【文章內(nèi)容簡介】 要資料為2－3份；文書資料均需原件，書寫一律用碳素墨水鋼筆。第七十八條　查閱資料時(shí)，需經(jīng)分管副總批準(zhǔn)，查閱人不得隨意涂改、做記號(hào)、不得轉(zhuǎn)借他人或外人閱讀，更不準(zhǔn)私自復(fù)制。第七十九條　丟失或損壞資料，應(yīng)予以賠償。第八十條　文件資料歸檔應(yīng)辦理交接手續(xù)。第八十一條　檔案管理員遵照國家檔案管理法規(guī)，做好檔案管理工作。第三節(jié)　　保　密第八十二條　總則為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。公司保密工作，實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。第八十三條　保密范圍和密級(jí)確定公司秘密包括下列秘密事項(xiàng)。⑴公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。⑵公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策。⑶公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。⑷公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。⑸公司所掌握的尚未進(jìn)行市場或尚未公開的各類信息。⑹公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料。⑺其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。絕密是最重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受到特別嚴(yán)重的損害；機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害。公司秘密的確定：⑴公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為絕密級(jí)；⑵公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營情況為機(jī)密級(jí)；⑶公司人事檔案、合同、協(xié)議、職工工資性收入為秘密級(jí)。屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度的規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限。保密期限滿后，自行解密。第八十四條　保密措施屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負(fù)責(zé)保密。對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：⑴非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄。⑵收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施。⑶在設(shè)備寄送的保險(xiǎn)裝置中保存。在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其它活動(dòng)，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施：⑴選擇具備保密條件的會(huì)議場所；⑵根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員范圍對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定；⑶依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。⑷確定會(huì)議是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?，不?zhǔn)通過其它方式傳遞公司秘密。公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已泄密或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)求措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室；總經(jīng)理辦公室接到報(bào)告，應(yīng)立即作出處理。第八十五條　責(zé)任與處罰出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并進(jìn)行一定的經(jīng)濟(jì)處罰⑴泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；⑵違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的；⑶已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失。⑴故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；⑵違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；⑶利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。第八十六條　附則本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一：⑴使公司秘密被不應(yīng)知悉的；⑵使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。第四節(jié)　　文件打印第八十七條　公司前臺(tái)行政管理人員負(fù)責(zé)公司各部門的文件打印，在行政部領(lǐng)導(dǎo)下工作。第八十八條　各部門因工作需要打印文件材料與表格時(shí)，由各部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)簽字、行政部辦理登記手續(xù)。第八十九條　前臺(tái)行政管理人員應(yīng)建立文件打印和資料復(fù)印登記表，未經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)隨意打印文件或復(fù)印資料。第九十條　做好重要文件的保密工作，屬保密范圍的打印、復(fù)印修改件一律銷毀。第四章　　會(huì)議安排第九十一條　總經(jīng)理辦公會(huì)議，由總經(jīng)理根據(jù)工作需要而定?？偨?jīng)理辦公會(huì)議是公司行政領(lǐng)導(dǎo)集體研究和決策日常重要行政事項(xiàng)的會(huì)議?？