【文章內(nèi)容簡介】 及時、準確的接、轉電話，語言應禮貌、簡潔、清晰。接電話統(tǒng)一用語：“你好！ XXX！請問找哪位……，請稍等！” 對接收的特快專遞及掛號信做好登記，做到出入分明； 每天中午下班后，必須待值班人員交接后，方可離去。 總務崗位職 責 公司辦公環(huán)境的改善，辦公設備的增添； 電梯、空調、配電柜的維護與管理； 公司宿舍的管理； 辦公用品的批準與發(fā)放； 公司車輛的管理； 公司會議室的管理。 保安崗位職責 公司財產(chǎn)安全的維護； 新員工的軍訓； 保證員工和來賓私人財產(chǎn)不帶入辦公區(qū)； 保證公司財產(chǎn)和商品未經(jīng)書面指準任何人不帶出； 認真填寫《保安崗位出貨入貨周登記表》，并于每天周六交予財務中心總監(jiān)或分支機構第一負責人審核。（見附表 ） 行政辦事員崗位職責 為轉正員工簽訂勞動合同、辦理養(yǎng)老保險及醫(yī)療保險； 辦理員工工作證、深圳特區(qū)暫住證； 公司勞動年審、工資年審相關事項的辦理； 公司各種相關性證件的辦理。 司機崗位職責 根據(jù)行政助理開具《派車單》的出車安排準時、安全地出車，出車過程中遇到突發(fā)事件應及時聯(lián)絡公司行政部； 做好車輛的維護、保養(yǎng)工作，車輛維護公司必須同本公司簽合約才允許報銷； 每日按規(guī)定辦理車輛的交接工作，并將《交接清單》及時交至當班 保安受理。涉及文件《車輛使用管理規(guī)定》； 及時辦理車輛的年審、保險工作，并將年審和保險有關手續(xù)到行政部備案，作為辦理費用報銷的憑證，行車違章罰金自理； 每次出車回公司后到行政助理處簽到； 按規(guī)定登記行車記錄并按時交行政助理； 完成行政助理臨時交代的其它任務。 深圳市 XXX 電子有限公司 文件名稱 部門職能、職責、流程手冊 文件編號 A2007 版本 . 制訂部門 管理中心 制訂日期 2020/3/26 頁次 11 OF 200 保安崗位出貨入 貨周登記表 日 期 單 號 出貨 /入貨物品 出貨 /入貨經(jīng)辦人簽名 保安簽名 總務審核： 財務中心總監(jiān) /分支機構第一責任人審核： 備注： 此表由保安填寫以后每周六上交 此表適合公司總部、工廠、各分支機構 填寫人必須如實填寫并核實實物 深圳 市 XXX 電子有限公司 文件名稱 部門職能、職責、流程手冊 文件編號 A2007 版本 制訂部門 管理中心 制訂日期 2020/3/26 頁次 12 OF200 辦公設備維修程序 ① ① 填《辦公設備維修申請單》 ② 行政部根據(jù)情況作不同處理 ③ 將維修完畢的設備交要求部門 ④ 原設備管理人員確認已維修好 行政部 需求部門 深圳市 XXX 電子有限公司 ① 工程部 不可解決 維修單位 需求部門 行政部 ②內(nèi)部可解決 內(nèi)部不可解決 ④確認 ③維修 文件名稱 部門職能、職責、流程手冊 文件編號 A2007 版本 . 制訂部門 管理中心 制訂日期 2020/3/26 頁次 13OF200 車輛使用程序 深圳市 XXX 電子有限公司 填寫用車申請單 部門主管批準 行政部 門批準 統(tǒng)一派車 ① 要求填寫規(guī)范 ,用車時間 ,行車路線、事由須填寫清楚； ② 必須經(jīng)部門主管及行政部門同意； ③ 用車單一式兩聯(lián)，行政部保存白聯(lián)以備后查，紅聯(lián)司機留用，當次用車費用票據(jù)附于其后，做報銷憑據(jù)； ④ 司機必須按派車單出車，不得私自將車用于它用，違者月三次以內(nèi)扣工資 50%或月三次以上開除，不準說情。 文件名稱 部門職能、職責、流程手冊 文件編號 A2007 版本 制訂部門 管理中心 制訂日期 2020/3/26 頁次 14OF200 車輛使用的有關表格 深圳市 XXX 電子有限公司 車輛保管交接單 司機 車型 車牌號 交接時間 AM/PM 以下由司機自檢后填寫： 車輛停放位置： 車內(nèi)有否貨物： □有 □否 是否已鎖好車輛： □有 □否 以下由保安員檢查后填寫： 停放位置是否正確： □是 □否 車內(nèi)貨物是否已處理完： □是 □否 擋位鎖是否鎖好： □是 □否 方向盤鎖是否鎖好： □是 □否 車輪鎖是否鎖好： □是 □否 車門鎖是否鎖好： □是 □否 防盜鎖是否鎖好： □是 □否 車輛鑰匙是否已移交妥善： □是 □否 異常情況記錄： 司機： 保安員： 巡視情況： 保安員： 保安隊長確認簽字 確認時間 年 月 日 AM/PM 深圳市 XXX 電子有限公司 文件名稱 部門職能、職責、流程手冊 文件編號 A2007 版本 制訂部門 管理中心 制訂日期 2020/3/26 頁次 15OF200 車輛交接清單 移 人 交車日期 交接時間 移交內(nèi)容（由交出司機填寫）： ①是否有檔位鎖 □是 □否 ②是否有方向盤鎖 □是 □否 ③是否有車輪鎖 □是 □否 ④是否已鎖好車輛 □是 □否 ⑤車內(nèi)是否有貨 □是 □否 ⑥是否已鎖防盜鎖 □是 □否 ⑦是否已交行駛證 □是 □否 ⑧是否已交車鑰匙 □是 □否 接收司機確認： ① 以上情況屬實 ② 以上 項不符，具體情況為： 。 簽名： 深圳市 XXX 電子有限公司 文件名稱 部門職能、職責、流程手冊 文件編號 A2007 版本 制訂部門 管理中心 制訂 日期 2020/3/26 頁次 16OF200 XXX 科技行車記錄表 日期 出車時間 事由 到達地點 返回時間 司機 用車人 深圳市 XXX 電子有限公司 文件名稱 部門職能、職責、流程手冊 文件編號 A2007 版本 制訂部門 管理中心 制訂日期 2020/3/26 頁次 17OF200 簽 到 表 日期 出車時間 返回時間 司機簽名 日期 出車時間 返回時間 司機簽名