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正文內(nèi)容

天偉電子商務(wù)有限公司制度說明書(編輯修改稿)

2025-05-15 05:33 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 ,視為早退。(2)、以月為計(jì)算單位,第一次遲到早退扣款10元,第二次遲到早退扣款20元;第三次遲到早退扣款30元,累計(jì)增加。(3)、遲到早退情節(jié)嚴(yán)重屢教不改者,將給予通報(bào)批評(píng)、扣除績效工資、直至解除勞動(dòng)合同處理。(4)、遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況,屬實(shí)的,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可不按遲到早退處理。請(qǐng)銷假:(1)、請(qǐng)假一天至三天的由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),三天以上的由總裁批準(zhǔn);部門經(jīng)理、總裁助理總監(jiān)、副總裁請(qǐng)假由總裁批準(zhǔn)。所有請(qǐng)假人員都須在行政部部備案。(2)、員工因公外出不能按時(shí)打考勤卡,應(yīng)及時(shí)在考勤卡上注明原因,并由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。病假 :(1)、員工本人確實(shí)因病,不能正常上班者,須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),報(bào)行政部部備案,月累計(jì)超過兩個(gè)工作日者,必須取得醫(yī)院開據(jù)的休假證明。(2)、患病員工請(qǐng)假須由本人或由直系親屬于當(dāng)日九點(diǎn)前向所在部門領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。(3)、員工必須在病愈上班兩日內(nèi)將病假條主動(dòng)交給行政部部核查存檔。1事假:(1)、員工因合理原因須要本人請(qǐng)假處理,并按規(guī)定時(shí)間申請(qǐng),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的休假,稱為事假。(2)、請(qǐng)事假的員工必須提前一天書面申請(qǐng)(如遇不可預(yù)測(cè)的緊急情況,必須由本人在早晨九點(diǎn)以前請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)),如實(shí)說明原因,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可休假,否則按曠工處理。(3)、事假按照日工資標(biāo)準(zhǔn)扣除。1年假:(1)、員工在公司工作滿一年,享受每年3日節(jié)日假。(2)、當(dāng)年未休年假者不得累計(jì)到第二年。1婚假:(1)、員工請(qǐng)婚假時(shí),必須本人持法定的結(jié)婚證填寫婚假申請(qǐng)單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),交行政部部審核。(2)、婚假假期為三天,男方25周歲、女方23周歲為晚婚,晚婚假期共計(jì)10天。1產(chǎn)假:(1)、女員工正常生育時(shí),給予90天(包括產(chǎn)前15天)產(chǎn)假,難產(chǎn)可增加15天。多胞胎多生一個(gè)嬰兒增加15天,符合晚育年齡的增加30天產(chǎn)假。(2)、女員工懷孕三個(gè)月以內(nèi)流產(chǎn)的給予2030天妊娠假,懷孕三個(gè)月以上7個(gè)月以下流產(chǎn)的給予42天妊娠假,懷孕七個(gè)月以上流產(chǎn)的給予90天產(chǎn)假。(3)、女員工休假前需要有醫(yī)院證明,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人同意后,報(bào)行政部部批準(zhǔn),方可休假。(4)、男員工產(chǎn)假的護(hù)理假為15天。1喪假: 員工供養(yǎng)的直系親屬(祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及滿周歲的子女)死亡,可辦理喪假,員工的父母或配偶去世,可休假5天;員工的子女以及在一起居住的祖父母、岳父母、公婆去世可休假2天。在外地的父母、配偶或子女去世,需員工本人去外地料理喪事的,可根據(jù)路程遠(yuǎn)近另給路程假。員工辦理喪假需在假前寫出申請(qǐng),部門負(fù)責(zé)人簽字后,經(jīng)行政部部批準(zhǔn)后,交考勤員考勤。1曠工:(1)、未向部門和公司主管領(lǐng)導(dǎo)書面申請(qǐng)并經(jīng)批準(zhǔn)者,或未按規(guī)定時(shí)間請(qǐng)假,或違反病、事假規(guī)定,或違反公司制度中其它有關(guān)規(guī)定等行為,均視為曠工。(2)、曠工一日(含累計(jì))者,扣發(fā)當(dāng)月全部薪金的20%;曠工二日(含累計(jì))者,扣發(fā)當(dāng)月全部薪金的50%;曠工三日(含累計(jì))者,當(dāng)月只發(fā)580元的工資;曠工超過三日(含累計(jì))者,公司視情況給予處理。1本制度解釋權(quán)歸行政部。 1本制度自頒布之日起執(zhí)行。六、檔案管理公司檔案管理制度為了規(guī)范公司檔案管理工作,保證檔案的完整性及保密性,理順工作程序,明確工作職責(zé),杜絕資料流失,特制定本制度。檔案管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)(1)、公司檔案工作實(shí)行二級(jí)管理,一級(jí)管理是指公司行政部部的統(tǒng)籌管理;二級(jí)管理是指各部門的檔案資料管理工作。(2)、行政部檔案管理員負(fù)責(zé)公司所有檔案資料的統(tǒng)一收集管理,各部門的檔案管理員負(fù)責(zé)本部門檔案資料的使用管理。(3)、檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定,認(rèn)真細(xì)致地做好檔案保管以及利用工作,充分發(fā)揮檔案資料的作用。(4)、行政部檔案管理員有責(zé)任對(duì)二級(jí)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),每年對(duì)二級(jí)檔案管理進(jìn)行一次檢查驗(yàn)收。