【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 全生產(chǎn)監(jiān)理工作程序 總監(jiān)理工程師應(yīng)組織專業(yè)監(jiān)理工程師編制包括施工安全監(jiān)理內(nèi)容的實(shí)施細(xì)則或?qū)ｍ?xiàng)安全監(jiān)理實(shí)施細(xì)則，制定安全施工監(jiān)理目標(biāo)及措施，并將安全生產(chǎn)控制要點(diǎn)分解到各專業(yè)，形成控制網(wǎng)絡(luò)。 在施工準(zhǔn)備階段，審查承包單位有關(guān)安全技術(shù)文件，并由總監(jiān)理工程師在技術(shù)文件上簽署意見。審查未通過的，不得批準(zhǔn)開工。 在施工階段，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)情況進(jìn)行巡視，對(duì)危險(xiǎn)性較大工程作業(yè)進(jìn)行定期檢查。巡視、定期檢查時(shí)，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為應(yīng)及時(shí)制止；發(fā)現(xiàn)存在安全事故隱患，應(yīng)當(dāng)要求承包單位整改；情況嚴(yán)重，總監(jiān)理工程師應(yīng)及時(shí)下達(dá)工程暫停令，并同時(shí)報(bào)告建設(shè)單位。承包單位拒不整改或者不停止施工，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)向有關(guān)主管部門報(bào)告，以電話形式報(bào)告應(yīng)當(dāng)有通話記錄，并及時(shí)補(bǔ)充書面報(bào)告。檢查、報(bào)告等情況應(yīng)記載在監(jiān)理日志、監(jiān)理月報(bào)中。 工程竣工驗(yàn)收后，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)將包括施工安全生產(chǎn)監(jiān)理工作的技術(shù)資料歸檔。7 工程進(jìn)度控制 施工進(jìn)度計(jì)劃的審核 專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)審核承包單位報(bào)送的施工進(jìn)度計(jì)劃，報(bào)總監(jiān)理工程師審批?？刂乒こ痰氖┕みM(jìn)度計(jì)劃還應(yīng)報(bào)建設(shè)單位審批。 施工進(jìn)度計(jì)劃審核的主要內(nèi)容包括：1 施工進(jìn)度計(jì)劃是否符合承包合同中的工期要求；2 主要工程項(xiàng)目是否有遺漏，總承包、分包單位分別編制各單項(xiàng)工程進(jìn)度計(jì)劃之間是否相協(xié)調(diào)；3 施工安排是否符合施工工藝的要求；4 施工組織是否進(jìn)行優(yōu)化，進(jìn)度安排是否合理；5 勞動(dòng)力、材料、構(gòu)配件、施工機(jī)具設(shè)備、水、電等生產(chǎn)要素供應(yīng)計(jì)劃能否保證施工進(jìn)度計(jì)劃的需要，供應(yīng)是否均衡；6 承包單位提出的應(yīng)由建設(shè)單位提供的施工條件是否合理，是否有造成建設(shè)單位違約而導(dǎo)致工程延期和費(fèi)用索賠的可能。 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)承包單位施工進(jìn)度的實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤檢查和分析。當(dāng)發(fā)現(xiàn)偏差時(shí)，應(yīng)指令承包單位采取措施糾正。 施工進(jìn)度控制方案的編制和實(shí)施 專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)依據(jù)承包合同、設(shè)計(jì)文件及批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)編制施工進(jìn)度控制方案，報(bào)總監(jiān)理工程師批準(zhǔn)。 施工進(jìn)度控制方案應(yīng)包括以下主要內(nèi)容：1 施工進(jìn)度控制目標(biāo)分解圖、風(fēng)險(xiǎn)分析；2 施工進(jìn)度控制的主要工作內(nèi)容；3 監(jiān)理人員對(duì)進(jìn)度控制的職責(zé)分工；4 進(jìn)度控制工作流程、方法、措施。 