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正文內(nèi)容

組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)劃分規(guī)范(編輯修改稿)

2025-05-15 00:31 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 客戶資源;進(jìn)行有效的客戶溝通,了解并分析客戶需求,并擬定客戶服務(wù)年度計劃方案。 接聽、錄入各種客戶訴求,分派和反饋至相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行及時處理,并跟蹤監(jiān)督落實情況。 定期對各種投訴進(jìn)行歸納、整理、分類,并形成客戶意見分析報告,用以幫助改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。 定期匯總客戶意見,組織客戶滿意度調(diào)查,并根據(jù)調(diào)研結(jié)果提出產(chǎn)品改進(jìn)建議。 參與銷售合同及廣告宣傳方案的制訂與評審,就其中涉及客戶利益或影響服務(wù)質(zhì)量的合同條款提出審核意見。 向上級提供客戶資料、產(chǎn)品質(zhì)量信息,為解決問題提供建議。 產(chǎn)品管理 負(fù)責(zé)牽頭建立物流供應(yīng)商的管理機(jī)制,對物流供應(yīng)商優(yōu)勝劣汰,草擬與運輸公司、貨運公司的合同、協(xié)議。 負(fù)責(zé)制作發(fā)運計劃并組織實施,跟蹤、監(jiān)控、反饋貨物是否按時并安全到達(dá)客戶指定地點。 負(fù)責(zé)選用合理的運輸線路及方式,進(jìn)行運輸成本控制。 協(xié)調(diào)處理運輸過程的質(zhì)量問題及事故,滿足客戶要求和保障我公司利益不受損害。 根據(jù)客戶需要,安排工廠生產(chǎn)并及時送出樣品。 制作發(fā)貨所需單證資料,并跟蹤運輸過程,發(fā)生異常及時匯報。,監(jiān)督保管好庫存成品,分門別類擺放整齊,倉庫整潔,并按月、季、半年、全年做好成品的清盤及報表工作,配合財務(wù),做到賬物相符。 加強(qiáng)倉庫成品賬目管理,做到出、存相符,出倉庫材料應(yīng)日清月結(jié)年報。 負(fù)責(zé)每批產(chǎn)品的單證所有文件進(jìn)行登記(上網(wǎng))、建檔,每半年對單證文件進(jìn)行整理、分析后提交運管檔案管理處保存。 定期對倉庫進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告,把各類安全隱患解決在萌芽狀態(tài),并做好防火、防盜、防潮的落實工作。 技術(shù)部 技術(shù)部是公司下屬的技術(shù)研發(fā)部門和新產(chǎn)品規(guī)劃部門,具體負(fù)責(zé)公司空調(diào)壓縮機(jī)產(chǎn)品及新興產(chǎn)品的規(guī)劃、管理、設(shè)計、開發(fā)、工藝管理和工程技術(shù)等工作。 技術(shù)管理 負(fù)責(zé)制訂和完善技術(shù)管理制度及流程,并組織實施。 根據(jù)公司的經(jīng)營戰(zhàn)略及技術(shù)方向,制定新品開發(fā)計劃,對新品開發(fā)項目進(jìn)行管理,協(xié)調(diào)指導(dǎo)和監(jiān)督開發(fā)過程,保證新品開發(fā)行為符合設(shè)計開發(fā)程序。 根據(jù)新品開發(fā)戰(zhàn)略規(guī)劃,組織新品開發(fā)方案的評審,保證技術(shù)方案的先進(jìn)性、可行性和標(biāo)準(zhǔn)化。 組織產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)規(guī)范及質(zhì)量驗證規(guī)范的編寫,并監(jiān)督規(guī)范的執(zhí)行。 負(fù)責(zé)做好部門間的溝通與協(xié)作,及時解決生產(chǎn)中的重大技術(shù)問題,在技術(shù)研發(fā)和新產(chǎn)品規(guī)劃等業(yè)務(wù)上接受長虹母公司和公司的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和管理。 負(fù)責(zé)根據(jù)公司新產(chǎn)業(yè)、新項目、新技術(shù)的項目規(guī)劃,進(jìn)行產(chǎn)品結(jié)構(gòu)以及具體新產(chǎn)品的投入(投入成本預(yù)算情況)、產(chǎn)出(效益情況)與市場占有率、市場成長率(節(jié)能、安全、環(huán)保等技術(shù)領(lǐng)先,賣點突出)的關(guān)系分析研究及論證,制訂公司未來一定時期內(nèi)的產(chǎn)品投資組合計劃的可行性分析報告和方案論證書。