歸檔制度(1)、凡是反映公司戰(zhàn)略發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營、企業(yè)管理及項(xiàng)目建設(shè)等活動(dòng),具有查考利用價(jià)值的文件資料均屬歸檔范圍。(2)、凡屬歸檔范圍的文件資料,均由公司集中統(tǒng)一管理,任何個(gè)人不得擅自留存。(3)、歸檔的文件資料,原則上必須是原件,原件用于報(bào)批不能歸檔或相關(guān)部門保留的,行政部保存復(fù)印件。(4)、凡公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中收到的文件、函件承辦后均要及時(shí)歸檔;以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。(5)、業(yè)務(wù)活動(dòng)中涉及金融財(cái)稅方面的資料,由財(cái)務(wù)部保存原件;屬于行政方面的資料,由行政部保存原件;屬于項(xiàng)目建設(shè)方面的,由技術(shù)部保存原件。以上部門應(yīng)將涉外事務(wù)的復(fù)印件報(bào)行政部備案。(6)、由公司對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同,應(yīng)保留三份原件,行政部保存一份,財(cái)務(wù)部及合同執(zhí)行(或簽訂)部門各保存一份。特殊情況只有一份原件時(shí),由行政部保存原件。(7)、在歸檔范圍內(nèi)的其他資料,由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交綜合管理部檔案室。部門需要使用的可復(fù)印或復(fù)制,歸檔范圍外的由各部門自行保管。檔案保管制度(1)、公司行政部設(shè)存放檔案的專門庫房,各部門應(yīng)根據(jù)保存檔案數(shù)量,設(shè)置存放檔案的箱柜,并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。(2)、歸檔資料要進(jìn)行登記,編制歸檔目錄。(3)、檔案管理員要科學(xué)地編制分類法,根據(jù)分類法,編制分類目錄;根據(jù)需要編制專題目錄,完善檢索工具,以便于查找。(4)、檔案要分類、分卷裝訂成冊(cè),保管要有條理,主次分明,存放科學(xué)。(5)、庫存檔案必須圖物相符,帳物相符。(6)、檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料,了解利用者的需求,掌握利用規(guī)律。(7)、根據(jù)有關(guān)規(guī)定及公司實(shí)際情況,確定檔案保存期限,每年年終據(jù)此進(jìn)行整理、剔除。(8)、經(jīng)確定需銷毀的檔案,由檔案管理員編造銷毀清冊(cè),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員會(huì)審批準(zhǔn)后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。(9)、嚴(yán)格遵守檔案安全保密制度,做好檔案流失的防護(hù)工作。(10)、凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作,方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。 檔案借閱制度(1)、檔案屬于公司機(jī)密,未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。(2)、借閱檔案資料,須經(jīng)檔案保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。閱檔必須在辦公室指定的地方,不得攜帶外出。需要借出檔案的,須經(jīng)檔案保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。(3)、借閱檔案,必須履行登記、簽收手續(xù)。(4)、借出檔案材料的時(shí)間不得超過一周,必要時(shí)可以續(xù)借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的,須經(jīng)分管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。(5)、借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料,不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆封、損污文件,歸還時(shí)保證檔案材料完整無損,否則,追究當(dāng)事人責(zé)任。(6)、借出檔案材料,因保管不慎丟失時(shí),要及時(shí)追查,并報(bào)告主管部門及時(shí)處理。(7)、重要檔案、機(jī)密檔案不得借閱,必須借閱的要經(jīng)分管負(fù)責(zé)人同意,必須外借的,由總經(jīng)理審批。二級(jí)檔案應(yīng)根據(jù)資料的性質(zhì)和部門需要,每三年移交一次,必須保留的盡量留復(fù)印件,其余資料交行政部統(tǒng)一保存。本制度從頒布起執(zhí)行。七、保密制度為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度;公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng),包括但不限于技術(shù)秘密和其他商業(yè)機(jī)密。技術(shù)秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并且企業(yè)采取保密措施的非專利技術(shù)和技術(shù)信息。技術(shù)秘密包括但不限于:計(jì)算機(jī)軟件、數(shù)據(jù)庫、研究記錄、技術(shù)報(bào)告、操作手冊(cè)、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電,等等。其他商業(yè)秘密,包括但不限于:客戶名單、行銷計(jì)劃、采購資料、定價(jià)政策、財(cái)務(wù)資料等等。公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的責(zé)任。接觸到企業(yè)商業(yè)秘密的高級(jí)員工,例如:管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷售人員、秘書等對(duì)保守公司秘密負(fù)有特別的責(zé)任;公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針;保密范圍
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