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正文內(nèi)容

行政管理部制度培訓(xùn)資料(編輯修改稿)

2025-05-15 02:09 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 不清、不全或者未記載的情況,應(yīng)通報(bào)司機(jī)并對(duì)相關(guān)責(zé)任人提出批評(píng),不聽(tīng)勸告、屢教屢犯者應(yīng)給與處分,并停止其使用資格。::(1)公司員工在本地或短途外出辦事、聯(lián)系業(yè)務(wù)、接送;(2)接送公司賓客;(3)專車專用。:,使用人向行政管理部提出申請(qǐng)并填寫(xiě)《車輛使用申請(qǐng)單》,說(shuō)明用車事由、地點(diǎn)、時(shí)間等,部門經(jīng)理簽字后交行政管理部負(fù)責(zé)人審批調(diào)派。行政管理部負(fù)責(zé)人依重要性順序派車,各部門用車不得直接與司機(jī)聯(lián)系,不按規(guī)定辦理申請(qǐng)者,不得派車。車輛使用申請(qǐng)盡量作到當(dāng)班用車1小時(shí)前申請(qǐng),下午用車上午申請(qǐng),次日用車當(dāng)日申請(qǐng),夜間用車下班前申請(qǐng),集體活動(dòng)用車3天前申請(qǐng),以便統(tǒng)一安排;,否則不予派車,司機(jī)不可擅自出車,擅自出車一次罰款200元;。事后一天內(nèi)由使用人補(bǔ)辦手續(xù); 部門專屬車輛外借其他部門使用時(shí)必須在《車輛使用登記表》中注明;,行車前需選擇好最佳路線。對(duì)同一方向、同一時(shí)間段的派車要求盡量合用,減少派車次數(shù)和車輛使用成本;,司機(jī)填寫(xiě)用車實(shí)際情況記錄,使用人用車完畢在《車輛使用登記表》上簽字確認(rèn);,熟悉并嚴(yán)格遵守交通法規(guī);,應(yīng)對(duì)車輛做基本的檢查(如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告,隱瞞不報(bào)而由此引發(fā)的后果由駕駛?cè)藛T承擔(dān)(部門專屬車輛由部門駕駛?cè)藛T承擔(dān));,或做私用,違者受罰,經(jīng)公司特別批準(zhǔn)的除外;、停車場(chǎng)或者適當(dāng)?shù)暮戏ㄎ恢谩H我夥胖密囕v造成違反交規(guī)、損毀、失竊,由駕駛?cè)藛T賠償損失,并予以處分;電動(dòng)車充電超時(shí)或發(fā)生碰撞隱瞞不報(bào)視情節(jié)給予書(shū)面警告、記過(guò)等處理;,保證機(jī)件、外觀良好,使用后應(yīng)將車輛清洗干凈。、保養(yǎng)、保養(yǎng),原則上按照車輛技術(shù)手冊(cè)執(zhí)行各種維修保養(yǎng),并須按照預(yù)算執(zhí)行。、保養(yǎng)、加油程序:,應(yīng)先填寫(xiě)《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》(附件)向行政管理部提交車輛保養(yǎng)維修申請(qǐng)、申報(bào)維修保養(yǎng)的項(xiàng)目及費(fèi)用預(yù)算,行政管理部會(huì)同相關(guān)人員進(jìn)行確認(rèn)核實(shí),由總經(jīng)理批準(zhǔn)后送指定維修廠檢修。,提車時(shí),送修人應(yīng)對(duì)維修車輛進(jìn)行技術(shù)鑒定,檢驗(yàn)合格,收回更換的舊部件,并核定維修費(fèi)用的合理、準(zhǔn)確性后,方可在維修廠家的單據(jù)上簽字。送修人對(duì)費(fèi)用的真實(shí)性負(fù)責(zé)。,否則維修保養(yǎng)費(fèi)用一律由送修人承擔(dān)。,報(bào)銷購(gòu)買材料和零件的費(fèi)用。,可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修理,但非迫切需要或者維修費(fèi)用超過(guò)2000元時(shí),應(yīng)與公司行管部主任聯(lián)系請(qǐng)求批示。,所需費(fèi)用視情節(jié)輕重,由公司和司機(jī)按照比例共同負(fù)擔(dān)。,并分配到各車輛油卡上。一律采用油卡加油,非特殊情況嚴(yán)禁現(xiàn)金加油。特殊情況下(加油卡損壞、加油點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)中斷、私車公用出遠(yuǎn)門)需現(xiàn)金加油者,向行政管理部說(shuō)明原因,得到允許后方可加油。