,負(fù)責(zé)提出新產(chǎn)品開發(fā)計劃書;根據(jù)需要提出《模具開發(fā)項目任務(wù)書》并組織產(chǎn)品和零部件設(shè)計,提出新增模具開模需求。 負(fù)責(zé)公司年度及中長期業(yè)務(wù)計劃中有關(guān)研發(fā)、工藝費用、技術(shù)工藝改造費用、試制費用和技術(shù)創(chuàng)新基金等的預(yù)算、實施和管理控制工作。 負(fù)責(zé)技術(shù)部的隊伍建設(shè),根據(jù)新產(chǎn)品規(guī)劃、研發(fā)、工藝及管理工作的需要,提出必要的組織框架及合理編制人員計劃(含調(diào)整計劃)并組織實施,對研發(fā)隊伍的人力資源成本控制負(fù)責(zé)。 負(fù)責(zé)對新產(chǎn)品研發(fā)、制造、物料管理、營銷工作等按部門完成情況實施檢查、診斷和提出考核獎懲建議。 負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)各級經(jīng)營、管理、技術(shù)、工藝、質(zhì)量安全、新產(chǎn)品規(guī)劃人員的新產(chǎn)業(yè)發(fā)展方向、新產(chǎn)品知識普及與培訓(xùn)工作。參加公司組織的經(jīng)營知識、商務(wù)談判、財務(wù)知識、職業(yè)道德等培訓(xùn),培養(yǎng)優(yōu)秀的技術(shù)專家隊伍,建立一支優(yōu)秀的規(guī)劃、研發(fā)團(tuán)隊。 負(fù)責(zé)配合長虹母公司及公司對技術(shù)部的年度及中長期業(yè)務(wù)計劃費用預(yù)算中有關(guān)研發(fā)費用使用情況的審計與調(diào)查工作。 負(fù)責(zé)技術(shù)文件、技術(shù)檔案資料的整理、分卷、歸檔、保密等管理工作,并對各種技術(shù)文件、報表的正確性、及時性負(fù)責(zé)。 技術(shù)研發(fā) 負(fù)責(zé)對產(chǎn)品成本進(jìn)行分析,并持續(xù)進(jìn)行產(chǎn)品的設(shè)計優(yōu)化。 負(fù)責(zé)按公司新產(chǎn)品發(fā)展方向,跟蹤、收集、分析國內(nèi)外同行的技術(shù)發(fā)展動向、發(fā)展目標(biāo)、現(xiàn)行技術(shù)戰(zhàn)略,結(jié)合銷售、品管、客戶提供的需求預(yù)測。負(fù)責(zé)進(jìn)行產(chǎn)業(yè)前景及技術(shù)發(fā)展趨勢的分析,建立研發(fā)情報檔案,結(jié)合公司的現(xiàn)有狀態(tài),制訂公司技術(shù)引進(jìn)、新產(chǎn)品開發(fā)研究、新技術(shù)推廣應(yīng)用等發(fā)展規(guī)劃,制訂科研規(guī)劃,技術(shù)進(jìn)步改造規(guī)劃等,利用現(xiàn)有平臺的投資規(guī)劃,積極尋找新的發(fā)展機(jī)會,開拓新的市場領(lǐng)域。 協(xié)助制定和實施公司中長期研究項目及年度業(yè)務(wù)計劃。 負(fù)責(zé)前瞻性項目的申報、實施與管理。 負(fù)責(zé)組織壓縮機(jī)基礎(chǔ)課題的研究與應(yīng)用。 負(fù)責(zé)對產(chǎn)品成本進(jìn)行分析,并持續(xù)進(jìn)行降成本推進(jìn),完成公司降本任務(wù)。 負(fù)責(zé)新品設(shè)計的分析評審,新品制造工藝方案的確認(rèn)與組織評審,新品開發(fā)中的樣機(jī)試制等工作。 技術(shù)支持 組織新產(chǎn)品評審和投產(chǎn)前的技術(shù)準(zhǔn)備工作,確保新品開發(fā)和投產(chǎn)進(jìn)度。 為生產(chǎn)、策劃、銷售、售后、培訓(xùn)提供技術(shù)支持。 負(fù)責(zé)制定和確認(rèn)外購件的技術(shù)規(guī)范,落實新品專用材料和元器件的齊套工作;負(fù)責(zé)審批對驗收不合格外購物料的申請放行工作。 負(fù)責(zé)編寫產(chǎn)品規(guī)格書。 負(fù)責(zé)糾正與改進(jìn)設(shè)計階段驗證的不合格項目,及時、準(zhǔn)確地向有關(guān)單位提供完整的設(shè)計輸出文件。 樹立設(shè)計開發(fā)一切服務(wù)于市場的觀念,配合銷售部、品管部,負(fù)責(zé)與重點客戶進(jìn)行深層技術(shù)交流,了解用戶在技術(shù)與業(yè)務(wù)上的發(fā)展要求,衡量客戶的滿意度,并解答客戶提出的各類與產(chǎn)品技術(shù)相關(guān)問題,參與合同談判,負(fù)責(zé)配合銷售部在銷售過程中與客戶簽訂技術(shù)協(xié)議工作,有效地支持商業(yè)計劃的實現(xiàn)。 