在實(shí)施進(jìn)度控制過程中，監(jiān)理工程師的主要工作包括：1 檢查和記錄實(shí)際進(jìn)度完成情況；2 繪制有關(guān)工程的形象進(jìn)度圖表，建立進(jìn)度臺(tái)賬；3 通過下達(dá)監(jiān)理指令、召開工地例會(huì)、各種層次的專題協(xié)調(diào)會(huì)議，督促承包單位按期完成進(jìn)度計(jì)劃；4 當(dāng)發(fā)現(xiàn)實(shí)際進(jìn)度滯后于計(jì)劃進(jìn)度時(shí)，總監(jiān)理工程師應(yīng)指令承包單位采取調(diào)整措施。 總監(jiān)理工程師應(yīng)定期向建設(shè)單位報(bào)告施工進(jìn)度情況，并提出合理的建議，防止由于建設(shè)單位原因可能導(dǎo)致的工程延期及費(fèi)用索賠。r8 工程投資控制 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)依據(jù)國家和鐵道部發(fā)布的有關(guān)規(guī)定、本工程的設(shè)計(jì)文件和施工承包合同，做好工程投資控制。 專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)掌握鐵路驗(yàn)工計(jì)價(jià)的規(guī)定，熟悉設(shè)計(jì)文件的工程內(nèi)容及工程量構(gòu)成，熟悉合同的工程量清單及數(shù)量，掌握二者之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系，熟悉工程量清單內(nèi)和清單外工程數(shù)量的計(jì)價(jià)原則。 專業(yè)監(jiān)理工程師在計(jì)量與支付審核時(shí)應(yīng)符合合同約定，做到客觀、準(zhǔn)確、及時(shí)，計(jì)量與支付的項(xiàng)目與數(shù)量不漏、不超、不重。 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)按下列程序進(jìn)行工程計(jì)量和工程款支付簽認(rèn)：1 專業(yè)監(jiān)理工程師按照施工圖(包括批準(zhǔn)的變更設(shè)計(jì)文件)和合同工程量清單對(duì)承包單位提交的《已完工程數(shù)量報(bào)審表》(附錄A中TAl0表)和工程數(shù)量計(jì)算明細(xì)表、批準(zhǔn)的變更設(shè)計(jì)及施工圖增減工程數(shù)量表等附件復(fù)核和審查。對(duì)數(shù)量有疑義的要求承包單位進(jìn)行共同復(fù)核和抽樣復(fù)測(cè)。2 專業(yè)監(jiān)理工程師審核中對(duì)數(shù)量有疑義的，應(yīng)與承包單位對(duì)其共同復(fù)核或抽樣復(fù)測(cè)。認(rèn)為有必要時(shí)，可通知承包單位共同進(jìn)行聯(lián)合測(cè)量、計(jì)量。確認(rèn)后簽署《已完工程數(shù)量報(bào)審表》，并依據(jù)承包合同約定的計(jì)價(jià)原則審查承包單位編制的《驗(yàn)工計(jì)價(jià)表》(附錄A中TAll表)，簽署意見后報(bào)總監(jiān)理工程師。3 總監(jiān)理工程師按照施工圖(包括批準(zhǔn)的變更設(shè)計(jì)文件)、合同工程量清單、承包合同約定的計(jì)價(jià)原則審核并簽署《驗(yàn)工計(jì)價(jià)表》和《驗(yàn)工計(jì)價(jià)金額表》，報(bào)建設(shè)單位。 專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)建立月完成工程量和支付統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，對(duì)實(shí)際完成量與計(jì)劃完成量進(jìn)行比較、分析，制定調(diào)整措施，并應(yīng)在監(jiān)理月報(bào)中向建設(shè)單位報(bào)告。專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)及時(shí)收集、整理與費(fèi)用索賠有關(guān)資料。 凡有下列情況之一者，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)不予驗(yàn)工計(jì)價(jià)：1 單項(xiàng)開工報(bào)告未經(jīng)批準(zhǔn)的工程；2 已完工程未按質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn)或檢驗(yàn)不合格的工程；3 超出施工圖或超出批準(zhǔn)變更設(shè)計(jì)的工程；4 工程質(zhì)量不合格、需要返工處理的工程；5 存在質(zhì)量安全問題，發(fā)出質(zhì)量安全通知書后未整改的工程；6 轉(zhuǎn)包、違法分包的工程；7 未按規(guī)定程序辦理變更設(shè)計(jì)的工程；8 超出合同約定的工程；9 合同約定不予驗(yàn)工計(jì)價(jià)的其他情況。 