公司車輛每次加油時(shí),司機(jī)需在《車輛使用登記表》中注明,以備報(bào)銷時(shí)核對(duì)。,內(nèi)容包括:本制度執(zhí)行情況、車內(nèi)外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等。檢查不合格者,對(duì)司機(jī)或相關(guān)責(zé)任人處50200元不同程度的罰款,情節(jié)嚴(yán)重者取消駕駛員駕駛資格。、專車由行管部提出建議,經(jīng)總經(jīng)理審批確定承險(xiǎn)保險(xiǎn)公司。,在保險(xiǎn)到期前一個(gè)月向行管部主管提出續(xù)保申請(qǐng),經(jīng)審批后由公司財(cái)務(wù)部支付。公司車輛投保、續(xù)保險(xiǎn)種以及標(biāo)準(zhǔn)按照審批意見(jiàn)執(zhí)行,不得私自增加或減少投保險(xiǎn)種,也不得私自提高和降低額度。,行政管理部車管員應(yīng)在第一時(shí)間與保險(xiǎn)公司取得聯(lián)系,并保存好索賠資料,事故處理完畢后,辦理索賠手續(xù)。,違犯交通規(guī)則或發(fā)生事故,由駕駛?cè)巳砍袚?dān)責(zé)任和處罰:①無(wú)照駕駛;②未經(jīng)許可將車借給他人使用;③酒后駕車;④有交補(bǔ)的私車辦理私事時(shí)發(fā)生的違章或事故;⑤無(wú)交補(bǔ)的私車發(fā)生違章或事故;,其罰款由個(gè)人(含非專職司機(jī))承擔(dān),涉及駕照扣分的由當(dāng)事人承擔(dān)。行政管理部負(fù)責(zé)每周在網(wǎng)上查詢違章記錄一次,并做好處理。,應(yīng)先急救傷患人員,并向附近公安交通管理部門報(bào)案、保險(xiǎn)公司報(bào)險(xiǎn),同時(shí)聯(lián)系行政管理部車管員協(xié)助處理。如屬小事故,可自行處理后向公司行管部報(bào)告。,在扣除保險(xiǎn)理賠后,再視情況由司機(jī)與公司按比例承擔(dān)。,如需向受害當(dāng)事人賠償,在扣除保險(xiǎn)金額后,再視差額由司機(jī)與公司按比例承擔(dān)。公司車輛維修保養(yǎng)及過(guò)路費(fèi)用按憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷。司機(jī)于每月10日、25日前將所負(fù)責(zé)車輛當(dāng)月高速費(fèi)、過(guò)橋費(fèi)及停車費(fèi)等票據(jù)貼好,連同該《車輛使用登記表》交行政管理部審核簽字后,交財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字,最后報(bào)主管副總、總經(jīng)理簽字后,方可報(bào)銷。(來(lái)回超出100公里),可現(xiàn)金加油并憑加油票據(jù)經(jīng)部門經(jīng)理、主管副總、總經(jīng)理簽字后報(bào)銷。八、工作計(jì)劃管理;,采取有效措施,組織部門完成部門年度計(jì)劃。;; ;、不足,及時(shí)彌補(bǔ)失誤和糾正錯(cuò)誤;、總結(jié)工作完成情況上報(bào)主管副總。,周周制定;;,于下月5日前報(bào)送主管副總。九、印章使用管理公司的印章主要包括公司公章、行政章、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章(合同章、財(cái)務(wù)章)、總經(jīng)理(法人)專用個(gè)人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用,不得超出范圍使用。:①公司對(duì)外簽發(fā)的文件。②公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。③由公司出具的證明及有關(guān)材料。④公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。⑤公司章程、協(xié)議。⑥員工調(diào)動(dòng)。⑦員工的任免聘用。⑧協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書(shū)。:①對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。②各類經(jīng)濟(jì)合同等。(法人)個(gè)人名章,主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類文件。,主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。,不得對(duì)外。、保管、登記等工作。、保管、登記等工作。①負(fù)責(zé)印章的保管。 ②負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺(tái)帳。 ③負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。 ④負(fù)責(zé)制定所保管印章的使用程序。 、使用及保管。 (財(cái)務(wù)章、合同專用章等)由財(cái)務(wù)部指定專人負(fù)責(zé)管理。 ,由公司指定專人負(fù)責(zé)管理。,不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開(kāi)崗位需移交他人的,可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替,但必須辦理移交手續(xù),并填寫(xiě)印章移交登記表。(見(jiàn)附件:表3《印章移交登記表》),財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開(kāi)保管、監(jiān)督使用,做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票,一人無(wú)法提出現(xiàn)金。,按照印章的使用范圍,經(jīng)審批后方可用章。,嚴(yán)格審批和登記制度。(見(jiàn)附件:表4《印章使用登記表》)。、支票專用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。、協(xié)議、訂購(gòu)單、授權(quán)委托書(shū)等,需加蓋公章的,由各部門經(jīng)理、分管副總簽字確認(rèn),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可蓋章。,上報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,需加蓋公章的,由部門經(jīng)理簽字確認(rèn),報(bào)行管部印章管理員審核后蓋章。、取款、掛失、辦理各種證明,需用單位介紹信時(shí),由行政管理中心嚴(yán)格審批,符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。用章材料必須已經(jīng)填寫(xiě)完畢,字跡須清晰、正確。、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,必須持有效證件材料,經(jīng)行管部經(jīng)理審批后,方可蓋章。,注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。,須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管。,應(yīng)及時(shí)上繳印章,并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù),以免貽誤工作。、確保其清晰、端正。,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),管理員應(yīng)及時(shí)向行管部經(jīng)理報(bào)告,并備案,配合查處。,印章須停用:①公司名稱變動(dòng)。②印章使用損壞。③印章遺失或被竊,聲明作廢。,及時(shí)將停用印章送總經(jīng)辦封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。(見(jiàn)附件:表5《印章停用申請(qǐng)表》)第二章 人力資源管理制度目的:、制度化,提高招聘效率和質(zhì)量,特制定本制度;,與公司共同發(fā)展;、專業(yè)對(duì)口的人才,借以提升公司人員素質(zhì),提高公司形象,尊重員工的職業(yè)規(guī)劃,拓展員工的發(fā)展空間,清除濫竽充數(shù)、得過(guò)且過(guò)混日子的員工,形成能者上、庸者下的考核機(jī)制。適用范圍:公司錄用員工、試用期員工、實(shí)習(xí)員工、臨時(shí)工內(nèi)容:一、人力資源管理原則,是用人部門和行政管理部的共同責(zé)任。:;《工資管理細(xì)則》和市場(chǎng)情況對(duì)應(yīng)聘者的薪酬待遇提出建議。:、選擇招聘渠道、控制招聘周期、執(zhí)行招聘紀(jì)律、節(jié)約招聘費(fèi)用;,甄別應(yīng)聘者的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃是否與公司的組織規(guī)劃相一致;;、部門主管級(jí)以上人員的薪酬待遇需報(bào)經(jīng)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審定。