偨?jīng)理辦公會(huì)議由總經(jīng)理（或委托副總經(jīng)理）召開并主持，由公司行政部負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)和記錄工作。總經(jīng)理辦公會(huì)議每周召開一次，時(shí)間為每周星期一下午16：00，若遇特殊情況可提前或延期舉行?？偨?jīng)理辦公會(huì)議由正、副經(jīng)理、總經(jīng)理助理、行政部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部總監(jiān)、設(shè)計(jì)部總監(jiān)、工程部總監(jiān)、市場部總監(jiān)參加?？偨?jīng)理辦公會(huì)議由半數(shù)以上人員出席方可舉行，涉及相關(guān)部門事宜時(shí)，通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加列席?？偨?jīng)理辦公會(huì)議研究決定公司行政工作的重要問題：⑴涉及公司全局性的工作。⑵公司的重要政策、發(fā)展、經(jīng)營、人事變動(dòng)等項(xiàng)工作。⑶討論確定公司近期工作計(jì)劃，分管副總匯報(bào)工作進(jìn)展情況及相互協(xié)調(diào)問題。⑷研究制定年度工作方案。公司行政部負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員，對(duì)比較復(fù)雜和重要的議題，尤其是重要問題，行政部按照總經(jīng)理的安排，提前向會(huì)議人員通告會(huì)議內(nèi)容和擬處理方案。參會(huì)人員要發(fā)揚(yáng)民主、暢所欲言、各抒已見、集思廣益。會(huì)議形成的決議，要不折不扣地貫徹執(zhí)行。第九十二條　公司根據(jù)工作需要，召開臨時(shí)會(huì)議，由行政部負(fù)責(zé)組織召集。第五章　　差旅費(fèi)第九十三條　出差人員的住宿費(fèi)、乘汽車費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)，按照省外、省內(nèi)、鄰縣劃分，實(shí)行不同的包干費(fèi)用。第九十四條　出差費(fèi)用中，除火車票和長途汽車票按實(shí)際票額張貼報(bào)銷外。其余部分全部按包干費(fèi)用支出（包干費(fèi)用表附后）；出差地點(diǎn)與包干費(fèi)用表中未設(shè)的，可參考其距離填寫差旅費(fèi)用；節(jié)約歸己，超支不補(bǔ)。（根據(jù)時(shí)間地點(diǎn)來定）第九十五條　出差工作人員都要定任務(wù)、定人數(shù)、定地點(diǎn)、定時(shí)間，當(dāng)天可返回者不準(zhǔn)住宿。如因特殊情況，實(shí)際出差天數(shù)超過原定計(jì)劃天數(shù)的，須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。否則，對(duì)其超過天數(shù)的費(fèi)用不予報(bào)銷。第九十六條　出差人員借款只借給乘車費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)，不得超借。出差人員填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單時(shí)，必須注明中轉(zhuǎn)站換車的地點(diǎn)與時(shí)間；一次出差去幾地時(shí)，寫明每個(gè)地方的去、住、離時(shí)間。第九十七條　出差返回后，三天內(nèi)填報(bào)旅差報(bào)銷單，報(bào)清手續(xù)，過期不予報(bào)銷。第六章 電話管理第九十八條 公司的電話，主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù)之用，員工不能用公司電話打私人電話 。第九十九條 員工打電話，用語應(yīng)盡量簡潔、明確，以減少通話時(shí)間。第一百條 前臺(tái)文員接聽外線電話的標(biāo)準(zhǔn)用語為：“您好，富豪，博藝裝飾”總的要求是規(guī)范、簡潔、禮貌。第一百零一條　前臺(tái)傳真電話，只限于接發(fā)傳真和接轉(zhuǎn)工作電話，任何人不準(zhǔn)使用該機(jī)打電話。第一百零二條　有關(guān)部門的電話均為工作電話，只能用于工作聯(lián)系。費(fèi)用限額，如因特殊情況業(yè)務(wù)量增加，費(fèi)用不夠時(shí)，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可增加費(fèi)用。第一百零三條　本公司員工遇特殊情況因私需用工作電話，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第一百零四條　電話出現(xiàn)故障，及時(shí)報(bào)行政部處理，任何部門和個(gè)人不得擅自更換電話機(jī)使用，否則本月電話費(fèi)由責(zé)任人承擔(dān)。第一百零五條　各電話機(jī)費(fèi)用按公司規(guī)定數(shù)額使用，超額給予處罰。第七章 印章管理 總則：為加強(qiáng)和規(guī)范公司印章的管理，維護(hù)印章的權(quán)威性和嚴(yán)肅性，確保印章的安全規(guī)范使用和管理。 第一百二十六條 本規(guī)定所指印章包括公司印章，公司合同印章。 第一百二十七條 需印章的部門，向公司行政部申請(qǐng)批準(zhǔn)后提交上級(jí)相關(guān)部門進(jìn)行印章刻制。部門更名、撤銷須及時(shí)將印章送交公司行政部封存或銷毀。 第一百二十八條 使用各類印章時(shí)必須辦理使用審批和登記手續(xù)。 第一百二十九條 監(jiān)印人員一定要堅(jiān)持原則，對(duì)不符合規(guī)定的用印，監(jiān)印人有權(quán)拒絕并向本部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)。監(jiān)印人不得擅自用印，違者將從嚴(yán)追究監(jiān)印人和責(zé)任人的責(zé)任。 第一百三十條 印章原則上不借出使用或攜帶外出，因特殊情況須借出使用或攜帶外出時(shí)，用印部門須出具申請(qǐng)報(bào)告，由公司負(fù)責(zé)人審核同意。第一百三十一條 對(duì)空白稿紙和空白介紹信等證明一般不準(zhǔn)加蓋印章，特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可蓋印。 第一百三十二條 印章的使用范圍 ： 公司印章和公司合同印章是公司行使組織權(quán)力的外在表現(xiàn)形式。主要用于： 　 以公司名義印發(fā)的文件、報(bào)表、布告、通告、公函、聘書、請(qǐng)柬、獎(jiǎng)狀、介紹信、證明、職稱申報(bào)表、工資申報(bào)表、合同、協(xié)議書、等。 　 嚴(yán)禁各部門使用公司印章對(duì)外簽訂各類合同、協(xié)議、擔(dān)保、抵押。如果擅自使用而導(dǎo)致法律糾紛、經(jīng)濟(jì)損