竣工結(jié)算當(dāng)承包單位按承包合同中所列工程內(nèi)容全部完工、自驗(yàn)合格、竣工文件編制后，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)竣工結(jié)算資料進(jìn)行初審，對(duì)驗(yàn)工計(jì)價(jià)數(shù)量進(jìn)行全面清理。在工程項(xiàng)目初驗(yàn)合格、費(fèi)用索賠處理完畢、無合同糾紛或合同糾紛已得到調(diào)解后，總監(jiān)理工程師應(yīng)對(duì)竣工結(jié)算資料進(jìn)行審查并簽認(rèn)，報(bào)建設(shè)單位。 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)按下列程序?qū)⒐そY(jié)算進(jìn)行審查、簽認(rèn)：1 專業(yè)監(jiān)理工程師依據(jù)施工圖(包括批準(zhǔn)的變更設(shè)計(jì)文件)、合同工程量清單、承包合同約定的計(jì)價(jià)原則審核承包單位報(bào)送的竣工結(jié)算報(bào)表；2 總監(jiān)理工程師依據(jù)施工圖(包括批準(zhǔn)的變更設(shè)計(jì)文件)、合同工程量清單承包合同約定的計(jì)價(jià)原則審定竣工結(jié)算報(bào)表，簽認(rèn)竣工結(jié)算文件和最終的工程價(jià)款支付證書報(bào)建設(shè)單位。9 環(huán)境保護(hù)與水土保持監(jiān)理工作 總監(jiān)理工程師審查承包單位的施工組織設(shè)計(jì)時(shí)，應(yīng)審查環(huán)保、水保運(yùn)行體系、保護(hù)目標(biāo)、保護(hù)措施，發(fā)生環(huán)保、水保事故的應(yīng)急機(jī)制，環(huán)保、水保責(zé)任制度及事故報(bào)告制度等。如不達(dá)標(biāo)，總監(jiān)理工程師不得批準(zhǔn)開工。 施工階段環(huán)保、水保監(jiān)理工作的主要內(nèi)容：1 審查承包單位現(xiàn)場(chǎng)環(huán)保、水保相關(guān)制度的建立，人員設(shè)置，環(huán)保、水保措施及應(yīng)急預(yù)案是否滿足相關(guān)規(guī)定；2 檢查承包單位落實(shí)設(shè)計(jì)文件中的環(huán)境保護(hù)、水土保持措施；3 對(duì)施工場(chǎng)所進(jìn)行巡檢，掌握環(huán)保、水保措施的落實(shí)情況；4 對(duì)承包單位違反設(shè)計(jì)文件中環(huán)保、水保要求的，專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)及時(shí)發(fā)出整改通知書，督促承包單位進(jìn)行整改，并對(duì)整改的結(jié)果復(fù)查。10 合同管理的其他工作 工程暫停及復(fù)工 在發(fā)生下列情況時(shí)，總監(jiān)理工程師可簽發(fā)《工程暫停令》(附錄A中TB3表)：1 建設(shè)單位要求暫停施工，且工程需要暫停施工時(shí)；2 為了保證工程質(zhì)量而需要停工進(jìn)行處理時(shí)；3 當(dāng)出現(xiàn)安全隱患，認(rèn)為有必要停工以消除隱患時(shí)；4 發(fā)生必須暫時(shí)停止施工的緊急事件時(shí)；5 承包單位未經(jīng)許可擅自開(復(fù))工，或拒絕項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的檢查時(shí)。 當(dāng)發(fā)生需要簽發(fā)《工程暫停令》的情況時(shí)，總監(jiān)理工程師應(yīng)按照承包合同約定，確定工程項(xiàng)目停工范圍，判定暫停工程的影響范圍和程度，在征求建設(shè)單位意見后簽發(fā)《工程暫停令》，并報(bào)建設(shè)單位備案。 由于承包單位原因?qū)е聲和Ｊ┕?，在具備恢?fù)施工條件時(shí)，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)審查承包單位報(bào)送的復(fù)工申請(qǐng)及有關(guān)資料，同意后由總監(jiān)理工程師簽署工程復(fù)工報(bào)審表，指令承包單位繼續(xù)施工。 