根據(jù)銷售部和客戶反饋的意見提出開發(fā)的新產(chǎn)品的功能介紹、形象策劃、外包裝設(shè)計、型號制訂的方案并實施產(chǎn)品研發(fā)過程中的設(shè)計評介工作,負(fù)責(zé)提出存在的問題與改進(jìn)措施、相關(guān)論證依據(jù)等,經(jīng)討論批準(zhǔn)后執(zhí)行,參與開發(fā)的新產(chǎn)品的市場策劃。 根據(jù)質(zhì)量部門有關(guān)質(zhì)量問題的統(tǒng)計、分析結(jié)果,進(jìn)行方案調(diào)整、制定和優(yōu)化產(chǎn)品工藝技術(shù)改進(jìn)措施和有效實施辦法。 負(fù)責(zé)市場銷售過程中,產(chǎn)品批次質(zhì)量問題、維修中的疑難雜癥和重大質(zhì)量事故的技術(shù)處理工作。 負(fù)責(zé)產(chǎn)品用采購物料的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)提出,組織技術(shù)協(xié)議的簽訂工作,推進(jìn)新材料使用,負(fù)責(zé)供應(yīng)商準(zhǔn)入、外購(協(xié))物料的認(rèn)定工作。 負(fù)責(zé)組織客戶需求樣品,參展樣品的準(zhǔn)備與按期交付工作。 負(fù)責(zé)對不合格外購物料的降級批準(zhǔn)留用工作。 工藝管理 組織產(chǎn)品工藝評審,制定工藝方案并編制工藝基準(zhǔn)。 負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備操作規(guī)范的編制。 負(fù)責(zé)生產(chǎn)所需專用工裝、夾具、治具的設(shè)計。 提出工藝優(yōu)化和改進(jìn)計劃,組織進(jìn)行工藝流程優(yōu)化、工藝改進(jìn)和工藝創(chuàng)新工作,提高生產(chǎn)效率和質(zhì)量水平,降低生產(chǎn)成本。 負(fù)責(zé)產(chǎn)品輔料定額,工時定額的制定和優(yōu)化。 負(fù)責(zé)產(chǎn)品工程控制方案的制定并指導(dǎo)實施,監(jiān)督運行情況。處理生產(chǎn)質(zhì)量問題,制定不合格因素整改措施并組織實施。 組織實施現(xiàn)場過程質(zhì)量控制,確保產(chǎn)品質(zhì)量。 負(fù)責(zé)公司模具資產(chǎn)的維護(hù)、保管等相關(guān)的工作。 根據(jù)工廠發(fā)展規(guī)劃,進(jìn)行產(chǎn)能評估,制定改造方案,設(shè)計工藝方案及配置。 負(fù)責(zé)技術(shù)改造所需生產(chǎn)設(shè)備的技術(shù)談判及技術(shù)協(xié)議簽訂工作。 為設(shè)備的保養(yǎng)、維護(hù)提供技術(shù)支持。 品管部品管部是公司下屬的綜合職能部門,具體負(fù)責(zé)公司空調(diào)壓縮機(jī)產(chǎn)品及新興產(chǎn)品的研發(fā)、制造、經(jīng)營過程中的質(zhì)量保證、質(zhì)量管理、品質(zhì)檢測及儀器儀表管理(以下簡稱“質(zhì)量安全”)等工作。 策劃與基礎(chǔ)管理 貫徹實施國家法令、法規(guī)及公司有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營的方針、目標(biāo)、政策,負(fù)責(zé)制訂和完善質(zhì)量安全的方針政策、質(zhì)量保證體系、規(guī)章制度和管理標(biāo)準(zhǔn)等。 實施公司產(chǎn)品安全認(rèn)證策劃,制定公司管理規(guī)范,編制年度費用預(yù)算,控制執(zhí)行過程中的費用發(fā)生額度,提高認(rèn)證產(chǎn)品的系列化程度和覆蓋程度,降低認(rèn)證費用。組織進(jìn)行產(chǎn)品安全符合性的相關(guān)管理工作,落實認(rèn)證產(chǎn)品生產(chǎn)的安規(guī)要求,監(jiān)督執(zhí)行情況,確保實際生產(chǎn)滿足要求。 負(fù)責(zé)理順內(nèi)部工作相互間配合關(guān)系和工作秩序,做好部門間的溝通與協(xié)作,在質(zhì)量安全等業(yè)務(wù)上接受長虹母公司和公司的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和管理。 負(fù)責(zé)組織公司銷售、研發(fā)、制造、運營等部門(以下簡稱“相關(guān)部門”)制訂部門的質(zhì)量安全計劃、質(zhì)量升級創(chuàng)優(yōu)計劃,并做好計劃實施過程中的組織協(xié)調(diào)和督促檢查工作。 