【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 的審批程序 變更/終止合同的審批程序及審批權(quán)限參照合同簽訂的審批程序進(jìn)行(樣本詳見(jiàn)附件 13) 如出現(xiàn)以下情形中任意一種，則該合同變更/終止的審批人應(yīng)為原合同審批人的上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)（如原合同審批人為總裁則應(yīng)由總裁辦公室公會(huì)討論決定，如原合同審批人為總裁辦公室公會(huì)則應(yīng)由總裁辦公室公會(huì)再次討論決定） 。（1）放棄原合同中我方應(yīng)享有的權(quán)利（2）增加或加重原合同中我方應(yīng)履行的義務(wù)（3）變更司法管轄地或法律適用合同變更/終止的通知過(guò)程（合同變更通知見(jiàn)附件 14）合同單位應(yīng)在變更/終止合同的審批程序確定合同變更/終止之日起 2 個(gè)工作日內(nèi)將合同變更/終止通知送達(dá)本單位相關(guān)部門及市場(chǎng)總部商務(wù)部。十四、對(duì)合同責(zé)任人的考核合同的簽約人在簽訂、履行合同的過(guò)程中應(yīng)盡職盡則，確保貨款按期收回。合同簽訂人、合同管理員、檔案保管員及合同簽訂批準(zhǔn)人有以下行為，由事業(yè)部決定交人力資源部給予當(dāng)事人扣減績(jī)效獎(jiǎng)金、直至降職處理（薪隨職變） 。股份公司保留要求其賠償損失的權(quán)利：（1）法人委托書(shū)不得遺失，如有遺失事業(yè)部應(yīng)及時(shí)報(bào)商務(wù)部，并寫出書(shū)面檢討，公司對(duì)事發(fā)人進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。（2）銷售合同專用章不得轉(zhuǎn)借或遺失，如有違反，該事業(yè)部應(yīng)做出書(shū)面檢討，公司給予通報(bào)批評(píng)并視造成的影響和損失在合同管理員、事業(yè)部負(fù)責(zé)人及相關(guān)當(dāng)事人當(dāng)期績(jī)效獎(jiǎng)金的 1050%作為懲罰。事業(yè)部如將銷售合同專用章遺失，應(yīng)自遺失之日起在兩個(gè)工作日內(nèi)報(bào)總裁辦公室，該事業(yè)部應(yīng)做出書(shū)面檢討，并辦理遺失聲明事宜，公司給予通報(bào)批評(píng)并視造成的影響和損失在合同管理員、事業(yè)部負(fù)責(zé)人及相關(guān)當(dāng)事人當(dāng)期績(jī)效獎(jiǎng)金的 20100%作為懲罰，直至降職處理。（3）未按規(guī)定制作、收集、移交、保存合同書(shū)（合同變更書(shū)） 、貨物交接和檢驗(yàn)的證明、付款證明，以及其它資料，造成貨款遲收或不能收回的，視造成的影響或損失扣發(fā)責(zé)任人當(dāng)期績(jī)效獎(jiǎng)金的 550%，直至降職處理。（4）未按規(guī)定及時(shí)、準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)和通報(bào)遲收貨款，造成貨款遲收或不能收回的，視造成的影響或損失扣發(fā)責(zé)任人當(dāng)期績(jī)效獎(jiǎng)金的 550%，直至降職處理。（5）未按規(guī)定及時(shí)通報(bào)本規(guī)定列舉的異常情況，造成貨款遲收或不能收回的，視造成的影響或損失扣發(fā)責(zé)任人當(dāng)期績(jī)效獎(jiǎng)金的 550%，直至降職處理。（6）不按規(guī)定積極催收，造成貨款遲收或不能收回的合同負(fù)責(zé)人（合同簽訂人、代表處合同聯(lián)系人）應(yīng)采取的處罰措施：A 一般遲收：市場(chǎng)總部及合同單位共同責(zé)令合同負(fù)責(zé)人一個(gè)月內(nèi)回收遲收貨款，并扣發(fā)責(zé)任人當(dāng)期績(jī)效獎(jiǎng)金的 515%，B 重大遲收：市場(chǎng)總部及合同單位共同責(zé)令合同負(fù)責(zé)人一個(gè)月內(nèi)回收遲收貨款，并扣發(fā)責(zé)任人當(dāng)期績(jī)效獎(jiǎng)金的 1540%，直至降職處理。