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正文內(nèi)容

組織機(jī)構(gòu)和管理職能(編輯修改稿)

2025-05-15 00:32 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 及時(shí)處理一些本崗位職責(zé)之內(nèi)的事項(xiàng),對(duì)本崗位職責(zé)之外的財(cái)務(wù)事項(xiàng)應(yīng)該完整、及時(shí)的向總部財(cái)務(wù)中心相關(guān)對(duì)接崗位責(zé)任人報(bào)告并附上自己的建議。 。 (工商、稅務(wù)、銀行、會(huì)計(jì)(稅務(wù))師事務(wù)所)。 、按量、按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或部門交辦的其他工作。出納崗位職責(zé)根據(jù)本分公司《費(fèi)用報(bào)銷管理實(shí)施細(xì)則》辦理現(xiàn)金費(fèi)用的報(bào)銷業(yè)務(wù);復(fù)核單證金額與填報(bào)金額是否一致、簽批程序是完備。嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理規(guī)定,做到現(xiàn)金收支日清月結(jié)。根據(jù)有效的付款申請(qǐng)單,簽發(fā)支票、銀行匯票、電匯單等銀行結(jié)算單據(jù)并辦理結(jié)算。 嚴(yán)格按照網(wǎng)上銀行操作規(guī)程辦理網(wǎng)銀結(jié)算,嚴(yán)禁使用網(wǎng)銀審核功能。及時(shí)登記現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳,并確保與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)相符,及時(shí)追蹤未達(dá)帳項(xiàng),確保資金安全。嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)法規(guī)和分公司管理制度,不得開具空頭和遠(yuǎn)期支票。每月負(fù)責(zé)從銀行取得所有開戶很行的對(duì)帳單;完成財(cái)務(wù)經(jīng)理或更高級(jí)別主管交辦的其他工作。會(huì)計(jì)崗位職責(zé)工作內(nèi)容:根據(jù)稅法的要求審核支付事項(xiàng)票據(jù)的合法性、時(shí)效性和合規(guī)性。遵照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,根據(jù)受益期限攤銷和預(yù)提相關(guān)費(fèi)用。負(fù)責(zé)費(fèi)用記帳憑證和費(fèi)用報(bào)表的編制,確保費(fèi)用準(zhǔn)確地按部門或利潤中心反映。根據(jù)預(yù)算,實(shí)施對(duì)各費(fèi)用中心的費(fèi)用控制及費(fèi)用預(yù)算考核。負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目從招投標(biāo)起至竣工結(jié)算流程各環(huán)節(jié)的跟蹤、合同的收集與管理。協(xié)助工程項(xiàng)目部追蹤稅務(wù)轉(zhuǎn)移、工程價(jià)款結(jié)算、工程成本及費(fèi)用的審核,協(xié)同出納辦理結(jié)算。負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目相關(guān)票據(jù)合法性、合理性、時(shí)效性的審核。按照最新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定及內(nèi)部核算要求分工程項(xiàng)目進(jìn)行工程施工成本、費(fèi)用、價(jià)款結(jié)算的會(huì)計(jì)處理。負(fù)責(zé)工程往來帳項(xiàng)的核算、核對(duì)、催收。負(fù)責(zé)工程施工材料、臨時(shí)設(shè)施的盤點(diǎn)、清理。負(fù)責(zé)編制本分公司財(cái)務(wù)報(bào)表及銀行余額調(diào)節(jié)表。完成上級(jí)主管交辦的其他工作。