由于非承包單位原因?qū)е聲和Ｊ┕r(shí)，總監(jiān)理工程師在簽發(fā)《工程暫停令》之前應(yīng)就有關(guān)工期和費(fèi)用等事宜與承包單位進(jìn)行協(xié)商，如實(shí)記錄所發(fā)生的實(shí)際情況?？偙O(jiān)理工程師應(yīng)在施工暫停原因消失、具備復(fù)工條件時(shí)，及時(shí)簽署《工程復(fù)工令》(附錄A中TB4表)，指令承包單位繼續(xù)施工。 由于承包單位原因?qū)е聲和Ｊ┕?，在具備恢?fù)施工條件時(shí)，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)審查承包單位報(bào)送的復(fù)工申請(qǐng)及有關(guān)資料，同意后由總監(jiān)理工程師簽署工程復(fù)工報(bào)審表，指令承包單位繼續(xù)施工。 總監(jiān)理工程師在簽發(fā)工程暫停令后，應(yīng)會(huì)同有關(guān)各方按照承包合同的約定，處理因工程暫停引起的與工期、費(fèi)用有關(guān)的問題。 變更設(shè)計(jì) 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)依據(jù)下列文件處理變更設(shè)計(jì)：1 鐵道部發(fā)布的《變更設(shè)計(jì)管理辦法》；2 承包合同和委托監(jiān)理合同、設(shè)計(jì)文件。 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)協(xié)助建設(shè)單位審查《變更設(shè)計(jì)提議單》，參與方案研究、現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)和責(zé)任分析，并按批準(zhǔn)的變更設(shè)計(jì)文件監(jiān)督承包單位實(shí)施。 監(jiān)理工程師應(yīng)檢查變更設(shè)計(jì)文件，未經(jīng)審查同意的變更設(shè)計(jì)不得實(shí)施，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)不得予以計(jì)量。 費(fèi)用索賠處理 當(dāng)承包單位提出費(fèi)用索賠的理由同時(shí)滿足以下條件時(shí)，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)予以受理：1 索賠事件已造成承包單位的直接經(jīng)濟(jì)損失；2 索賠事件是由于非承包單位的責(zé)任發(fā)生的；3 承包單位已按照承包合同規(guī)定的條件、期限和程序提出《索賠申請(qǐng)表》(附錄A中TC3表)，并附有索賠憑證材料。 承包單位向建設(shè)單位提出費(fèi)用索賠，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)按下列程序處理：1 總監(jiān)理工程師初步審查費(fèi)用索賠報(bào)告，；2 總監(jiān)理工程師指定專業(yè)監(jiān)理工程師收集與索賠有關(guān)的資料；3 總監(jiān)理工程師依據(jù)合同約定進(jìn)行審查，并在初步確定索賠數(shù)額后，上報(bào)建設(shè)單位核定。 當(dāng)承包單位的費(fèi)用索賠要求與工程延期要求相關(guān)聯(lián)時(shí)，總監(jiān)理工程師應(yīng)綜合考慮費(fèi)用索賠與工程延期問題，做出費(fèi)用索賠和工程延期的建議，簽署《索賠審批表》(附錄A中TB5表)，報(bào)建設(shè)單位批準(zhǔn)。 由于承包單位的原因造成建設(shè)單位的經(jīng)濟(jì)損失時(shí)，建設(shè)單位向承包單位提出費(fèi)用索賠時(shí)，總監(jiān)理工程師在審查索賠報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)書面通知承包單位，詳細(xì)說明建設(shè)單位有權(quán)得到的索賠金額和(或)延長缺陷責(zé)任期的細(xì)節(jié)和依據(jù)。 建設(shè)單位向承包單位提出費(fèi)用索賠后，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)與承包單位進(jìn)行協(xié)商，確定建設(shè)單位從承包單位得到賠付的金額和(或)缺陷責(zé)任期的延長期，總監(jiān)理工程師應(yīng)及時(shí)給建設(shè)單位做出索賠答復(fù)。 