī)發(fā)票，嚴禁白條入帳（除臨時人員工資，特殊原因例外），所有票據(jù)手續(xù)必須有經(jīng)手人簽字、領(lǐng)導(dǎo)審批，并簡要注明事由。對手續(xù)不完備的票據(jù)，財務(wù)人員應(yīng)拒絕報銷入帳。 32 （五）財務(wù)人員管理要求 ⑴ 加強財務(wù)監(jiān)督，嚴格財務(wù)管理，對財政撥入經(jīng)費和其他各項收入做到合理開支，積極給領(lǐng)導(dǎo) 當好參謀。 ⑵ 嚴格遵守結(jié)算紀律，做到日清月結(jié)，準確及時向財政局報帳。 ⑶ 對財產(chǎn)、現(xiàn)金的收付按規(guī)定辦理。 ⑷ 財務(wù)人員調(diào)動時，必須按規(guī)定履行交接手續(xù)。 ⑸ 財務(wù)人員要牢固樹立為領(lǐng)導(dǎo)及辦公室服務(wù)的思想，端正服務(wù)態(tài)度，樹立良好形象。 （六）報銷時間 報銷時間原則上定于每周四下午 ,特殊情況例外。 十 八 、計算機管理制度 機及其互聯(lián)網(wǎng)上網(wǎng)的日常維護及管理工作。 33 己專署所用的計算機負責(zé)。凡與管委會無關(guān)的外來人員，嚴禁上機操作；確需上機操作的，應(yīng)有管委會人 員在場。 辦公室計算機的日常維修應(yīng)指定專門服務(wù)商，維修人員進行作業(yè)時，應(yīng)有管委會人員在場。 “涉密不上網(wǎng)，上網(wǎng)不涉密”的原則，在與公共信息網(wǎng)相連的信息設(shè)備上，不得儲存、處理和傳遞管委會的秘密信息。儲存涉密信息的計算機必須與公共信息網(wǎng)實行物理隔離，必須由專人負責(zé)，嚴格按照相關(guān)規(guī)定管理。 ，上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁。工作期間禁止利用計算機玩游戲、聽音樂、看影碟、實時在線聊天等。 （如軟盤、 U盤、移動硬盤）的保密管理，嚴禁在上面存儲涉密文件、資料及內(nèi)部信 息。 在使用后及時改變共享狀態(tài)，秘密文件、 34 資料及不便于外界了解的內(nèi)部信息等嚴禁上網(wǎng)共享。 十 九 、接待制度 管委會 行政事務(wù)和公關(guān)活動的重要部分，辦公室為 管委會 負責(zé)接待的職能部門。特殊情況，可由辦公室協(xié)調(diào)若干部門共同做好此項工作，有關(guān)部門要積極主動配合。 “平等、對口、節(jié)約、周到”的原則，使客人高興而來、滿意而去。 ，首先在弄清來賓的單位、人數(shù)、姓名、性別、職務(wù)和使命、抵離時間、乘坐交通工具及車次或航班后，要提出接待意見，并報 請主要領(lǐng)導(dǎo)批準。并根據(jù)來賓的職級、人數(shù)、性別，預(yù)訂招待所或賓館，安排好伙食標準、陪同人員和車輛。 ： 重要領(lǐng)導(dǎo)、客人： 30—— 60 元 /人； 35 一般干部： 30 元 /人；公務(wù)事務(wù)加班誤餐補助 10 元（分管領(lǐng)導(dǎo)批準），特殊情況下，突破標準的要及時報告請示主要領(lǐng)導(dǎo)。 ，須由辦公室和財務(wù)人員共同辦理。 二十 、值班制度 （一）總則 為保障 管委會 正常的工作秩序和財物安全，依據(jù)自身情況，設(shè)立值班制度。 （二）主要職責(zé) 值班實行輪流制，一般以下班時間或節(jié)假日為值班時間。 主要職責(zé)： 1）做好防盜、防火、 防災(zāi)工作； 2）做好群眾來電來訪的解釋、答復(fù)、接待、處理工作； 3）做好緊急情況的報告、調(diào)度、處置工作； 4）加強對辦公區(qū)的安全巡查和對重點部位的監(jiān)管； 5）做好對上級機關(guān)臨時工作安排的通知，報告協(xié)調(diào)處理工作； 6）填好值班日志； 7）發(fā)生重大事 36 件應(yīng)及時向帶班領(lǐng)導(dǎo)匯報。 （三）值班要求 ，不得脫崗。 ，有事先請假。 、暢通。 使用，能及時排除故障。 ，物品擺放整齊。 宿。 ，態(tài)度和藹，回答婉轉(zhuǎn)。 ，言行舉止文明，態(tài)度親切，耐心解釋。 ，并注明辦理結(jié)果。 要及時準確報告 管委會 領(lǐng)導(dǎo)同志，或向公安部門報警。 ，并注意反饋情況。 37 班日志，收取文件、信件并做好登記。 二十 一 、衛(wèi)生制度 ，辦公室負責(zé)環(huán)境衛(wèi)生管理及監(jiān)督。 ，建立衛(wèi)生責(zé)任制。 掃室內(nèi)外衛(wèi)生，保持全天整潔。 ，維護公共衛(wèi)生區(qū)衛(wèi)生。 ： 辦公室內(nèi)擺放整齊，無灰塵、廢棄物，及時倒放垃圾，地面干凈，墻壁無涂抹色，空氣清新，桌椅及辦公用品擺放整齊，發(fā)現(xiàn)不整潔的地方隨時進行清理。 室外走廊衛(wèi)生要做到地面整潔，杜絕紙屑、果皮、煙蒂等雜物。 保持個人衛(wèi)生，做到不隨地吐痰，不 38 亂扔煙蒂、果皮、紙屑等雜物，講究儀表，衣著整潔，言語文明，舉止大方得體。 二十 二 、電話接聽制度 （一）工作人員接聽電話應(yīng)及時，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的人員應(yīng) 主動接聽，要做到： 未打電話，先要思考 ； 鈴聲一響，盡快接話 接通電話，莫忘客套 ； 控制音量，親切穩(wěn)重 禮貌待之，準確應(yīng)答 ； 重要電話，作好記錄 嚴禁占用電話時間過長。 （二）電話收發(fā)要堅持細致、禮貌、及時、熱情的原則，使用禮貌用