五、綜合管理部職能綜合部職責(zé):負(fù)責(zé)綜合管理體系的目標(biāo)和指標(biāo)在本系統(tǒng)組織貫徹實(shí)施;協(xié)助分公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù),安排好分公司領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動(dòng);負(fù)責(zé)組織分公司綜合性行政會(huì)議、聯(lián)席會(huì)議、司務(wù)會(huì)議、經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議、黨群工作會(huì)議等的會(huì)務(wù)工作;負(fù)責(zé)擬寫并核定分公司年度行政、黨群工作計(jì)劃、工作總結(jié)、日常文件及其文件的會(huì)簽、送審、打印、收發(fā)和歸檔等文書管理工作;負(fù)責(zé)擬定本分公司辦公制度,協(xié)助分公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)分公司本級(jí)各部門之間的工作關(guān)系,負(fù)責(zé)牽頭組織分公司本級(jí)各部門和司屬單位的考評(píng)工作;負(fù)責(zé)分公司黨政印鑒、介紹信的保管、使用;負(fù)責(zé)分公司保密委員會(huì)的日常工作;負(fù)責(zé)分公司報(bào)刊、雜志的征訂;負(fù)責(zé)分公司通訊、通信工作;負(fù)責(zé)分公司車輛調(diào)度和維護(hù)及汽車班的管理工作;負(fù)責(zé)分公司司屬單位設(shè)立、撤銷的印章管理工作;負(fù)責(zé)分公司本部辦公用具、清潔用具供給工作及大型辦公用品的購置調(diào)配工作,參與分公司所屬項(xiàng)目部固定資產(chǎn)的審批、發(fā)放、保管、配置、建帳等工作;1負(fù)責(zé)分公司黨支部發(fā)展及換屆選舉、增補(bǔ)委員的日常管理工作和分公司黨組織工作關(guān)系的接收、轉(zhuǎn)移、發(fā)展、黨員教育等日常管理工作;1負(fù)責(zé)宣傳黨的路線、方針、政策和員工的思想政治教育工作;負(fù)責(zé)分公司形象策劃、宣傳、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)廣告宣傳等各類通訊工作;1負(fù)責(zé)分公司企業(yè)文化建設(shè)的日常事務(wù)工作,制定精神文明建設(shè)方案,企業(yè)文明建設(shè)競(jìng)賽、考核、評(píng)比辦法,并組織司屬單位開展創(chuàng)建精神文明活動(dòng);1完成分公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。綜合部管理目標(biāo):凡文件處理須符合“中國中鐵港航工程局有限公司的公文處理實(shí)施辦法”,努力提高文件處理質(zhì)量;確保司屬各單位、分公司本部各部門及相關(guān)方面的溝通渠道暢通,信息傳遞迅速、準(zhǔn)確、無誤;確保分公司本級(jí)車輛不發(fā)生重大交通事故;督促檢查辦公秩序,不斷改善辦公環(huán)境,確保辦公環(huán)境健康、安全、整潔、衛(wèi)生;實(shí)施節(jié)能降耗,合理使用辦公用品、用水、用電等,減少浪費(fèi);維護(hù)員工的合法權(quán)益,做好員工的勞動(dòng)保險(xiǎn)、勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)保障等工作的落實(shí);關(guān)心員工的職業(yè)健康,努力改善安全條件,維護(hù)員工在安全生產(chǎn)方面的合法權(quán)益;協(xié)調(diào)處理好分公司與員工之間的勞資關(guān)系;組織員工開展雙增雙節(jié)、勞動(dòng)競(jìng)賽、技術(shù)革新和技術(shù)協(xié)作活動(dòng),提高員工的技能水平;負(fù)責(zé)員工代表的生產(chǎn)和動(dòng)態(tài)管理、發(fā)揮好員工代表的作用;1確保分公司信息系統(tǒng)安全、平穩(wěn)、有效運(yùn)作;1持續(xù)改進(jìn)分公司管理規(guī)章制度建設(shè)工作;1根據(jù)綜合管理體系運(yùn)行的要求及時(shí)調(diào)整相應(yīng)的部門職責(zé)。綜合部部長職責(zé):全面負(fù)責(zé)綜合部日常工作,主抓行政、黨群工作;分管公文處理、保密等;負(fù)責(zé)擬定本部辦公制度、組織協(xié)調(diào)各部門的工作,組織分公司本級(jí)部門和司屬單位的工作業(yè)績考評(píng)工作;負(fù)責(zé)分公司綜合性會(huì)議、行政會(huì)議、聯(lián)席會(huì)議、司務(wù)會(huì)議、經(jīng)理辦公會(huì)議、黨群會(huì)的會(huì)務(wù)工作,合理安排各類會(huì)議;負(fù)責(zé)分公司領(lǐng)導(dǎo)重要活動(dòng)的安排及其外賓和上級(jí)機(jī)關(guān)、外單位領(lǐng)導(dǎo)來分公司的接待工作,負(fù)責(zé)分公司與社會(huì)、政府、