工程延期及工期延誤的處理 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)只有在承包單位提出工程延期要求，收到《工程延期報(bào)審表》(附錄A中TAl3表)后，且符合承包合同的規(guī)定條件時(shí)才予以受理。 當(dāng)影響工期的事件具有持續(xù)性時(shí)，承包單位應(yīng)向項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)提交階段性工期延期報(bào)告?？偙O(jiān)理工程師審查階段性工期延期報(bào)告并與建設(shè)單位協(xié)商后，作出工程臨時(shí)延期批準(zhǔn)。 當(dāng)承包單位向項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)提交工程最終延期(工期索賠)申請(qǐng)報(bào)告后，總監(jiān)理工程師應(yīng)復(fù)查工程延期的全部情況并與建設(shè)單位協(xié)商后，作出工程最終延期批準(zhǔn)。 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)審查和批準(zhǔn)工程臨時(shí)延期或工程最終延期的程序與費(fèi)用索賠的處理程序相同。 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)在審查工程延期時(shí)，應(yīng)依下列情況確定批準(zhǔn)工程延期時(shí)間：1 承包合同中有關(guān)工程延期的約定；2 工期拖延和影響工期事件的事實(shí)和程度；3 影響工期事件對(duì)工期影響的量化程度。 工程延期造成承包單位提出費(fèi)用索賠時(shí)。 當(dāng)承包單位未能按照承包合同要求的工期竣工交付而造成工期延誤時(shí)，應(yīng)按合同約定處理。11 工程質(zhì)量缺陷責(zé)任期與竣工驗(yàn)收監(jiān)理工作 工程質(zhì)量缺陷責(zé)任期 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)依據(jù)委托監(jiān)理合同中所約定工程質(zhì)量缺陷責(zé)任期內(nèi)監(jiān)理工作的時(shí)間、范圍和內(nèi)容開展工作。 在工程質(zhì)量缺陷責(zé)任期內(nèi)，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)檢查承包單位對(duì)驗(yàn)收委員會(huì)提出的工程質(zhì)量缺陷或需返工處理的工程項(xiàng)目實(shí)施整改。承包單位整改完畢后，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)承包單位返修的工程施工質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收，合格后予以簽認(rèn)。 總監(jiān)理工程師應(yīng)對(duì)造成工程質(zhì)量缺陷的原因進(jìn)行調(diào)查分析，確定責(zé)任方。對(duì)于非承包單位責(zé)任造成的工程質(zhì)量缺陷返修，專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)審核返修工程數(shù)量和費(fèi)用，由總監(jiān)理工程師簽署返修工程驗(yàn)工計(jì)價(jià)單，報(bào)建設(shè)單位。 竣工驗(yàn)收 在施工過程中，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)提醒承包單位按專業(yè)和工點(diǎn)建立單位工程的施工技術(shù)檔案，并確定收集資料的內(nèi)容，逐一收集，整理歸檔。工程項(xiàng)目竣工后，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)檢查承包單位按鐵道部的有關(guān)規(guī)定編制工程竣工文件和交驗(yàn)資料。 在單位工程施工質(zhì)量驗(yàn)收合格、竣工文件按規(guī)定編制完成后，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)承包單位報(bào)送的《工程竣工初驗(yàn)報(bào)審表》(附錄A中TAl4表)及有關(guān)資料進(jìn)行審查，總監(jiān)理工程師組織專業(yè)監(jiān)理工程師會(huì)同承包單位到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)物檢查，認(rèn)可后簽發(fā)《工程竣工初驗(yàn)報(bào)審表》。