10 / 37C 特別重大遲收：市場(chǎng)總部及合同單位共同責(zé)令合同簽訂人降職回收貨款并視找造成的損失扣發(fā)責(zé)任人當(dāng)期績(jī)效獎(jiǎng)金的 30100%,直至降職處理。 （7）對(duì)合同簽訂批準(zhǔn)人的考核：A 對(duì)該事業(yè)部的遲收貨款情況負(fù)責(zé)，每月根據(jù)市場(chǎng)總部提出的《遲收貨款情況》對(duì)合同簽訂人進(jìn)行考核。B 如合同單位或合同簽訂人調(diào)動(dòng)或機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，由合同簽訂批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)或其指定專人對(duì)合同的貨款回收工作負(fù)責(zé)；（8）不按規(guī)定積極催收，造成貨款遲收或不能收回的代表處，按照《首信集團(tuán)駐外代表處考核辦法》中經(jīng)營(yíng)指標(biāo)完成成績(jī)進(jìn)行考核。（9）對(duì)合同簽約批準(zhǔn)人的考核：A 對(duì)該部門的遲收貨款情況負(fù)責(zé)，每月根據(jù)市場(chǎng)總部提出的《遲收貨款情況》對(duì)合同簽訂人進(jìn)行考核。B 如合同單位或合同簽訂人調(diào)動(dòng)或機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，由合同簽約批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)或其指定專人對(duì)合同的貨款回收工作負(fù)責(zé)；十五、對(duì)已簽署合同文本及相關(guān)文件記錄的制作和保存在簽訂和履行銷售合同的各個(gè)環(huán)節(jié)，相關(guān)責(zé)任人必須按照要求制作和保存以下文件：（1)合同中必須寫明買方和賣方的名稱、貨物名稱、數(shù)量、質(zhì)量、貨款金額、付款時(shí)間、付款方式、交貨時(shí)間、地點(diǎn)。建議寫明：貨物驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)、合同生效時(shí)間、運(yùn)輸費(fèi)承擔(dān)、爭(zhēng)議解決等。可以采用合同書(shū)、協(xié)議書(shū)、定貨單等形式。必須有買方蓋章或法人代表簽字。（2)買方接收貨物的證明，指買方收到貨物時(shí)出具的，表明其已收到貨物的證明。證明應(yīng)寫明：貨物名稱、數(shù)量、接收日期、地點(diǎn)、接收人、交貨人（北京首信股份有限公司） 。必須有買方蓋章或者其指定的接收人簽字。（3)買方檢驗(yàn)貨物結(jié)果的證明，指合同定有檢驗(yàn)條款時(shí)，買方按照合同對(duì)貨物進(jìn)行檢驗(yàn)后出具的，證明檢驗(yàn)結(jié)果的文件。必須有買方蓋章或者其指定的檢驗(yàn)人簽字。（4)買方付款的證明，指能夠證明買方付款的文件，如增值稅發(fā)票存根、銀行到帳通知等。上述 1） 、2） 、3）項(xiàng)所列文件由合同簽訂人負(fù)責(zé)制作、收集。上述第4）項(xiàng)所列文件，由股份公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制作、收集。各部門應(yīng)有專人負(fù)責(zé)檔案保管，合同簽訂人應(yīng)自合同簽訂之日起 3 個(gè)工作日內(nèi)將該合同原件及相關(guān)文件歸檔，合同簽訂人及合同管理員處可保留復(fù)印件，上報(bào)合同時(shí)也應(yīng)將合同復(fù)印件同時(shí)上報(bào)。各部門檔案保管員應(yīng)督促合同簽訂人將上述 1） 、2） 、3）項(xiàng)資料原件交其統(tǒng)一保管。