相關(guān)單位、上下級(jí)單位的溝通協(xié)調(diào),處理其他公共關(guān)系;根據(jù)分公司領(lǐng)導(dǎo)授權(quán),組織檢查司屬單位生產(chǎn)、經(jīng)營及各項(xiàng)工作情況,檢查工作會(huì)議、黨支部會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)議、司務(wù)會(huì)議、經(jīng)理辦公會(huì)議決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況;負(fù)責(zé)審核上報(bào)分公司行政、黨支部年度工作計(jì)劃要點(diǎn)、工作總結(jié)及綜合性文件工作;負(fù)責(zé)文件收發(fā)處理、分發(fā)、歸檔工作,負(fù)責(zé)分公司各部門擬文的審核工作;負(fù)責(zé)編輯、報(bào)送對(duì)外宣傳稿件和分公司的報(bào)紙、雜志訂閱工作,負(fù)責(zé)協(xié)助分公司領(lǐng)導(dǎo)日常工作事務(wù);負(fù)責(zé)部門工作考核有關(guān)事項(xiàng);完成分公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。行政管理崗位職責(zé):負(fù)責(zé)組織制定和推行績效考核管理制度;負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)關(guān)系建立、合同簽訂、解除終止合同、勞動(dòng)爭(zhēng)議處理的業(yè)務(wù)管理工作;負(fù)責(zé)分公司勞動(dòng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編制、匯總上報(bào)工作,負(fù)責(zé)分公司本部和司屬單位的員工的考勤、休假、工資獎(jiǎng)金發(fā)放和統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編制上報(bào)工作;負(fù)責(zé)殘疾職工的傷殘?jiān)u級(jí)、勞動(dòng)能力鑒定的組織協(xié)助工作、做好勞動(dòng)關(guān)系的處理工作;負(fù)責(zé)分公司員工花名冊(cè)的造冊(cè)和動(dòng)態(tài)管理工作;負(fù)責(zé)建立員工各類假期的批報(bào)和員工探親路費(fèi)報(bào)銷情況的臺(tái)帳;負(fù)責(zé)信息設(shè)備(影像設(shè)備、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī))和辦公家具、辦公用品的采購、發(fā)放、管理工作;負(fù)責(zé)編制員工培訓(xùn)計(jì)劃,組織安排員工的崗位業(yè)務(wù)、專業(yè)技術(shù)、特種作業(yè)人員的教育培訓(xùn)工作;完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。黨群管理崗位職責(zé):負(fù)責(zé)擬寫分公司年度行政、黨群工作計(jì)劃、工作總結(jié)和日常工作管理文稿及分公司領(lǐng)導(dǎo)的講話材料;負(fù)責(zé)分公司文件和資料的收集、整理和歸檔管理工作及職工來信來訪接待處理工作;負(fù)責(zé)分公司通訊系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、信息系統(tǒng)的建立和維護(hù),歸口管理系統(tǒng)軟硬件的更新升級(jí),組織開發(fā)應(yīng)用軟件;負(fù)責(zé)分公司文體活動(dòng)的組織、宣傳報(bào)道工作;具體籌辦分公司行政會(huì)議、聯(lián)席會(huì)議、司務(wù)會(huì)議、經(jīng)理辦公會(huì)議、黨群工作會(huì)議等會(huì)務(wù)工作;完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。駕駛員職責(zé):駕駛員在出車前,必須檢查證件是否作規(guī)程,服從交管人員指揮和檢查;不帶病開車,不開帶病車,不開“英雄”車,不疲勞駕駛,嚴(yán)禁酒后開車;嚴(yán)禁在禁令標(biāo)志的路段盲目行車,嚴(yán)禁超速、不按規(guī)定超車或讓車;必須認(rèn)真負(fù)責(zé)的填寫車輛運(yùn)行記錄和車輛保養(yǎng)記錄;駕駛員按規(guī)定必須系好安全帶并督促乘車人員系好安全帶;愛護(hù)車輛,做好車輛的“三檢”工作,即:做到勤檢查、勤調(diào)整、勤保養(yǎng)。確保車輛的潤滑、外
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