【文章內(nèi)容簡介】 記錄表施工單位名稱： 年 月 日工程名稱工程項目檢查內(nèi)容檢查意見檢查單位安全負責人附件（六）： 濟寧天工工業(yè)設備安裝有限公司 事故隱患整改通知書 單位： 第 號工地 類別檢查時間及隱患內(nèi)容整改意見及解決日期復查結果及意見 、公司日常行政辦公管理制度第一章 總則第一條 為了加強公司全面管理工作，使日常行政辦公管理向科學化、系統(tǒng)化、網(wǎng)絡化高水平發(fā)展。達到各項管理工作以人為本，著力推進“三個轉(zhuǎn)變”，一是推進轉(zhuǎn)變管理思維和管理理念的轉(zhuǎn)變。二是推進個別被動管理向全面主動管理轉(zhuǎn)變。三是推進由粗放式管理向轉(zhuǎn)細化管理轉(zhuǎn)變。以科學發(fā)展觀為統(tǒng)領，全面實現(xiàn)公司規(guī)劃目標，特制定本制度。第二條 本制度對公司辦公室日常行政辦公管理的任務，權利和責任進行了規(guī)范和細化，從而不斷改進和完善提高綜合部門的管理水平。真正起到參謀助手、組織協(xié)調(diào)、服務保障三大職能作用。第三條 辦公室人員要倡導六種良好風氣。勤奮學習、學以致用的濃厚風氣。自覺探索、開拓創(chuàng)新的濃厚風氣。雷厲風行、爭創(chuàng)一流的濃厚風氣。嚴謹細致、埋頭苦干的濃厚風氣。嚴守規(guī)矩、極端負責的濃厚風氣。 甘于奉獻、干凈干事的濃厚風氣。第二章 辦公室日常行政辦公管理的任務、權利第四條 根據(jù)辦公室在日常行政辦公管理工作中應具備的三大職能作用、結合我公司已經(jīng)制定出臺的原有規(guī)章制度、對辦公室的管理任務、權利在本制度中進行細化和明確。第五條 辦公室人員在當好領導參謀助手方面，應做好以下工作：.做好上傳下達、下情上報工作。因此要經(jīng)常學習和掌握國家政策和上級指示，行業(yè)發(fā)展動向，結合我公司的特點，及時向公司領導提出有利于公司發(fā)展的合理化建議，供領導決策和指揮工作時參考。對于公司決定和安排的工作事項，要及時傳達給各部門及下屬單位貫徹、執(zhí)行。并要把執(zhí)行過程中的意見和結果進行分析、評判，再及時的反饋給領導及有關部門。把領導新的決策再傳遞到各部門及下屬單位，做到上、下級溝通、互動。嚴格執(zhí)行公司《關于會議制度的規(guī)定》組織安排好各種會議，作好會議紀錄，對會議布置的工作，按時對承辦人檢查、落實。要把承辦結果及時向領導匯報，做到心中有數(shù)。認真落實公司制定的《新員工試用制度》和《員工甄選聘用管理辦法》以公正、客觀、實效的原則，幫助公司把好用人關。對到公司工作的新員工，要建立個人檔案，試用期間要經(jīng)常了解思想、工作、學習、身體等各方面的情況，并要征求新員工所在部門、單位的意見，拿出綜合意見向公司總經(jīng)理提出到期后是否轉(zhuǎn)正的意見。因公司發(fā)展需要公司定向招聘人員，由辦公室按照公司制定的辦法，對其辦理手續(xù)，并要介紹公司簡況，學習公司各項規(guī)章制度，與公司融為一體。第六條 辦公室在組織協(xié)調(diào)方面，應完成以下任務。 根據(jù)公司制定的《員工守則》要在全體新、老員工中進行宣傳、學習、示范，使全體員工認識到，這不僅僅是公司從企業(yè)文化角度建立的規(guī)章制度，也是社會文明發(fā)展的需要。要把公司要求去做變成全體員工的自覺行動。有一個好的團隊、才能不斷對外提升公司對外形象。 根據(jù)公司制定的《考勤制度管理規(guī)范》處理好員工勞逸結合、按勞取酬、突出貢獻的原則。始終鼓勵能夠模范帶頭遵守公司規(guī)章制度的員工，教育幫助、處罰個別員工無組織、無紀律的歪風斜氣。在公司氛圍內(nèi)樹立一個良好的自然風氣。培養(yǎng)出一支思想過硬、紀律嚴明、作風正派、能夠吃苦耐勞善打硬仗的員工隊伍。 量化考核是辦公室的重要工作之一。根據(jù)公司制定的《量化考核辦法》，要把考勤、工作紀律、衛(wèi)生狀況信息反饋這四部分，作為公司對員工進行量化考核的一個主要方面，結合公司新制定的績效考核暫行辦法，從而評價出每位員工的個人素質(zhì)和綜合業(yè)績。 公司以人為本制定的《員工休假制度》是公司為增加員工福利和凝聚力的一項利民措施。辦公室要按照制定的標準和范圍進行實施。 根據(jù)公司業(yè)務需要，公司制定的《出差管理制度》有涉及到辦公室該辦理手續(xù)和把關的地方，一定要堅持原則，實事求是的辦理。 公文的收、發(fā)、存是辦公室例行工作的主要組成部分，根據(jù)公司制定的《公文處理準則》，辦公室對上級來文要及時呈報給公司領導，公司對外發(fā)文要及時辦理、公司內(nèi)部文件、通知等要及時傳遞或下發(fā)到位。充分體現(xiàn)公司的工作作風和工作效率。辦公室要搜集各種公文的承辦結果。