按照集團(tuán)檔案管理規(guī)定，由檔案室保管的材料，各部門檔案保管員應(yīng)聯(lián)系移交檔案室保管。十六、合同糾紛的處理合同雙方協(xié)商解決并可依實(shí)際情況進(jìn)行合同變更協(xié)商不成時(shí)可依合同約定的糾紛解決方式進(jìn)行訴訟或仲裁十七、本管理辦法自下發(fā)之日起實(shí)施，本管理辦法最終解釋權(quán)由市場(chǎng)總部11 / 37執(zhí)行附件 1 法人委托書(shū)申請(qǐng)書(shū)申請(qǐng)被授權(quán)人：姓 名： 性 別： 年 齡： 工作部門： 職 務(wù)： 申請(qǐng)被授權(quán)人在 （工作部門）從事銷售工作，其與北京首信股份有限公司的勞動(dòng)合同期限從 年 月 日始至 年 月 日止?，F(xiàn)申請(qǐng)代表北京首信股份有限公司進(jìn)行 （授權(quán)范圍） 萬(wàn)元人民幣以內(nèi)的市場(chǎng)推廣和銷售合同的商談、會(huì)議紀(jì)要、意向書(shū)及合同草稿及相關(guān)書(shū)面文件的簽署，對(duì)北京首信股份有限公司形成法律約束力的文件，必須蓋銷售合同專用章確認(rèn)。被授權(quán)人義務(wù)：圍內(nèi)進(jìn)行、轉(zhuǎn)借、濫用或丟失，公司可對(duì)其進(jìn)行通報(bào)批評(píng)、扣發(fā)工資、扣發(fā)績(jī)效獎(jiǎng)金、降職、直至解除勞動(dòng)合同等懲罰，公司同時(shí)保留對(duì)公司遭受損失要求賠償責(zé)任的權(quán)利。12 / 37 被授權(quán)人簽字： 部門負(fù)責(zé)人：13 / 37附件 2法人委托書(shū)發(fā)放記錄證號(hào) 單位 姓名 有效期 發(fā)放時(shí)間 變更時(shí)間 領(lǐng)證人 備注發(fā)文部門： 擬制： 批準(zhǔn)： 日期： 日期： 14 / 37附件 3銷售合同專用章申請(qǐng)書(shū)總裁辦公室： （申請(qǐng)單位）現(xiàn)有持有有效法人委托書(shū)的銷售人員 名，現(xiàn)因銷售工作需要申請(qǐng)銷售合同專用章 枚。 請(qǐng)協(xié)助辦理！ （申請(qǐng)單位） （負(fù)責(zé)人簽名） 年 月 日 15 / 37附件 4 銷售合同專用章發(fā)放記錄序號(hào) 印章樣本 領(lǐng)用部門 領(lǐng)章人 經(jīng)辦人 發(fā)放日期 回收日期 備注17 / 37附件 5 資 信 調(diào) 查 表 順序號(hào)：★需方單位名稱（全稱）：★需方單位地址：營(yíng)業(yè)執(zhí)照號(hào)碼 ★ 開(kāi)戶銀行經(jīng)濟(jì)性質(zhì) ★賬號(hào)注冊(cè)資金★法定代表人或負(fù)責(zé)人需方單位概況及項(xiàng)目資金來(lái)源：是否初次合作：歷次合作回款情況（我方或第三方是否有違約情況發(fā)生）：是否有可靠資信：★聯(lián)系人姓名 ★聯(lián)系人電話★填表單位★填表人姓名 ★填表日期注：。一份報(bào)合同評(píng)審組作為合同評(píng)審依據(jù)，一份交市場(chǎng)總部；★標(biāo)記的為常規(guī)項(xiàng)目；。19 / 37附件 6 合 同 評(píng) 審 記 錄 表編號(hào)：QRSXP72001 順序號(hào)：□初次評(píng)審 □修訂合同編號(hào) 需方單位評(píng)審方式 評(píng)審日期評(píng)審負(fù)責(zé)人 評(píng)審單位產(chǎn)品技術(shù)部門意見(jiàn)：評(píng)審人： 日期：生產(chǎn)部門意見(jiàn)：評(píng)審人： 日期：采購(gòu)部門意見(jiàn)：評(píng)審人： 日期：銷售部門意見(jiàn)：評(píng)審人： 日期：法律事務(wù)專員意見(jiàn)：法律事務(wù)專員： 日期：財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)部意見(jiàn)：評(píng)審人： 日期：