二、招聘需求的申請(qǐng)和批準(zhǔn)流程,核查本部門實(shí)際工作狀況,于經(jīng)營(yíng)年度結(jié)束前根據(jù)下一年度的整體業(yè)務(wù)發(fā)展擬定新的一年用人需求計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理審批,批準(zhǔn)后于當(dāng)年執(zhí)行;,年度招聘計(jì)劃外的為計(jì)劃外招聘;,須向行政管理部提交《人員需求表》,《人員需求表》的內(nèi)容包括擬聘職位的招聘原因、崗位職責(zé)以及擬聘人的性別、年齡、資歷、學(xué)歷、專業(yè)、個(gè)人素質(zhì)、人數(shù)要求等信息;:申請(qǐng)用人部門負(fù)責(zé)人提交《人員需求表》后,由行政管理部負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理審批,審批通過(guò)后進(jìn)行招聘實(shí)施。三、招聘周期《人員需求表》起,到擬聘人員確認(rèn)到崗的周期。,有特別要求的職位,將視實(shí)際情況經(jīng)用人部門與行政管理部協(xié)商后,適當(dāng)延長(zhǎng)或縮短招聘周期。,行政管理部向用人部門提交書(shū)面報(bào)告,說(shuō)明進(jìn)展情況、無(wú)法按期完成計(jì)劃的原因、將采取的解決辦法。四、招聘實(shí)施1.材料收集渠道:;;;;2.簡(jiǎn)歷傳遞:、分類、歸檔,把簡(jiǎn)歷按職位分別存入電子文檔;,把合適的簡(jiǎn)歷發(fā)給相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或指定招聘的人員。3.?dāng)M聘人員面試、復(fù)試流程:,由用人部門約見(jiàn)候選人參加一次面試;《應(yīng)聘登記表》,并由行政管理部進(jìn)行歸檔;,應(yīng)就其儀表、語(yǔ)言表達(dá)能力、分析能力、思維反應(yīng)能力、工作經(jīng)驗(yàn)以及誠(chéng)實(shí)度進(jìn)行評(píng)價(jià),并當(dāng)場(chǎng)決定是否進(jìn)行復(fù)試,復(fù)試由主管副總參加,由主管副總決定是否錄用,將錄用人員的《應(yīng)聘登記表》交由人事專員存檔;、總經(jīng)理面試通過(guò);,由行政管理部人事專員及用人部門負(fù)責(zé)人對(duì)應(yīng)聘候選人進(jìn)行背景調(diào)查,調(diào)查核實(shí)完,由行政管理部主任與用人部門主管副總協(xié)商后,對(duì)應(yīng)聘候選人進(jìn)行薪酬面談,定崗定薪,并報(bào)總經(jīng)理審批;,應(yīng)聘候選人接受定崗定薪標(biāo)準(zhǔn),發(fā)出《錄用通知書(shū)》。五、入職辦理1.新入職員工需提交以下材料:《離職證明》;(如有提供);;;;;?!度肼殞徟怼?、《員工信息登記表》等相關(guān)文件,簽署遵守《員工手冊(cè)》及相關(guān)制度承諾書(shū),由人事專員安排辦理入職手續(xù)?!秳趧?dòng)合同書(shū)》及相關(guān)協(xié)議(簽合同人員須經(jīng)總經(jīng)理審定)。,新員工所在部門負(fù)責(zé)人在部門內(nèi)進(jìn)行新員工介紹。《勞動(dòng)合同書(shū)》及相關(guān)附件蓋章之后,行政管理部人事專員負(fù)責(zé)將文件返還新員工本人一份。六、入職培訓(xùn)1.培訓(xùn)內(nèi)容、發(fā)展情況、公司規(guī)章制度及其它相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn),并負(fù)責(zé)在培訓(xùn)結(jié)束后對(duì)培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行測(cè)試;、部門規(guī)章制度、崗位責(zé)任的培訓(xùn)。2.新員工在接受培訓(xùn)后,在《培訓(xùn)簽到表》上簽字確認(rèn)。七、 試用期和實(shí)習(xí)期的管理1. 名詞定義;,期限為13個(gè)月,試用期薪資為《2016年員工工資表》中的基本工資或總經(jīng)理審定的試用期工資;,尚未取得畢業(yè)證書(shū)且沒(méi)有工作經(jīng)歷,處于工作實(shí)習(xí)期間的員工;,實(shí)習(xí)期工資2000元/月(隨市場(chǎng)變化可調(diào)整),公司為實(shí)習(xí)期員工提供免費(fèi)食宿;、試用期轉(zhuǎn)正是指新員工實(shí)習(xí)、試用期期滿,經(jīng)轉(zhuǎn)正報(bào)批可成為公司的正式員工。