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行政人力資源部管理體系(編輯修改稿)

2025-05-15 01:53 本頁面
 

【文章內容簡介】 黔 城 物 業(yè) 管 理 有 限 公 司 管 理 體 系 文 件崗位職責文件版本HG/WGXZ01A修改次數(shù)職位描述職 位: 駕駛人員 部 門: 行政人力資源部 主管職位: 車隊隊長/班長 生效日期: 崗位職責:遵守公司規(guī)章制度和交通法規(guī),確保行車安全;服從公司的用車安排,保證公司領導和各部門外勤工作用車;嚴格按照公司車輛管理規(guī)定出車進行登記,作好出車記錄;認真作好車輛的日常檢查保養(yǎng),車輛內外的清潔維護;車輛的維護和修理必須事前報請公司批準,送指定的維修點進行維修,不得擅自送修。經(jīng)維修后的車輛應認真檢查,確保修理質量達到要求;對維修不合格的車輛、提出意見,要求修理廠重新修理,直至合格;嚴禁酒后駕車,凡違章駕駛和亂停亂放所產(chǎn)生的罰款或其他后果由駕駛員自己負責;年終應對行車和車輛情況寫出簡要說明。業(yè)績考核主要指標:出車率95%以上,業(yè)主或用車部門有效投訴0起/月;所需資歷 :文化程度:高中以上文化;工作經(jīng)驗:2年以上的同等工作經(jīng)驗;其 他:持B照以上,實際駕齡3年以上。時間/修改人21 貴陽山水黔城物業(yè)管理有限公司 文件編號:HG/WGXZ02A人員招聘規(guī)程 編制部門行政人力資源部編制人打 印 校 對文件擬訂分發(fā)部門相 關 部 門 會 簽 審 核部 門簽 字部 門簽 字批 準22貴 陽 山 水 黔 城 物 業(yè) 管 理 有 限 公 司 管 理 體 系 文 件人員招聘規(guī)程文件版本HG/WGXZ02A修改次數(shù) ,不論是長期或臨時工,都必須由用人部門填寫《申請職員表》(HR001)第一級別員工:指部門經(jīng)理/副經(jīng)理以下的職位,需由用人部門經(jīng)理提案,人力資源審核,總經(jīng)辦負責人審批,集團分管物業(yè)領導審批后在人力資源部備案,方可執(zhí)行;第二級別人員:指部門經(jīng)理(含副經(jīng)理)級別的職位,需由用人部門或總經(jīng)辦提案,總經(jīng)辦負責人審核,集團分管物業(yè)領導審批后在人力資源部備案,方可執(zhí)行;所有申請獲得批準后方可進行招聘工作,批核的《申請職員表》交回人力資源部存檔并開始招聘工作。,由相關部門提案,包括部門職責描述、部門架構圖設置、人員預算、相應崗位職責書,總經(jīng)辦負責人審核、集團分管物業(yè)領導批準后,人力資源部方可開始實行招聘工作。 ,部門經(jīng)理以及副經(jīng)理級別以下的職位,須由用人部門提案,總經(jīng)辦負責人審批。部門經(jīng)理以及副經(jīng)理以上級別的職位,需由用人部門或總經(jīng)辦提案,總經(jīng)辦負責人審核,集團分管物業(yè)領導批準后,人力資源部方可執(zhí)行。 《申請職員表》;《申請職員表》及相關崗位《崗位說明書》填妥,提交審批;《申請職員表》及相關崗位《崗位說明書》(HR002)需交由人力資源部作為招聘工作參考依據(jù),并存檔以作日后分析總結工作之用。 ,可采用不同的招聘方法如內部招聘、人才顧問公司、人才市場、報刊廣告、校園招聘、就業(yè)推薦單位等;,優(yōu)先考慮內部招聘。時間/修改人23貴 陽 山 水 黔 城 物 業(yè) 管 理 有 限 公 司 管 理 體 系 文 件人員招聘規(guī)程文件版本HG/WGXZ02A修改次數(shù) ,企業(yè)內部員工應聘的程序與對外招聘條件一致,但同等條件下可優(yōu)先錄用;,預先人力資源經(jīng)理審核草稿、總經(jīng)辦負責人批核定稿,集團分管物業(yè)領導批準。 ,用人部門復試,由用人部門組織有關技能測試,符合錄用條件后方能聘用; ,通知初次篩選的應聘者參加第一次面試事宜;《職位申請表》(HR003);,由面試人填寫《面試評核表》(HR004);,由人力資源部推薦至用人部門,安排用人部門第二次面試,用人部門組織有關專業(yè)技能測試,并簽署部門面試意見;;,包括身份證、學歷證明、工作證明文件及待業(yè)(失業(yè))證等,同時將復印件交由人力資源部存檔。,經(jīng)用人部門負責人確認后,即可辦理入職手續(xù);《面試評核表》須填寫聘用/不聘用原因、聘用條件(包括建議薪金、上班日期及試用期等),并用人部門簽署意見、人力資源部簽署意見、總經(jīng)辦負責人或集團分管物業(yè)領導批核,方可落實委任;、人力資源部簽署意見、總經(jīng)辦負責人審批;、集團分管物業(yè)領導審批;《職位申請表》及《面試評核表》由人力資源部負責存檔于員工檔案內;時間/修改人24貴 陽 山 水 黔 城 物 業(yè) 管 理 有 限 公 司 管 理 體 系 文 件人員招聘規(guī)程文件版本HG/WGXZ02A修改次數(shù),須由人力資源部統(tǒng)一回復應聘人員面試結果。:計劃合格集團或物業(yè)公司下達招聘指標公司人力資源部按下達的招聘要求對招聘市場進行調研、分析公司人力資源部按下達的招聘要求擬定招聘計劃 計劃不合格由部門或項目提交缺編崗位正常補充人力資源部相關人員根據(jù)招聘計劃進行人員招聘人才儲備庫按招聘要求對應聘人員進行初選符合應聘要求不予以錄用,資料存檔不符合應聘要求根據(jù)應聘職位進行二次面試根據(jù)應聘職位進行二次面不符合應聘要求試符合應聘要求錄用并辦理入職手續(xù),應聘資料存檔開具《人事通報》到相應崗位報到25 貴陽山水黔城物業(yè)管理有限公司 文件編號:HG/WGXZ03A人員雇傭規(guī)程 編制部門行政人力資源部編制人打 印 校 對文件擬訂分發(fā)部門相 關 部 門 會 簽 審 核部 門簽 字部 門簽 字批 準26貴 陽 山 水 黔 城 物 業(yè) 管 理 有 限 公 司 管 理 體 系 文 件人員雇傭規(guī)程文件版本HG/WGXZ03A修改次數(shù) ,所有員工均需跟公司簽訂勞動合同。進入公司的一個月內,由人力資源部負責安排確定聘用的員工與公司簽訂勞動合同,合同期限為一年簽一次;(含副經(jīng)理級)及以上人員的勞動合同由物業(yè)公司總經(jīng)理簽批并蓋公章;經(jīng)理級(含副經(jīng)理級)以下人員的勞動合同蓋印公司公章簽訂;,必須與公司簽訂勞動合同,由人力資源部負責辦理。勞動合同所提及聘用條件須與經(jīng)審批《面試評核表》(HR004)一致;。勞動合同以當?shù)厥屑墑趧庸芾聿块T規(guī)范為準;:一份由員工本人保存,一份交由人力資源部存放于員工個人檔案內備查。,人力資源部向員工發(fā)放《續(xù)訂、(終止)勞動合同意向通知書》,并由員工表明意向并簽署確認,人力資源部于一周內收回;,通知部門負責人安排離職交接手續(xù);,但部門負責人不同意續(xù)簽的,按“解除/終止勞動關系 ”程序處理;,由人力資源部于合同到期前30日與員工續(xù)簽勞動合同;;,以保證所有合同的有效性。 。在此期間,用人部門負責人應幫助員工盡快適應公司管理,以更好地投入新工作;,若員工在這段期間內未能達到工作要求及表現(xiàn),用人部門時間/修改人27 貴 陽 山 水 黔 城 物 業(yè) 管 理 有 限 公 司 管 理 體 系 文 件人員雇傭規(guī)程文件版本HG/WGXZ03A修改次數(shù)負責人可要求延長試用期限,但最多延長至三個月,有特殊延長情況的,需用人部門提交情況說明。若三個月后員工仍未改善,在部門意見的基礎上,經(jīng)人力資源部評估可以與員工解除勞動關系。 ,發(fā)放《員工轉正評估(HR007(001))》及《行為表現(xiàn)考核量表(HR007(002))》,由用人部門簽署意見后報人力資源部;。若延長試用期,用人部門須提供詳細的書面報告并簽署認可,并于約定試用期結束前一周書面通知員工。若延長試用期后員工仍未能做出工作改善,經(jīng)過評估可以與員工解除勞動關系,但須提供詳細的書面報告,由人力資源部經(jīng)理或總經(jīng)辦負責人簽批后方可執(zhí)行;《員工轉正評估表》及《行為表現(xiàn)考量表》,經(jīng)與員工確認,按職位級別審批流程簽署完畢后于試用期完結前一周內交人力資源部;《人事通報》送達用人部門負責人;《員工轉正評估表》及《行為表現(xiàn)考核量》存檔于員工檔案。 時間/修改人28 貴陽山水黔城物業(yè)管理有限公司 文件編號:HG/WGXZ04A人員變動規(guī)程 編制部門行政人力資源部編制人打 印 校 對文件擬訂分發(fā)部門相 關 部 門 會 簽 審 核部 門簽 字部 門簽 字批 準29貴 陽 山 水 黔 城 物 業(yè) 管 理 有 限 公 司 管 理 體 系 文 件人員變動規(guī)程文件版本HG/WGXZ04A修改次數(shù) 包括員工晉升、降職等;《特別調薪建議》(HR009),清楚闡明建議升職/調整原因,并簽署確認;、新職位及生效日期;《特別調整建議》批核完畢后,交于人力資源部,人力資源部門根據(jù)審批結發(fā)放《人事通報》送達用人部門負責人。,或由部門負責人根據(jù)工作需要提出有關申請;《員工調動記錄》(HR011),交到人力資源部;《員工調動記錄》(HR011);《員工調動記錄》(HR011);,報總經(jīng)辦負責人;《員工調動記錄》正本存檔。人力資源部門根據(jù)審批結果發(fā)放《人事通報》送達用人部門負責人。,或由部門負責人根據(jù)工作需要提出有關申請;,由部門負責人填寫《員工轉移工作單位審批表》(HR012),交到人力資源部;,報總經(jīng)辦負責人或集團分管物業(yè)領導簽批;,人力資源部負責人批準;;《人事通報》給有關部門員工。時間/修改人30 貴陽山水黔城物業(yè)管理有限公司 文件編號:HG/WGXZ05A人事記錄規(guī)程 編制部門行政人力資源部編制人打 印 校 對文件擬訂分發(fā)部門相 關 部 門 會 簽 審 核部 門簽 字部 門簽 字批 準31貴 陽 山 水 黔 城 物 業(yè) 管 理 有 限 公 司 管 理 體 系 文 件人事記錄規(guī)程文件版本HG/WGXZ05A修改次數(shù)人力資源部按員工檔案編號建立及保存每位員工的獨立人事檔案。其中包括:《職位申請表HR003》,職位申請表于員工面試之日填寫。 所有有關薪酬或職位調動之文件,如升遷及薪酬調整通知等副本。:個人彩色免冠1寸照片1張、體檢證明(或有效健康證)原件、身份證、學歷證明(大專以上人員學歷)、資格(職稱)證、離職證明等復印件。,但必須出示書面借閱證明并由人力資源經(jīng)理簽署,且需在借閱當日內即歸還人力資源部。時間/修改人32 貴陽山水黔城物業(yè)管理有限公司 文件編號:HG/WGXZ06A薪酬管理規(guī)程 編制部門行政人力資源部編制人打 印 校 對文件擬訂分發(fā)部門相 關 部 門 會 簽 審 核部 門簽 字部 門簽 字批 準33貴 陽 山 水 黔 城 物 業(yè) 管 理 有 限 公 司 管 理 體 系 文 件薪酬管理規(guī)程文件版本HG/WGXZ06A修改次數(shù)所有企業(yè)的薪酬架構及工資方案均按年度工資預算及集團薪酬管理委員會批準執(zhí)行;:按2008年1月1日頒布《勞動合同
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