要按規(guī)定立卷、歸檔、備查。第七條 辦公室在服務保障方面應完成以下任務 保持公司文件資料的齊全完整，是公司管理工作的主要組成部分，公司對外不公開的文件資料，屬公司的商業(yè)秘密，有些重要資料屬公司無形資產(chǎn)。辦公室要嚴格按照公司制定的《檔案管理辦法》進行傳遞和設檔管理。 辦公用品的合理節(jié)約使用，關系到公司管理費的節(jié)、超，辦公室應根據(jù)公司制定的《辦公用品管理規(guī)定》進行管理。對于一次性消耗的用品如：紙張、筆墨要節(jié)約使用，對辦公用具要登記造冊，分解到使用人保管、使用，要明確其責任。 公司因工作需要配備的計算機屬公司的固定資產(chǎn)，辦公室應根據(jù)公司制定的《計算機管理辦法》對違反規(guī)定的人員給予處罰。 公司配備的車輛主要為經(jīng)營、生產(chǎn)及辦理業(yè)務使用。辦公室應按照公司制定的《車輛使用管理規(guī)定》嚴格管理。 公司電話是為方便與外界聯(lián)系、溝通、開展業(yè)務使用，辦公室應按照公司制定的《電話管理規(guī)定》監(jiān)督使用和管理。第三章 獎、罰規(guī)定第八條 為了嚴格對制度的執(zhí)行，做到工作有標準，有要求、有布置、有檢查、有落實、有評判結果。公司對辦公室在日常行政辦公管理制度的執(zhí)行情況和質(zhì)量要進行考評。通過獎、罰措施，增強責任人的工作責任心，使公司各項工作管理精細化。第九條 辦公室要定期對于落實、執(zhí)行公司制度情況進行自檢，將自檢結果報公司總經(jīng)理，由總經(jīng)理組織有關部門及資深管理者參加進行評判。第十條 獎、罰的辦法：按照本制度對辦公室的工作從參謀助手，組織協(xié)調(diào)，服務保障三大職能方面，分條、分項評定。每一項都劃分為“優(yōu)”“良”“中”“低”“差”三個檔次，暫定每半年綜合考評一次。第十一條 本制度主要考評內(nèi)容分為三個方面共十四項細目，考評記分，獎罰標準執(zhí)行公司《行管人員的績效考核暫行辦法》。第十二條 本制度自二OO七年一月一日起施行。日常行政辦公管理制度執(zhí)行情況考評表序號制度條款主要內(nèi)容評判結果優(yōu)良中低差一第五條當好領導參謀助手方面。第1款上傳下達、下情上報。第2款會議制度的規(guī)定。第3款新員工試用制度、員工甄選聘用管理辦法。二第六條組織協(xié)調(diào)方面。第1款員工守則。第2款考勤制度管理規(guī)范。第3款量化考核辦法。第4款員工休假制度。第5款出差管理制度。第6款公文處理準則。三第七條服務保障方面。第1款檔案管理方面。第2款辦公用品管理規(guī)定。第3款計算機管理辦法。第4款車輛使用管理規(guī)定。第5款電話管理規(guī)定。評判結果合計（分）列到項目部出入庫制度公司購買的各種材料和機械設備入庫前必須進行數(shù)量驗收和質(zhì)量認證并手續(xù)齊全。對不合格的材料和機械設備嚴禁入庫。入庫的材料應按型號、品種分區(qū)堆放，并分別編號標識。易燃易爆的材料應專門存放、專人負責保管，并要有嚴格的防火、防爆措施。有防濕、防潮要求的材料應采取防濕、防潮，并做好標識。有保質(zhì)期的庫存材料應定期檢查，防止過期，并做好標識。易損壞的材料應保護好外包裝，防止損壞。應建立材料使用限額領料制度，嚴格控制超計劃領料。超限額的用料，用料前應辦理手續(xù)，填寫領料單時應注明超額原因，按審批權限進行審批后，倉庫人員才能給予發(fā)料。建立材料使用臺帳，記錄入庫、出庫、庫存及在使用中節(jié)、超情況。做到帳、物相符。應實施材料使用監(jiān)督制度。材料管理人員應對材料使用情況進行監(jiān)督，對存在的問題應及時分析和處理。并向公司領導匯報。施工現(xiàn)場應做到工完，料凈、場清。班組應辦理剩余材料退料手續(xù)。設施用料、包裝物及容器應回收并建立回收臺帳。工程剩余下的角料由公司統(tǒng)一處理，項目部和施工班組不能變賣處理。工程用的機械設備，周轉(zhuǎn)材料要愛惜使用和保管，不得無故損壞、丟失。施工項目使用完的機械設備，周轉(zhuǎn)材料，公司物資部門應及時調(diào)回總庫或根據(jù)需要調(diào)撥到其它項目使用。公司承組的機械設備使用完要完好的及時退還給出租人。工程完工后剩余的主、付料公司物資部門要按公司領導意見及時辦理。材料保管人員對公司材料、機械設備要認真的管理和控制浪費，杜絕公私不分，丟失，損壞的現(xiàn)象發(fā)生。公司對不負責任給公司造成損失的責任人，視損失程度給予處分和處罰。對于工作認真負責，精于管理和堅持原則的部門和人員，按業(yè)績公司將給予獎勵或表彰。本制度自二O O七年一月一日起施行。采購制度一、 本制度采購是指公司工程材料對外采購、機械設備采購及向出租人承租 施工機械設備的活動。二、 材料管