負(fù)責(zé)組織公司相關(guān)部門執(zhí)行、實施公司年度質(zhì)量、環(huán)境、健康工作計劃,并落實管理公司的相關(guān)質(zhì)量關(guān)鍵績效指標(biāo),環(huán)境關(guān)鍵績效指標(biāo),職業(yè)健康、安全關(guān)鍵績效指標(biāo)工作。 負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營情況,搜集、編制產(chǎn)品質(zhì)量日報、月報、季及年報等報表,報公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門,供決策參考使用。 負(fù)責(zé)品管部質(zhì)量安全方面的隊伍建設(shè)工作,根據(jù)研發(fā)、生產(chǎn)、營銷工作的需要,提出必要的質(zhì)量安全隊伍組織框架及合理編制人員計劃(含調(diào)整計劃)并組織實施,對質(zhì)量安全隊伍的人力資源成本控制負(fù)責(zé)。 負(fù)責(zé)組織公司各級經(jīng)營、管理、工程技術(shù)、技術(shù)服務(wù)、生產(chǎn)工人及質(zhì)量安全人員的相關(guān)質(zhì)量、產(chǎn)品安全和品質(zhì)管理知識普及與培訓(xùn)工作,負(fù)責(zé)培養(yǎng)優(yōu)秀的質(zhì)量安全管理專家隊伍,建立一支優(yōu)秀的質(zhì)量安全管理團(tuán)隊。 負(fù)責(zé)配合長虹母公司及公司對品管部的年度及中長期業(yè)務(wù)計劃費用預(yù)算中有關(guān)質(zhì)量投入、質(zhì)量成本和費用控制工作的審計調(diào)查工作,并對質(zhì)量成本控制負(fù)責(zé)。 負(fù)責(zé)對產(chǎn)品研發(fā)、制造、物料管理、營銷工作等質(zhì)量指標(biāo)完成情況實施檢查、診斷和提出考核獎懲建議。 負(fù)責(zé)制定QC改善管理辦法和獎懲制度;負(fù)責(zé)管理QC改善活動并負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、考核,推進(jìn)全員改善文化的建設(shè),推進(jìn)全員改善習(xí)慣的養(yǎng)成。 質(zhì)量體系管理 組織公司相關(guān)部門嚴(yán)格按照ISO900ISO14000質(zhì)量與環(huán)境管理體系標(biāo)準(zhǔn)運營,督促檢查公司相關(guān)部門質(zhì)量體系運行的有效性,并隨時進(jìn)行跟蹤、驗證,根據(jù)檢查情況提出獎懲建議。 負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品品質(zhì)管理體系的建立、實施與維護(hù)工作及國家質(zhì)量安全認(rèn)證的申報工作。 協(xié)助長虹母公司技術(shù)質(zhì)量部組織參加國家、公司質(zhì)量體系的現(xiàn)場質(zhì)量審核及檢查工作。 制定和維護(hù)公司環(huán)保標(biāo)準(zhǔn),持續(xù)跟蹤和識別法律法規(guī)環(huán)保要求,評價客戶環(huán)保要求的要求是否能得到滿足。 品質(zhì)管理 做好對外購物資的產(chǎn)品認(rèn)定及產(chǎn)品質(zhì)量評定工作、科學(xué)公平的參與物料供應(yīng)商準(zhǔn)入、免檢、年度評定,實施第二方審核及日常管理(含實施物資清單的變更、刷新、報批等)工作,組織簽訂供貨質(zhì)量保證協(xié)議,對合格供應(yīng)商進(jìn)行提高品質(zhì)的輔導(dǎo)工作,糾正或預(yù)防品質(zhì)問題的出現(xiàn)。 組織制定外購物資檢驗控制規(guī)范,監(jiān)督指導(dǎo)物資管理控制工作,審核技術(shù)部門提出的不合格處理意見,提出供應(yīng)商改進(jìn)要求,跟蹤驗證后續(xù)的整改效果,保證供方實物質(zhì)量的不斷提高。 建立外購物資數(shù)據(jù)分析平臺,實施數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,提出改善對策,完成對供方的分級管理和季度評價,保證與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商得到長期合作。 收集供方的環(huán)保資料,了解所管轄物料的環(huán)保狀況,跟蹤物料在工廠生產(chǎn)中的使用狀況,保證物料滿
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