2. 新員工的指導(dǎo)與考核;:、部門業(yè)務(wù)流程以及相關(guān)業(yè)務(wù)接口人;;,與新員工共同制定工作計(jì)劃,合理安排新員工的日常工作和階段目標(biāo);,定期同新員工進(jìn)行正式面談(每月至少一次),根據(jù)新員工工作計(jì)劃的完成情況和表現(xiàn),及時(shí)總結(jié)成績(jī)與不足,并給予適時(shí)的鼓勵(lì)或指導(dǎo);、試用期間,每個(gè)月對(duì)新員工進(jìn)行考核,同時(shí)將考核結(jié)果反饋給新員工,以便其提高和改進(jìn)。3.用人部門負(fù)責(zé)人或直接主管主要負(fù)責(zé)考核新員工以下內(nèi)容:、企業(yè)發(fā)展歷史、企業(yè)未來(lái)發(fā)展目標(biāo)的了解;。4. 考核結(jié)果:用人部門負(fù)責(zé)人或直接主管對(duì)新員工完成考核后須填寫(xiě)《實(shí)習(xí)、試用期評(píng)估表》,并于試用期滿后提出用人意見(jiàn)(轉(zhuǎn)正、調(diào)崗或辭退)。5. 員工轉(zhuǎn)正報(bào)批、試用期滿后,行政管理部將《員工轉(zhuǎn)正審批表》發(fā)給新員工,新員工根據(jù)自身情況,實(shí)事求是填寫(xiě)表中的“評(píng)核內(nèi)容”和考核內(nèi)容中的“自評(píng)部分”;、試用期的表現(xiàn),公正地寫(xiě)出評(píng)語(yǔ);,如實(shí)地填寫(xiě)考勤狀況;;,相應(yīng)轉(zhuǎn)正文件由人事專員進(jìn)行審核、歸檔。6. 其他情況: 如果新員工在試用期表現(xiàn)突出,用人部門負(fù)責(zé)人或直接主管可以向行政管理部提出提前轉(zhuǎn)正申請(qǐng),經(jīng)行政管理部轉(zhuǎn)部門主管副總審批通過(guò)后,由用人部門及新員工本人提供《員工轉(zhuǎn)正審批表》,并辦理轉(zhuǎn)正手續(xù);、試用期或崗位調(diào)整: 建議 一個(gè)是崗位調(diào)整 一個(gè)是終止、試用期不符合崗位要求,部門可對(duì)其崗位進(jìn)行調(diào)整或終止試用;、試用期決定對(duì)新員工進(jìn)行崗位調(diào)整的,需與新員工進(jìn)行面談,說(shuō)明調(diào)崗理由,同時(shí)向行政管理部提交《員工調(diào)崗申請(qǐng)表》,調(diào)整崗位后,若新員工在1個(gè)月內(nèi)仍不能達(dá)到崗位要求,必須停止實(shí)習(xí)或試用。,應(yīng)提交經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和新員工簽字確認(rèn)的不再繼續(xù)試用的書(shū)面材料,并按照公司《離職管理規(guī)定》辦理相關(guān)手續(xù)。7. 終止試用、實(shí)習(xí)期或崗位調(diào)整:、實(shí)習(xí)期不符合錄用條件的應(yīng)停止試用或?qū)嵙?xí)。試用和實(shí)習(xí)人員有以下情形的……不符合錄用條件的應(yīng)終止試用。試用期員工如果出現(xiàn)以下情形之一的,將被視為不符合錄用條件,行管部會(huì)及時(shí)向員工發(fā)送《未通過(guò)試用期通知函》。、工作履歷及原用人單位離職證明,或在個(gè)人簡(jiǎn)歷、員工登記表等入職文件中提供虛假信息的;考評(píng)不合格的;、實(shí)習(xí)生未按期取得畢業(yè)證的;;;、試用期工作安排的;;,受到公司書(shū)面警告或通報(bào)批評(píng)的;。八、員工培訓(xùn)管理::由各部門、公司自行組織或者由公司邀請(qǐng)外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、講師,針對(duì)大多數(shù)員工進(jìn)行的培訓(xùn);:由公司統(tǒng)一指派或員工自愿申請(qǐng),外出參加由外部機(jī)構(gòu)實(shí)施的有償?shù)膶n}培訓(xùn),包括由公司全額或部分承擔(dān)培訓(xùn)費(fèi)用的培訓(xùn),但不包含取得學(xué)歷或?qū)W位的培訓(xùn)。,由各部門負(fù)責(zé)人自行組織、開(kāi)展;,由各部門提出培訓(xùn)申請(qǐng),報(bào)總經(jīng)理審批后,由行政管理部統(tǒng)籌安排與外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、講師對(duì)接。::包括公司為員工支付的直
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