總監(jiān)理工程師簽發(fā)全部單位工程的《工程竣工初驗(yàn)報(bào)審表》后，承包單位方可申請(qǐng)竣工驗(yàn)收。 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)在竣工驗(yàn)收交接中的主要工作：1 總監(jiān)理工程師應(yīng)組織專業(yè)監(jiān)理工程師參加建設(shè)單位組織的對(duì)本標(biāo)段的工程檢查，督促承包單位及時(shí)完成整改，達(dá)到驗(yàn)收的有關(guān)要求。2 專業(yè)監(jiān)理工程師參與對(duì)本專業(yè)工程的檢驗(yàn)或檢查，總監(jiān)理工程師應(yīng)參加有關(guān)驗(yàn)收工作。3 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)提交本標(biāo)段工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告和監(jiān)理工作總結(jié)。4 總監(jiān)理工程師應(yīng)參與對(duì)竣工驗(yàn)收交接中重要問題的討論。對(duì)存在的問題和處理意見，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)督促承包單位及時(shí)提出整改措施。12 工地會(huì)議 第一次工地例會(huì) 在工程正式開工之前的適當(dāng)時(shí)間，由建設(shè)單位主持，承包單位、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)、設(shè)計(jì)單位參加，召開第一次工地例會(huì)。與會(huì)人員應(yīng)在《會(huì)議簽到表》(附錄A中Tc4表)上簽名。 第一次工地例會(huì)應(yīng)包括下列內(nèi)容：1 建設(shè)單位宣布總監(jiān)理工程師、承包單位項(xiàng)目經(jīng)理及有關(guān)事項(xiàng)；2 總監(jiān)理工程師介紹項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備及其職責(zé)、權(quán)力，監(jiān)理規(guī)劃和工作程序，以及其他需要說明的內(nèi)容；3 承包單位項(xiàng)目經(jīng)理介紹項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備及其職責(zé)、權(quán)力，各項(xiàng)施工準(zhǔn)備工作的進(jìn)展情況；4 建設(shè)單位介紹建設(shè)單位的機(jī)構(gòu)設(shè)置、主要人員、職責(zé)范圍，征地拆遷等外部條件的落實(shí)情況；5 與會(huì)各方商定召開工地例會(huì)的時(shí)間、議程及參加人員。 第一次工地例會(huì)形成的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)由與會(huì)各方會(huì)簽。 工地例會(huì) 工地例會(huì)應(yīng)按商定的時(shí)間定期召開，并形成會(huì)議紀(jì)要。當(dāng)建設(shè)單位、承包單位或項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)中任何一方認(rèn)為有必要或出現(xiàn)亟待解決的重大問題時(shí)，應(yīng)召開專題會(huì)議研究處理。 工地例會(huì)應(yīng)由總監(jiān)理工程師或授權(quán)的專業(yè)監(jiān)理工程師主持召開。 工地例會(huì)應(yīng)包括下列會(huì)議內(nèi)容：1 研究施工過程中質(zhì)量、進(jìn)度、投資、安全、環(huán)保、水保及合同方面存在的問題，分析原因，制定措施，尋求解決辦法；2 互相通報(bào)近期工作重點(diǎn)和安排，以便各方協(xié)調(diào)配合；3 與工程有關(guān)的其他事項(xiàng)。 參加工地例會(huì)的人員應(yīng)包括項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的監(jiān)理人員和承包單位項(xiàng)目經(jīng)理及主要人員，必要時(shí)應(yīng)邀請(qǐng)建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位參加會(huì)議。13 監(jiān)